Vizualizare resurse volumul de lucru și disponibilitate

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Ca un manager de proiect, una dintre cele mai importante aspecte de rolul dvs. este să monitorizeze atribuirile pentru fiecare dintre resursele de astfel încât să vă puteți echilibrarea eficient lor soluții de lucru. Unele resurse poate fi supraalocat, iar altele pot fi subîncărcate. Puteți vedea cum eficient vă resurse sunt utilizate în proiectul dvs., și dacă trebuie să efectuați ajustările, vizualizând volumul de lucru și disponibilitatea lor în Microsoft Project.

Aceste instrucțiuni sunt specifice pentru Microsoft Project 2016, 2013 și 2010.

În acest articol

Revizuiți volumul de lucru resurse utilizând vizualizarea utilizare resursă

Revizuiți disponibilitatea pentru resurse de întreprindere utilizând Project Online

Utilizați un grafic pentru a vizualiza volumul de lucru individuale

Vizualizarea unei liste de resurse care sunt supraalocat

Grup resurse care sunt supraalocat

Găsiți resurse care au timpului disponibil

Revizuiți volumul de lucru resurse utilizând vizualizarea utilizare resursă

  1. În fila activități sau resurse , faceți clic pe Utilizare resurse în meniul vertical Vizualizare .

  2. Revizuiți numele de resurse și activitățile atribuite în porțiunea tabel a vizualizării utilizare resursă.

  3. Revizuiți porțiunea scală de timp de vizualizare pentru a vedea cum lucrul este alocată în perioada de timp selectat.

În mai multe vizualizări resursă, inclusiv în vizualizarea utilizare resursă, resurse supraalocate sunt afișate în roșu. O supraalocare ori de câte ori apare o resursă capacitate maximă au fost depășită pentru orice perioadă de timp. În foi de resurse, câmpul indicator pentru resurse supraalocate include, de asemenea, redistribuirii indicator, care indică faptul că resursa fi unitară resurselor. Verificați pentru indicatorul și revizuiți atribuirile de activitate pentru a evalua dacă supraalocare este acceptabilă.

De exemplu, să presupunem că două activități au o durată de 4 ore și că pot atât pornire și terminați în același moment. Dacă atribui activități ambele vlad, el este tehnic supraalocată, deoarece în acest interval de patru ore de cele două activități, Vlad lucrează la 200 procent. Cu toate acestea, dacă redistribuirea este setat la o bază de zi, Vlad nu trebuie să fi unitară, deoarece în timpul toată ziua el nu depășească său capacitate de opt ore totală pentru a lucra.

Notă : Împreună cu atribuirile de resurse pentru activități din proiectul deschis în prezent, vizualizarea utilizare resursă, de asemenea, afișează atribuirile resurselor. Atribuirile de resurse Rezumat indică cantitatea totală din lucru este atribuită o resursă în toate celelalte proiecte. Atribuirile de resurse Rezumat sunt doar Arată dacă sunteți conectat la Microsoft Project Server, dacă aveți o proiect de întreprindere deschis. Dacă nu doriți ca Rezumat atribuire rânduri pentru a le afecta totalurile afișate în vizualizarea utilizare resursă, aveți posibilitatea să selectați rândurile Rezumat atribuire și apoi apăsați pe DELETE.

De asemenea, puteți afișa și modificați vizualizarea utilizare resursă, pentru a vedea toate atribuirile de resurse și procentajelor lor de alocare de lucru într-o foaie de pontaj. Această vizualizare afișează toate atribuirile de resurse și Arată cum complet aceste resurse sunt alocate activitățile atribuite în timp.

  1. În fila activități sau resurse , faceți clic pe Utilizare resurse în meniul vertical Vizualizare .

  2. În fila Format , faceți clic pe Adăugare detalii.

  3. În lista câmpuri disponibile , faceți clic pe Procent alocareși apoi faceți clic pe expunere.

