Activarea modului Cached Exchange

Utilizați Mod Exchange în cache pentru a lucra cu elementele din cutia poștală Microsoft 365 sau Microsoft Exchange Server chiar și atunci când conexiunea la rețea este lentă sau indisponibilă. Nu puteți utiliza modul Cached Exchange cu un cont POP sau IMAP. Dacă Outlook este blocat în modul offline, consultați lucrul offline în Outlook.

Important: atunci când utilizați Outlook cu o cutie poștală Microsoft 365, vă recomandăm să utilizați întotdeauna modul Cached Exchange.

Despre modul Cached Exchange

Modul Exchange în cache permite o experiență mai bună atunci când utilizați un cont Exchange. În acest mod, o copie a cutiei poștale este salvată pe computer. Această copie furnizează acces rapid la date și este actualizată frecvent cu serverul care rulează Microsoft Exchange.

Note: 

  • Modul Exchange Cached este valoarea implicită atunci când adăugați un cont Exchange sau Microsoft 365.

  • Vă recomandăm să utilizați întotdeauna modul Cached Exchange cu un cont Exchange sau Microsoft 365.

Activarea sau dezactivarea modului Cached Exchange

  1. Faceți clic pe Fișier > Setări cont > Setări cont.

    Setări cont în vizualizarea Backstage

  2. Faceți clic pe Exchange sau Microsoft 365, apoi faceți clic pe modificare.

    Comanda Modificare în caseta de dialog Setări cont

  3. Sub Setări offline, bifați Utilizare mod cached Exchange.

    Caseta de selectare Utilizare mod cached Exchange din caseta de dialog Modificare cont

    (Dacă sunteți abonat Microsoft 365 cu actualizări semi-anuale, sub Setări offline, bifați Utilizare mod Cached Exchange pentru a descărca e-mailul într-un fișier de date Outlook.

Caseta de dialog Configurare cont, pagina Setări cont Exchange.

4. Închideți, apoi reporniți Outlook.

Dacă doriți să dezactivați modul Cached Exchange, repetați pașii, dar debifați Utilizați modul Cached Exchange.

În mod implicit, 12 luni din e-mailul este disponibil offline, dar puteți să controlați cât de mult se menține corespondența offline.

Începutul paginii

Modul cached Exchange și folderele partajate.

Printre folderele partajate se numără Folderele publice Exchange, folderele SharePoint sau folderele Exchange ale altei persoane atunci când utilizați Delegare acces. În mod implicit, atunci când este activat Modul Cached Exchange, o copie locală a folderelor partajate este descărcată în computerul dvs.

Pentru a modifica dacă folderele partajate sau Folderele publice se descarcă atunci când este activat Modul Cached Exchange, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe Fișier > Setări cont > Setări cont.

Setări cont în vizualizarea Backstage

  1. Faceți clic pe contul Exchange, apoi faceți clic pe Modificare > Mai multe setări.

  2. Pe fila Complex, sub Setări Mod Cached Exchange, bifați opțiunile dorite.

    Începutul paginii

De ce nu este disponibilă opțiunea Mod Cached Exchange?

Dacă opțiunea Mod Cached Exchange lipsește, se pot aplica una sau mai multe dintre următoarele variante:

  • Un cont Exchange nu există în profilul Microsoft Outlook    Această caracteristică necesită ca profil Outlook să conțină un cont Exchange. POP3 și conturile IMAP nu pot utiliza această caracteristică.

  • Administratorul serverului Exchange a dezactivat această funcționalitate    Administratorii Exchange pot dezactiva această caracteristică în Outlook. Pentru mai multe informații, contactați administratorul Exchange.

  • Este instalat Microsoft Terminal Services    Modul Exchange în cache nu este disponibil pe computere care rulează Windows Server atunci când este instalat Microsoft Terminal Services.

Începutul paginii

Despre modul Cached Exchange

Modul Exchange în cache permite o experiență mai bună atunci când utilizați un cont Exchange. În acest mod, o copie a cutiei poștale este salvată pe computer. Această copie furnizează acces rapid la date și este actualizată frecvent cu serverul care rulează Microsoft Exchange.

