Adăugarea persoanelor de contact din afara firmei

Puteți să adăugați în Lista de persoane de contact Communicator persoane din afara firmei.

  • În cazul în care firma are licență pentru conexiune publică la Internet, puteți să adăugați un utilizator de mesaje instant din rețelele de servicii de Internet AOL, Yahoo, MSN sau Windows Live. În acest mod, puteți să faceți schimb de mesaje instant cu utilizatorul respectiv.

  • În cazul în care rețeaua firmei este conectată cu rețeaua unei alte firme, situație cunoscută și sub numele de federație, puteți să adăugați utilizatorul în Lista de persoane de contact Communicator. Astfel, puteți comunica cu utilizatorul respectiv utilizând moduri de comunicare cum ar fi mesaje instant, telefon și transmisii video, acceptate de ambele firme.

  • În cazul în care un utilizator din afara firmei nu este nici persoană de contact externă, nici persoană de contact de mesaje instant, puteți să adăugați utilizatorul respectiv în Lista de persoane de contact ca persoană de contact „numai cu telefon”. De exemplu, este posibil să adăugați un membru al familiei în Lista de persoane de contact pentru a-l apela mai ușor, cu un singur clic.

În cazul în care nu știți cu siguranță dacă firma acceptă conexiunea publică la Internet sau dacă firma utilizează unificarea cu rețeaua unei alte firme, luați legătura cu administratorul de sistem.

Ce intenționați?

Adăugarea unui utilizator din afara firmei la Lista de persoane de contact proprie

Modificarea nivelului de acces pentru o persoană de contact

Adăugarea unui utilizator din afara firmei la Lista de persoane de contact proprie

O persoană de contact din afara firmei (care nu apare în directorul firmei) poate fi:

Cum se adaugă persoane de contact de la serviciile publice de mesaje instant la Lista de persoane de contact?

Office Communicator este configurat pentru a accepta conexiunea cu serviciile publice de mesaje instant, astfel încât puteți să adăugați la Lista de persoane de contact Office Communicator persoane de contact pentru mesaje instant de la AOL, Yahoo, MSN și din rețeaua de servicii de Internet Windows Live™. Atunci când adăugați o persoană de contact de la serviciile publice de mesaje instant, puteți comunica cu acea persoană de contact utilizând mesaje instant. Cu toate acestea, apelurile Communicator (apeluri Voice over IP sau VoIP), apelurile video și conferințele audio/video nu sunt moduri acceptate de comunicare cu persoanele de contact de la serviciile publice de mesaje instant.

Pentru adăugarea unei persoane de contact de la serviciile publice de mesaje instant, se recomandă utilizarea folderului Persoane de contact din Outlook pentru a adăuga numerele de telefon de acasă, mobil și alte numere de telefon. Aceasta vă permite să apelați persoana de contact utilizând caracteristica clic-pentru-apelare a aplicației Communicator.

  1. În Office Outlook, deschideți folderul Persoane de contact și faceți clic pe Nou.

  2. În caseta Nume complet, introduceți numele persoanei de contact. Introducerea informațiilor în casetele Firmă, Funcție și Clasare ca este opțională.

  3. Sub Internet, introduceți o adresă de poștă electronică pentru persoana de contact și completați următoarele casete:

    • Afișare ca     Numele care doriți să apară în Lista de persoane de contact Communicator.

    • Adresă mesaje instant     Adresa de mesaje instant a persoanei de contact. În cazul în care acest câmp nu este completat, nu puteți să adăugați persoana de contact la Lista de persoane de contact Communicator. (În cazul în care persoana de contact nu are o adresă de mesaje instant sau nu cunoașteți adresa, introduceți o adresă fictivă ca substituent, cum ar fi numeutilizator@msn.com și înlocuiți-o ulterior cu adresa corectă.)

  4. Introduceți un număr de telefon pentru persoana de contact utilizând formatul E.164: cod de țară, prefix și număr local, fără cratime. De exemplu, un număr din S.U.A. va avea forma: 14255550101, unde 1 este prefixul țării, 425 este prefixul regional, iar 5550101 este numărul local.

  5. Salvați persoana de contact.

  6. Deschideți Office Communicator și în caseta Căutare, tastați numele introdus în câmpul Afișare ca din Outlook. Numele persoanei de contact va apărea în caseta Rezultate căutare.

  7. Glisați persoana de contact din caseta Rezultate căutare într-un grup din Lista de persoane de contact. Acum puteți purta conversații prin mesaje instant cu persoana de contact. De asemenea, puteți să faceți clic pe butonul telefon din partea dreaptă a numelui persoanei de contact. Apelurile Communicator nu sunt acceptate pentru persoanele de contact de la serviciile publice de mesaje instant, dar puteți să efectuați apeluri la numerele de telefon de acasă, de la birou sau de mobil ale persoanelor de contact.

Cum se adaugă persoane de contact externe la Lista de persoane de contact?