  4. Revizuiți porțiunea scală de timp a vizualizării. În rândul % este. pe care tocmai ați adăugat, puteți vedea procentul de resurse totale disponibile timp de lucru care este alocată atribuiri în intervalul de timp selectat. În plus, porțiunea scală de timp a vizualizării afișează atât resurse supraalocate lucru și sa procent alocare în roșu, oferindu-vă posibilitatea să pinpoint exact când resursa devine supraalocate.

Sfat : Puteți mări pe perioada de timp afișat în scală de timp (de exemplu, puteți să modificați vizualizarea la zile la ore), făcând clic pe Zoom în (+) situată în colțul din dreapta jos al ferestrei. De asemenea, puteți mări din perioada de timp (de exemplu, puteți să modificați vizualizarea la zile la săptămâni), făcând clic pe Zoom Out (-).

Revizuiți disponibilitatea pentru resurse de întreprindere utilizând Project Online

Pentru a găsi resurse supraalocate sau subîncărcate într-un proiect sau în întreaga proiectelor, puteți accesa Project Online și de a vizualiza un grafic și un tabel de disponibilitatea resurselor.

  1. Din Project Online Centru proiect, faceți clic pe resurse în meniul din partea stângă.

  2. Selectați resursa sau resurse ale cărei disponibilitatea informații doriți să vizualizați, bifând caseta de selectare de lângă numele acestuia, apoi pe fila resurse , faceți clic pe Capacitate de planificare în secțiunea navigare .

    Pentru a selecta adiacente resurse din listă, țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce faceți clic pe prima, apoi ultima resurse. Pentru a selecta resurse neadiacente, mențineți apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe fiecare resursă.

  3. În secțiunea vizualizări de pe fila de disponibilitate , selectați o vizualizare de resursă.

    • Pentru a afișa lucrul atribuirii grupate în primul rând de resurse, apoi de proiecte care resursă apare în, selectați lucrul de resursă.

    • Pentru a afișa lucrul atribuirii grupate după proiecte care resursă apare în, selectați Utilizare resurse de Project.

    • Pentru a afișa perioada de timp care resursa are disponibilă pentru lucru o perioadă de timp specificată, selectați Disponibilitate rămasă.

    • Pentru a afișa volumul de lucru care este atribuită o resursă pentru a face, selectați Utilizare resurse.

  4. Dacă ați selectat mai multe resurse de pe pagina anterioară, puteți face clic în legendă în diagramă pentru a selecta resurse pe care doriți să vizualizați în grafic.

    Tabelul detalii graficul de mai jos afișează o scală de timp care afișează cât din lucru resursă este atribuită în perioada de timp specificată.

Sfat : Pentru a vedea un interval de date diferite în diagramă, faceți clic pe Set de Date calendaristice pe fila de disponibilitate , apoi selectați datele noi în casetele Interval de Date Set .

Utilizați un grafic pentru a vizualiza volumul de lucru individuale

Vizualizarea grafic resurse afișează o bară de vizualizare diagramă de o resursă individuală volumul de lucru și disponibilitatea. Această vizualizare vă permite să descoperiți rapid dacă selectat resursa este supraalocată sau subîncărcate pentru o anumită perioadă de timp. De asemenea, puteți vedea procentul unități alocate pentru atribuiri, împreună cu resurse capacitate maximă disponibilitate.

  1. Pe fila resurse , selectați vizualizarea Grafic resurse în secțiunea Vizualizare .

  2. Revizuiți numele primei resurse în vizualizarea grafic resurse de defilare la stânga sau la dreapta în fereastra din stânga.

    Dacă numele de resurse este listat în roșu, resursa este supraalocată. Resurse listate cu negru sunt alocate fie exact la lor capacitate maximă.

