Vizualizarea disponibilității și sarcinilor de lucru ale resurselor

Vizualizarea disponibilității și sarcinilor de lucru ale resurselor

Abonament Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Ca manager de proiect, unul dintre aspectele cele mai importante ale rolului dumneavoastră este să monitorizați temele pentru fiecare dintre resursele dvs., astfel încât să le puteți echilibra eficient volumul de lucru. Unele resurse pot fi supraalocate, iar altele pot fi subalocate. Puteți să revizuiți cât de eficient se utilizează resurse în proiect și dacă trebuie să efectuați ajustări, prin vizualizarea volumului de lucru și a disponibilității în Microsoft Project.

Ce intenționați?

Revizuirea volumului de lucru al resurselor utilizând vizualizarea utilizare resurse

Revizuirea disponibilității pentru resurse de întreprindere utilizând Project Online

Utilizarea unui grafic pentru a vizualiza volumul de lucru individual

Vizualizarea unei liste de resurse care sunt supraalocate

Resurse de grup care sunt supraalocate

Găsirea resurselor care au timp disponibil

Revizuirea volumului de lucru al resurselor utilizând vizualizarea utilizare resurse

  1. În fila activitate sau resursă , faceți clic pe utilizare resurse în meniul vertical Vizualizare .

  2. Revizuiți numele resurselor și activitățile atribuite din porțiunea tabel a vizualizării utilizare resursă.

  3. Revizuiți porțiunea scală de timp a vizualizării pentru a vedea cum este alocată lucrul în perioada de timp selectată.

În multe vizualizări de resurse, inclusiv vizualizarea utilizare resursă, resursele supraalocate sunt afișate în roșu. O supraalocare apare de fiecare dată când o capacitate maximă de resurse a fost depășită pentru o perioadă de timp. În foi de resurse, câmpul indicator pentru resurse supraalocate include, de asemenea, indicatorul de redistribuire a resurselor, care indică faptul că resursa va fi nivelată. Căutați indicatorul și examinați atribuirile de activitate pentru a evalua dacă supraalocarea este acceptabilă.

De exemplu, să presupunem că două activități au o durată de patru ore și că ambele încep și termină în același timp. Dacă atribuiți ambele activități lui Bob, el este supraalocat din punct de vedere tehnic, deoarece, în intervalul de patru ore al celor două activități, Bob lucrează la 200%. Cu toate acestea, dacă redistribuirea este setată la o bază zilnică, Bob nu trebuie să fie retras, deoarece în toată ziua nu depășește capacitatea totală de opt ore de lucru.

Notă: Împreună cu atribuirile de resurse pentru activitățile din proiectul deschis în prezent, vizualizarea utilizare resurse afișează, de asemenea, atribuiri de resurse rezumative. Atribuirile de resurse rezumative indică volumul total de lucru la care este atribuită o resursă în toate celelalte proiecte. Atribuirile de resurse rezumative sunt afișate doar dacă sunteți conectat la Microsoft Project Server și dacă aveți un proiect de întreprindere deschis. Dacă nu doriți ca rândurile de atribuire rezumat să afecteze totalurile afișate în vizualizarea utilizare resurse, puteți să selectați rândurile de atribuire rezumat, apoi să apăsați pe DELETe.

De asemenea, puteți să afișați și să modificați vizualizarea utilizare resurse pentru a vedea toate atribuirile de resurse și procentajele lor de alocare de lucru într-o foaie de pontaj. Această vizualizare afișează toate atribuirile după resurse și arată cât de mult sunt alocate aceste resurse pentru activitățile atribuite în timp.

  1. În fila activitate sau resursă , faceți clic pe utilizare resurse în meniul vertical Vizualizare .

  2. În fila format , faceți clic pe Adăugare detalii.

  3. În lista câmpuri disponibile , faceți clic pe Alocare la sută, apoi faceți clic pe Afișare.