Notă: Modul Exchange Cached este valoarea implicită atunci când adăugați un cont Exchange.

Activarea sau dezactivarea modului Cached Exchange

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Setări cont, apoi pe Setări cont.
    Setări cont în vizualizarea Backstage

  3. Pe fila E-mail , faceți clic pe contul Exchange, apoi faceți clic pe modificare.

  4. Sub Microsoft Exchange Server, bifați sau debifați caseta de selectare Utilizare mod Cached Exchange .
    Use Cached Exchange Mode check box

  5. Închideți și reporniți Microsoft Outlook 2010.

Atunci când utilizați modul Cached Exchange, un mesaj de e-mail poate rămâne în Outbox până la un minut până la următoarea sincronizare cu serverul care rulează Exchange. Dacă doriți să trimiteți imediat mesajul, procedați astfel:

  • Pe fila Trimitere/primire , în grupul Trimitere & primire , faceți clic pe Trimitere totală.
    Send & Receive group in the ribbon

Începutul paginii

Configurarea manuală a preferințelor de descărcare a mesajelor

Modul Cached Exchange poate optimiza automat transmisiile de date pentru viteza de conexiune la serverul care rulează Exchange. Cu toate acestea, puteți să modificați manual preferințele de descărcare.

  1. Pe fila Trimitere/primire , în grupul Preferințe , faceți clic pe Descărcare preferințe.
    Download Preferences command in the ribbon

  2. Faceți clic pe una dintre următoarele opțiuni:

    • Descărcarea elementelor complete      Aceasta este setarea implicită. Toate mesajele și atașările sunt descărcate.

    • Descărcarea anteturilor și a elementelor complete      După ce se descarcă anteturile mesajului, pornește descărcarea organismelor de mesaje și a atașărilor. Atunci când descărcați un volum mare de elemente, această setare este utilă, astfel încât să puteți vedea rapid anteturile mesajelor, apoi să alegeți un mesaj pentru a-l deschide fără a aștepta mai întâi ca toate mesajele să fie descărcate în întregime.

    • Descărcarea anteturilor      Nu sunt descărcate organisme de mesaje sau atașări. Acest lucru reduce cantitatea de transfer de date și timpul de conectare. Atunci când deschideți un element, elementul complet este descărcat apoi de pe serverul de e-mail.

    • Pe conexiuni lente, descărcați numai anteturi      Atunci când se detectează o conexiune lentă, organismele de mesaje și atașările nu se descarcă. Dacă această opțiune nu este selectată, cele trei opțiuni anterioare determină ce se descarcă, indiferent de viteza conexiunii.

În plus față de folderele Exchange, modul Cached Exchange funcționează cu folderele partajate. Exemple de foldere partajate includ folderele Exchange ale altei persoane atunci când utilizați accesul delegat sau folderele SharePoint. Pentru a activa sau a dezactiva suportul partajat al folderului atunci când utilizați modul Cached Exchange, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Setări cont, apoi pe Setări cont.
    Setări cont în vizualizarea Backstage

  3. Pe fila E-mail , faceți clic pe contul Exchange, apoi faceți clic pe modificare.

  4. Faceți clic pe Mai multe setări.

  5. Pe fila Complex , sub Setări mod Cached Exchange, bifați casetele de selectare pentru opțiunile dorite.

Începutul paginii

De ce nu este disponibilă opțiunea mod Cached Exchange?

Dacă nu reușiți să activați modul Cached Exchange, se pot aplica una sau mai multe dintre următoarele:

  • Un cont Exchange nu există în profilul Microsoft Outlook     Această caracteristică necesită ca profilul Outlook să conțină un cont Exchange.

  • Administratorul serverului Exchange a dezactivat această funcționalitate     Administratorii Exchange pot dezactiva această caracteristică în Outlook. Pentru mai multe informații, contactați administratorul Exchange.