  3. Revizuiți diagrama cu bare pentru a vedea nivelul de supraalocare sau underallocation.

    Bare albastru (implicit) indica volumul de lucru alocate, care este la sau sub disponibilitate unitate și timp de lucru maximă resurse pentru acea perioadă de timp. Bare roșii (implicit) indică dacă resursa este supraalocată, deoarece resursă a depășit lor unități maxime și disponibilitate de timp de lucru pentru o perioadă de timp dată.

  4. Examinați mai mare Alocare procentajele care apar în timpul perioada indicat-adică unități vârf pentru resursa în perioada de timp.

    Unități de vârf sunt listate în partea de jos a graficul.

  5. Pentru a vizualiza grafic cu bare pentru următoarea resursă, fie apăsați PAGE DOWN sau utilizați bara de defilare sau tastele săgeată.

Începutul paginii

Vizualizarea unei liste de resurse care sunt supraalocat

Puteți vedea o listă de doar acele resurse care sunt supraalocat, afișarea vizualizarea foaie de resurse sau a vizualizării utilizare resursă, apoi de filtrare pentru resurse supraalocate.

  1. În secțiunea Vizualizare , faceți clic pe Foaie de resurse sau Utilizare resursă din lista verticală.

  2. În fila Vizualizare , faceți clic pe meniul vertical de Filtrare în secțiunea de date și apoi faceți clic pe Resurse supraalocate.

  3. Pentru a vedea lista completă a resurselor din nou, faceți clic pe meniul vertical Filtru și apoi faceți clic pe Fără filtru.

Notă : Chiar și fără filtrare pentru resurse supraalocate, vă puteți vedea cu ușurință resursele care sunt supraalocate, deoarece numele lor sunt afișate în roșu în orice vizualizare resurse. De asemenea, în caseta vizualizări foaie de resurse și utilizare resursă, câmpul indicator de va sugera că resurse supraalocate fi unitară.

Vizualizări activitate, de asemenea, poate fi utilizat pentru a afișa supraalocările, însă acestea nu se afișează supraalocările în roșu modul în care alegeți Vizualizări resursă. Dacă lucrați într-o vizualizare de activitate, puteți parcurge fiecare activitate care are supraalocările de resurse, dacă o vizualizare de activitate vă va arăta resursele care (sau cât de multe) sunt supraalocat.

În timp ce în orice vizualizare de activitate, cum ar fi diagramă Gantt sau diagramă rețea, pe fila resurse , faceți clic pe Următorul supraalocare în secțiunea nivel .

Grup resurse care sunt supraalocat

În vizualizarea foaie de resurse sau utilizare resursă, puteți să grup resursele care sunt supraalocat. Puteți, de asemenea, grup de resurse de lor unități vârf, care indică lor alocări procentajul maxim la atribuiri în timpul proiectului. Revizuirea resurse supraalocate după gradul de lor supraalocările vă poate ajuta să se concentreze pe resurse supraalocate pe scară largă cele mai întâi.

  1. În secțiunea Vizualizare , faceți clic pe Foaie de resurse sau Utilizare resursă.

  2. În fila Vizualizare , faceți clic pe meniul vertical grupare după și apoi faceți clic pe Nou grupare după.

  3. În caseta Nume câmp , selectați Supraalocat.

  4. În caseta ordine , selectați ascendent sau descendent.

    Dacă faceți clic pe ascendent, grup de resurse care nu sunt supraalocat apare prima și grupul de resurse supraalocate apare a doua.

  5. Pentru a crea o gruparea imbricate unități vârf, faceți clic pe caseta apoi după și apoi faceți clic pe vârf.

  6. Furnizați un nume pentru grupare, apoi faceți clic pe se aplică.

    Vizualizarea este grupată în funcție de specificații. Orice resurse care are orice atribuire depășind procentului de 100 de unități de vârf în orice moment în timpul proiectul este grupate sub Supraalocat: da. Dacă specificați o grupare imbricate de unități de vârf, este posibil să aveți grupări suplimentare sub titluri cum ar fi vârf: 200 %, vârf: 300 %, etc.