  4. Revizuiți porțiunea scală de timp a vizualizării. În % permise. rând pe care tocmai l-ați adăugat, puteți vedea procentul din totalul de timp de lucru disponibil al resursei care este alocat atribuirilor în perioada de timp selectată. În plus, porțiunea de scală a vizualizării afișează atât activitatea supraalocată a resursei, cât și procentul său de alocare în roșu, ceea ce vă permite să identificați exact când resursa devine supraalocată.

Sfat: Aveți posibilitatea să măriți în perioada de timp afișată în scală (de exemplu, puteți modifica vizualizarea de la zile la oră), făcând clic pe Zoom in (+) situat în colțul din dreapta jos al ferestrei. De asemenea, puteți să micșorați din perioada de timp (de exemplu, puteți modifica vizualizarea de la zile la săptămână), făcând clic pe Micșorare (-).

Revizuirea disponibilității pentru resurse de întreprindere utilizând Project Online

Pentru a găsi resurse supraalocate sau subalocate fie în cadrul unui proiect, fie în cadrul proiectelor, puteți să accesați Project Online și să vizualizați un grafic și un tabel de disponibilitate a resurselor.

  1. Din Centrul de proiectProject Online, faceți clic pe resurse în meniul din partea stângă.

  2. Selectați resursele sau resursele ale căror informații de disponibilitate doriți să le vizualizați, selectând caseta de selectare de lângă numele său, apoi, în fila resurse , faceți clic pe planificare capacități în secțiunea Navigare .

    Pentru a selecta resurse adiacente în listă, țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce faceți clic pe prima și ultima resursă. Pentru a selecta resurse neadiacente, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe fiecare resursă.

  3. În secțiunea vizualizări din fila Disponibilitate , selectați o vizualizare de resurse.

    • Pentru a afișa lucrul de atribuire grupat mai întâi prin resurse, apoi după proiectele în care apare resursa, selectați lucru după resurse.

    • Pentru a afișa lucrul de atribuire grupat după proiectele în care apare resursa, selectați utilizare resurse după Project.

    • Pentru a afișa perioada de timp la care este disponibilă resursa pentru a lucra într-o perioadă de timp specificată, selectați Disponibilitate rămasă.

    • Pentru a afișa volumul de lucru căruia îi este atribuită resursa, selectați utilizare resurse.

  4. Dacă ați selectat mai multe resurse pe pagina anterioară, puteți să faceți clic în legenda din diagramă pentru a selecta resursele pe care doriți să le vizualizați în grafic.

    Tabelul Detalii de sub grafic afișează un interval de timp care afișează cantitatea de lucru atribuită resursei în perioada de timp specificată.

Sfat: Pentru a vedea un interval de date diferit în diagramă, faceți clic pe stabilire intervale de date în fila Disponibilitate , apoi selectați date noi în casetele Setare interval de date .

Utilizarea unui grafic pentru a vizualiza volumul de lucru individual

Vizualizarea grafic resurse afișează o vizualizare diagramă a barei pentru volumul de lucru și disponibilitatea unei resurse individuale. Această vizualizare vă permite să descoperiți rapid dacă resursa selectată este supraalocată sau subalocată pentru o anumită perioadă de timp. De asemenea, puteți vedea procentul de unități alocat pentru atribuiri, împreună cu disponibilitatea capacitate maximă a resursei.

  1. În fila resursă , selectați vizualizarea grafic resurse din secțiunea Vizualizare .

  2. Revizuiți numele primei resurse din vizualizarea grafic resurse, defilați la stânga sau la dreapta în fereastra din stânga.

    Dacă numele resursei este listat în roșu, atunci resursa este supraalocată. Resursele listate în negru sunt alocate fie exact la sau sub capacitatea completă.

  3. Revizuiți diagrama cu bare pentru a vedea nivelul supraalocării sau subalocării.

    Barele albastre (în mod implicit) indică volumul de lucru alocat care se află la sau sub unitatea maximă a resursei și disponibilitatea timp de lucru pentru acea perioadă de timp. Barele roșii (în mod implicit) indică faptul că resursa este supraalocată, deoarece resursa a depășit disponibilitatea maximă a unității și timpul de lucru pentru o perioadă de timp dată.

