Activități de bază în SharePoint Server 2010

Introducere în Office 2010 Iată câteva activități de bază și informații care vă ajută să aflați cum să utilizați Microsoft SharePoint Server 2010.

În acest articol

Prezentare generală a SharePoint Foundation și SharePoint Server

Capacități de SharePoint Server

Părți ale unui site SharePoint

Specificul site-ului care vă afectează experiența

Adăugarea de conținut la un site

Gestionarea și lucrul cu conținutul site-ului

Prezentare generală a SharePoint Foundation și SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 este tehnologia subiacentă pentru site-urile SharePoint care este disponibilă gratuit și a fost denumită Windows SharePoint Services în versiunile anterioare. SharePoint Server 2010 se bazează pe tehnologia SharePoint Foundation pentru a furniza un cadru coerent, familiar pentru liste și biblioteci, pentru administrarea site-urilor și pentru particularizarea site-ului. Toate caracteristicile disponibile în SharePoint Foundation sunt disponibile și în SharePoint Server 2010.

Cu toate acestea, SharePoint Server 2010 extinde SharePoint Foundation, furnizând caracteristici și capacități suplimentare. De exemplu, SharePoint Server și SharePoint Foundation includ șabloane de site pentru colaborarea cu colegii pe site-uri de echipă, bloguri și spații de lucru pentru întâlniri. Cu toate acestea, SharePoint Server include caracteristici îmbunătățite de calcul social, cum ar fi etichetarea și fluxurile de știri care ajută persoanele din organizație să descopere, să organizeze, să navigheze și să partajeze informații cu colegii. În mod similar, SharePoint Server îmbunătățește tehnologia de căutare din SharePoint Foundation pentru a include caracteristici utile pentru angajații din organizații mari, cum ar fi capacitatea de a căuta date de afaceri în SAP, Siebel și alte aplicații de business.

Atât Fundația SharePoint, cât și serverul SharePoint sunt proiectate să funcționeze eficient cu alte programe, servere și tehnologii, inclusiv cu cele din sistemul Microsoft Office. De exemplu, puteți să luați offline un site, o listă sau o bibliotecă în SharePoint Workspace, să lucrați cu conținutul site-ului în timp ce sunteți deconectat de la rețea, apoi să sincronizați automat modificările atunci când vă reconectați. Puteți să finalizați mai multe activități SharePoint din cadrul programelor Microsoft Office familiare. De exemplu, puteți să inițiați sau să participați la un flux de lucru pentru a aproba un raport de cheltuieli din Microsoft Word.

Capacități de SharePoint Server

Capacitățile SharePoint Server 2010 sunt axate în șase domenii. Acest articol prezintă pe scurt fiecare dintre aceste capacități, apoi linkuri către articole asociate, unde puteți afla mai multe.

Colaborare și Social Computing

SharePoint Server 2010 extinde caracteristicile de colaborare din SharePoint Foundation, promovând simplu elaborarea din browser sau din aplicații familiare, cum ar fi Microsoft Word, ajutând utilizatorii să asocieze resursele cu etichetarea și evaluările și să ajute persoane Găsiți răspunsuri mai rapid prin fluxuri de știri și căutare persoane.

Unul dintre locurile principale în care puteți profita de aceste capacități este pe site-ul meu. Site-ul meu este propriul site SharePoint unde puteți partaja documente, linkuri și informații despre dvs., într-un profil online. De asemenea, puteți să faceți un blog despre subiectele de interes sau să căutați informațiile de care aveți nevoie pentru a vă face treaba.

Profil WN

Hotărâți informațiile pe care doriți să le partajați și informațiile pe care doriți să le mențineți confidențiale pe site-ul meu. Apoi puteți să etichetați linkuri către informații și să găsiți informații pe care alte persoane le etichetează sau le partajează în fluxurile lor de știri. Pentru a afla mai multe despre gestionarea informațiilor pe site-ul meu, consultați gestionarea informațiilor pe care le partajați prin site-ul și profilul meu.

SharePoint Server 2010 permite, de asemenea, participarea oriunde, oferind o experiență bogată în spațiul de lucru SharePoint în timp ce sunteți conectat sau deconectat de la rețea și eliberați utilizatori pentru a colabora din mers.

Gestionarea conținutului întreprinderii

Gestionarea conținutului de întreprindere (volum) de la Microsoft ajută organizațiile să depășească provocările generate de volume mari de conținut negestionat. SharePoint Server 2010 este o parte centrală a soluției Microsoft, care extinde gestionarea conținutului fiecărui angajat dintr-o organizație prin integrarea cu instrumente familiare, cum ar fi sistemul Microsoft Office. Soluția Microsoft pentru a asigura capacități de gestionare a întregului ciclu de viață al conținutului — de la creare, la editare și colaborare, la expirare — pe o singură platformă unificată.

