Office
Conectare

Activare conținut pe un site de căutat

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Atunci când caută utilizatorii pe un site, rezultatele pot proveni din multe locuri, cum ar fi coloanele, biblioteci și pagini. Proprietar de site să modificați setările de căutare pentru a decide dacă sau nu conținutul este permis să apară în rezultatele de căutare. Permisiunile pentru conținut afectează, de asemenea, dacă utilizatorii sunt permise pentru a vedea conținutul din rezultatele de căutare. O înțelegerea bine cum funcționează permisiunile și setările de căutare vă poate ajuta să vă asigurați că alte persoane pot vedea dreapta documentelor și site-uri în rezultatele de căutare.

Notă: Rezultatele căutării sunt întotdeauna securitate împodobite, astfel încât utilizatorii vor vedea doar conținutul care au permisiunea de a vedea. Setările de căutare doar definiți ce conținut este inclusă în indexul de căutare.

Ce intenționați?

Plan pentru a face conținutul disponibil în rezultatele de căutare

Înțelegerea setările de căutare și permisiuni

Afișare conținut pe un site în rezultatele de căutare

Afișare conținut din liste sau biblioteci în rezultatele de căutare

Afișarea conținutului pagini ASPX în rezultatele de căutare

Exclude conținutul în coloanele din rezultatele de căutare

Accesare cu crawlere și reindexați un site

Plan pentru a face conținutul disponibil în rezultatele de căutare

Ca proprietar de site, puteți utiliza setările pentru a controla dacă este sau nu apare conținutul în rezultatele de căutare. Se stochează conținutul în multe locuri, inclusiv site-uri, liste, biblioteci, părți Web și coloane. În mod implicit, majoritatea conținutul conținute într-un site, listă, Bibliotecă, pagină parte Web sau coloană va fi accesate cu crawlere și adăugate în indexul de căutare. Ce este în indexul de căutare decide ce conținut pot apărea în rezultatele de căutare. Permisiunile care sunt setate la elemente, liste, biblioteci, site-uri și așa mai departe, de asemenea, afectează sau nu utilizatorii să poată vedea conținutul din rezultatele de căutare.

Proprietarii de site-ul și administratorilor de colecții de site-ul puteți alege dacă este sau nu conținutul pot apărea în rezultatele de căutare. În mod implicit, conținutul unui site pot apărea în rezultatele de căutare. Dacă un proprietarul site-ului sau administrator de colecție de site-ul care specifică conținutul dintr-un anumit site nu poate apărea în rezultatele de căutare, apoi Setări, cum ar fi cele pentru liste, biblioteci, pagini ASPX cu rezultate de alte căutare și coloanele setarea pe site-ul care nu ar trebui oricare efect.

În mod similar, dacă un proprietarul site-ului sau administrator de colecție de site-ul previne listă sau o bibliotecă de conținut în rezultatele de căutare, apoi excluderea coloane nu ar trebui orice efect. Este important să știți ce setări sunt moștenite de la niveluri mai mari în vederea planificării căutare în mod eficient

Începutul paginii

Înțelegerea setările de căutare și permisiuni

Unul dintre responsabilitățile unui proprietar de site-ul este pentru a controla cine are acces la conținut. Puteți oferi unele persoane permisiunea de a citi și modificarea conținutului, le permite altor persoane de doar citit conținut și a împiedica alte persoane să vizualizeze conținutul complet. Pentru a permite această flexibilitate, utilizați permisiuni grupurilor, care se atribuie niveluri de permisiune specifice. Pentru a permite utilizatorilor accesul la site-ul sau la conținutul de pe site-ul respectiv, un proprietar de site-ul atribuie utilizatori la una sau mai multe grupuri de securitate. Utilizarea setărilor de permisiuni în legătură cu setările de rezultate de căutare, proprietarul site-ului să gestionați dacă utilizatorii pot vedea conținutul în rezultatele de căutare.