  4. Revizuiți cele mai mari procente de alocare care au loc în perioada de timp afișată-adică unități vârf pentru resursă în perioada de timp.

    Unitățile de vârf sunt listate în partea de jos a graficului.

  5. Pentru a vizualiza graficul cu bare pentru următoarea resursă, apăsați PAGE DOWN sau utilizați bara de defilare sau tastele săgeată.

Începutul paginii

Vizualizarea unei liste de resurse care sunt supraalocate

Puteți vedea o listă cu doar acele resurse care sunt supraalocate, afișând vizualizarea foaie de resurse sau vizualizarea utilizare resursă, apoi filtrând pentru resurse supraalocate.

  1. În secțiunea Vizualizare , faceți clic pe foaie de resurse sau utilizare resurse din lista verticală.

  2. În fila Vizualizare , faceți clic pe meniul vertical Filtrare din secțiunea date , apoi faceți clic pe resursesupraalocate.

  3. Pentru a vedea din nou lista completă de resurse, faceți clic pe meniul vertical Filtrare , apoi faceți clic pe fără filtru.

Notă: Chiar și fără filtrarea resurselor supraalocate, puteți vedea cu ușurință ce resurse sunt supraalocate, deoarece numele lor sunt afișate cu roșu în orice vizualizare resurse. De asemenea, în vizualizările foaie de resurse și utilizare resurse, câmpul indicator va sugera ca resursele supraalocate să fie renivelate.

De asemenea, vizualizările de activitate pot fi utilizate pentru a afișa supraalocările, deși nu afișează supraalocările în roșu așa cum fac vizualizările de resurse. Dacă lucrați într-o vizualizare de activitate, puteți parcurge fiecare activitate care are supraalocări de resurse, deși o vizualizare de activitate nu vă arată ce resurse (sau câte) sunt supraalocate.

În timp ce în vizualizarea activitate, cum ar fi diagrama Gantt sau diagrama de rețea, în fila resursă , faceți clic pe următoarea supraalocare în secțiunea nivel .

Resurse de grup care sunt supraalocate

În vizualizarea foaie de resurse sau utilizare resurse, puteți grup resursele care sunt supraalocate. De asemenea, puteți să grupați resursele după unități vârf lor, care indică alocările lor maxime procentuale în atribuiri în timpul proiectului. Revizuirea resurselor supraalocate în măsura în care supraalocările lor vă poate ajuta să vă concentrați asupra mai întâi a resurselor supraalocate.

  1. În secțiunea Vizualizare , faceți clic pe foaie de resurse sau utilizare resurse.

  2. În fila Vizualizare , faceți clic pe meniul vertical grupare, apoi faceți clic pe grup nou după.

  3. În caseta Nume câmp , selectați supraalocat.

  4. În caseta comandă , selectați ascendentă sau descendentă.

    Dacă faceți clic pe ascendent, grupul de resurse care nu sunt supraalocate apare mai întâi, iar grupul de resurse supraalocate apare în al doilea rând.

  5. Pentru a crea o grupare imbricată de unități vârf, faceți clic pe caseta apoi după, apoi faceți clic pe vârf.

  6. Furnizați un nume pentru grupare, apoi faceți clic pe se aplică.

    Vizualizarea este grupată conform specificațiilor dumneavoastră. Orice resursă care are o atribuire care depășește 100% din unitățile de vârf în orice moment al proiectului este grupată sub supraalocat: Da. Dacă specificați o grupare imbricată de unități de vârf, este posibil să aveți grupări suplimentare sub titluri precum Peak: 200%, vârf: 300%etc.

  7. Pentru a vedea resursele listate în ordinea lor inițială în caseta Grupare după , faceți clic pe [fără grup].

Găsirea resurselor care au timp disponibil

Dacă aveți resurse care sunt supraalocate, se recomandă să identificați resursele din proiect care au timp disponibil, astfel încât să puteți distribui volumul de lucru mai uniform. Această capacitate este, de asemenea, utilă dacă există activități suplimentare neatribuite și doriți să aflați cine este disponibil pentru a avea mai mult de lucru.

