Permiterea gestionării de către altă persoană a cutiei poștale și a calendarului dvs.

În acest articol

• Ce face Delegare acces?

• Cum desemnez pe cineva drept delegatul meu

• Modificarea permisiunilor pentru delegat

• Modificarea accesului delegatului la elementele personale

Ce face Delegare acces?

Delegare acces face mai mult decât simpla partajare a accesului la folderele dvs. Delegaților li se acordă permisiuni suplimentare, cum ar fi să creeze de mesaje de e-mail sau să răspundă la solicitări de întâlnire în numele dvs. Consultați Gestionarea corespondenței și elementelor de calendar ale altei persoane pentru a afla cum pot efectua delegații aceste activități.

În calitate de persoană care acordă permisiunea, determinați nivelul de acces pe care delegatul îl are la folderele dvs. Puteți acorda unui delegat permisiunea de a citi elementele din foldere sau de a citi, a crea, a modifica și a șterge elemente. În mod implicit, atunci când adăugați un delegat, delegatul are acces complet la folderele Calendar și Activități. De asemenea, delegatul poate răspunde la solicitările de întâlnire în numele dvs.

Care sunt nivelurile de permisiune ale delegatului?

• Recenzent     Cu această permisiune, delegatul poate citi elementele din folderele dvs.

• Autor     Cu această permisiune, delegatul poate să citească și să creeze elemente și să modifice și să șteargă elementele pe care le creează. De exemplu, un delegat poate crea solicitări de activitate și solicitări de întâlnire direct în folderul Activitate sau Calendar , apoi poate trimite elementul în numele dvs.

• Editor     Cu această permisiune, delegatul poate să facă tot ceea ce face un Autor și, în plus, să schimbe și să șteargă elementele create de dvs.
  
   

  Notă: Dacă utilizați Microsoft Outlook pentru a șterge elemente dintr-un folder de cutie poștală al altui utilizator pentru care aveți privilegii de ștergere, iar elementele șterse ajung în propriul folder Elemente șterse în locul folderului Elemente șterse al proprietarului cutiei poștale. Puteți utiliza cheia DelegateWastebasketStyle găsită în următorul articol pentru a modifica comportamentul.

Începutul paginii

Cum desemnez pe cineva drept delegatul meu

Un delegat primește automat permisiunile Trimitere în numele. În mod implicit, delegatul poate citi doar solicitările de întâlnire și răspunsurile dvs. Delegatului nu i se acordă permisiunea de a citi alte mesaje din Inbox.

1. Selectați fila Fișier , apoi selectați Setări cont > Delegare acces.

2. În caseta de dialog, selectați Adăugare.

   Dacă nu apare Adăugare, e posibil să nu existe o conexiune activă între Outlook și Exchange. Bara de stare Outlook afișează starea conexiunii.

3. Tastați numele persoanei pe care doriți să o desemnați ca delegatul dvs. sau căutați-o, apoi faceți clic pe numele ei în lista de rezultate de căutare.

   Notă: Delegatul trebuie să fie o persoană din Lista globală de adrese Exchange a organizației.

4. Selectați Adăugare, apoi selectați OK.

5. În caseta de dialog Permisiunile acordate delegatului, puteți să acceptați setările de permisiuni implicite sau să selectați niveluri de acces particularizate pentru folderele Exchange.

   Dacă un delegat are nevoie de permisiuni pentru a lucra numai cu solicitări de întâlniri și răspunsuri, sunt suficiente setările de permisiuni implicite, cum ar fi Delegatul primește copii ale mesajelor legate de întâlnirile personale. Setarea de permisiune pentru Inbox poate fi lăsată la Fără. Solicitările de întâlnire și răspunsurile vor fi livrate direct în Inboxul delegatului.

   Notă: Implicit, delegatului i se acordă permisiunea Editor (citește, creează și modifică elemente) în folderul Calendar. După ce delegatul răspunde la o întâlnire în numele dvs., aceasta se adaugă automat la folderul Calendar.

6. Pentru a trimite un mesaj care să notifice delegatul de permisiunile modificate, bifați caseta de selectare Trimitere automată de mesaj delegatului, care să rezume aceste permisiuni.

7. Dacă doriți, bifați caseta de selectare Posibilitatea ca delegatul să vadă elementele personale.

   Important: Această setare afectează toate folderele Exchange. Printre acestea se numără toate folderele Corespondență, Persoane de contact, Calendar, Activități, Note și Jurnal. Nu există posibilitatea de a permite accesul la elementele personale doar pentru folderele specificate.

8. Faceți clic pe OK.

   Note: 

   • Mesajele trimise cu permisiuni Trimitere în numele includ atât numele delegatului, cât și numele dvs. lângă De la. Atunci când un mesaj este trimis cu permisiuni Trimitere ca, apare doar numele dvs.

   • După ce adăugați pe cineva ca delegat, aceasta vă poate adăuga cutia poștală Exchange la profilul său Outlook. Pentru instrucțiuni, consultați Gestionarea corespondenței și elementelor de calendar ale altei persoane.

Începutul paginii

Modificarea permisiunilor pentru delegat

1. Selectați fila Fișier , apoi selectați Setări cont > Delegare acces.

2. Faceți clic pe numele delegatului pentru care doriți să modificați permisiunile, apoi faceți clic pe Permisiuni.

   Notă: Dacă doriți să eliminați toate permisiunile Delegare acces, nu faceți clic pe Permisiuni, ci faceți clic pe Eliminare și săriți peste restul pașilor.

3. Modificați permisiunile pentru orice folder Outlook la care are acces delegatul.

4. Pentru a trimite un mesaj care să anunțe delegatul despre permisiunile modificate, bifați caseta de selectare Trimitere automată de mesaj delegatului, care să rezume aceste permisiuni.

Începutul paginii

Modificarea accesului delegatului la elementele personale

Dacă ați atribuit permisiuni unui delegat astfel încât el sau ea să poată accesa folderele Outlook, puteți să ascundeți informațiile personale în întâlniri, rezervări, activități și persoane de contact. Deschideți fiecare element personal, iar în grupul Etichete faceți clic pe Privat.

Pentru a acorda acces la elementele personale, procedați astfel:

1. Selectați fila Fișier , apoi selectați Setări cont > Delegare acces.

2. Selectați numele delegatului pentru care doriți să modificați accesul la rezervările private, apoi selectați Permisiuni.

3. Bifați caseta de selectare Posibilitatea ca delegatul să vadă elementele personale.

Începutul paginii

Consultați și

Gestionarea corespondenței și a elementelor de calendar ale altei persoane

Trimiteți mesaje de e-mail în numele altei persoane

Partajarea unui calendar Outlook cu alte persoane

Deschiderea calendarului Exchange al altei persoane

Adăugarea unui cont de e-mail la Outlook