De exemplu, să presupunem că Ion lucrează la o solicitare de propuneri (RFP) în Microsoft Office Word și colaborează cu o echipă de 10 persoane. Site-ul său de echipă are 50 de utilizatori, toate cine sunt membrii site-ului. Ion nu este gata pentru întreaga echipă pentru a vizualiza RFP. Prin urmare, atunci când el încarcă-l la site-ul de echipă, el setează permisiunile astfel încât numai echipa de 10 pot vizualiza și edita. Până când el acordă 50 de persoane toate permisiunile de citire, numai cele 10 persoane care au permisiunea de a vizualiza documentul va vedea listat în rezultatele de căutare.

Permisiuni pot fi aplicate la liste, site-uri, vizualizări și părți Web. De asemenea, permisiuni poate fi dependente de alte permisiuni. Toate acestea pot afecta ce utilizatorul vede în rezultatele de căutare. Prin urmare, înainte de a adăuga orice conținut în site-ul, poate doriți să familiarizați-vă cu model de permisiuni SharePoint, model de permisiuni de site-ul sau organizației, sau pentru a planifica ceea ce va fi model de permisiuni pentru site-ul dvs.

Consultați și: Grupurile SharePoint implicite din SharePoint Online

Începutul paginii

Afișare conținut pe un site în rezultatele de căutare

Ca proprietar de site-ul, puteți alege sau nu conținutul de pe site-ul să apară în rezultatele căutării. În mod implicit, tot conținutul site-ului pot apărea în rezultatele de căutare. Persoana care este vizualizarea rezultatelor de căutare trebuie să aveți permisiunea de a vizualiza conținutul.

Notă: Pentru a modifica această setare, trebuie să aveți nivelul de permisiune Gestionare permisiuni. Acest nivel de permisiune este inclus în grupul "Numele site-ului" proprietarul.

  1. Pe site, faceți clic pe Setări > Setări site.

  2. Sub Căutare, faceți clic pe Căutare și disponibilitate offline.

  3. În Conținutul site-ului de indexaresecțiune, sub Permiteți acestui site să apară în rezultatele de căutare, selectați Da pentru a permite conținutul site-ului să apară în rezultatele de căutare.

Pentru a împiedica conținutul care apar în rezultatele de căutare, selectați nu.

Începutul paginii

Afișare conținut din liste sau biblioteci în rezultatele de căutare

Ca proprietar de site-ul, puteți decide dacă elemente din liste și biblioteci de pe site-ul sunt incluse în rezultatele de căutare. În mod implicit, fiecare listă și bibliotecă este setat pentru a include toate elementele în rezultatele de căutare.

Notă: Pentru a modifica această setare, trebuie să aveți nivelul de permisiune gestionare liste. Grupuri de proiectare și "Numele site-ului" proprietarul conțin acest nivel de permisiune. Atunci când nu aveți permisiunea gestionare liste, meniuri descrise în această procedură nu sunt disponibile.

  1. Pe site, găsiți și faceți clic pe lista sau biblioteca pe care doriți să îl particularizați.

  2. Faceți clic pe Setări >Setări Site.

  3. Sub Administrare Site, faceți clic pe site-ul biblioteci și liste.

  4. Faceți clic pe un element din listă, de exemplu, Particularizare "Documente partajate."

  5. Pe pagina Setări listă, sub Setări generale, faceți clic pe Setări complexe.

  6. În secțiunea Căutare , sub Permiteți elementelor din această bibliotecă de documente să apară în rezultatele de căutare, selectați Da pentru a include toate elementele din listă sau bibliotecă în rezultat de căutare.

Pentru a împiedica elementele din listă sau bibliotecă să apară în rezultatele de căutare, selectați nu.

Începutul paginii

Afișarea conținutului pagini ASPX în rezultatele de căutare

Puteți să controlați dacă conținutul de pagini ASPX este inclus în rezultatele de căutare. Atunci când creați un site, mai multe pagini de conținut sunt create automat. De exemplu, default.aspx, allitems.aspx pentru Galeria de părți Web și multe altele sunt create automat de pagini. De asemenea, puteți crea pagini ASPX personalizate.