Disponibilitatea resurselor este calculată utilizând următoarea formulă:

Disponibilitate resursă = capacitate resursă-(atribuire Rezumat Resurse + excepții de calendar)

Atribuirea de resurse rezumat este suma tuturor lucrărilor efectuate de resursă, iar excepțiile din calendar sunt excepții din calendarul de bază al resursei.

Pentru a găsi resurse care pot lucra ore suplimentare într-un loc de muncă, puteți să afișați și să modificați vizualizarea utilizare resurse pentru a vedea cantitatea de timp (ore, zile sau săptămâni) pe care o resursă este disponibilă pentru atribuiri suplimentare. De asemenea, puteți utiliza această vizualizare pentru a redistribui lucrul din resursele supraalocate pentru cele subalocate.

  1. În secțiunea Vizualizare , faceți clic pe utilizare resurse.

  2. În fila format , în secțiunea Detalii , bifați caseta Disponibilitate rămasă .

  3. În REM. folos. rând (disponibilitate rămasă), examinați volumul de lucru care reprezintă disponibilitatea rămasă sau subalocarea pentru fiecare perioadă de timp.

De asemenea, puteți să afișați și să modificați vizualizarea grafic resurse pentru a vizualiza o diagramă cu bare a volumului de lucru al unei resurse individuale, care vă poate ajuta să descoperiți cine poate lucra ore suplimentare pentru o activitate. Puteți să examinați informațiile despre o resursă subalocată odată în vizualizarea grafic resurse. Puteți vedea cantitatea de lucru disponibilă după perioada de timp.

  1. În secțiunea Vizualizare , faceți clic pe grafic resurse.

  2. În fila format , faceți clic pe meniul vertical grafic , apoi selectați Disponibilitate de lucru.

  3. Pentru resursa selectată, examinați cantitatea de lucru disponibilă afișată în diagrama cu bare. DeFilați prin scală de timp pentru a vedea subalocările în perioade diferite de timp.

  4. Revizuiți cantitatea de timp disponibilă pentru resursa selectată în partea de jos a grafic.

  5. Pentru a trece la următoarea resursă care are timp disponibil, apăsați PAGE DOWN sau utilizați bara de defilare sau tastele săgeată în panoul din stânga.

Începutul paginii

Aceste instrucțiuni sunt specifice pentru Microsoft Project 2007.

Ce intenționați?

Revizuirea volumului de lucru al resurselor utilizând vizualizarea utilizare resurse

Revizuirea disponibilității pentru resurse de întreprindere utilizând Project Online

Utilizarea unui grafic pentru a vizualiza volumul de lucru individual

Vizualizarea unei liste de resurse care sunt supraalocate

Resurse de grup care sunt supraalocate

Găsirea resurselor care au timp disponibil

Revizuirea volumului de lucru al resurselor utilizând vizualizarea utilizare resurse

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe utilizare resurse.

  2. Revizuiți numele resurselor și activitățile atribuite din porțiunea tabel a vizualizării utilizare resursă.

  3. Revizuiți porțiunea scală de timp a vizualizării pentru a vedea cum este alocată lucrul în perioada de timp selectată.

În multe vizualizări de resurse, inclusiv vizualizarea utilizare resursă, resursele supraalocate sunt afișate în roșu. O supraalocare apare de fiecare dată când o capacitate maximă de resurse a fost depășită pentru o perioadă de timp. În foi de resurse, câmpul indicator pentru resurse supraalocate include, de asemenea, indicatorul de redistribuire a resurselor Indicator redistribuire resurse , care indică faptul că resursa va fi nivelată. Căutați indicatorul și examinați atribuirile de activitate pentru a evalua dacă supraalocarea este acceptabilă.