  7. Pentru a vedea resursele listate în ordinea lor inițiale în caseta grupare după , faceți clic pe [Niciun grup].

Găsiți resurse care au timpului disponibil

Dacă aveți resursele care sunt supraalocat, se recomandă să identificați resursele din proiect au timpului disponibil, astfel încât să vă puteți distribui volumul de muncă mai uniform. Această capacitate este utilă dacă există activități neatribuite suplimentare și doriți să aflați cine este disponibil pentru a prelua mai mare de lucru.

Disponibilitatea resurselor este calculată utilizând următoarea formulă:

Disponibilitatea resurselor = capacitatea de resurse - (atribuire de resursă Rezumat + excepții de Calendar)

Rezumat atribuire de resursă este suma tuturor munca efectuată de resurse și excepții de Calendar sunt excepțiile în calendarul de bază al resursei.

Pentru a găsi resurse care pot lucra ore suplimentare pe un loc de muncă, puteți să afișați și modificați vizualizarea utilizare resursă, pentru a vedea durata de timp (ore, zile sau săptămâni) care o resursă are disponibile pentru atribuiri suplimentare. Puteți utiliza, de asemenea, această vizualizare să redistribuie lucru de resurse supraalocate la cele subîncărcate.

  1. În secțiunea Vizualizare , faceți clic pe Utilizare resursă.

  2. În fila Format , în secțiunea de detalii , bifați caseta de Disponibilitate rămasă .

  3. În real rezultat. (disponibilitate rămasă) rând, revizuiți volumul de lucru care reprezintă disponibilitate rămasă sau underallocation, pentru fiecare perioadă de timp.

De asemenea, puteți afișa și modificați vizualizarea grafic resurse vizualizare pentru a vizualiza o diagramă cu bare de o resursă individuală volumul de lucru, care vă poate ajuta să descoperiți care pot lucra ore suplimentare într-o activitate. Puteți vedea informații despre o resursă subîncărcate o dată în vizualizarea grafic resurse. Puteți să vedeți volumul de lucru disponibile după perioada de timp.

  1. În secțiunea Vizualizare , faceți clic pe Grafic resurse.

  2. În fila Format , faceți clic pe meniul vertical grafic , apoi selectați Disponibilitate de lucru.

  3. Pentru resurse selectată, revizuiți volumul de lucru disponibile afișate în diagrama cu bare. Defilați prin scală de timp pentru a vedea underallocations în diferite perioade de timp.

  4. Revizuiți durata de timp disponibile pentru resurse selectată în partea de jos a grafic.

  5. Pentru a trece la următoarea resursă care are timpului disponibil, apăsați PAGE DOWN sau utilizați bara de defilare sau tastele săgeată în panoul din stânga.

Începutul paginii

Aceste instrucțiuni sunt specifice pentru Microsoft Project 2007.

În acest articol

Revizuiți volumul de lucru resurse utilizând vizualizarea utilizare resursă

Revizuiți disponibilitatea pentru resurse de întreprindere utilizând Project Online

Utilizați un grafic pentru a vizualiza volumul de lucru individuale

Vizualizarea unei liste de resurse care sunt supraalocat

Grup resurse care sunt supraalocat

Găsiți resurse care au timpului disponibil

Revizuiți volumul de lucru resurse utilizând vizualizarea utilizare resursă

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe Utilizare resursă.

  2. Revizuiți numele de resurse și activitățile atribuite în porțiunea tabel a vizualizării utilizare resursă.

  3. Revizuiți porțiunea scală de timp de vizualizare pentru a vedea cum lucrul este alocată în perioada de timp selectat.

În mai multe vizualizări resursă, inclusiv în vizualizarea utilizare resursă, resurse supraalocate sunt afișate în roșu. O supraalocare ori de câte ori apare o resursă capacitate maximă au fost depășită pentru orice perioadă de timp. În foi de resurse, câmpul indicator pentru resurse supraalocate include, de asemenea, redistribuirii indicator Indicator de redistribuire resurse , care indică faptul că resursa fi unitară resurselor. Verificați pentru indicatorul și revizuiți atribuirile de activitate pentru a evalua dacă supraalocare este acceptabilă.

