Adăugarea numerelor de urmărire la cupoane pentru cadouri sau cupoane obișnuite

Publisher pentru Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Certificatele cadou și cupoanele promoționale pot juca un rol important în strategia de marketing, desenând clienți noi și repetați la firmă. Cu toate acestea, cum vă puteți da seama dacă lucrează cu adevărat pentru a vă ajuta să vă dezvoltați afacerea? Pentru a profita la maximum de timpul și bugetul de marketing, trebuie să urmăriți succesul eforturilor de marketing, astfel încât să puteți determina ce tactici de marketing sunt eficiente pentru clienții care.

Una dintre cele mai simple modalități de a urmări succesul pieselor de marketing, cum ar fi certificatele cadou și cupoanele, este să adăugați un număr sau un cod de urmărire pentru fiecare certificat de cadou sau cupon pe care îl distribuiți. Atunci când sunt valorificate certificatele cadou sau cupoanele, puteți utiliza aceste numere de urmărire pentru a înregistra și a clasifica răspunsurile clienților.

Acest articol explică modul în care puteți adăuga numere de urmărire la loturi de certificate cadou sau Cupoane pe care le creați în Publisher.

Abordări pentru urmărire

Puteți să luați câteva abordări diferite atunci când încorporați informații de urmărire în publicații. De exemplu, puteți alege una dintre următoarele:

  • Adăugarea numerelor unice la certificatele cadou     Utilizând un număr unic pentru fiecare certificat, puteți urmări când sunt valorificate certificatele cadou, de către cine și pentru ce produs sau serviciu. În plus, adăugând numere unice de urmărire, vă puteți asigura că certificatele cadou nu sunt dublate sau valorificate de mai multe ori.

  • Adăugarea anumitor coduri la Cupoane pentru a urmări răspunsurile clienților     Utilizați coduri diferite pentru diferitele mesaje de marketing, reclame sau promoții. Aceste coduri vă vor permite să țineți evidența modului în care clienții au aflat despre oferta dumneavoastră. Cu cât Aflați mai multe despre cine este atras de firma dumneavoastră și ce atrage atenția clienților, cu atât mai bine vă puteți concentra eforturile viitoare de marketing.

Certificat de cadouri care afișează un număr unic de urmărire

Notă: Puteți utiliza aceeași metodă atunci când trebuie să adăugați numere secvențiale la biletele de admitere și la tombolă, la facturi și la orice alt tip de publicație.

Pasul 1: crearea unei surse de date care listează numerele de urmărire

Pentru a utiliza îmbinarea de corespondență pentru a crea un lot de certificate cadou sau cupoane cu numere de urmărire, trebuie să configurați o sursă de date care conține o coloană care listează numerele de urmărire. Dacă intenționați să adăugați doar numerele de urmărire la publicații, creați o sursă de date pentru numerele de urmărire. Dacă intenționați să utilizați îmbinarea de corespondență pentru a insera informații suplimentare în publicații, cum ar fi nume de clienți sau adrese, puteți adăuga coloana de numere de urmărire la o sursă de date care listează, de asemenea, numele și adresa de date pe care doriți să le utilizați.

Puteți utiliza Publisher, Excel, Access sau Outlook pentru a crea o sursă de date pentru proiectul de îmbinare a corespondenței. Dacă doriți să creați o listă mare de numere secvențiale unice de utilizat ca coduri de urmărire pentru certificatele cadou sau cupoane, puteți utiliza Excel pentru a genera rapid această listă.

Utilizarea Excel pentru a crea o listă de numere de urmărire unice

  1. În Excel, deschideți o foaie de lucru nouă sau existentă.

  2. În prima celulă a coloanei în care doriți să adăugați numere de urmărire, tastați o etichetă, cum ar fi numărul de urmărire, apoi APĂSAȚI pe Enter pentru a trece la rândul de mai jos.

  3. În a doua celulă din coloană, tastați numărul pentru primul număr de urmărire din serie. De exemplu, tastați 1.000.