În mod implicit, atunci când o parte Web care afișează o pagină ASPX utilizează informațiile dintr-o listă sau bibliotecă care conține permisiuni restricționate, numit și permisiunile avansate, fără a conținutului din oricare dintre paginile ASPX pe site-ul este inclus în rezultatele de căutare. Acest lucru autorizați nu împiedică utilizatorii să vizualizarea conținutului.

De exemplu, să presupunem că cinci documente sunt afișate în comun documente partea Web pe un site de echipă cu 50 de membri. Unul dintre documente are permisiuni; restricționate doar câteva persoane sunt permise pentru a vedea. Conținutul este automat ascuns din site-ul respectiv în rezultatele de căutare, astfel încât conținutul din acel document nu se afișează atunci când caută utilizatorii. Acest lucru previne conținutului paginii ASPX din greșeală să fie expuse pentru persoanele care nu ar trebui să-l vadă.

Aveți opțiunea de a ignora această setare pentru a afișa tot conținutul în rezultatele de căutare, indiferent de permisiunile. În acest caz, tot conținutul pot apărea în rezultatele de căutare, dar neautorizat utilizatorii nu vor putea accesa documentele pe real. Altă opțiune este să nu să le includeți conținutul ASPX în rezultatele de căutare, indiferent de permisiunile.

Notă: Pentru a modifica această setare, trebuie să aveți nivelul de permisiune Gestionare permisiuni. Acest nivel de permisiune este inclus în grupul "Numele site-ului" proprietarul.

  1. Pe site, faceți clic pe Setări > Setări site.

  2. Sub Căutare, faceți clic pe Căutare și disponibilitate offline.

  3. În Indexarea ASPX conținut pagină, selectați una dintre următoarele opțiuni:

Opțiune

Descriere

Indexați părți Web, dacă acest site conține permisiuni avansate

Când permisiunile paginii ASPX sunt diferite de site-ul părinte, fără conținut de pe site-ul apare în rezultatele de căutare.

Întotdeauna indexați toate părțile Web de pe acest site

Afișare conținut din toate paginile ASPX pe site-ul în rezultatele de căutare, indiferent de permisiunile.

Indexați niciodată părți Web pe acest site

Ascunde conținutul din toate paginile ASPX pe site-ul din rezultatele de căutare, indiferent de permisiunile.

Începutul paginii

Exclude conținutul în coloanele din rezultatele de căutare

Ca proprietar de site, puteți să controlați dacă apare conținutul în anumite coloane în liste sau biblioteci în rezultatele de căutare. În mod implicit, tot conținutul este inclus în rezultatele de căutare. Această setare este utilă atunci când doriți să împiedicați date sensibile să apară în rezultatele de căutare.

Notă: Pentru a modifica această setare, trebuie să aveți nivelul de permisiune Gestionare permisiuni. Acest nivel de permisiune este inclus în grupul de proprietar "numele site-ului" .

  1. Pe site-ul care conține lista sau biblioteca, faceți clic pe Setări >Setări Site.

  2. Sub Căutare, faceți clic pe coloane de căutat.

  3. În secțiunea Coloane excluse din indexarea de căutare , sub excluse, bifați caseta de lângă numele de coloană pentru coloana pe care doriți să îl excludeți în rezultatele de căutare.

Notă: Coloanele care apar sunt cei care fac parte din site-ul curent.

Începutul paginii

Accesare cu crawlere și reindexați un site

Atunci când alte persoane caută conținutul de pe site-urile SharePoint, care este în indexul de căutare decide ce veți găsi. Indexul de căutare conține informații din toate documente și pagini de pe site-ul în SharePoint Online, conținut este automat accesate cu crawlere bazat pe un program de accesare cu crawlere definit. Crawler preia conținutul care s-a schimbat ultima accesare cu crawlere și se actualizează indexul.

În unele cazuri, se recomandă să solicite în mod specific o completă a reindexării unui site. Consultați solicitarea manuală a accesarea cu crawlere și reindexarea a unui site pentru mai multe informații.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×