De exemplu, să presupunem că două activități au o durată de 4 ore și că pot atât pornire și terminați în același moment. Dacă atribui activități ambele vlad, el este tehnic supraalocată, deoarece în acest interval de patru ore de cele două activități, Vlad lucrează la 200 procent. Cu toate acestea, dacă redistribuirea este setat la o bază de zi, Vlad nu trebuie să fi unitară, deoarece în timpul toată ziua el nu depășească său capacitate de opt ore totală pentru a lucra.

Notă : Împreună cu atribuirile de resurse pentru activități din proiectul deschis în prezent, vizualizarea utilizare resursă, de asemenea, afișează atribuirile resurselor. Atribuirile de resurse Rezumat indică cantitatea totală din lucru este atribuită o resursă în toate celelalte proiecte. Atribuirile de resurse Rezumat sunt doar Arată dacă sunteți conectat la Microsoft Office Project Server, dacă aveți un proiect de întreprindere open. Dacă nu doriți ca Rezumat atribuire rânduri pentru a le afecta totalurile afișate în vizualizarea utilizare resursă, aveți posibilitatea să selectați rândurile Rezumat atribuire și apoi apăsați pe DELETE.

De asemenea, puteți afișa și modificați vizualizarea utilizare resursă, pentru a vedea toate atribuirile de resurse și procentajelor lor de alocare de lucru într-o foaie de pontaj. Această vizualizare afișează toate atribuirile de resurse și Arată cum complet aceste resurse sunt alocate activitățile atribuite în timp.

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe Utilizare resursă.

  2. În meniul Format , faceți clic pe Stiluri de detaliu.

  3. În lista câmpuri disponibile , faceți clic pe Procent alocareși apoi faceți clic pe expunere.

  4. Revizuiți porțiunea scală de timp a vizualizării. În rândul % este. pe care tocmai ați adăugat, puteți vedea procentul de resurse totale disponibile timp de lucru care este alocată atribuiri în intervalul de timp selectat. În plus, porțiunea scală de timp a vizualizării afișează atât resurse supraalocate lucru și sa procent alocare în roșu, oferindu-vă posibilitatea să pinpoint exact când resursa devine supraalocate.

Sfat : Puteți mări pe perioada de timp afișat în scală de timp (de exemplu, puteți să modificați vizualizarea la zile la ore), făcând clic pe Mărire Buton WordArt . De asemenea, puteți mări din perioada de timp (de exemplu, puteți să modificați vizualizarea la zile la săptămâni), făcând clic pe Zoom Out Buton WordArt .

Revizuiți disponibilitatea pentru resurse de întreprindere utilizând Project Online

Pentru a găsi resurse supraalocate sau subîncărcate într-un proiect sau în întreaga proiectelor, puteți accesa Project Online și de a vizualiza un grafic și un tabel de disponibilitatea resurselor.

  1. Din Project Online Centru proiect, faceți clic pe resurse în meniul din partea stângă.

  2. Selectați resursa sau resurse ale cărei disponibilitatea informații doriți să vizualizați, bifând caseta de selectare de lângă numele acestuia, apoi pe fila resurse , faceți clic pe Capacitate de planificare în secțiunea navigare .

    Pentru a selecta adiacente resurse din listă, țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce faceți clic pe prima, apoi ultima resurse. Pentru a selecta resurse neadiacente, mențineți apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe fiecare resursă.

  3. În secțiunea vizualizări de pe fila de disponibilitate , selectați o vizualizare de resursă.

    • Pentru a afișa lucrul atribuirii grupate în primul rând de resurse, apoi de proiecte care resursă apare în, selectați lucrul de resursă.