De exemplu, să presupunem că două activități au o durată de patru ore și că ambele încep și termină în același timp. Dacă atribuiți ambele activități lui Bob, el este supraalocat din punct de vedere tehnic, deoarece, în intervalul de patru ore al celor două activități, Bob lucrează la 200%. Cu toate acestea, dacă redistribuirea este setată la o bază zilnică, Bob nu trebuie să fie retras, deoarece în toată ziua nu depășește capacitatea totală de opt ore de lucru.

Notă: Împreună cu atribuirile de resurse pentru activitățile din proiectul deschis în prezent, vizualizarea utilizare resurse afișează, de asemenea, atribuiri de resurse rezumative. Atribuirile de resurse rezumative indică volumul total de lucru la care este atribuită o resursă în toate celelalte proiecte. Atribuirile de resurse rezumative sunt afișate doar dacă sunteți conectat la Microsoft Office Project Server și dacă aveți un proiect de întreprindere deschis. Dacă nu doriți ca rândurile de atribuire rezumat să afecteze totalurile afișate în vizualizarea utilizare resurse, puteți să selectați rândurile de atribuire rezumat, apoi să apăsați pe DELETe.

De asemenea, puteți să afișați și să modificați vizualizarea utilizare resurse pentru a vedea toate atribuirile de resurse și procentajele lor de alocare de lucru într-o foaie de pontaj. Această vizualizare afișează toate atribuirile după resurse și arată cât de mult sunt alocate aceste resurse pentru activitățile atribuite în timp.

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe utilizare resurse.

  2. În meniul format , faceți clic pe stiluri detalii.

  3. În lista câmpuri disponibile , faceți clic pe Alocare la sută, apoi faceți clic pe Afișare.

  4. Revizuiți porțiunea scală de timp a vizualizării. În % permise. rând pe care tocmai l-ați adăugat, puteți vedea procentul din totalul de timp de lucru disponibil al resursei care este alocat atribuirilor în perioada de timp selectată. În plus, porțiunea de scală a vizualizării afișează atât activitatea supraalocată a resursei, cât și procentul său de alocare în roșu, ceea ce vă permite să identificați exact când resursa devine supraalocată.

Sfat: Puteți să măriți perioada de timp afișată în scala de timp (de exemplu, puteți modifica vizualizarea de la zile la oră), făcând clic pe Zoom în Imagine buton . De asemenea, puteți să micșorați din perioada de timp (de exemplu, puteți modifica vizualizarea de la zile la săptămână), făcând clic pe Micșorare Buton WordArt .

Revizuirea disponibilității pentru resurse de întreprindere utilizând Project Online

Pentru a găsi resurse supraalocate sau subalocate fie în cadrul unui proiect, fie în cadrul proiectelor, puteți să accesați Project Online și să vizualizați un grafic și un tabel de disponibilitate a resurselor.

  1. Din Centrul de proiectProject Online, faceți clic pe resurse în meniul din partea stângă.

  2. Selectați resursele sau resursele ale căror informații de disponibilitate doriți să le vizualizați, selectând caseta de selectare de lângă numele său, apoi, în fila resurse , faceți clic pe planificare capacități în secțiunea Navigare .

    Pentru a selecta resurse adiacente în listă, țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce faceți clic pe prima și ultima resursă. Pentru a selecta resurse neadiacente, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe fiecare resursă.

  3. În secțiunea vizualizări din fila Disponibilitate , selectați o vizualizare de resurse.

    • Pentru a afișa lucrul de atribuire grupat mai întâi prin resurse, apoi după proiectele în care apare resursa, selectați lucru după resurse.

    • Pentru a afișa lucrul de atribuire grupat după proiectele în care apare resursa, selectați utilizare resurse după Project.

    • Pentru a afișa perioada de timp la care este disponibilă resursa pentru a lucra într-o perioadă de timp specificată, selectați Disponibilitate rămasă.

    • Pentru a afișa volumul de lucru căruia îi este atribuită resursa, selectați utilizare resurse.

  4. Dacă ați selectat mai multe resurse pe pagina anterioară, puteți să faceți clic în legenda din diagramă pentru a selecta resursele pe care doriți să le vizualizați în grafic.

