Adăugați un rol utilizator

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Atunci când proiectarea unui șablon formular, puteți specifica rolurile de utilizator. Rolurile de utilizator sunt categoriile predefinite care se pot atribui utilizatorilor formular pe baza lor ocupație sau câteva alte criterii. Rolurile de utilizator pot fi utilizate să prezentați vizualizări particularizate ale unui formular pentru diferite tipuri de utilizatori, afișați secțiuni diferite într-o vizualizare sau calculul valorii implicite a unui câmp sau control. De exemplu, dacă sunt proiectarea unui șablon de formular de aplicație permis, creați diverse vizualizări din șablonul de formular respectiv pentru contractanții, primirii agenților și administratorii și apoi atribuiți fiecare rol utilizator într-o vizualizare separată. Atunci când utilizatorii deschide un formular care se bazează pe șablonul de formular, Microsoft Office InfoPath determină rol utilizator pe baza numelui de utilizator și apoi se deschide vizualizarea corespunzătoare bazată pe acel rol utilizator.

Notă de securitate: Rolurile de utilizator nu trebuie utilizate pentru a restricționa accesul la date sensibile într-un formular. Chiar dacă faceți un șablon formular doar în citire sau ascunderea unor controale care se bazează pe rolurile de utilizator, utilizatorii pot utiliza potențial un program de editare a textului, cum ar fi Microsoft Notepad pentru a vizualiza sau a modifica fișierul șablon (.xsn) formular și accesa acele date.

În acest articol

Prezentare generală

Considerații de compatibilitate

Înainte de a începe

Adăugați un rol utilizator

Afișarea unei vizualizări care se bazează pe un rol utilizator

Testarea rolurile de utilizator

Prezentare generală

Atunci când creați un rol utilizator nou, puteți să atribuiți utilizatorilor să-l în următoarele moduri:

  • Specificând numele de utilizator dintr-un serviciu de Director Microsoft Active Directory (de exemplu, "comercial\andrei"). Pentru a specifica un nume de utilizator într-un serviciu de director Active Directory, șablonul de formular trebuie create în și publicat într-o rețea Microsoft Windows care utilizează Active Directory.

  • Specificând grupuri dintr-un serviciu de director Active Directory. De exemplu, puteți specifica o listă de distribuire de e-mail care conține numele tuturor membrilor echipei de marketing. Pentru a specifica un grup într-un serviciu de director Active Directory, șablonul de formular trebuie create în și publicat într-o rețea Microsoft Windows care utilizează Active Directory.

  • Specificând o valoare care provin direct dintr-un câmp în formularul. Câmpul poate fi obținerea datelor din Active Directory sau utilizatorul poate să introducă date într-un control care este legat la acest câmp. De exemplu, dacă șablonul de formular conține o casetă text de Administrator , puteți să asociați un anumit utilizator rol cu câmp la care este legat acea casetă text.

După ce adăugați un rol utilizator, îl puteți configura ca una dintre următoarele:

Roluri implicite    Utilizatori care nu se atribuie un rol utilizator existent se atribuie automat rol utilizator, care este specificat ca rol în mod implicit. Rol în mod implicit, de asemenea, se utilizează pentru utilizatorii care fac parte dintr-un grup, dar care lucrați offline. Un rol utilizator este întotdeauna setat ca implicit.

Rol iniţiator    Dacă doriți să aplicați un rol utilizator special pentru utilizatorii care deschide formularul pentru prima dată, puteți specifica un rol iniţiator. De exemplu, aveți posibilitatea să definiți un rol iniţiator denumit "Contractor", care se aplică pentru utilizatorii care completarea formularelor de aplicație permis nou. Un utilizator care este atribuită unui alt utilizator rol este automat reatribuită rolului contractor atunci când acesta se deschide un nou formular de aplicație de autorizare. Cu toate acestea, data viitoare când utilizatorul respectiv se deschide același formular, Microsoft Office InfoPath utilizează rol de utilizator atribuite persoanei în loc de rol iniţiator.

