Accesul invitaților la grupuri Office 365

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Acces la comentarii în Grupuri Office 365 vă permite să și echipa colaborați cu persoane din afara organizației, le acorda acces la conversații de grup, fișiere, invitații de calendar și grup blocnotes. Access nu pot fi acordate invitat-de exemplu, un partener, distribuitor, furnizor sau consultant — de orice proprietar de grup.

Cum funcționează

Persoanele care utilizează Grupuri Office 365 puteți utiliza Outlook pe web sau Outlook 2016 să adăugați și să gestionați persoane în grupurile Office 365 lor. Vizitatorii pot avea orice adresă de e-mail, iar contul de e-mail poate fi un lucru, personal sau pentru școală.

Notă: Acces de comentarii este configurat astfel încât de către administratorul IT.

Administratorii pot gestiona vizitatori și accesul la Office 365 grup resurse utilizând PowerShell. Consultați gestionarea accesului comentarii în grupuri Office 365 pentru instrucțiuni.

Când invitat este invitat să vă asociați la un grup, aceștia vor primi un mesaj de e-mail de bun venit, care include câteva informații despre grup și ce acestea să așteptați acum ca acestea să fie membru.

Invitații primesc un e-mail de bun venit

Toate membru invitat interacțiuni apar prin inboxul lor de e-mail. Acestea nu pot accesa site-ul de grup, dar puteți primi calendar invitații, participarea la conversații prin e-mail și, dacă administratorul a activat setarea, aceștia pot deschide fișiere partajate folosind un link sau o atașare.

Toate mesajele de e-mail grupului și invitațiile la calendarul invitat primește va include un memento pentru a utiliza răspuns tuturor în răspunsurile la grup, împreună cu linkuri pentru a vizualiza fișiere de grup și lasă grupul. Iată un exemplu:

Toate mesajele de e-mail primite de invitat de la membrii grupului vor avea un subsol cu instrucțiuni și linkuri

Următorul tabel rezumă ce pot face și ce nu pot face invitații.

Caracteristică

Utilizatorului invitat i se permite?

Crearea unui grup

Nu

Adăugarea/eliminarea de membri în grup

Nu

Ștergerea unui grup

Nu

Asocierea la un grup

Da, prin invitație

Începerea unei conversații

Da

Răspunsul la o conversație

Da

Căutarea unei conversații

Da

@Menționarea unei persoane din grup

Nu

Fixarea/marcarea ca preferat a unui grup

Nu

Ștergerea unei conversații

Da

Mesaje „Îmi place”

Nu

Gestionarea întâlnirilor

Nu

Vizualizarea calendarului de grup

Nu

Modificarea evenimentelor din calendar

Nu

Adăugarea unui calendar de grup la un calendar personal

Nu

Vizualizarea și editarea fișierelor de grup

Da, dacă este activată de administratorul de entitate găzduită

Accesarea blocnotesului OneNote de grup

Da, printr-un link de la un membru al grupului

Navigare prin grupuri

Nu

Întrebări frecvente

Invitat este o persoană care nu este un angajat, student, profesor sau membru al Organizației dvs. Nu au un cont de la școală sau în cadrul organizației.

Nu. Doar persoanele din afara organizației, cum ar fi partenerii sau consultanții, pot fi adăugate ca invitați. Puteți invita persoane din organizația dvs. să se alăture ca membri obișnuiți ai grupului.

Da, puteți. Persoanele de contact externe corespondență sunt lista globală de adrese a persoanei de contact listată în organizația dvs. Un exemplu de acest tip de persoane de contact este o companie distribuitor care în mod regulat oferă servicii pentru organizația dvs.

Administratorul trebuie să activați caracteristica comentariile înainte de a adăuga vizitatori. Atunci când vedeți mesajul să contactați administratorul, este probabil că caracteristica de comentarii nu a fost activat încă. Consultați gestionarea accesului comentarii în grupuri Office 365 pentru mai multe informații.

Membri comentarii nu puteți vizualiza mesajele care sunt protejate cu Information Rights Management (IRM).

Este posibil să primiți un raport de nelivrare când răspundeți la un mesaj de grup cu o adresă de e-mail care este diferit de cel utilizat atunci când s-au alăturat sau au fost adăugate la grup. De exemplu, dacă asociate grupului ca seanc@contoso.com, dar încercați răspunsul la un mesaj de grup în inboxul din seanc@service.contoso.com, veți primi un raport de nelivrare.

Nu. Puteți partaja fișiere de grup Office 365 doar cu persoane care au fost invitate să se asocieze grupului.

O atașare modernă este un fișier stocat pe OneDrive pentru business. Un link merge tuturor destinatarilor. Pentru că fișierul este stocat în cloud, toți destinatarii pot citi și a edita fișierul fără a fi necesar să reconcilieze copii individuale.

Într-un grup Office 365, atașări moderne doar sunt partajate cu membrii grupului. Atunci când un mesaj cu o atașare modernă este redirecționată membru în grupul comentarii, acesta va putea accesa atașarea după ce vă conectați cu un nume de utilizator și parola. Dacă mesajul este transmis la o persoană care nu este un membru al grupului, acea persoană nu se vor putea deschide atașarea.

Este posibil ca invitații să nu primească conversațiile de grup din mai multe motive. Consultați Utilizatorii invitați nu primesc conversații de grup, pentru mai multe informații.

Subiecte asociate

Aflați despre grupuri Office 365
comentarii nu primiți conversațiilor de e-mail la grup

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×