  • Este instalat Microsoft Terminal Services     Modul Exchange în cache nu este disponibil pe computere care rulează Windows Server atunci când este instalat Microsoft Terminal Services.

Începutul paginii

Modul Exchange Cached vă oferă o experiență mai bună atunci când utilizați un cont Microsoft Exchange. O copie a cutiei poștale este stocată pe computer. Această copie oferă acces rapid la date și este actualizată frecvent cu serverul de e-mail.

Notă: Această caracteristică necesită să utilizați un cont Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 sau Exchange Server 2007. Majoritatea conturilor pentru acasă și personal nu utilizează Microsoft Exchange. 

Dacă lucrați offline, fie prin alegere, fie datorită unei probleme de conexiune, datele dumneavoastră sunt încă disponibile instantaneu, oriunde v-ați afla. Dacă o conexiune de pe computer la serverul care execută Exchange nu este disponibilă, Microsoft Office Outlook 2007 comută la încercarea de conectare sau Deconectare. Dacă conexiunea este restaurată, Microsoft Office Outlook 2007 comută automat înapoi la conectat sau conectat (anteturi). Toate modificările pe care le efectuați în timp ce conexiunea la server nu este disponibilă se sincronizează automat atunci când este disponibilă o conexiune. Puteți continua să lucrați în timp ce se sincronizează modificările.

Începutul paginii

Atunci când datele sunt optimizate pentru un tip de conexiune Exchange, tipul de elemente care sunt sincronizate cu cutia poștală de server sunt diferite. De exemplu, atunci când utilizați o conexiune rapidă, Office Outlook 2007 copiază antetul, corpul și atașările unui element de e-mail din serverul de e-mail pe computer. Atunci când este selectată o conexiune mai lentă, numai anteturile sunt descărcate automat. Corpul și toate atașările asociate sunt descărcate numai atunci când vi se solicită sau, după cum este necesar, pentru sincronizarea cu asistenții digitali personali (PDA), arhivarea automată și unele reguli pe partea client. Într-un mediu de conexiune mai lent, agenda offline nu este, de asemenea, actualizată automat. Cu toate acestea, aveți opțiunea de a solicita manual actualizarea.

Notă: Descărcarea numai a anteturilor este o caracteristică disponibilă atunci când vă conectați la Exchange Server 2003 sau Office Outlook 2007.

Începutul paginii

Modul Exchange în cache profită de capacitatea Outlook de a determina automat viteza conexiunii la Exchange și optimizează transmiterea de date pentru acea viteză. Atunci când este selectată opțiunea pe conexiuni lente descărcarea anteturilor , Outlook oprește descărcarea automată a elementelor complete și lasă, de asemenea, atașări pe server.

De exemplu, puteți utiliza un computer laptop la birou și vă puteți conecta prin cablu de rețea la rețeaua locală (LAN) a firmei. Aveți acces la anteturi și la elemente complete, inclusiv atașări. Aveți acces rapid la serverul care execută Exchange. Dacă deconectați laptopul de la LAN, Outlook comută la încercarea de a conecta starea. Puteți continua să lucrați neîntrerupt cu datele dvs. Dacă conexiunea rămâne indisponibilă, Outlook comută la deconectat, verificând periodic disponibilitatea serverului. Dacă aveți acces wireless, Outlook ar putea restabili o conexiune la server și poate comuta înapoi la starea conectat . Nu vi se solicită să modificați nicio setare sau să reporniți Outlook.

Mai târziu în acea zi, utilizați un modem pentru acces prin dial-up la contul Exchange. Outlook vă recunoaște conexiunea este lentă și optimizează automat pentru acea conexiune, descărcând doar anteturi și nu actualizează agenda offline. De asemenea, se efectuează optimizări suplimentare pentru a reduce volumul de date trimise prin conexiune.