  4. În celula de mai jos, adăugați 1 la numărul pe care l-ați introdus în celula de mai sus, apoi tastați acel număr. De exemplu, tastați 1.001.

    Aceasta stabilește un model pentru seria de numere pe care le creați.

  5. Selectați celulele care conțin valorile de pornire.

  6. Glisați ghidajul de umplere Instrumentul de umplere în zona de celule pe care doriți să o completați.

  7. Când ați creat câte numere de urmărire aveți nevoie, Salvați fișierul.

Adăugarea anumitor coduri de urmărire prestabilite la o sursă de date

Dacă ați dezvoltat deja un set de numere de cod specifice pe care doriți să le utilizați pentru a urmări și a clasifica răspunsurile clienților, puteți să tastați aceste numere într-o coloană a sursei de date pe care intenționați să o utilizați pentru îmbinarea corespondenței.

  1. În Excel, deschideți o foaie de lucru nouă sau existentă.

  2. Faceți clic pe prima celulă din coloana în care doriți să introduceți datele.

  3. Tastați o etichetă, cum ar fi codul de urmărire, apoi APĂSAȚI pe Enter pentru a trece la rândul de mai jos.

  4. Tastați un cod de urmărire, apoi apăsați pe ENTER pentru a vă deplasa la rândul de mai jos.

  5. Repetați până când ați listat toate codurile de urmărire pe care intenționați să le utilizați.

    Notă: Pentru a crea mai multe copii ale unui certificat cadou sau cupon care partajează toate un anumit cod de urmărire, puteți să tastați același număr de mai multe ori în coloană.

  6. Când ați creat câte coduri de urmărire aveți nevoie, Salvați fișierul.

Pasul 2: utilizați Publisher pentru a crea un certificat cadou sau un cupon

Puteți să creați un certificat cadou sau o publicație cupon utilizând Publisher, începând cu o publicație de certificat cadou preproiectată sau proiectând un certificat cadou de la zero.

  • Pentru a alege o publicație pre-proiectată, alegeți categoria Certificate cadou pentru a găsi șablonul de certificat cadou dorit, apoi deschideți, proiectați și Salvați certificatul pe baza acelui șablon.

  • Pentru a proiecta un certificat de la zero, puteți să începeți cu o publicație complet necompletată sau să adaptați o publicație existentă. Tipurile de publicații de dimensiuni mici, cum ar fi cărți de vizită, cărți poștale și etichete, pot fi adaptate pentru a servi drept cupoane. Pliantele sau broșurile pot fi adaptate pentru a fi utilizate ca certificate cadou. Pentru mai multe informații, consultați crearea unei publicații în Publisher.

Pasul 3: utilizați îmbinarea de corespondență pentru a adăuga codurile de urmărire la publicație

După ce configurați lista de numere de urmărire în sursa de date și proiectați publicația, sunteți gata să îmbinați lista de numere de urmărire cu publicația pentru a crea un lot de certificate cadou sau cupoane care afișează un număr unic de urmărire.

Acest proiect de îmbinare a corespondenței implică patru pași largi:

  1. Conectați-vă certificatul cadou sau publicarea cuponului la sursa de date.

  2. Inserați un câmp de date în publicație ca substituent pentru informațiile despre numărul de urmărire.

  3. Examinarea îmbinării pentru a rafina aspectul

  4. ImPrimați publicația îmbinată pentru a crea sau a imprima un lot de certificate cadou sau cupoane care afișează numerele de urmărire din sursa de date.

Conectarea publicației la sursa de date

  1. Salvați și închideți sursa de date care conține lista de numere de urmărire.

  2. Deschideți certificatul de cadou Publisher sau publicația cupon.

  3. Pe fila corespondență , faceți clic pe meniul Îmbinare corespondență , apoi faceți clic pe Expert îmbinAre corespondență pas cu pas.

  4. În panoul de activități îmbinare corespondență, sub Creare listă destinatari, selectați Utilizare listă existentă, apoi faceți clic pe Următorul: creați sau conectați-vă la o listă de destinatari.