Office Communicator și Office Communications Server 2007 acceptă posibilitatea de conectare cu alte organizații, permițând adăugarea în Lista de persoane de contact a persoanelor de contact din acestea. Atunci când adăugați o persoană de contact externă la Lista de persoane de contact, puteți să comunicați cu persoana utilizând toate modurile de comunicare acceptate de ambele organizații. De exemplu, în cazul în care ambele organizații acceptă apeluri Communicator, apeluri video și conferințe audio/video, atunci puteți să utilizați aceste moduri de comunicare pentru comunicarea cu persoana de contact externă.

  1. În caseta Căutare Communicator, tastați adresa de poștă electronică sau adresa de mesaje instant a persoanei de contact.

  2. Glisați numele persoanei de contact din caseta Rezultate căutare în Lista de persoane de contact. Persoanele de contact externe din Lista de persoane de contact au afișată pictograma externă în partea dreaptă a numelui persoanei de contact.

Cum se adaugă numerele de telefon ale persoanelor de contact externe care sunt în Lista de persoane de contact proprie?

Pentru a adăuga un număr de telefon al unei persoane de contact externe, solicitați ca aceasta să vă acorde nivelul de acces Echipă sau Personal.

De asemenea, puteți să ștergeți persoana de contact din Lista de persoane de contact și să o adăugați ulterior prin folderul Persoane de contact Outlook.

  1. Deschideți Communicator, faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe numele persoanei de contact și faceți clic pe Eliminare din Lista de persoane de contact.

  2. În Office Outlook, deschideți folderul Persoane de contact și faceți clic pe Nou.

  3. În caseta Nume complet, introduceți numele persoanei de contact. Introducerea informațiilor în casetele Firmă, Funcție și Clasare ca este opțională.

  4. Sub Internet, introduceți o adresă de poștă electronică pentru persoana de contact și completați următoarele casete:

    • Afișare ca Numele care doriți să apară în Lista de persoane de contact Communicator.

    • Adresă mesaje instant Adresa de mesaje instant a persoanei de contact. În cazul în care acest câmp nu este completat, nu puteți să adăugați persoana la Lista de persoane de contact. (În cazul în care persoana de contact nu are o adresă de mesaje instant sau nu cunoașteți adresa, introduceți o adresă fictivă ca substituent, cum ar fi numeutilizator@msn.com și înlocuiți-o ulterior cu adresa corectă.)

  5. Introduceți un număr de telefon pentru persoana de contact utilizând formatul E.164: cod de țară, prefix și număr local, fără cratime. De exemplu, un număr din S.U.A. va avea forma: 14255550101, unde 1 este prefixul țării, 425 este prefixul regional, iar 5550101 este numărul local.

  6. Salvați persoana de contact.

  7. Deschideți Office Communicator și în caseta Căutare, tastați numele introdus în câmpul Afișare ca din Outlook. Numele persoanei de contact va apărea în caseta Rezultate căutare.

  8. Glisați persoana de contact din caseta Rezultate căutare într-un grup din Lista de persoane de contact. Acum puteți purta conversații prin mesaje instant cu persoana de contact. De asemenea, puteți să faceți clic pe butonul telefon din partea dreaptă a numelui persoanei de contact. Apelurile Communicator nu sunt acceptate pentru persoanele de contact de la serviciile publice de mesaje instant, dar puteți să efectuați apeluri la numerele de telefon de acasă, de la birou sau de mobil ale persoanelor de contact.

Cum se adaugă la Lista de persoane de contact o persoană de contact din afara firmei, care nu este persoană de contact externă sau utilizator al unui serviciu public de mesaje instant?

Pentru a adăuga la Lista de persoane de contact o persoană de contact din afara firmei, care nu este externă sau de la un serviciu public de mesaje instant, utilizați folderul Persoane de contact din Outlook pentru a adăuga numerele de telefon de acasă, mobil și alte numere de telefon. Aceasta vă permite să apelați persoana de contact utilizând caracteristica clic-pentru-apelare a Communicator. În cazul persoanelor de contact din afara firmei care nu sunt externe și nici nu provin de la serviciile publice de mesaje instant, puteți să apelați numerele de telefon ale acelor persoane de contact, dar nu puteți să comunicați prin mesaje instant, să inițiați apeluri Communicator sau apeluri video sau să purtați conferințe Communicator audio/video.

  1. În Outlook, deschideți folderul Persoane de contact și faceți clic pe Nou.

  2. În caseta Nume complet, introduceți numele persoanei de contact. Introducerea informațiilor în casetele Firmă, Funcție și Clasare ca este opțională.

  3. Sub Internet, introduceți o adresă de poștă electronică pentru persoana de contact și completați următoarele casete:

    • Afișare ca     Numele care doriți să apară în Lista de persoane de contact.

