Vizualizarea datelor de formular dintr-un folder InfoPath

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În Microsoft Office Outlook 2007 se poate utiliza un tip de folder nou, denumit folder Formulare InfoPath, pentru a stoca colecții de formulare de poștă electronică Microsoft Office InfoPath corelate.

Prima dată când primiți un formular de poștă electronică InfoPath în Inbox, vi se solicită să creați un folder Formulare InfoPath pentru a stoca formularul și alte formulare corelate primite.

Ce intenționați?

Utilizarea formularelor InfoPath foldere pentru a afișa date

Configurați un folder formulare InfoPath pentru a afișa datele

Utilizarea folderelor Formulare InfoPath pentru a afișa date

Prin stocarea colecțiilor de formulare de poștă electronică InfoPath corelate în foldere Formulare InfoPath din Office Outlook 2007, aveți posibilitatea să organizați și să examinați cu ușurință datele. De exemplu, în cazul în care colectați rapoarte de stare de la echipă ca formulare de poștă electronică InfoPath, formularele completate se pot stoca într-un folder Formulare InfoPath din Inbox. În afară de păstrarea tuturor formularelor de poștă electronică InfoPath într-un singur loc, aveți, de asemenea, posibilitatea să afișați date din fiecare formular în coloane într-o vizualizare particularizată pentru acel folder. Acest lucru vă permite să grupați, să filtrați și să sortați cu ușurință datele din mai multe formulare de poștă electronică InfoPath.

Înainte de a afișa date dintr-un formular de poștă electronică InfoPath într-o vizualizare al unui folder Formulare InfoPath, șablonul formular asociat cu acel formular trebuie să fie configurat pentru a utiliza promovarea proprietății. Promovarea proprietății permite câmpurilor din formularul InfoPath să afișeze valori în foldere Formulare InfoPath în Office Outlook 2007 sau pe servere care execută Windows SharePoint Services 3.0 sau InfoPath Forms Services. Doar proiectanții de șabloane au posibilitatea să activeze promovarea proprietății pentru un șablon formular utilizând Microsoft Office InfoPath 2007.

Pentru a înțelege cum funcționează promovarea proprietății cu folderele Formulare InfoPath în Office Outlook 2007, considerați că un formular de poștă electronică InfoPath utilizat de echipă conține un câmp denumit Masă, care se utilizează pentru a înregistra suma de bani pe care echipa o cheltuiește la restaurant în timpul călătoriilor. Dacă proiectantul de șabloane formular activează promovarea proprietății pentru acel câmp și configurați un folder Formulare InfoPath pentru a afișa datele din formularele pentru rapoartele de cheltuieli pe care le stocați în acel folder, aveți posibilitatea să vedeți suma pentru câmpul Masă al tuturor rapoartelor de cheltuieli dacă verificați vizualizarea folderului.

Începutul paginii

Configurarea unui folder Formulare InfoPath pentru a afișa date

Pentru a configura un folder formulare InfoPath în Office Outlook 2007 pentru a afișa datele din formulare de poștă electronică InfoPath care utilizează proprietatea promovare, procedați astfel.

Notă : Primele 10 câmpuri din formular se afișează automat, dar se poate utiliza procedura următoare pentru a adăuga, a elimina sau a modifica acele câmpuri.

În Office Outlook 2007, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe un folder Formulare InfoPath.

    Dacă nu aveți un folder Formulare InfoPath, aveți posibilitatea să creați unul.

    Cum?

    1. În meniul Fișier, indicați spre Nou, apoi faceți clic pe Folder.

    2. În caseta Nume, introduceți un nume pentru folder.

    3. În caseta Conținut folder, faceți clic pe Elemente formular InfoPath.

    4. În lista Selectare loc de amplasare pentru folder, faceți clic pe amplasarea pentru folder.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe folderul Formulare InfoPath din Listă foldere, apoi faceți clic pe Promovare din proprietăți în meniul de comenzi rapide.

  3. Faceți clic pe fila Formulare InfoPath.

  4. Faceți clic pe Selectare formular.

  5. În caseta de dialog Alegere formular InfoPath, faceți clic formularul pe care doriți să-l asociați cu folderul, apoi se face clic pe Selectare formular.

  6. Verificați dacă este bifată caseta de selectare Promovare proprietăți formular și afișare date în coloane într-o vizualizare nouă, apoi faceți clic pe OK.

  7. Faceți clic cu butonul din dreapta în vizualizarea folder, apoi faceți clic pe Particularizare vizualizare curentă... în meniul de comenzi rapide.

  8. Faceți clic pe Câmpuri.

  9. În caseta Selectare câmpuri disponibile din, faceți clic pe Formular InfoPath.

  10. În caseta Câmpuri disponibile, faceți clic pe câmpul dorit, apoi faceți clic pe Adăugare.

    Sfat : Pentru a selecta mai multe elemente, ţineţi apăsat CTRL şi selectaţi elementele individuale sau ţineţi apăsat SHIFT şi selectaţi o zonă cu elemente.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×