Dacă ați atribuit rolurilor pentru utilizatorii care se bazează pe orice combinație de valori dintr-un câmp, grupuri sau numele de utilizator atunci când un utilizator se deschide un formular care se bazează pe șablonul de formular, InfoPath determină rol să atribuie acel utilizator, utilizând următoarea ordine :

  1. Numele de utilizator este o valoare a unui câmp din șablonul de formular.

  2. Numele de utilizator este în Active Directory.

  3. Utilizatorul este un membru al unui grup Active Directory.

    Notă: Dacă utilizatorul este un membru al mai multor grupuri și care sunt atribuirea rolurilor de utilizator care se bazează pe un grup, InfoPath verifică lista de membri din fiecare grup în ordinea în care grupul este listat în caseta de dialog Gestionare roluri de utilizator . De exemplu, dacă utilizatorul este un membru al atât grupul agent primirii și grupul de administratori și grupul de administratori este listată înaintea primirii agent grup, utilizatorul va fi atribuit rolul de utilizator pentru grupul de administratori.

  4. Dacă niciuna dintre cele de mai sus nu este adevărat, se utilizează rol în mod implicit.

După ce definiți rolurile de utilizator pentru un șablon formular, puteți să setați o regulă care se comută automat vizualizări pe baza rol utilizator. De exemplu, puteți crea un rol utilizator manager și apoi creați o regulă pentru a comuta automat la vizualizarea manager atunci când un utilizator care este atribuită manager rol se deschide formularul. Alternativ, puteți să creați regula mai întâi și apoi definiți rolurile de utilizator ca parte a procesului de Creare regulă.

Începutul paginii

Considerații de compatibilitate

Nu puteți crea rolurile de utilizator într-o șablon formular compatibil cu browserul. Creați rolurile de utilizator doar într-un șablon formular ale căror forme va fi completat în InfoPath.

Începutul paginii

Înainte de a începe

Înainte de a adăuga rolurile de utilizator pentru a șablonului de formular, aveți nevoie de următoarele:

  • O listă de rolurile de utilizator pe care doriți să îl adăugați, împreună cu membrii fiecare rol utilizator. Membrii pot fi numele de utilizator sau grupuri de la un serviciu de Director Microsoft Active Directory sau o valoare introdusă de utilizator într-un control care este legat la un anumit câmp din sursa de date pe șablonul de formular.

  • În mod implicit rol utilizator care doriți să atribuiți utilizatorilor care deschide un formular care se bazează pe șablonul de formular, atunci când nu este un membru al orice rol utilizator.

Începutul paginii

Adăugați un rol utilizator

  1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Rolurile de utilizator.

  2. În caseta de dialog Gestionare roluri de utilizator , faceți clic pe Adăugare.

  3. În caseta nume de rol , tastați un nume pentru noul rol utilizator.

  4. Pentru a atribui utilizatori sau grupuri de utilizatori rolului, efectuați una sau mai multe dintre următoarele variante.

    Specificați unul sau mai mulți utilizatori care fac parte dintr-o rețea care utilizează serviciul de director Active Directory

    1. Bifați caseta de selectare numele de utilizator și apoi faceți clic pe Selectați unul sau mai mulți utilizatori Butonul Anulare .

      Notă: Dacă știți deja domeniul și numele de utilizator, tastați-le în caseta numele de utilizator . Când trebuie să fie în formatul domeniu\nume. Separați mai multor nume de utilizator prin punct și virgulă (;).

    2. În caseta Introduceți nume de obiecte de selectat , tastați unul sau mai multe nume utilizator, separate prin punct și virgulă (;).

      Notă: Pentru informații despre cum să formatați numele de utilizator, faceți clic pe linkul exemple din caseta de dialog.

    3. Pentru a verifica numele de utilizator pe care l-ați tastat împotriva numele din Active Directory, faceți clic pe Verificare nume.

    4. Faceți clic pe OK.

    Specificați unul sau mai multe grupuri care fac parte dintr-o rețea care utilizează serviciul de director Active Directory

    1. Bifați caseta de selectare numele grupurilor și apoi faceți clic pe Selectați unul sau mai multe grupuri Imagine buton .

      Notă: Dacă știți deja numele grupului, tastați-o în caseta nume de grup . Trebuie să fie în formatul domeniu\utilizator nume. Separați mai multor nume de grup prin punct și virgulă (;).

    2. În caseta Introduceți nume de obiecte de selectat , tastați unul sau mai multe nume grup, separate prin punct și virgulă (;).

