Vizualizarea și actualizarea unui calendar SharePoint

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți vizualiza și actualiza un calendar SharePoint, așa cum faceți un calendar Outlook. Utilizați Microsoft Outlook 2010 pentru a vizualiza un calendar de la un SharePoint site-ul de alăturat cu unui calendar Outlook, vizualizarea o suprapunere a calendarelor ca și cum ar fi un singur calendar și chiar și copiați evenimente între calendare.

Notă : Caracteristicile descrise în acest articol necesită tehnologiile Microsoft SharePoint în organizația dvs., mediu. Aceste caracteristici funcționează cel mai bine cu SharePoint 2007 sau mai nou. Dacă nu sunteți sigur ce versiune de Microsoft SharePoint rulează pe server, întrebați administratorul SharePoint.

Când vă conectați un calendar SharePoint la Outlook, ea apare sub Alte calendare cu folderele de calendar.

  1. Într-un browser web, deschideți calendarul pe site-ul SharePoint.

    Dacă nu găsiți calendarul, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ulși apoi faceți clic pe numele calendarului.

  2. Pe fila Calendar, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Conectare la Outlook.

  3. Când vi se solicită să confirmați că doriți să permiteți ca site-ul Web să deschidă un program pe computerul dvs., faceți clic pe Se permite. Când vi se solicită să confirmați că doriți să conectați calendarul SharePoint la Outlook, faceți clic pe Da.

    În Outlook, în Calendar, calendarul SharePoint este adăugat pe Panoul de navigare, sub Alte calendare.

Puteți suprapunere un calendar SharePoint cu Outlook calendare sau cu alte calendare SharePoint astfel încât să puteți vedea toate evenimentele în același timp.

În mod implicit, SharePoint calendar se deschide în vizualizarea Calendar sub Alte calendare în panoul de navigare. Se afișează ca un calendar suplimentare de lângă calendarul implicit în vizualizarea Calendar alăturată, dar aveți posibilitatea să goliți casetele de selectare pentru orice alte calendare, care nu doriți să vizualizați.

  1. În Calendar, în Panoul de navigare, bifați sau debifați caseta de selectare a altui calendar până când se afișează calendarele pe care doriți să le suprapuneți.

    Fiecare calendar pe care îl selectați se deschide în dreapta ultimului calendar deschis.

  2. Pe fila Calendar , faceți clic pe săgeata Imagine buton .

    Culoarea săgeții se schimbă când indicați către ea sau faceți clic pe ea. Când faceți clic pe săgeată, fila se mută la stânga. Calendarele sunt acum în mod suprapus.

  3. Pentru a adăuga un alt calendar la suprapunere, repetați pașii anteriori.

Pentru a elimina un calendar suprapus, faceți clic pe săgeata de pe fila Calendar sau debifați caseta de selectare a calendarului, pe Panoul de navigare.

Aveți posibilitatea să adăugați rezervări și evenimente care durează o zi întreagă în calendarul SharePoint, la fel cum le-ați adăuga în calendarele Outlook.

  1. Deschideți calendarul SharePoint în Outlook. Pornire tab, în grupul nou , faceți clic pe tipul de eveniment pe care doriți să-l adăugați.

    Puteți crea evenimente periodice, chiar dacă unele modele de recurență particularizate nu sunt disponibile în SharePoint calendare.

  2. Introduceți informațiile despre eveniment, așa cum faceți de obicei în Outlook.

  3. Faceți clic pe Salvare și închidere.

Sfat : Aveți posibilitatea să glisați elementele între calendarul SharePoint și calendarul personal Outlook sau să le copiați și să le lipiți.

  1. În Calendar, în Panou de navigare, sub Alte calendare, selectați calendarul pe care doriți să-l eliminați.

  2. Faceți clic dreapta pe calendar, apoi faceți clic pe Ștergere nume de folder calendar.

  3. Când vi se solicită să confirmați ștergerea, faceți clic pe Da.

Notă : Această procedură elimină calendarul numai din Outlook, nu și de pe site-ul SharePoint.

Calendare de SharePoint poate fi configurat astfel încât persoanele pot adăuga elemente de calendar prin trimiterea mesajelor de e-mail, dacă vă site-ul și calendar sunt activate pentru a primi conținut prin e-mail.