    Tabelul Detalii de sub grafic afișează un interval de timp care afișează cantitatea de lucru atribuită resursei în perioada de timp specificată.

Sfat: Pentru a vedea un interval de date diferit în diagramă, faceți clic pe stabilire intervale de date în fila Disponibilitate , apoi selectați date noi în casetele Setare interval de date .

Utilizarea unui grafic pentru a vizualiza volumul de lucru individual

Vizualizarea grafic resurse afișează o vizualizare diagramă a barei pentru volumul de lucru și disponibilitatea unei resurse individuale. Această vizualizare vă permite să descoperiți rapid dacă resursa selectată este supraalocată sau subalocată pentru o anumită perioadă de timp. De asemenea, puteți vedea procentul de unități alocat pentru atribuiri, împreună cu disponibilitatea capacitate maximă a resursei.

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe grafic resurse.

  2. Revizuiți numele primei resurse din vizualizarea grafic resurse.

    Dacă numele resursei este listat în roșu, atunci resursa este supraalocată. Resursele listate în negru sunt alocate fie exact la sau sub capacitatea completă.

  3. Revizuiți diagrama cu bare pentru a vedea nivelul supraalocării sau subalocării.

    Barele albastre (în mod implicit) indică volumul de lucru alocat care se află la sau sub unitatea maximă a resursei și disponibilitatea timp de lucru pentru acea perioadă de timp. Barele roșii (în mod implicit) indică faptul că resursa este supraalocată, deoarece resursa a depășit disponibilitatea maximă a unității și timpul de lucru pentru o perioadă de timp dată.

  4. Revizuiți cele mai mari procente de alocare care au loc în perioada de timp afișată-adică unități vârf pentru resursă în perioada de timp.

    Unitățile de vârf sunt listate în partea de jos a graficului.

  5. Pentru a vizualiza graficul cu bare pentru următoarea resursă, apăsați PAGE DOWN sau utilizați bara de defilare sau tastele săgeată.

Începutul paginii

Vizualizarea unei liste de resurse care sunt supraalocate

Puteți vedea o listă cu doar acele resurse care sunt supraalocate, afișând vizualizarea foaie de resurse sau vizualizarea utilizare resursă, apoi filtrând pentru resurse supraalocate.

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe foaie de resurse sau utilizare resurse.

  2. În vizualizare, faceți clic pe Filtrare, apoi faceți clic pe resursesupraalocate.

  3. Pentru a vedea din nou lista completă de resurse, faceți clic pe Filtrare, apoi faceți clic pe toate resursele.

Notă: Chiar și fără filtrarea resurselor supraalocate, puteți vedea cu ușurință ce resurse sunt supraalocate, deoarece numele lor sunt afișate cu roșu în orice vizualizare resurse. De asemenea, în vizualizările foaie de resurse și utilizare resurse, se afișează un indicator Indicator redistribuire resurse în câmpul indicator, indicând faptul că resursele supraalocate vor fi renivelate.

De asemenea, vizualizările de activitate pot fi utilizate pentru a afișa supraalocările, deși nu afișează supraalocările în roșu așa cum fac vizualizările de resurse. Dacă lucrați într-o vizualizare de activitate, puteți parcurge fiecare activitate care are supraalocări de resurse, deși o vizualizare de activitate nu vă arată ce resurse (sau câte) sunt supraalocate.

  1. În timp ce în vizualizarea activitate, cum ar fi diagrama Gantt sau diagrama de rețea, în meniul Vizualizare , indicați spre bare de instrumente, apoi faceți clic pe gestionare resurse.

  2. Pe bara de instrumente gestionare resurse , faceți clic pe Salt la următorul Buton WordArt de supraalocare.

Resurse de grup care sunt supraalocate

În vizualizarea foaie de resurse sau utilizare resurse, puteți grup resursele care sunt supraalocate. De asemenea, puteți să grupați resursele după unități vârf lor, care indică alocările lor maxime procentuale în atribuiri în timpul proiectului. Revizuirea resurselor supraalocate în măsura în care supraalocările lor vă poate ajuta să vă concentrați asupra mai întâi a resurselor supraalocate.

