Vizualizarea rapoartelor jurnal de audit

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți utiliza rapoartele jurnal de audit furnizate cu SharePoint pentru a vizualiza datele în jurnalele de audit pentru o colecție de site-ul. Sortarea, filtrarea și analiza de date pentru a determina cine ce-a făcut cu site-uri, liste, biblioteci, tipuri de conținut, elemente de listă și fișierelor din bibliotecă în colecția de site-uri. De exemplu, puteți determina cine șterse ce conținut.

Cunoașterea persoanelor care au efectuat anumite acțiuni cu un conținut din colecția de site-uri poate fi esențială pentru a ajuta organizația să își îndeplinească cerințele, cum ar fi respectarea conformității cu regulile și managementul înregistrărilor. Salvați un raport jurnal de audit ca registru de lucru Microsoft Excel 2013 Preview într-o bibliotecă din colecția de site-uri pe care o specificați.

Notă : Audit trebuie să fie activată pentru a utiliza rapoartele jurnal de audit. Găsiți mai multe informații despre activarea audit în configurarea setărilor pentru o colecție de site-ul de auditare.

Notă : Pagini, cum ar fi .aspx, nu sunt considerate documente, astfel încât acestea nu pot audita în SharePoint Server 2016.

Următoarele evenimente sunt disponibile pentru rapoartele jurnal de audit, pentru a vă ajuta să determinați cine efectuează anumite acțiuni în conținutul unei colecții de site-uri:

  • Documente deschise și descărcate, elemente vizualizate din liste sau proprietăți vizualizate ale elementelor (Acest eveniment nu este disponibil pentru site-urile SharePoint Online)

  • Elemente editate

  • Elemente extrase și arhivate

  • Elemente care au fost mutate și copiate în altă locație din colecția de site-uri

  • Elemente șterse și restaurate

  • Modificări ale tipurilor de conținut și ale coloanelor

  • Interogări de căutare

  • Modificări ale conturilor de utilizator și ale permisiunilor

  • Setări de audit modificate și evenimente șterse din jurnalul de audit

  • Evenimente de flux de lucru

  • Evenimente particularizate

Utilizați următoarele rapoarte jurnal de audit furnizate cu SharePoint pentru a ajuta la aflarea care efectuează anumite acțiuni în conținutul unei colecția de site-uri:

  • Vizualizarea conținutului    Raportează utilizatorii care au vizualizat conținutul unui site. În SharePoint Online, acest raport este necompletat, întrucât aceste evenimente nu sunt capturate în timpul auditării.

  • Modificări de conținut    Raportează modificările în conținut, cum ar fi modificarea, ștergerea, arhivarea și extragerea documentelor.

  • Ștergerea    Raportează conținutul care s-a șters.

  • Modificări tip de conținut și listă    Raportează adăugările, editările și ștergerile efectuate în tipurile de conținut.

  • Modificări de politică    Raportează evenimentele care modifică politicile de gestionare a informațiilor din colecția de site-uri.

  • Expirare și distrugere    Raportează toate evenimentele legate de modul în care se elimină conținutul când expiră.

  • Setări de audit    Raportează modificările setărilor de audit.

  • Setări securitate    Raportează modificările setărilor de securitate, cum ar fi evenimentele legate de utilizator/grup și evenimentele legate de roluri și de drepturi.

  • Generați un raport particularizat    Aveți posibilitatea să specificați filtrele pentru un raport particularizat, cum ar fi limitarea raportului la un anumit set de evenimente, la elementele dintr-o anumită listă, la un anumit interval de date sau la evenimentele efectuate de anumiți utilizatori.

Urmează un exemplu de raport jurnal de audit de tip Ștergere. Este reprezentativ pentru celelalte rapoarte jurnale de audit.

  • Un rezumat al datelor de audit este furnizat ca PivotTable pe foaia de lucru Date Audit-tabel din registrul de lucru.

    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Datele pentru raport sunt furnizate pe foaia de lucru date raport 1 din registrul de lucru.

    Ștergerea datelor de raport de Audit raport

Pentru a vizualiza un raport jurnal de audit:

  1. Faceți clic pe setări Setări: actualizați profilul, instalați software-ul și conectați-l la cloud și apoi faceți clic pe Setări Site.

  2. Faceți clic pe rapoarte jurnal de Audit , în secțiunea Administrare colecție de site-ul .

  3. Selectați raportul pe care îl doriți, cum ar fi ștergerea pe pagina vizualizare rapoarte audit.

  4. Tastați un URL-ul sau răsfoiți la Biblioteca în care doriți să salvați raportul și apoi faceți clic pe OK.

  5. Pe pagina operațiune terminată cu succes, faceți clic pe faceți clic aici pentru a vizualiza Raportul. Dacă primiți o eroare, poate fi, deoarece nu au fost activate jurnalele de audit sau nu a fost fără date pentru a afișa. Consultați configurarea setărilor pentru o colecție de site-ul de audit pentru a vă asigura că înregistrarea evenimentelor în Jurnalul este configurat astfel încât.

    Note : 

    • Cel puțin Excel versiunea 2013 trebuie să fie instalat pentru a vizualiza rapoartele jurnal de audit, făcând clic pe faceți clic aici pentru a vizualiza Raportul.

    • Alternativ, dacă deschiderea documentelor în browser este activată pentru bibliotecă, deplasați-vă la biblioteca în care ați salvat raportul jurnal de audit, indicați spre raportul jurnal de audit, faceți clic pe săgeata în jos, apoi faceți clic pe Vizualizare în browser.

Puteți să utilizați caracteristicile Excel standard, pentru a restrânge rapoartele la informațiile pe care le doriți. Printre modalitățile de analizare și vizualizare a datelor jurnalului se numără:

  • Filtrarea raportului jurnal de audit pentru un anumit site.

  • Filtrarea raportului jurnal de audit pentru un anumit interval de date.

  • Sortarea raportului jurnalului de audit.

  • Determinarea persoanei care a actualizat conținutul.

  • Determinarea conținutului care a fost șters, nu restaurat.

  • Vizualizarea modificărilor permisiunilor pentru un element.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Consultați și

Configurarea setărilor de auditare a unei colecții de site-uri

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×