  5. În caseta de dialog Selectare sursă de date , găsiți sursa de date care conține numerele de urmărire, selectați fișierul, apoi faceți clic pe Deschidere.

  6. Dacă sursa de date este o foaie de lucru Excel, selectați foaia de lucru pe care o doriți din listă în caseta de dialog Selectare tabel .

  7. În caseta de dialog destinatari pentru îmbinare corespondență, puteți să selectați codurile de urmărire pe care doriți să le includeți în îmbinare. Bifați casetele de selectare de lângă înregistrările pe care doriți să le includeți și debifați casetele de selectare de lângă înregistrările pe care doriți să le excludeți.

    Dacă doriți să utilizați doar anumite intrări în lista dvs., puteți filtra lista după un anumit câmp sau criteriu. După ce filtrați lista, puteți utiliza casetele de selectare pentru a include și a exclude înregistrări.

    Filtrarea elementelor din listă

    1. Faceți clic pe săgeata de lângă titlul de coloană al elementului după care doriți să filtrați.

    2. Alegeți oricare dintre următoarele:

      • (Necompletate) afișează toate înregistrările în care câmpul corespondent este necompletat.

      • (Completate) afișează toate înregistrările în care câmpul corespondent conține informații.

      • (Complex) deschide caseta de dialog filtrare și sortare , pe care o puteți utiliza pentru a filtra utilizând mai multe criterii. De asemenea, puteți face clic pe Filtrare sub Ajustare listă destinatari din caseta de dialog Destinatari pentru Îmbinare corespondență pentru a deschide caseta de dialog Filtrare și sortare.

        Sfat: Dacă sursa de date conține înregistrări care conțin aceleași informații și în coloană există zece sau mai puține valori unice, puteți filtra după informații specifice. De exemplu, dacă există mai multe înregistrări care listează Australia ca țară/regiune, puteți să filtrați în Australia.

        Caseta de dialog Destinatari pentru Îmbinare corespondență afișează numai înregistrările desemnate. Pentru a afișa din nou toate înregistrările, faceți clic pe (toate)

    Sortarea elementelor din listă

    1. În caseta de dialog Destinatari pentru Îmbinare corespondență, faceți clic pe titlul coloanei elementului după care doriți să se efectueze sortarea.

    2. Pentru a bifa sau a debifa rapid toate elementele, bifați sau debifați titlul coloanei casetei de selectare.

    3. Pentru a sorta utilizând mai multe criterii, faceți clic pe Sortare sub rafinare listă destinatari în caseta de dialog destinatAri pentru Îmbinare corespondență . În caseta de dialog filtrare și sortare , selectați criteriile după care doriți să sortați.

  8. Faceți clic pe OK.

  1. Salvați și închideți sursa de date care conține lista de numere de urmărire.

  2. Deschideți certificatul de cadou Publisher sau publicația cupon.

  3. În meniul Instrumente , indicați spre corespondență și cataloage, apoi faceți clic pe Îmbinare corespondență.

  4. În panoul de activități îmbinare corespondență, sub Creare listă de destinatari, faceți clic pe Utilizare listă existentă, apoi faceți clic pe Următorul: creați sau conectați-vă la o listă de destinatari.

  5. În caseta de dialog Selectare sursă de date , găsiți sursa de date care conține numerele de urmărire, selectați fișierul, apoi faceți clic pe Deschidere.

    Notă: În mod implicit, Publisher deschide mai întâi folderul sursele mele de date . Dacă ați salvat sursa de date într-o altă locație decât folderul sursele mele de date , navigați la locația în care ați salvat sursa de date.

  6. Dacă sursa de date este o foaie de lucru Excel, selectați foaia de lucru pe care o doriți din listă în caseta de dialog Selectare tabel .

  7. În caseta de dialog destinatari pentru îmbinare corespondență, puteți să selectați codurile de urmărire pe care doriți să le includeți în îmbinare. Bifați casetele de selectare de lângă înregistrările pe care doriți să le includeți și debifați casetele de selectare de lângă înregistrările pe care doriți să le excludeți.