SharePoint Server 2010 ajută organizațiile să gestioneze întregul ciclu de viață al conținutului, furnizând seturi distincte de caracteristici care permit organizațiilor să realizeze următoarele obiective:

  • Gestionarea conținutului divers    Capacitățile de gestionare a documentelor din SharePoint Server 2010 ajuta organizațiile să consolideze conținut divers din mai multe locații într-un depozit gestionat centralizat, cu clasificarea consecventă. Caracteristica seturi de documente noi permite organizației să creeze și să gestioneze produse de lucru care extind mai multe documente. Capacitățile de căutare integrate ajută persoanele să găsească, să partajeze și să utilizeze aceste informații. Capacitățile de gestionare a metadatelor , cum ar fi noua caracteristică a depozitului de termeni, pot ajuta organizațiile să gestioneze centralizat metadatele de pe site Metadatele sunt informații despre datele utilizate pentru a ajuta la identificarea, structura, descoperirea și gestionarea informațiilor. Suport nou pentru navigarea bazată pe metadate și capacitatea de a încorpora câmpuri de metadate în documente îmbunătățește căutarea și descoperirea informațiilor. Conținutul poate fi, de asemenea, protejat împotriva accesului neautorizat. Instrumentele de colaborare, cum ar fi fluxul de lucru, ajută persoanele să lucreze mai bine împreună pentru a crea, a revizui și a aproba documente într-un mod structurat.

  • Satisfacerea conformității și cerințelor legale    Capacitățile de gestionare a înregistrărilor din SharePoint Server 2010 permit organizațiilor să stocheze și să protejeze înregistrările de firmă, fie pe loc, lângă înregistrări în desfășurare, fie într-un depozit central blocat. Organizațiile pot aplica politici de expirare la înregistrări pentru a se asigura că sunt păstrate pentru perioada de timp corespunzătoare, pentru a se conforma regulilor sau politicilor de afaceri corporative, diminuând astfel riscul legal pentru organizație. Traseele de audit oferă dovada auditorilor interni și externi că înregistrările au fost păstrate corespunzător. Rezervările pot fi plasate la anumite înregistrări, sub descoperire legală, pentru a preveni distrugerea acestora.

  • Gestionarea eficientă a mai multor site-uri web    Capacitățile de gestionare a conținutului web din SharePoint Server 2010 permit persoanelor să publice conținut web cu un instrument de creare de conținut ușor de utilizat și un proces de aprobare încorporat. Angajații pot încărca conținut, inclusiv imagini, audio și video, către site-uri web în mod oportun, fără asistență extinsă din partea personalului IT. Suport nou pentru Rich Media include o nouă bibliotecă de active, cu vizualizări și selectori bogați; suport pentru videoclipuri ca tip de conținut SharePoint; o infrastructură video în flux și un player media Silverlight cu fațete. Șabloanele în formă de pagini coordonatoare și aspecte de pagină permit organizațiilor să aplice branding consistent la pagini. Caracteristicile de analiză web predefinite oferă asistență pentru rapoartele trafic, căutare și analiză stocuri. SharePoint Server 2010 oferă, de asemenea, o singură infrastructură de implementare și de gestionare pentru site-uri intranet, extranet și Internet, precum și pentru site-uri multilingve.

Căutare în întreprindere

SharePoint Server 2010 oferă o infrastructură de căutare puternică, care completează alte capacități de productivitate pentru firme, cum ar fi gestionarea conținutului întreprinderii și colaborarea, pentru a ajuta alte persoane să obțină răspunsuri mai bune și să amplifice impactul cunoștințelor și expertiza.

Căutarea ține cont de contextul personal și vă ajută să vă rafinați căutarea utilizând navigarea interactivă pentru a vă ghida la informațiile de care aveți nevoie. SharePoint Server extinde accesibilitatea căutării din mai multe surse de conținut și tipuri de conținut pentru a vă conecta la toate informațiile din întreprindere, inclusiv aplicații de întreprindere, cum ar fi SAP, Siebel sau baze de date particularizate, și pentru a face informațiile disponibile persoanele care au nevoie de el.

Business intelligence

Business Intelligence este un set de metodologii, tehnologii și procese care preiau informațiile stocate în sistemele organizaționale și îl fac să acționeze, punându-l în mâinile persoanelor care au cel mai mare nevoie de ea, astfel încât să poată lua decizii informate. Ca parte esențială a platformei Microsoft Business Intelligence, SharePoint Server 2010 poate contribui la extinderea capacităților Business Intelligence la toate persoanele dintr-o organizație, astfel încât toată lumea să poată accesa datele corecte pentru a lua deciziile corecte.

Probabil organizația stochează date într-o varietate de formate, cum ar fi baze de date, mesaje de e-mail și fișiere foaie de calcul. SharePoint Server 2010 vă ajută să extrageți date dintr-o varietate de surse și să prezentați datele în moduri care facilitează analiza și luarea deciziilor.

Excel Services împuternicește factorii de decizie să publice, să partajeze și să gestioneze registrele de lucru Excel pe un site SharePoint. Alte persoane din organizație pot modifica apoi valorile celulelor, formulele și formatarea din browser în timp ce analizează datele.

Serviciile PerformancePoint în SharePoint Server 2010 pot crește vizibilitatea în principalele obiective organizaționale și măsurători și permit o profunzime mai bogată a analizei și a înțelegerii. Dumneavoastră sau alte persoane din organizația dvs., puteți să creați și să utilizați tablouri de bord interactive cu rapoarte de tip scorecard, rapoarte și filtre pentru a găsi tendințe. De asemenea, puteți să adăugați diagrame îmbogățite la site-urile SharePoint și să conectați diagramele la date dintr-o varietate de surse, cum ar fi listele SharePoint, listele de date externe, serviciile Business Data Connectivity, Excel Services sau alte părți Web.