Când trimiteți o solicitare de întâlnire la un calendar de pe un site SharePoint, aveți posibilitatea să lucrați cu celelalte evenimente din calendar pe un site SharePoint. Cu toate acestea, calendarele de pe site-urile SharePoint nu trimit actualizări în mod automat către participanți atunci când efectuați modificările. De exemplu, dacă modificați locația unei întâlniri, trebuie să notificați participanții la întâlnire.

Pentru a trimite un element de calendar, trimiteți o solicitare de întâlnire sau o rezervare utilizând Outlook ca de obicei faceți. În caseta de la sau Cc solicitării de întâlnire, adăugați adresa de SharePoint calendar. Sau dacă grupul SharePoint conține deja calendar, adăugați adresa de e-mail de grup SharePoint.

Calendare poate fi configurat pentru a primi, de asemenea, atașările la elementele de e-mail. Pentru a include o atașare împreună cu de element din listă, atașați fișierul la solicitarea de întâlnire ca de obicei faceți.

Înainte să puteți trimite e-mail într-un calendar, trebuie să știți dacă calendar este configurat astfel încât să primiți mesaje de e-mail, dacă este cazul, pentru a obține adresa.

Alegeți una sau mai multe dintre următoarele pentru a obține adresa de e-mail pentru calendar:

  • Căutați în agendă. Dacă adresa de e-mail nu este acolo, puteți obține de la persoana care a configurat calendar. Apoi vă puteți adăuga la lista persoane de contact astfel încât să puteți găsi cu ușurință o mai târziu.

  • Vizualizarea descriere a calendarului, care apare imediat sub titlul de calendar. Proprietar de site-ul a adăugat adresa de e-mail a calendarului în descrierea acesteia.

  • Vizualizarea setărilor de e-mail pentru listă, dacă aveți permisiunea de a vizualiza setările de calendar:

    1. Într-un browser web, deschideți calendarul pe site-ul SharePoint.

      Dacă nu se afișează numele calendarului, faceți clic pe Se vizualizează tot conținutul site-ului , apoi pe numele calendarului.

    2. Pe fila Calendar, în grupul Setări, faceți clic pe Setări listă.

      Dacă calendar este activată să primiți mesaje de e-mail, adresa acesteia apare sub Informațiilor din liste, lângă Adresă de E-mail.

Organizație utiliza grupurile SharePoint, care permite membrilor să trimită mesaje de la una de alta. Adresa de grup SharePoint poate conține adresele de calendare, astfel încât atunci când trimiteți solicitări de întâlnire pentru membrii grupului, elementele sunt adăugate automat la calendarul SharePoint. În acest caz, puteți utiliza adresa de grup SharePoint pentru calendar

Aveți posibilitatea să vizualizați și să actualizați un calendar SharePoint la fel cum ați proceda cu un calendar Outlook.

Aveți posibilitatea să vizualizați un calendar dintr-un site SharePoint lângă un calendar Outlook, să vizualizați o suprapunere de calendare ca și cum ar fi unul singur și chiar să copiați evenimente dintr-un calendar într-altul.

Când conectați un calendar SharePoint la Outlook 2007, acesta apare sub Alte calendare împreună cu folderele de calendar. Aveți posibilitatea să conectați mai multe calendare în același timp, cum ar fi cel cu vacanța echipei dvs. și cel al programului unui proiect. În funcție de necesități, se pot alege calendarele cu care se lucrează: un singur calendar dintr-un site SharePoint, mai multe calendare SharePoint (dacă le aveți) sau calendare Outlook.

Calendar de la site-ul SharePoint care apar în Outlook

Dacă echipa dvs. stochează programul proiectului, conferințele sau vacanțele într-un calendar SharePoint, se poate vizualiza calendarul echipei simultan cu cel personal, pentru a găsi eventualele conflicte. În plus, aveți posibilitatea să copiați elemente din calendare fără a închide Outlook.

  1. Într-un browser Web , deschideți calendarul pe un site-ul SharePoint.

    Dacă nu aveți posibilitatea să localizați calendarul, faceți clic pe Se vizualizează tot conținutul site-ului, apoi pe numele calendarului.