    • Pentru a afișa lucrul atribuirii grupate după proiecte care resursă apare în, selectați Utilizare resurse de Project.

    • Pentru a afișa perioada de timp care resursa are disponibilă pentru lucru o perioadă de timp specificată, selectați Disponibilitate rămasă.

    • Pentru a afișa volumul de lucru care este atribuită o resursă pentru a face, selectați Utilizare resurse.

  4. Dacă ați selectat mai multe resurse de pe pagina anterioară, puteți face clic în legendă în diagramă pentru a selecta resurse pe care doriți să vizualizați în grafic.

    Tabelul detalii graficul de mai jos afișează o scală de timp care afișează cât din lucru resursă este atribuită în perioada de timp specificată.

Sfat : Pentru a vedea un interval de date diferite în diagramă, faceți clic pe Set de Date calendaristice pe fila de disponibilitate , apoi selectați datele noi în casetele Interval de Date Set .

Utilizați un grafic pentru a vizualiza volumul de lucru individuale

Vizualizarea grafic resurse afișează o bară de vizualizare diagramă de o resursă individuală volumul de lucru și disponibilitatea. Această vizualizare vă permite să descoperiți rapid dacă selectat resursa este supraalocată sau subîncărcate pentru o anumită perioadă de timp. De asemenea, puteți vedea procentul unități alocate pentru atribuiri, împreună cu resurse capacitate maximă disponibilitate.

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe Grafic resurse.

  2. Revizuiți numele primei resurse în vizualizarea grafic resurse.

    Dacă numele de resurse este listat în roșu, resursa este supraalocată. Resurse listate cu negru sunt alocate fie exact la lor capacitate maximă.

  3. Revizuiți diagrama cu bare pentru a vedea nivelul de supraalocare sau underallocation.

    Bare albastru (implicit) indica volumul de lucru alocate, care este la sau sub disponibilitate unitate și timp de lucru maximă resurse pentru acea perioadă de timp. Bare roșii (implicit) indică dacă resursa este supraalocată, deoarece resursă a depășit lor unități maxime și disponibilitate de timp de lucru pentru o perioadă de timp dată.

  4. Examinați mai mare Alocare procentajele care apar în timpul perioada indicat-adică unități vârf pentru resursa în perioada de timp.

    Unități de vârf sunt listate în partea de jos a graficul.

  5. Pentru a vizualiza grafic cu bare pentru următoarea resursă, fie apăsați PAGE DOWN sau utilizați bara de defilare sau tastele săgeată.

Începutul paginii

Vizualizarea unei liste de resurse care sunt supraalocat

Puteți vedea o listă de doar acele resurse care sunt supraalocat, afișarea vizualizarea foaie de resurse sau a vizualizării utilizare resursă, apoi de filtrare pentru resurse supraalocate.

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe Foaie de resurse sau Utilizare resursă.

  2. În vizualizare, faceți clic pe Filtrareși apoi faceți clic pe Resurse supraalocate.

  3. Pentru a vedea lista completă a resurselor din nou, faceți clic pe Filtrareși apoi faceți clic pe Toate resursele.

Notă : Chiar și fără filtrare pentru resurse supraalocate, vă puteți vedea cu ușurință resursele care sunt supraalocate, deoarece numele lor sunt afișate în roșu în orice vizualizare resurse. De asemenea, în vizualizări foaie de resurse și utilizare resursă, un indicator de Indicator de redistribuire resurse apare în câmpul indicator, care indică faptul că resurse supraalocate fi unitară.

Vizualizări activitate, de asemenea, poate fi utilizat pentru a afișa supraalocările, însă acestea nu se afișează supraalocările în roșu modul în care alegeți Vizualizări resursă. Dacă lucrați într-o vizualizare de activitate, puteți parcurge fiecare activitate care are supraalocările de resurse, dacă o vizualizare de activitate vă va arăta resursele care (sau cât de multe) sunt supraalocat.