      Notă: Pentru mai multe informații despre cum să formatați numele grupurilor, faceți clic pe linkul exemple în caseta de dialog.

    3. Pentru a verifica numele de grup care l-ați tastat împotriva numele din Active Directory, faceți clic pe Verificare nume.

    4. Faceți clic pe OK.

    Specificați numele de utilizator care sunt oferite direct dintr-un câmp în formularul

    1. Bifați caseta de selectare numele de utilizator din formular și apoi faceți clic pe Selectați un câmp în sursa de date Imagine buton .

    2. În caseta de dialog Selectați un câmp sau grup , faceți clic pe câmpul care va furniza valorile pe care le doriți pentru rolurile de utilizator, apoi faceți clic pe OK.

  5. Pentru a seta rol utilizator ca rol iniţiator, bifați caseta de selectare Setați ca iniţiator și apoi faceți clic pe OK.

    Notă: Atunci când un rol utilizator este specificat ca iniţiator, acest rol are prioritate asupra toate celelalte atribuirile de roluri chiar dacă rol iniţiator se află în mijlocul lista în caseta de dialog Gestionare roluri de utilizator .

  6. Pentru a specifica un rol utilizator implicit pentru utilizatorii care nu sunt membre ale orice alte roluri, selectați rolul în caseta de dialog Gestionare roluri de utilizator și apoi faceți clic pe Stabilire ca implicit.

    Notă: Trebuie să aveți mai mult de un rol de utilizator pentru a faceți clic pe Stabilire ca implicit.

Începutul paginii

Afișarea unei vizualizări care se bazează pe un rol utilizator

Dacă sunt proiectarea unui șablon formular care conține rolurile de utilizator și conține mai multe vizualizări, poate fi util pentru a afișa o vizualizare care se bazează pe rol utilizator, care este atribuită unui utilizator. De exemplu, puteți utiliza o regulă pentru a avea o anumită vizualizare pentru deschiderea atunci când un utilizator care este desemnat de către un anumit utilizator rol se deschide un formular care se bazează pe șablonul de formular.

  1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni formular.

  2. În lista Categorie în caseta de dialog Opțiuni formular , faceți clic pe Deschidere și salvare.

  3. Sub comportament la deschidere, faceți clic pe reguli.

  4. Faceți clic pe Adăugare.

  5. În caseta nume , tastați un nume pentru regulă.

  6. Faceți clic pe Set condiție.

  7. În prima casetă, faceți clic pe rolul utilizatorului curent.

  8. În a doua casetă, faceți clic pe este egal cu.

  9. În a treia casetă, faceți clic pe numele rol utilizator și apoi faceți clic pe OK.

  10. În caseta de dialog regulă , faceți clic pe Adăugare acțiune.

  11. În lista de acțiune , faceți clic pe Comutare între vizualizăriși apoi faceți clic pe o vizualizare în lista Vizualizare .

Începutul paginii

Testarea rolurile de utilizator

Dacă un formular are mai multe roluri de utilizator, se recomandă să testați aspectul și comportamentul de fiecare rol distincte. Deși aveți posibilitatea să examinați un șablon formular pentru a verifica dacă vizualizările funcționează așa cum vă așteptați cu rolurile de utilizator, nu va putea simula procesul de evaluarea unui utilizator față de atribuire a rolurilor dat de utilizator. Care este, deoarece InfoPath verifică rolurile de utilizator atunci când completați formularul, nu când aveți examinați. Dacă doriți să testați complet rolurile de utilizator pentru un șablon formular, puteți să atribuiți temporar-vă la fiecare rol de utilizator pe care doriți să testați și apoi se deschide formularul ca în cazul în care urmează să o completați.

  1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni formular.

  2. Faceți clic pe examinare în lista Categorie .

  3. În lista de previzualizare ca sub rol utilizator, faceți clic pe rolul pe care doriți să examinați și apoi faceți clic pe OK.

  4. Pentru a testa modificările, faceți clic pe Previzualizare pe bara de instrumente Standard sau apăsați CTRL+SHIFT+B.

    Numele de rol utilizator curent apare în bara de stare în colțul dreapta sus al ferestrei de previzualizare.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×