  2. În meniul acțiuni Meniul nou , faceți clic pe Conectare la Outlook.

    calendar de conectare la site-ul sharepoint la outlook

  3. Când vi se solicită să confirmați că doriți să conectați calendarul SharePoint la Outlook, faceți clic pe Da.

    În Outlook, în Calendar, calendarul SharePoint se adaugă sub Alte calendare. În cazul în care casetele de selectare sunt bifate pentru calendarul SharePoint și pentru calendarul implicit Outlook, ambele calendare apar împreună în vizualizarea Alăturat din Calendar.

Aveți posibilitatea să suprapuneți un calendar SharePoint cu cele din Outlook sau cu alte calendare SharePoint, astfel încât să vedeți toate evenimentele în același timp. De exemplu, aveți posibilitatea să vedeți dacă există un conflict între vacanțele din calendarul de vacanțe SharePoint al echipei dvs. și o întâlnire pe care doriți să o programați în calendarul dvs. Outlook.

Pentru a lucrul într-un calendar SharePoint cu un alt calendar, mai întâi trebuie să vă conectați calendar Outlook. Pentru mai multe informații, consultați conectarea unui calendar SharePoint la Outlook în acest articol.

În mod implicit, calendarul SharePoint se deschide în vizualizarea Calendar sub Alte calendare în Panoul de navigare. Se afișează ca un calendar suplimentar lângă cel implicit în vizualizarea Alăturat din vizualizarea Calendar, dar aveți posibilitatea să debifați casetele de selectare pentru orice alte calendare pe care nu doriți să le vizualizați.

  1. În Calendar, în Panoul de navigare, bifați sau debifați caseta de selectare a altui calendar până când se afișează calendarele pe care doriți să le suprapuneți.

    Fiecare calendar pe care îl selectați se deschide la dreapta calendarului deja afișat.

  2. Calendar fila Fila de calendar din site-ul SharePoint , faceți clic pe săgeata Imagine buton .

    Culoarea săgeții se schimbă când indicați către ea sau faceți clic pe ea. Când faceți clic pe săgeată, fila se mută la stânga. Calendarele sunt acum în mod suprapus.

    Filele de două calendare în modul de suprapunere

  3. Pentru a adăuga un alt calendar la suprapunere, repetați pașii anteriori.

Notă : Trebuie să se afișeze întotdeauna cel puțin un calendar.

Sfat : Pentru a elimina un calendar din suprapunere, faceți clic pe săgeata din filă din calendarele suprapuse. Săgeata indică în sens opus față de calendarele care sunt suprapuse.

Aveți posibilitatea să adăugați rezervări și evenimente pentru o zi întreagă în calendarele dvs. SharePoint, în mod similar cu modul în care le adăugați în calendarele Outlook. Găsiți linkuri pentru informații generale despre rezervări și evenimente pentru o zi întreagă în secțiunea Vedeți și.

Notă : Solicitările de întâlnire nu funcționează într-un calendar SharePoint. De exemplu, participanții nu primesc automat actualizări când se modifică un eveniment dintr-un calendar SharePoint.

Pentru a adăuga un eveniment la un calendar SharePoint utilizând Outlook 2007, mai întâi trebuie să vă conectați calendar Outlook. Pentru mai multe informații, consultați conectarea unui calendar SharePoint la Outlook în acest articol.

În mod implicit, calendarul SharePoint se deschide în vizualizarea Calendar sub Alte calendare în Panoul de navigare. Se afișează ca un calendar suplimentar lângă cel implicit în vizualizarea Alăturat din vizualizarea Calendar, dar aveți posibilitatea să debifați casetele de selectare pentru orice alte calendare pe care nu doriți să le vizualizați.

  1. În cazul în care calendarul dvs. nu se afișează, faceți clic pe Calendar în Panoul de navigare.

  2. Sub Alte calendare, verificați că este bifată caseta de selectare pentru calendarul dvs. SharePoint.

  3. Dacă afișați calendarul dvs. SharePoint în mod alăturat cu un calendar Outlook, faceți clic într-o celulă în calendarul SharePoint dacă nu este deja calendarul activ.

    Titlul calendarului activ este de culoare mai închisă decât a celorlalte calendare.

