Actualizați o listă de adrese existente pentru îmbinarea corespondenței

Puteți să editați și să actualizați lista de expediere poștală înainte să începeți îmbinarea corespondenței în Word, indiferent dacă ați setat lista de expediere poștală într-o foaie de lucru Excel sau în persoanele de contact Outlook.

Actualizarea listei de expediere poștală

Puteți să actualizați lista de corespondență, înainte și în timpul unei îmbinări de corespondență. Cu toate acestea, un exemplu de bună practică ar consta în efectuarea de actualizări înainte să începeți îmbinarea corespondenței.

  1. Deschideți foaia de calcul Excel sau Persoane de contact Outlook.

  2. Efectuați eventualele adăugiri, ștergeri sau corecții necesare.

  3. Salvați și închideți fișierul.

Adăugarea de intrări noi la lista de îmbinare a corespondenței din Word

Chiar dacă ați început o îmbinare de corespondență, puteți să actualizați încă lista de expediere poștală dacă ați tastat în Word.

  1. Deschideți documentul de îmbinare a corespondenței Word existent, dacă nu este deja deschis.

  2. Pe fila Corespondență, în grupul Pornire Îmbinare corespondență, alegeți Editare listă destinatari.

    Captură de ecran a filei Corespondență din Word, afișând comanda Editare listă destinatari evidențiată.

  3. Sub Sursă de date, alegeți numele fișierului cu lista de expediere poștală, apoi alegeți Editare.

    Opțiuni listă de destinatari pentru îmbinare corespondență

  4. În caseta de dialog Editare sursă de date alegeți una dintre următoarele variante:

    • Actualizați informațiile pentru o persoană din lista de expediere poștală
      Alegeți informațiile, apoi modificați-le.

    • Adăugați persoane noi la lista de expediere poștală
      Alegeți Intrare nouă, apoi tastați informațiile în rândul cu umbrire pentru fiecare coloană:

      Caseta Editare sursă de date

    • În Word 2013 și Word 2016 aveți următoarea opțiune.

      Puneți la dispoziție mai multe informații pentru îmbinare prin adăugarea unei coloane noi
      Alegeți Particularizare coloane > Adăugare. În caseta de dialog Adăugare câmp, tastați numele de câmp și alegeți OK. Apoi alegeți OK din nou, alegeți Da pentru a salva modificările și OK pentru a termina.

      Caseta de dialog Particularizare listă de adrese

      Note: 

      • Coloanele din lista de expediere poștală sunt câmpurile de îmbinare pe care le utilizați în documentul de îmbinare a corespondenței. Dacă doriți să includeți diferite tipuri de informații, puteți crea coloane noi. De exemplu, într-o îmbinare de corespondență, puteți adăuga o coloană Mesaj personal pentru a adăuga o notă personală pentru persoanele cărora doriți să le mulțumiți sau pe care doriți să le urmăriți.

      • De asemenea, puteți să alegeți o coloană și să utilizați butoanele Mutare în sus sau Mutare în jos pentru a modifica poziția coloanei în listă. După ce faceți modificările dorite, alegeți OK.

  5. Alegeți OK.

  6. Atunci când vi se solicită de către Word să actualizați lista de expediere poștală, alegeți Da.

Acum sunteți gata să inserați câmpuri de îmbinare a corespondenței în document. Pentru mai multe informații, consultați Inserarea câmpurilor de îmbinare a corespondenței.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×