Portalurile

Cu SharePoint Server 2010, organizațiile pot să construiască și să mențină site-uri de portal pentru fiecare aspect al firmei (portaluri intranet de întreprindere, site-uri web de corporație și site-uri de portal divizionar). Portaluri de întreprindere intranet și divizionare pot conecta site-uri individuale dintr-o organizație și sintetiza accesul la aplicațiile de Business existente. Echipele și persoanele fizice dintr-o organizație pot utiliza un site portal pentru a accesa aplicațiile de expertiză, informații și afaceri de care au nevoie pentru a-și face treaba.

Persoanele din cadrul unei organizații care utilizează un site portal pot beneficia de site-urile site-ul meu. Site-ul meu este un site personal care vă oferă o locație centrală pentru a gestiona și a stoca documente, conținut, linkuri și persoane de contact. Site-ul meu servește drept punct de contact pentru alți utilizatori din organizația dvs., pentru a găsi informații despre dumneavoastră, despre abilitățile dumneavoastră și despre interesele dumneavoastră. Site-urile mele includ caracteristicile sociale de calcul menționate mai sus în acest articol.

SharePoint Server 2010 include, de asemenea, caracteristici pe care le pot utiliza organizațiile pentru a personaliza experiența unui site de portal pentru utilizatori individuali, cum ar fi direcționarea conținutului către anumite tipuri de utilizatori. Organizația poate particulariza și mai mult site-ul portal utilizând un program de proiectare web compatibil cu SharePoint, cum ar fi SharePoint Server 2010.

Proces și formulare pentru firme

SharePoint Server 2010 oferă multe caracteristici care vă pot ajuta să vă integrați și să Simplificați procesele de afaceri. Fluxurile de lucru pot simplifica costurile de coordonare a proceselor de Business comune, cum ar fi aprobarea proiectelor sau revizuirea documentelor, prin gestionarea și urmărirea activităților implicate în aceste procese. SharePoint Server 2010 are mai multe fluxuri de lucru predefinite pe care le puteți utiliza așa cum sunt sau particularizați pentru a corespunde nevoilor dvs. De asemenea, puteți utiliza SharePoint Designer pentru a crea fluxuri de lucru particularizate care vă acceptă procesele de afaceri unice.

De asemenea, puteți să creați formulare bazate pe browser și să colectați date din organizațiile care nu utilizează Microsoft InfoPath 2010.

Părți ale unui site SharePoint

Un site este un grup de pagini web asociate în care organizația dumneavoastră poate lucra la proiecte, a efectua întâlniri și a partaja informații. De exemplu, echipa poate avea propriul site unde stochează programe, fișiere și informații de procedură. Site-ul de echipă poate face parte dintr-un site de portal organizațional mare, în care departamentele precum resurse umane scriu și publică informații și resurse pentru restul organizației.

Toate site-urile SharePoint au elemente comune pe care ar trebui să le știți pentru a începe: liste, biblioteci, părți Web și vizualizări.

Site de echipă

Liste    O listă este o componentă de site web în care organizația poate stoca, partaja și gestiona informații. De exemplu, puteți crea o listă de activități pentru a urmări atribuiri de lucru sau a urmări evenimentele de echipă într-un calendar. De asemenea, puteți efectua o anchetă sau o discuție gazdă pe un forum de discuții.

Biblioteci    O bibliotecă este un tip special de listă care stochează fișiere și informații despre fișiere. Puteți să controlați modul în care sunt vizualizate fișierele, urmărite, gestionate și create în biblioteci.

Vizualizări    Puteți să utilizați vizualizări pentru a vedea elementele dintr-o listă sau o bibliotecă care sunt cele mai importante pentru dvs., sau care se potrivesc cel mai bine unui scop. De exemplu, puteți crea o vizualizare a tuturor elementelor dintr-o listă care se aplică la un anumit departament sau pentru a evidenția anumite documente dintr-o bibliotecă. Puteți crea mai multe vizualizări ale unei liste sau biblioteci din care se pot selecta persoanele. De asemenea, puteți utiliza o parte Web pentru a afișa o vizualizare a unei liste sau a unei biblioteci pe o pagină separată a site-ului dvs.

Vizualizarea Activitățile mele

Părți Web    O parte web este o unitate modulară de informații care formează un bloc component de bază pentru majoritatea paginilor de pe un site. Dacă aveți permisiunea de a edita pagini pe site-ul dvs., puteți utiliza părți Web pentru a particulariza site-ul pentru a afișa imagini și diagrame, porțiuni din alte pagini web, liste de documente, vizualizări particularizate ale datelor de firmă și altele.

parte web

Specificul site-ului care vă afectează experiența

Elementele specifice ale instalării și configurării SharePoint afectează ceea ce Vedeți și ce opțiuni sunt disponibile pe site-ul dvs.