    Dacă doriți să utilizați doar anumite intrări în lista dvs., puteți filtra lista după un anumit câmp sau criteriu. După ce filtrați lista, puteți utiliza casetele de selectare pentru a include și a exclude înregistrări.

    Filtrarea elementelor din listă

    1. Faceți clic pe săgeata de lângă titlul de coloană al elementului după care doriți să filtrați.

    2. Alegeți oricare dintre următoarele:

      • (Necompletate) afișează toate înregistrările în care câmpul corespondent este necompletat.

      • (Completate) afișează toate înregistrările în care câmpul corespondent conține informații.

      • (Complex) deschide caseta de dialog filtrare și sortare , pe care o puteți utiliza pentru a filtra utilizând mai multe criterii. De asemenea, puteți face clic pe Filtrare sub Ajustare listă destinatari din caseta de dialog Destinatari pentru Îmbinare corespondență pentru a deschide caseta de dialog Filtrare și sortare.

        Sfat: Dacă sursa de date conține înregistrări care conțin aceleași informații și în coloană există zece sau mai puține valori unice, puteți filtra după informații specifice. De exemplu, dacă există mai multe înregistrări care listează Australia ca țară/regiune, puteți să filtrați în Australia.

        Caseta de dialog Destinatari pentru Îmbinare corespondență afișează numai înregistrările desemnate. Pentru a afișa din nou toate înregistrările, faceți clic pe (toate)

    Sortarea elementelor din listă

    1. În caseta de dialog Destinatari pentru Îmbinare corespondență, faceți clic pe titlul coloanei elementului după care doriți să se efectueze sortarea.

    2. Pentru a bifa sau a debifa rapid toate elementele, bifați sau debifați titlul coloanei casetei de selectare.

    3. Pentru a sorta utilizând mai multe criterii, faceți clic pe Sortare sub rafinare listă destinatari în caseta de dialog destinatAri pentru Îmbinare corespondență . În caseta de dialog filtrare și sortare , selectați criteriile după care doriți să sortați.

  8. Faceți clic pe OK.

  9. În partea de jos a panoului de activități îmbinare corespondență, faceți clic pe Următorul: Creați publicații îmbinate.

Inserarea unui câmp de date în publicație

După ce conectați publicația la sursa de date pe care doriți să o utilizați, puteți insera un câmp de date în publicație în locația în care doriți să apară numărul de urmărire.

  1. În panoul de activități îmbinare corespondență, sub pregătirea publicației, faceți clic pe câmpul date număr de urmărire, apoi glisați-l în locația preferată din certificatul cadou.

  2. Dacă doriți să inserați câmpuri de date pentru informații suplimentare în sursa de date, cum ar fi numele clienților sau adresele, glisați numele de câmpuri în publicație.

  3. Dacă doriți să aplicați formatarea la un câmp de date pentru a modifica aspectul datelor îmbinate, selectați câmpul, faceți clic pe fila format și selectați opțiunile dorite.

  4. În partea de jos a panoului de activități îmbinare corespondență, faceți clic pe Următorul: Creați publicații îmbinate.

  5. Salvați publicația.

  1. În publicația de îmbinare a corespondenței, faceți clic în locul în care doriți să inserați câmpul de date număr de urmărire. Mai întâi trebuie să creați o casetă text pentru locația câmpului de date, dacă nu există deja unul.

  2. În panoul de activități îmbinare corespondență, în lista de sub pregătirea publicației, găsiți numele câmpului care corespunde titlului de coloană pentru lista de numere de urmărire din sursa de date. De exemplu, dacă ați utilizat urmărirea amortită ca titlu de coloană pentru lista de numere de urmărire din foaia de calcul, găsiți numărul de urmărire. Glisați câmpul Număr urmărire în caseta text pe care ați creat-o.