  4. În meniul Acțiuni, faceți clic pe tipul de eveniment pe care doriți să-l adăugați, cum ar fi Rezervare nouă sau Eveniment Zi întreagă nou.

    De asemenea, aveți posibilitatea să creați evenimente recurente, deși anumite modele de recurență particularizată nu sunt disponibile în calendarele SharePoint.

  5. Introduceți informațiile referitoare la eveniment, așa cum ați face în mod normal în Outlook.

  6. Faceți clic pe Salvare și închidere.

Sfat : Aveți posibilitatea să glisați elementele între calendarul SharePoint și calendarul personal Outlook sau să le copiați și să le lipiți.

  1. În Calendar, în Panou de navigare, sub Alte calendare, selectați calendarul pe care doriți să-l eliminați.

  2. Faceți clic dreapta pe calendar și apoi faceți clic pe Ștergere nume de folder calendar pe meniul de comenzi rapide.

  3. Când vi se solicită să confirmați ștergerea, faceți clic pe Da.

    Notă : Această procedură elimină calendarul numai din Outlook, nu și de pe site-ul SharePoint.

Calendarele SharePoint pot fi configurate astfel încât să se poată adăuga elemente de calendar prin poșta electronică, în cazul în care site-ul și calendarul sunt activate să primească conținut prin poșta electronică.

Când trimiteți o solicitare de întâlnire la un calendar de pe un site SharePoint, aveți posibilitatea să lucrați cu celelalte evenimente din calendar pe un site SharePoint. Cu toate acestea, calendarele de pe site-urile SharePoint nu trimit actualizări în mod automat către participanți atunci când efectuați modificările. De exemplu, dacă modificați locația unei întâlniri, trebuie să notificați participanții la întâlnire.

Înainte de a trimite mesaje de poștă electronică calendarului, trebuie să cunoașteți dacă acesta este configurat pentru a primi mesaje prin poștă electronică, și, dacă da, să obțineți adresa.

  1. Efectuați una sau mai multe din următoarele acțiuni pentru a obține adresa de poștă electronică a calendarului:

    • Căutați în Agendă. Dacă adresa de poștă electronică nu este acolo, ea poate fi obținută de la persoana care a instalat calendarul. Apoi, o veți adăuga la lista Persoane de contact, astfel încât să fie ușor de găsit mai târziu.

    • Vizualizați descrierea calendarului, care se afișează sub titlul calendarului. Este posibil ca proprietarul site-ului să fi adăugat adresa de poștă electronică a calendarului la descrierea sa.

    • Vizualizați setările de poștă electronică pentru listă, dacă aveți permisiunea să vizualizați setările calendarului:

      1. Într-un browser Web, deschideți calendarul pe site-ul SharePoint.
        Dacă nu apare numele calendarului, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ulși apoi faceți clic pe numele calendarului.

      2. În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Setări listă.
        Dacă calendar este activată să primească mesaje de e-mail, adresa acesteia apare sub Informațiilor din liste, lângă Adresă de E-mail.

    • Utilizați adresa de poștă electronică a grup SharePoint pentru a trimite elementul de calendar, cum ar fi o solicitare de întâlnire sau o rezervare, prin poșta electronică. Este posibil ca firma dvs. să aibă propriile liste de poștă electronică, denumite grup SharePoint, care permit membrilor săi să trimită mesaje în cadrul grupului. Adresa grupului SharePoint poate conține adresa calendarului, astfel încât atunci când trimiteți o solicitare de întâlnire membrilor grupului, elementele se adaugă automat la calendarul SharePoint.

  2. Pentru a trimite un element de calendar, trimiteți o solicitare de întâlnire sau rezervare prin utilizarea Outlook în mod normal.

    Calendarele pot fi configurate pentru a primi și atașările la elementele prin poștă electronică. Pentru a include o atașare cu elementul din listă, atașați fișierul la solicitarea de întâlnire așa cum ați face în mod normal.

  3. În caseta Către sau Cc a solicitării de întâlnire, adăugați adresa calendarului. Sau, dacă grupul SharePoint include de asemenea calendarul, adăugați în schimb adresa de poștă electronică a grupului SharePoint.

  4. Faceți clic pe Trimitere.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×