Permisiuni    Dacă vi se atribuie nivelul de permisiune implicit control total, aveți întreaga gamă de opțiuni pentru a gestiona site-ul. Dacă vi se atribuie nivelul de permisiune pentru contribuire sau citire, opțiunile și accesul la conținutul site-ului sunt mai limitate. Multe dintre opțiunile discutate în acest articol nu sunt disponibile pentru utilizatorii cu nivelul de permisiune Reader, care le permite utilizatorilor să citească conținut, dar nu și să facă modificări în acesta. Deoarece permisiunile sunt proiectate să fie flexibile și personalizabile, organizația dumneavoastră poate avea propriile sale setări unice.

Particularizare    Este posibil ca organizația să fi particularizat permisiunile și branding-ul site-ului sau chiar navigarea particularizată a site-ului și controalele mutate, cum ar fi meniul Acțiuni site într-o altă locație de pe pagină. În mod similar, organizația dvs. poate că a decis să nu utilizeze funcționalitatea de panglică introdusă în SharePoint 2010.

Versiune de SharePoint    Acest articol vă prezintă cum să începeți lucrul în SharePoint Server 2010. Dacă utilizați o versiune anterioară de SharePoint, consultați ajutorul pentru acea versiune.

Adăugarea de conținut la un site

Puteți adăuga elemente la liste și fișiere în biblioteci utilizând un browser web. Butoanele pe care le utilizați pentru a efectua cele mai comune acțiuni se află pe panglică, care se află în partea de sus a paginii, pe majoritatea paginilor unui site.

Panglica WN

Butoanele de pe panglică pot fi estompate din oricare dintre următoarele motive:

  • Acțiunea nu se aplică sau depinde de alte acțiuni. De exemplu, trebuie să bifați caseta de selectare pentru un document înainte de a-l putea verifica.

  • Nu aveți permisiunea de a finaliza activitatea.

  • Caracteristica nu este activată pentru site. De exemplu, este posibil ca fluxurile de lucru să nu fie activate pe site.

De asemenea, puteți să salvați fișierele într-o bibliotecă din unele programe client compatibile cu SharePoint Server. De exemplu, puteți să salvați un document Microsoft Word într-o bibliotecă de pe un site SharePoint în timp ce lucrați în Word.

Pentru a adăuga un element într-o listă sau într-un fișier într-o bibliotecă, trebuie să aveți permisiunea de a contribui la listă sau la bibliotecă. Pentru mai multe informații despre modul în care organizația utilizează permisiunile și nivelurile de permisiune, solicitați proprietarului sau administratorului site-ului.

Atunci când adăugați elementul sau fișierul, alte persoane care au permisiunea de a citi lista pot vizualiza elementul sau fișierul, cu excepția cazului în care necesită aprobare. Dacă elementul sau fișierul necesită aprobare, atunci aceasta este stocată într-o stare în așteptare în listă sau bibliotecă, până când o persoană cu permisiunile corespunzătoare o aprobă. Dacă vizualizați deja lista sau biblioteca atunci când este adăugat un element sau un fișier, poate fi necesar să reîmprospătați browserul pentru a vedea elementul sau fișierul nou.

Listele și bibliotecile pot beneficia, de asemenea, de caracteristicile de e-mail, dacă este activată corespondența de intrare sau de ieșire pe site-ul dvs. Unele liste, cum ar fi calendare, anunțuri, bloguri și forumuri de discuții, pot fi configurate astfel încât utilizatorii să poată adăuga conținut prin trimiterea de mesaje de e-mail. Alte liste, cum ar fi activități și liste de urmărire a problemelor, pot fi configurate pentru a trimite mesaje de e-mail către persoane când le sunt atribuite elemente.

Pe lângă adăugarea de conținut la listele și bibliotecile existente, este posibil să aveți permisiunea de a crea liste și biblioteci noi. Șabloanele listă și bibliotecă vă oferă un avans. În funcție de nivelul de permisiune, puteți, de asemenea, să creați și să particularizați pagini și site-uri noi.

Liste

Deși există mai multe tipuri de liste, procedura de adăugare a elementelor la acestea este similară, așadar nu trebuie să învățați mai multe tehnici noi pentru a lucra cu tipuri diferite de liste. Un element din listă conține text într-o serie de coloane, dar unele liste pot permite adăugarea atașărilor la element.

Adăugarea unui element la o listă

  1. În lista în care doriți să adăugați elementul, faceți clic pe fila elemente de pe panglică. (Este fila evenimente pentru un calendar.)

  2. Faceți clic pe element nou (eveniment nou pentru un calendar).

    Sfat: O altă modalitate rapidă de a adăuga un eveniment la un calendar este să indicați spre data din calendar, apoi să faceți clic pe Adăugare.

  3. Finalizați câmpurile necesare și orice alte persoane pe care doriți să le finalizați.

  4. Faceți clic pe Salvare.

Editarea sau ștergerea unui element dintr-o listă

  1. Indicați spre un element, apoi bifați caseta de selectare care apare lângă element.

    Sfat: Puteți efectua acțiuni pentru mai multe elemente, selectând mai multe casete de selectare.

  2. Pe fila elemente de pe panglică, faceți clic fie pe Editare element , fie pe Ștergere element, după cum este necesar.

Pe mai multe tipuri de site-uri, sunt create unele liste pentru dvs. Aceste liste implicite variază de la un forum de discuții la o listă de calendare. Dacă aveți permisiune, puteți, de asemenea, să creați liste din mai multe tipuri de șabloane de listă, care furnizează structură și setări pentru a vă oferi un avans.