Prin oferirea de niveluri diferite de optimizare, Outlook se poate adapta la modificarea mediilor de conexiune, cum ar fi deconectarea de la o rețea LAN, merge offline, apoi restabilind o conexiune la server printr-o conexiune prin dial-up mai lentă. Pe măsură ce tipul de conexiune Exchange se modifică-LAN, wireless, celular, general packet radio service (GPRS) și offline-tranzițiile sunt fără sudură și nu necesită niciodată să modificați setările sau să reporniți Outlook.

Notă: Descărcarea numai a anteturilor este o caracteristică disponibilă atunci când vă conectați la Exchange 2003 sau o versiune mai recentă.

Începutul paginii

Întotdeauna aveți opțiunea de a seta manual comportamentul conexiunii. În unele cazuri, este posibil să doriți să controlați comportamentul conexiunii și volumul de date transmise către și de la Exchange. La birou, când sunteți conectat la o rețea locală de mare viteză (LAN), Descărcarea elementelor complete este probabil cea mai bună opțiune. Dacă vă conectați prin intermediul unui serviciu care se încarcă la numărul de date pe care le trimiteți și le primiți, care este obișnuit cu conexiunile celulare și GPRS, selectați Descărcare anteturi. Cantitatea de date trimise prin conexiune este redusă și timpul de conectare a fost scurtat. Apoi puteți solicita doar elementele complete de care aveți nevoie.

Notă: Descărcarea numai a anteturilor este o caracteristică disponibilă atunci când vă conectați la Exchange 2003 sau Exchange 2007.

Începutul paginii

  1. În meniul Instrumente , faceți clic peSetări cont.

  2. Pe fila E-mail , faceți clic pe contul Exchange Server, apoi faceți clic pe modificare.

  3. Sub Microsoft Exchange Server, bifați caseta de selectare Utilizare mod Cached Exchange .

    Dacă nu reușiți să activați modul Cached Exchange, se pot aplica una sau mai multe dintre următoarele:

    • Nu aveți un cont de e-mail Exchange în profilul Microsoft Outlook     Această caracteristică necesită ca profilul Outlook să conțină un cont Exchange.

    • Este posibil ca administratorul Exchange să fi dezactivat această funcționalitate     Administratorii Exchange au capacitatea de a dezactiva această caracteristică în Outlook. Pentru mai multe informații, contactați administratorul Exchange. Informații suplimentare pentru administratori sunt disponibile în kitul de resurse Microsoft Office.

    • Ați instalat Microsoft Terminal Services     Modul Cached Exchange utilizează un fișier de foldere offline (. ost). Acest fișier nu poate fi utilizat dacă ați instalat Microsoft Terminal Services pentru Microsoft Windows 2000 Server sau Windows Server 2003. Cu toate acestea, instalarea clientului Terminal Services sau a clientului de conexiune Desktop la distanță nu împiedică accesul la această caracteristică.

  4. Închideți și reporniți Office Outlook 2007.

Atunci când utilizați modul Cached Exchange, un mesaj poate rămâne în Outbox până la un minut până când apare următoarea sincronizare cu serverul care execută Exchange. Dacă doriți să trimiteți imediat mesajul, procedați astfel:

  • În meniul Instrumente , indicați spre Trimitere/primire, apoi faceți clic pe Trimitere totală.

Notă: În plus față de folderele Exchange, modul Cached Exchange funcționează cu folderele partajate. Exemple de foldere partajate includ folderele Exchange ale altei persoane atunci când utilizați accesul delegat sau folderele SharePoint. Pentru a activa sau a dezactiva suportul partajat al folderului atunci când utilizați modul Cached Exchange, după pasul 2 din procedura de mai sus, faceți clic pe mai multe setări, apoi, pe fila Complex , bifați sau debifați caseta de selectare Descărcare foldere partajate (exclude folderele de corespondență) .

Începutul paginii

  1. În meniul Instrumente , faceți clic peSetări cont.

  2. Pe fila E-mail , faceți clic pe contul Exchange, apoi faceți clic pe modificare.

  3. Sub Microsoft Exchange Server, debifați caseta de selectare Utilizare mod Cached Exchange .

  4. Închideți și reporniți Office Outlook 2007.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×