  3. Dacă doriți să inserați câmpuri de date pentru informații suplimentare în sursa de date, cum ar fi numele clienților sau adresele, glisați numele de câmpuri în publicație.

  4. Dacă doriți să aplicați formatarea la un câmp de date pentru a modifica aspectul datelor îmbinate, selectați câmpul, faceți clic pe Font în meniul format , apoi selectați opțiunile dorite.

  5. După ce inserați toate câmpurile de date, Salvați publicația.

PreVizualizarea îmbinării

Înainte de a finaliza îmbinarea, examinați rezultatele îmbinării pentru a vă asigura că numerele de urmărire se vor afișa așa cum doriți în publicații. Puteți previzualiza îmbinarea în două moduri: în timp ce rafinați aspectul pentru a revizui aspectul cuponului individual sau al certificatului cadou sau când vă pregătiți să imprimați, pentru a previzualiza aranjamentul cupoanelor sau al certificatelor cadou pe foaia imprimată.

  1. Pe fila corespondență , faceți clic pe examinare rezultate.

  2. Faceți clic pe butoanele de navigare butonul Înainte butonul Înapoi pentru a vedea cum arată celelalte intrări din sursa de date în publicație.

Examinarea aspectului cuponului sau a certificatului cadou

Informațiile de la prima înregistrare a sursei de date populează câmpurile de date. Puteți să utilizați butoanele de navigare pentru a previzualiza informațiile din înregistrările sursă de date rămase.

  1. În panoul de activități îmbinare corespondență, faceți clic pe butoanele de navigare butonul Înainte butonul Înapoi pentru a vedea cum arată celelalte intrări din sursa de date în publicație.

    Nu puteți edita intrările sursei de date aici, dar puteți formata, muta sau șterge date prin formatarea, mutarea sau ștergerea câmpurilor de date.

  2. Dacă numerele par să fie tăiate, ajustați formatarea și aspectul publicației. De exemplu, poate fi necesar să măriți dimensiunea casetei text care conține câmpul de date pentru numărul de urmărire sau poate fi necesar să micșorați dimensiunea fontului câmpului de date.

  3. Dacă sunteți mulțumit de previzualizări, în partea de jos a panoului de activități, faceți clic pe Următorul: Creați publicații îmbinate.

Examinarea foii imprimate

Puteți să efectuați o verificare finală a publicării îmbinării înainte de a imprima prin previzualizarea îmbinării.

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Inițializare imprimare.

  2. În caseta de dialog Inițializare imprimare , faceți clic pe mai multe pagini pe foaie, apoi faceți clic pe OK.

  3. În panoul de activități îmbinare corespondență, sub Creare publicații îmbinate, faceți clic pe examinare înaintea imprimării pentru a vă asigura că informațiile se aliniază corect pe foaia de certificate cadou sau cupoane.

  4. Faceți clic pe Închidere pentru a închide fereastra Examinare înaintea imprimării.

Imprimarea publicației îmbinate

  1. În panoul de activități îmbinare corespondență, sub Creare publicații îmbinate, faceți clic pe imprimare.

  2. În pagina imprimare , examinați aspectul de imprimare, selectați opțiunile de imprimare dorite, apoi faceți clic pe imprimare.

  1. În panoul de activități îmbinare corespondență, sub Creare publicații îmbinate, faceți clic pe imprimare.

  2. În caseta de dialog imprimare , selectați opțiunile de imprimare dorite, apoi faceți clic pe OK.

  3. În meniul fișier , faceți clic pe Salvare pentru a salva publicația.

    Notă: Rețineți că ceea ce Salvați nu este setul de cupoane sau certificate cadou pe care le-ați imprimat. Mai deGrabă, Salvați publicația cu conexiunea la sursa de date și la câmpurile substituent. Salvând publicația, puteți crea rapid un alt set de cupoane sau certificate cadou atunci când este necesar. Publicația menține linkul la sursa de date la care l-ați conectat, astfel încât să puteți să treceți mai departe la pasul de previzualizare.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×