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe foaie de resurse sau utilizare resurse.

  2. În meniul Project , indicați spre Grupare după, apoi faceți clic pe Particularizare Grupare după.

  3. În caseta Nume câmp , faceți clic pe supraalocat.

  4. În caseta comandă , faceți clic pe ascendentă sau descendentă.

    Dacă faceți clic pe ascendent, grupul de resurse care nu sunt supraalocate apare mai întâi, iar grupul de resurse supraalocate apare în al doilea rând.

  5. Pentru a crea o grupare imbricată de unități vârf, faceți clic pe caseta apoi după, apoi faceți clic pe unități de vârf.

  6. Pentru a salva această grupare, faceți clic pe Salvare. Furnizați un nume pentru grupare și, dacă doriți ca grupul să se afișeze în meniul Grupare după , bifați caseta de selectare Afișare în meniu . Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Salvare grup .

    Vizualizarea este grupată conform specificațiilor dumneavoastră. Orice resursă care are o atribuire care depășește 100% din unitățile de vârf în orice moment al proiectului este grupată sub supraalocat: Da. Dacă specificați o grupare imbricată de unități de vârf, este posibil să aveți grupări suplimentare sub titluri precum Peak: 200%, vârf: 300%etc.

  7. Pentru a vedea resursele listate în ordinea lor inițială în caseta Grupare după , faceți clic pe fără grup.

Găsirea resurselor care au timp disponibil

Dacă aveți resurse care sunt supraalocate, se recomandă să identificați resursele din proiect care au timp disponibil, astfel încât să puteți distribui volumul de lucru mai uniform. Această capacitate este, de asemenea, utilă dacă există activități suplimentare neatribuite și doriți să aflați cine este disponibil pentru a avea mai mult de lucru.

Disponibilitatea resurselor este calculată utilizând următoarea formulă:

Disponibilitate resursă = capacitate resursă-(atribuire Rezumat Resurse + excepții de calendar)

Atribuirea de resurse rezumat este suma tuturor lucrărilor efectuate de resursă, iar excepțiile din calendar sunt excepții din calendarul de bază al resursei.

Pentru a găsi resurse care pot lucra ore suplimentare într-un loc de muncă, puteți să afișați și să modificați vizualizarea utilizare resurse pentru a vedea cantitatea de timp (ore, zile sau săptămâni) pe care o resursă este disponibilă pentru atribuiri suplimentare. De asemenea, puteți utiliza această vizualizare pentru a redistribui lucrul din resursele supraalocate pentru cele subalocate.

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe utilizare resurse.

  2. În meniul format , indicați spre Detalii, apoi faceți clic pe Disponibilitate rămasă.

  3. În REM. folos. rând (disponibilitate rămasă), examinați volumul de lucru care reprezintă disponibilitatea rămasă sau subalocarea pentru fiecare perioadă de timp.

De asemenea, puteți să afișați și să modificați vizualizarea grafic resurse pentru a vizualiza o diagramă cu bare a volumului de lucru al unei resurse individuale, care vă poate ajuta să descoperiți cine poate lucra ore suplimentare pentru o activitate. Puteți să examinați informațiile despre o resursă subalocată odată în vizualizarea grafic resurse. Puteți vedea cantitatea de lucru disponibilă după perioada de timp.

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe grafic resurse.

  2. În meniul format , indicați spre Detalii, apoi faceți clic pe Disponibilitate lucru.

  3. Pentru resursa selectată, examinați cantitatea de lucru disponibilă afișată în diagrama cu bare. DeFilați prin scală de timp pentru a vedea subalocările în perioade diferite de timp.

  4. Revizuiți cantitatea de timp disponibilă pentru resursa selectată în partea de jos a grafic.

  5. Pentru a trece la următoarea resursă care are timp disponibil, apăsați PAGE DOWN sau utilizați bara de defilare sau tastele săgeată.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×