    • Adresă mesaje instant     Adresa de mesaje instant a persoanei de contact. În cazul în care acest câmp nu este completat, nu puteți să adăugați persoana la Lista de persoane de contact. (În cazul în care persoana de contact nu are o adresă de mesaje instant sau nu cunoașteți adresa, introduceți o adresă fictivă ca substituent, cum ar fi numeutilizator@msn.com, apoi înlocuiți-o cu adresa corectă.)

  4. Introduceți un număr de telefon pentru persoana de contact utilizând formatul E.164: cod de țară, prefix și număr local, fără cratime. De exemplu, un număr din S.U.A. va avea forma: 14255550101, unde 1 este prefixul țării, 425 este prefixul regional, iar 5550101 este numărul local.

  5. Salvați persoana de contact.

  6. Deschideți Office Communicator și în caseta Căutare, tastați numele introdus în câmpul Afișare ca din Outlook. Numele persoanei de contact va apărea în caseta Rezultate căutare.

  7. Glisați persoana de contact din caseta Rezultate căutare într-un grup din Lista de persoane de contact. Acum puteți purta conversații prin mesaje instant cu persoana de contact. De asemenea, puteți să faceți clic pe butonul telefon din partea dreaptă a numelui persoanei de contact. Apelurile Communicator nu sunt acceptate pentru persoanele de contact de la serviciile publice de mesaje instant, dar puteți să efectuați apeluri la numerele de telefon de acasă, de la birou sau de mobil ale persoanelor de contact.

Cum se adaugă persoane de contact „numai cu telefon” la Lista de persoane de contact?

În Communicator 2007 R2, puteți adăuga o persoană de contact care deține numai telefon la Lista de persoane de contact pentru a putea cu ușurință să sunați acasă sau să apelați persoanele de contact care nu au Communicator. Pentru a adăuga o persoană de contact care deține numai telefon la Lista de persoane de contact, efectuați una dintre operațiunile următoare:

  • Introduceți numărul de telefon în caseta de căutare, apoi glisați-l într-un grup din Lista de persoane de contact

  • Dacă ați apelat recent numărul și acesta apare în grupul Persoane de contact recente, glisați-l într-un alt grup din Lista de persoane de contact.

Ce moduri de comunicare sunt acceptate pentru persoanele de contact de la serviciile publice de mesaje instant?

Cu Communicator, puteți să trimiteți și să primiți mesaje instant de la aplicații client de mesaje instant de la AOL, Yahoo, MSN și din rețeaua de servicii de Internet Windows Live™. Comunicarea cu persoanele de contact de la serviciile publice de mesaje instant este limitată la mesajele instant. Transferul de fișiere, apelurile Communicator, apelurile video și conferințele audio/video nu sunt acceptate pentru comunicarea cu persoanele de contact de la serviciile publice de mesaje instant.

Ce funcționalități sunt oferite pentru comunicarea cu persoanele de contact externe?

Cu Communicator, puteți să comunicați cu persoanele de contact externe utilizând modurile de comunicare acceptate de ambele firme. De exemplu, dacă firma dvs. și firma persoanei de contact externe acceptă conferințele audio/video, atunci puteți să desfășurați conferințe audio/video cu persoana respectivă. În cazul în care ambele firme acceptă posibilitățile complete pentru transmisiile audio și video, puteți să porniți și să primiți apeluri Communicator și apeluri video.

Cum se identifică firmele care se află în relație de federație cu firma mea?

Consultați-vă cu administratorul de sistem pentru a afla dacă firma unei persoane de contact se află în relație de federație cu firma dvs.

Trebuie să utilizez meniul Adăugare persoane de contact pentru a adăuga persoane de contact în Lista de persoane de contact proprie?

Nu. Pentru persoanele de contact din rețeaua organizației puteți să tastați numai numele persoanei sau adresa de poștă electronică în caseta Căutare și să glisați persoana de contact din caseta Rezultate căutare într-un grup din Lista de persoane de contact. În mod implicit, Communicator va căuta în directorul firmei și în folderul Persoane de contact din Outlook.

Începutul paginii

Modificarea nivelului de acces pentru o persoană de contact

Atunci când adăugați un utilizator de mesaje instant de la AOL, Yahoo, MSN sau Windows Live sau o persoană de contact externă în Lista de persoane de contact Communicator, acesta va primi în mod implicit nivelul de acces Public. Atunci când vi se acordă nivelul de acces Public, puteți să primiți mesaje instant de la persoana de contact și să primiți notificări de la aceasta. De asemenea, persoana de contact poate să vă vizualizeze starea de prezență (online sau offline). În cazul în care doriți să partajați informații de prezență suplimentare cu o persoană de contact, cum ar fi numărul de telefon mobil sa informații privind programul, puteți să modificați nivelul de acces al persoanei.

Pentru a modifica nivelul de acces al unei persoane de contact

  • În Lista de persoane de contact, faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe persoana de contact, indicați Modificare nivel de acces și selectați nivelul de acces.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×