Crearea unei liste

  1. Pentru a crea o listă, faceți clic pe meniul acțiuni Site Meniu Acțiuni site , apoi faceți clic pe mai multe opțiuni de creare.

    Notă: Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă opțiunea de creare nu se afișează, este posibil să nu aveți permisiunea de a crea o listă.

  2. Pe pagina Creare, faceți clic pe tipul de listă pe care doriți să o creați. De exemplu, linkuri.

  3. Tastați un nume pentru listă, completați toate celelalte câmpuri pe care doriți să le terminați, apoi faceți clic pe Creare.

Biblioteci

O bibliotecă este o locație de pe un site unde puteți să creați, să colectați, să actualizați și să gestionați fișiere cu membrii echipei. Fiecare bibliotecă afișează o listă de fișiere și informații cheie despre fișiere, ceea ce îi ajută pe utilizatori să utilizeze fișierele pentru a lucra împreună.

Puteți să adăugați un fișier într-o bibliotecă, încărcând-l din browserul web. După ce adăugați fișierul în bibliotecă, alte persoane cu permisiunea corespunzătoare pot vedea fișierul. Dacă vizualizați deja biblioteca atunci când este adăugat un fișier, poate fi necesar să reîmprospătați browserul pentru a vedea noul fișier.

Dacă utilizați un program compatibil cu SharePoint Server, puteți să creați un fișier nou bazat pe un șablon în timp ce lucrați în bibliotecă. De asemenea, puteți să salvați un fișier în bibliotecă din alt program, cum ar fi SharePoint Workspace sau Microsoft Word.

Adăugarea unui fișier într-o bibliotecă

  1. În biblioteca în care doriți să adăugați fișierul, faceți clic pe fila documente de pe panglică.

  2. Faceți clic pe Încărcare document.

  3. Navigați la document, apoi faceți clic pe OK.

Sfat: Dacă utilizați un program compatibil cu SharePoint Server 2010, cum ar fi Microsoft Word 2010, puteți să glisați și să fixați documente din Windows Explorer în caseta de dialog Încărcare document .

Editarea sau ștergerea unui fișier dintr-o bibliotecă

  1. Indicați spre un fișier, apoi bifați caseta de selectare care apare lângă fișier.

  2. Pe fila documente de pe panglică, faceți clic fie pe Editare document , fie pe Ștergere document, după cum este necesar.

O bibliotecă implicită, denumită Documente partajate, este creată pentru dvs., atunci când creați mai multe tipuri de site-uri. Documentele partajate este o bibliotecă de documente pe care o puteți utiliza pentru stocarea mai multor tipuri de fișiere. Puteți crea mai multe biblioteci, cum ar fi o bibliotecă de imagini pentru stocarea imaginilor, dacă aveți permisiunea de a gestiona liste.

Crearea unei biblioteci de documente

  1. Pentru a crea o bibliotecă de documente, faceți clic pe meniul acțiuni Site Meniu Acțiuni site , apoi faceți clic pe bibliotecă de documente nouă.

    Notă: Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă opțiunea de creare nu se afișează, este posibil să nu aveți permisiunea de a crea o bibliotecă.

  2. Tastați un nume pentru bibliotecă, completați toate celelalte câmpuri pe care doriți să le terminați, apoi faceți clic pe Creare.

Pentru a vedea celelalte tipuri de biblioteci pe care le puteți crea, faceți clic pe Acțiuni site, apoi faceți clic pe mai multe opțiuni de creare. Indicați spre o opțiune de bibliotecă pentru a vedea o descriere a acestuia.

Crearea unui alt tip de bibliotecă

  1. Pentru a crea o bibliotecă, faceți clic pe meniul acțiuni Site Meniu Acțiuni site , apoi faceți clic pe mai multe opțiuni.

    Notă: Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă opțiunea de creare nu se afișează, este posibil să nu aveți permisiunea de a crea o bibliotecă.

  2. Indicați spre o opțiune de bibliotecă pentru a vedea o descriere a acestuia.

  3. Tastați un nume pentru bibliotecă, completați toate celelalte câmpuri pe care doriți să le terminați, apoi faceți clic pe Creare.

    Pentru a seta opțiuni, cum ar fi dacă biblioteca apare în lansare rapidă, faceți clic pe mai multe opțiuni înainte de a face clic pe Creare.

Ștergerea unei biblioteci

  1. Faceți clic pe numele bibliotecii în lansare rapidă sau faceți clic pe Acțiuni site Meniu Acțiuni site , faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ului, apoi, sub secțiunea biblioteci corespunzătoare, faceți clic pe numele bibliotecii.

  2. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru o bibliotecă de imagini, în meniul setări Meniul Setări , faceți clic pe <tip bibliotecă> Setări bibliotecă.

    • Pentru alte biblioteci, sub instrumente bibliotecă, faceți clic pe fila bibliotecă , apoi, în grupul Setări , faceți clic pe Setări bibliotecă.

