Acordarea permisiunii utilizatorilor pentru găsirea unei înregistrări prin selectarea unei valori dintr-o listă

Crearea casetei listă sau a casetei combo

1. Faceți clic dreapta pe formular în Panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect.

2. Pe fila Proiectare, în grupul Controale, asigurați-vă că s-a selectat Utilizare experți control .

3. În grupul Controale , faceți clic pe Casetă listă sau casetă combo.

4. În formular, faceți clic în locul unde doriți să puneți caseta listă sau caseta combo.

5. Pe prima pagină a expertului, faceți clic pe Se găsește o înregistrare în formularul meu pe baza valorii selectate în caseta combo/caseta listă, apoi faceți clic pe Următorul.

   Opțiunea Găsire înregistrare... nu este disponibilă.

   Dacă opțiunea Găsirea unei înregistrări în formular pe baza valorii selectate în caseta combo/caseta listă nu se afișează, probabil că formularul nu este legat la un tabel sau la o interogare salvată. Formularul trebuie să fie legat la un obiect disponibil în Panoul de navigare, sub Tabele sau Interogări.

   Utilizați următoarea procedură pentru a verifica dacă un formular este legat la un tabel sau la o interogare salvată:

   1. Faceți clic pe Anulare pentru a închide expertul.

   2. Faceți clic dreapta pe caseta listă sau pe caseta combo pe care ați creat-o anterior, apoi faceți clic pe Ștergere.

   3. Dacă panoul de activități Foaie de proprietăți nu este afișat, apăsați F4 pentru a-l afișa.

   4. Selectați Formular din lista din partea de sus a foii de proprietăți.

   5. Pe fila Date din foaia de proprietăți, uitați-vă la caseta de proprietăți Sursă înregistrări . Această casetă trebuie să conțină numele unui tabel sau al unei interogări salvate înainte de a utiliza procedura descrisă în acest articol. În cazul în care caseta este necompletată, puteți să selectați un tabel sau o interogare existentă ca sursă de înregistrări sau să creați o interogare nouă pentru a servi ca sursă de înregistrări. În cazul în care caseta conține o instrucțiune SELECT, aveți opțiunea suplimentară de a efectua conversia acelei instrucțiuni într-o interogare salvată. După ce ați terminat una dintre aceste activități, data viitoare când rulați expertul Casetă combo/Casetă listă, se va afișa opțiunea Găsire înregistrare... .

      Urmați una dintre aceste proceduri pe baza a ceea ce doriți să faceți:

      • Selectați un tabel sau o interogare existentă ca sursă de înregistrări

        1. Dacă știți că există un tabel sau o interogare existentă în baza de date care conține înregistrările pe care doriți să le găsiți, utilizați această procedură pentru a lega formularul la acel obiect.

           Notă: În cazul în care caseta proprietății Sursă înregistrări conține o instrucțiune SELECT, urmarea acestei proceduri va șterge definitiv instrucțiunea respectivă. Se recomandă să copiați instrucțiunea într-un fișier text sau în alt program de procesare a textului, în cazul în care doriți să o restaurați.

        2. Faceți clic în caseta de proprietăți Sursă înregistrări , apoi faceți clic pe săgeata verticală care apare.

        3. Selectați unul dintre tabelele sau interogările disponibile. Dacă nu este disponibil un tabel sau o interogare potrivite, trebuie să creați unul înainte de a continua. Pentru mai multe informații, consultați articolele Crearea unui tabel și adăugarea câmpurilor sau Crearea unei interogări de selectare simple.

        4. Salvați formularul, apoi repetați procedura de la începutul acestui articol. Expertul ar trebui să afișeze acum opțiunea Găsire înregistrare în formular pe baza valorii selectate în caseta combo/caseta listă .

      • Crearea unei interogări salvate noi sau conversia unei instrucțiuni SELECT într-o interogare salvată

        Dacă datele pe care doriți să le găsiți sunt conținute în mai multe tabele, va trebui să legați formularul la o interogare care selectează datele din acele tabele.

        1. În caseta de proprietăți Sursă înregistrări , faceți clic pe butonul Generare .

           Access deschide Generatorul de interogări.

           • Puteți începe să creați o interogare nouă. Pentru mai multe informații, consultați articolul Crearea unei interogări de selectare simple. După ce ați terminat de construit interogarea, continuați cu pasul 2.

           • În cazul în care caseta de proprietăți Sursă înregistrări conținea inițial o instrucțiune SELECT, acea interogare se afișează în Constructorul de interogări. Continuați cu pasul 2 pentru a efectua conversia la o interogare salvată.

        2. În fila Proiect, în grupul Închidere, faceți clic pe Salvare ca.

        3. În caseta de dialog Salvare ca , tastați un nume pentru interogare în caseta Salvare "Interogare" în: .

        4. Asigurați-vă că s-a selectat Interogare în caseta Ca , apoi faceți clic pe OK.

        5. Pe fila Proiectare, în grupul Închidere, faceți clic pe Închidere.

        6. Faceți clic pe Da pentru a salva modificările efectuate la interogare și a actualiza proprietatea.

           Access afișează formularul în Vizualizarea proiect și modifică proprietatea Sursă înregistrări , astfel încât să se afișeze noul nume de interogare salvat.

        7. Faceți clic pe Salvare pe bara de instrumente Acces rapid.

        8. Repetați procedura de la începutul acestui articol. Expertul ar trebui să afișeze acum opțiunea Găsire înregistrare în formular pe baza valorii selectate în caseta combo/caseta listă .

6. Urmați instrucțiunile din expert. Pe ultima pagină a expertului, faceți clic pe Terminare pentru a afișa caseta listă sau caseta combo în Vizualizarea proiect.

Începutul paginii