  3. Sub permisiuni și gestionare, faceți clic pe ștergere <bibliotecă> tipul bibliotecii.

  4. Când vi se solicită să Confirmați ștergerea, faceți clic pe OK dacă sunteți sigur că doriți să ștergeți biblioteca.

Site-uri și pagini

Un site poate servi un scop general, cum ar fi stocarea programelor, a liniilor directoare, a fișierelor și a altor informații la care se referă frecvent echipa dumneavoastră. Sau un site poate servi un scop mai specific, cum ar fi urmărirea unei întâlniri sau găzduirea unui blog, în care un membru al Organizației publică frecvent știri și idei.

Site blog

Organizația poate utiliza pagini, subsite-uri și site-uri de nivel superior pentru a împărți conținutul site-ului în site-uri distincte, separate, ușor de gestionat. De exemplu, fiecare departament din organizație poate avea propriul site de echipă care face parte dintr-un site portal mai mare.

Puteți adăuga conținut la site-uri prin adăugarea listelor și bibliotecilor. Dacă aveți permisiune, puteți și să adăugați pagini la site-ul dvs. Puteți să luați în considerare adăugarea paginilor cu părți Web, care vă permit să utilizați părți Web pentru a adăuga rapid conținut dinamic.

Dacă trebuie să creați site-uri noi, puteți alege dintre mai multe tipuri de șabloane de site pentru a vă oferi un început de pornire pentru crearea unui site nou. Dacă puteți crea site-uri și subsite-uri depinde de modul în care organizația și-a configurat site-urile și permisiunile pentru a le crea. Pentru mai multe informații despre modul în care organizația gestionează permisiunea pentru site-uri, consultați proprietarul sau administratorul site-ului.

Crearea unui site

  1. Pentru a crea un site, faceți clic pe meniul Acțiuni site Meniu Acțiuni site , apoi faceți clic pe site nou.

    Notă: Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă opțiunea de creare nu se afișează, este posibil să nu aveți permisiunea de a crea un site.

  2. Tastați un titlu și un nume URL pentru site.

  3. Sub selecție șablon, selectați un șablon de site.

  4. Alegeți orice alte opțiuni doriți, apoi faceți clic pe Creare.

Creați o pagină

Notă: Pașii pentru crearea unei pagini variază în funcție de tipul de site pe care vă aflați, dacă sunt activați caracteristicile de publicare și dacă aprobarea este necesară pentru a publica pagini.

  1. Pentru a crea o pagină, faceți clic pe meniul acțiuni Site Meniu Acțiuni site , apoi faceți clic pe pagină nouă.

    Notă: Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă opțiunea de creare nu se afișează, este posibil să nu aveți permisiunea de a crea o pagină.

  2. Tastați un nume pentru pagină, apoi faceți clic pe Creare.

  3. În pagina nouă pe care ați creat-o, procedați astfel:

    • Pentru a adăuga text, tastați sau copiați text în caseta text.

    • Pentru a formata textul, faceți clic pe fila formatare text de pe panglică și selectați un buton.

    • Pentru a insera o parte Web sau o listă existentă, faceți clic pe fila Inserare , faceți clic pe butonul corespunzător, selectați partea Web sau lista dorită, apoi faceți clic pe Adăugare.

    • Pentru a insera o listă nouă, faceți clic pe fila Inserare , tastați un titlu pentru listă, faceți clic pe un tip de listă pentru a-l selecta, apoi faceți clic pe OK.

  4. După ce ați terminat de editat pagina, faceți clic pe Salvare în panglică.

Editarea unei pagini

  1. Pentru a edita o pagină, faceți clic pe butonul Editare de pe panglică.

    Notă: Dacă nu vedeți butonul Editare , este posibil să nu aveți permisiunea de a edita o pagină.

  2. Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

    • Pentru a adăuga text, tastați sau copiați text în caseta text.

    • Pentru a formata textul, faceți clic pe fila formatare text de pe panglică și selectați un buton.

    • Pentru a insera o parte Web sau o listă existentă, faceți clic pe fila Inserare , faceți clic pe butonul corespunzător, selectați partea Web sau lista dorită, apoi faceți clic pe Adăugare.

    • Pentru a insera o listă nouă, faceți clic pe fila Inserare , tastați un titlu pentru listă, faceți clic pe un tip de listă pentru a-l selecta, apoi faceți clic pe OK.

  3. După ce ați terminat de editat pagina, faceți clic pe Salvare în panglică.

Gestionarea și lucrul cu conținutul site-ului

Pentru a vă ajuta echipa să fie mai productivă, există mai multe modalități prin care puteți să gestionați și să extindeți conținutul din liste, biblioteci și site-uri. Unele caracteristici ajută echipa să găsească și să lucreze mai eficient cu informațiile. Alte caracteristici vă ajută să gestionați accesul la informații.

Navigarea la conținut

Elementele de navigare ajută la răsfoirea conținutului căutat. Două elemente de navigare care se pot particulariza sunt bara de linkuri de sus și Lansarea rapidă.

Utilizând paginile de setări pentru fiecare listă sau bibliotecă, puteți să selectați listele și bibliotecile care se afișează pe bara Lansare rapidă. De asemenea, puteți să modificați ordinea linkurilor, să adăugați sau să ștergeți linkuri și să adăugați sau să ștergeți secțiunile în care se organizează linkurile. De exemplu, dacă aveți prea multe liste în secțiunea listă , puteți să adăugați o secțiune nouă pentru listele de activități , unde puteți include linkuri la listele de activități. Puteți face toate aceste modificări la lansare rapidă din cadrul unui browser care este compatibil cu SharePoint Server 2010. Puteți chiar să adăugați linkuri la pagini din afara site-ului.

Lansare rapidă

Bara de linkuri de sus furnizează un mod pentru utilizatorii site-ului de a ajunge la alte site-uri din colecția de site-uri, prin afișarea unui rând de file în partea de sus a fiecărei pagini din site. Când creați un site nou, puteți să alegeți dacă se include site-ul în bara de linkuri de sus a site-ului părinte și dacă se utilizează bara de linkuri de sus din site-ul părinte.

Bară de linkuri de sus

Dacă site-ul utilizează o bară de linkuri de top unică, puteți să particularizați linkurile care apar în bara de linkuri de sus pentru site. Toate site-urile create în cadrul site-ului părinte pot fi afișate și pe bara de linkuri de sus, cu condiția ca site-urile să fie configurate pentru a moșteni bara de linkuri de sus a site-ului părinte. De asemenea, puteți să includeți linkuri către alte site-uri din afara colecției de site-uri.

Gestionarea accesului la conținut

Un proprietar de site sau un administrator poate acorda niveluri de permisiune utilizatorilor și grupurilor SharePoint, care conțin utilizatori. Permisiunile se pot aplica la un site, la listele și bibliotecile de pe un site și la elementele din liste și biblioteci.

Puteți atribui niveluri diferite de permisiune pentru obiecte diferite, cum ar fi un anumit site, o listă, o bibliotecă, un folder dintr-o listă sau o bibliotecă, un element de listă sau un document.

Organizarea listelor și a bibliotecilor

Modul în care organizați listele și bibliotecile depinde de necesitățile grupului și de modul în care preferați să stocați și să căutați informațiile. Unele planificări vă pot ajuta să configurați structura care funcționează cel mai bine pentru organizația dvs.

Informațiile din liste și biblioteci sunt stocate în coloane, cum ar fi titlu, nume de familie sau firmă. Puteți utiliza coloane pentru a sorta și a filtra elementele așa cum ați face într-o foaie de calcul făcând clic pe titlurile de coloană dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă. De asemenea, puteți să utilizați vizualizări pentru a vedea elementele dintr-o listă sau o bibliotecă care sunt cele mai importante pentru dvs.

Modificarea vizualizării unei liste sau a unei biblioteci

  1. În lista sau biblioteca unde doriți să modificați vizualizarea, faceți clic pe fila listă sau bibliotecă din panglică.

  2. În grupul gestionare vizualizări , sub Vizualizare curentă, faceți clic pe săgeata de lângă lista vizualizări, apoi selectați o vizualizare.

Vizualizarea Activitățile mele

Dacă trebuie să stocați informații suplimentare despre elementele de listă sau fișierele dintr-o bibliotecă, puteți să adăugați coloane pentru a vă ajuta să sortați, să grupați și să creați mai multe vizualizări ale listei. De exemplu, puteți sorta o listă după data scadentă sau grupați elementele după numele departamentului.

Aveți mai multe opțiuni pentru tipul coloanei pe care o creați, inclusiv o singură linie de text, o listă verticală de opțiuni, un număr ce este calculat din alte coloane sau chiar numele și poza unei persoane pe site.

Crearea unei coloane

  1. În lista sau biblioteca în care doriți să adăugați fișierul, faceți clic pe fila listă sau bibliotecă din panglică.

  2. Faceți clic pe Creare coloană.

  3. Tastați un nume pentru coloană și selectați un tip de coloană.

  4. Selectați orice setări suplimentare, apoi faceți clic pe OK.

De asemenea, puteți utiliza coloanele dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă pentru a crea vizualizări pentru a ajuta anumite departamente să găsească informațiile pe care le interesează cel mai mult, cum ar fi activitățile cu cea mai mare prioritate sau toate elementele atribuite fiecărei persoane. Pentru informații despre crearea și Modificarea vizualizărilor, consultați crearea, modificarea sau ștergerea unei vizualizări.

Unele caracteristici ale listelor vă pot ajuta echipa să creeze și să gestioneze eficient elementele în mai multe liste sau biblioteci. De exemplu, puteți crea o coloană care furnizează informații despre elementele din listă, apoi partajați-le în alte liste. Sau, dacă doriți să faceți un fișier disponibil în mai multe biblioteci, îl puteți copia cu ușurință în alte biblioteci din site-ul dvs. Vi se poate solicita actualizări dacă fișierul s-a modificat.

Utilizarea caracteristicilor de accesibilitate

Site-urile sunt proiectate astfel încât listele, bibliotecile și alte caracteristici să poată fi accesate complet utilizând doar apăsări de taste. Un mod mai accesibil permite utilizatorilor de tehnologii accesibile să interacționeze mai ușor cu meniurile și diverse controale. Treceți la linkurile de conținut principale pentru a permite utilizatorilor de tastaturi să ignore legăturile de navigare repetitive cu conținutul mai semnificativ de pe o pagină.

Marcajul titlurilor este proiectat să definească mai bine structura și să îmbunătățească navigarea pentru persoanele care utilizează cititoare de ecran. Imaginile care sunt încărcate pe site permit definirea textului alternativ particularizat. De exemplu, puteți să atribuiți text alternativ particularizat imaginii care apare pe pagina de pornire din partea Web imagine site sau într-o imagine pe care o adăugați la o bibliotecă de imagini. Pentru vizualizarea site-urilor, opțiunile de contrast înalt din Windows funcționează bine pentru utilizatorii cu deficiențe de vedere.

Urmărirea versiunilor

Lista sau biblioteca dumneavoastră pot fi configurate pentru a urmări versiunile, astfel încât să puteți restaura o versiune anterioară dacă faceți o greșeală și vizualizați un istoric de versiuni al modificărilor. Atunci când versiunile sunt urmărite, sunt stocate revizuiri ale elementelor sau fișierelor și proprietățile acestora. Acest lucru vă permite să gestionați mai bine conținutul așa cum este revizuit și chiar să restaurați o versiune anterioară dacă faceți o greșeală în versiunea curentă. Versiunea este utilă mai ales atunci când mai multe persoane lucrează împreună la proiecte sau când informațiile trec prin mai multe etape de dezvoltare și revizuire.

Istoric versiune

1. versiunea majoră publicată curentă este evidențiată, iar numărul de versiune este un număr întreg.

2. o versiune este creată atunci când se modifică proprietățile sau metadatele.

3. prima versiune a unui fișier este întotdeauna minoră număr de versiune 0,1.

Versiunea este disponibilă pentru elementele din listă din toate tipurile de liste implicite, inclusiv calendare, liste de urmărire a problemelor și liste particularizate-și pentru toate tipurile de fișiere care pot fi stocate în biblioteci, inclusiv pagini cu părți Web.

Elaborarea în comun a documentelor

Doi sau mai mulți utilizatori pot edita un document Word sau o prezentare PowerPoint în același timp. Această nouă caracteristică vă permite să citiți și să scrieți porțiuni dintr-un fișier stocat în SharePoint. De exemplu, puteți lucra la un paragraf într-un document Word în timp ce un coleg lucrează la alt paragraf din același document și, în același timp.

Rămâneți la curent cu modificările

RSS vă oferă o modalitate convenabilă de a distribui și primi informații într-un format standardizat, inclusiv actualizări la liste și biblioteci. Un format de fișier XML standardizat permite ca informațiile să fie vizualizate de mai multe programe diferite. De asemenea, puteți să vă abonați la liste și biblioteci setând avertizări, astfel încât să știți când s-a modificat conținutul.

O echipă își poate utiliza fluxurile ca modalitate de a-și particulariza conținutul pentru membrii echipei care se abonează la fluxurile lor și pentru a oferi linkuri înapoi la site-urile lor web. Fluxurile RSS sunt o modalitate simplă de a urmări progresul echipei și actualizările proiectelor. În loc să răsfoiți mai multe site-uri web de echipă, veți primi automat cele mai recente știri sau actualizări de la aceste site-uri.

Gestionarea fluxului de lucru

Fluxurile de lucru ajută alte persoane să colaboreze la documente și să gestioneze activitățile proiectului, implementând anumite procese de afaceri în documente și elemente dintr-un site. Fluxurile de lucru ajută organizațiile să adere la procese de afaceri coerente. Fluxurile de lucru pot îmbunătăți, de asemenea, eficiența organizațională și productivitatea, prin gestionarea activităților și a pașilor implicați în procesele specifice pentru firme. Acest lucru permite celor ce efectuează aceste activități să se concentreze asupra lucrului în loc să gestioneze fluxul de lucru.

Fluxurile de lucru pot reduce costul și timpul necesar pentru a coordona procese de afaceri comune, cum ar fi aprobarea proiectelor sau revizuirea documentelor, prin gestionarea și monitorizarea activităților umane implicate în aceste procese. De exemplu, o organizație poate să utilizeze un flux de lucru aprobare predefinit sau să creeze și să implementeze un flux de lucru particularizat pentru a gestiona un alt proces de business.

Lucrul cu tipurile de conținut

Lista sau biblioteca dumneavoastră pot accepta mai multe tipuri de conținut. Tipurile de conținut permit organizațiilor să organizeze, să gestioneze și să gestioneze mai eficient cantități mari de conținut. Dacă lista sau biblioteca este configurată pentru a permite mai multe tipuri de conținut, puteți să adăugați tipuri de conținut dintr-o listă de opțiuni disponibile pe care organizația le utilizează frecvent, cum ar fi prezentări de marketing sau contracte.

După ce adăugați un tip de conținut la o listă sau la o bibliotecă, faceți posibil ca acea listă sau bibliotecă să conțină elemente de tipul respectiv. Apoi, utilizatorii pot utiliza butonul element nou din acea listă sau bibliotecă pentru a crea elemente noi de acest tip.

Unul dintre avantajele esențiale ale tipurilor de conținut pentru liste și biblioteci este acela că acestea fac posibil ca o singură listă sau bibliotecă să conțină mai multe tipuri de elemente sau tipuri de documente, fiecare dintre acestea pot avea metadate, politici sau comportamente unice. Pentru mai multe informații despre lucrul cu tipurile de conținut, consultați Introducere în tipurile de conținut și publicarea tipurilor de conținut.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×