  1. În timp ce în orice vizualizare de activitate, cum ar fi diagramă Gantt sau diagramă rețea, în meniul Vizualizare , indicați spre bare de instrumenteși apoi faceți clic pe Gestionarea resurselor.

  2. Gestionarea resurselor bara de instrumente, faceți clic pe Salt la următoarea supraalocare Buton WordArt .

Grup resurse care sunt supraalocat

În vizualizarea foaie de resurse sau utilizare resursă, puteți să grup resursele care sunt supraalocat. Puteți, de asemenea, grup de resurse de lor unități vârf, care indică lor alocări procentajul maxim la atribuiri în timpul proiectului. Revizuirea resurse supraalocate după gradul de lor supraalocările vă poate ajuta să se concentreze pe resurse supraalocate pe scară largă cele mai întâi.

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe Foaie de resurse sau Utilizare resursă.

  2. În meniul proiect , indicați spre grupare dupăși apoi faceți clic pe Particularizare grupare după.

  3. În caseta Nume câmp , faceți clic pe Supraalocat.

  4. În caseta ordine , faceți clic pe ascendent sau descendent.

    Dacă faceți clic pe ascendent, grup de resurse care nu sunt supraalocat apare prima și grupul de resurse supraalocate apare a doua.

  5. Pentru a crea o gruparea imbricate unități vârf, faceți clic pe caseta apoi după și apoi faceți clic pe Unități de vârf.

  6. Pentru a salva acest grupare, faceți clic pe Salvare. Furnizați un nume pentru grupare, și dacă doriți grupare pentru a afișa în meniul grupare după , selectați caseta de selectare Afișare în meniul . Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Salvare grup .

    Vizualizarea este grupată în funcție de specificații. Orice resurse care are orice atribuire depășind procentului de 100 de unități de vârf în orice moment în timpul proiectul este grupate sub Supraalocat: da. Dacă specificați o grupare imbricate de unități de vârf, este posibil să aveți grupări suplimentare sub titluri cum ar fi vârf: 200 %, vârf: 300 %, etc.

  7. Pentru a vedea resursele listate în ordinea lor inițiale în caseta grupare după , faceți clic pe Fără grup.

Găsiți resurse care au timpului disponibil

Dacă aveți resursele care sunt supraalocat, se recomandă să identificați resursele din proiect au timpului disponibil, astfel încât să vă puteți distribui volumul de muncă mai uniform. Această capacitate este utilă dacă există activități neatribuite suplimentare și doriți să aflați cine este disponibil pentru a prelua mai mare de lucru.

Disponibilitatea resurselor este calculată utilizând următoarea formulă:

Disponibilitatea resurselor = capacitatea de resurse - (atribuire de resursă Rezumat + excepții de Calendar)

Rezumat atribuire de resursă este suma tuturor munca efectuată de resurse și excepții de Calendar sunt excepțiile în calendarul de bază al resursei.

Pentru a găsi resurse care pot lucra ore suplimentare pe un loc de muncă, puteți să afișați și modificați vizualizarea utilizare resursă, pentru a vedea durata de timp (ore, zile sau săptămâni) care o resursă are disponibile pentru atribuiri suplimentare. Puteți utiliza, de asemenea, această vizualizare să redistribuie lucru de resurse supraalocate la cele subîncărcate.

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe Utilizare resursă.

  2. În meniul Format , indicați spre detaliiși apoi faceți clic pe Disponibilitate rămasă.

  3. În real rezultat. (disponibilitate rămasă) rând, revizuiți volumul de lucru care reprezintă disponibilitate rămasă sau underallocation, pentru fiecare perioadă de timp.

De asemenea, puteți afișa și modificați vizualizarea grafic resurse vizualizare pentru a vizualiza o diagramă cu bare de o resursă individuală volumul de lucru, care vă poate ajuta să descoperiți care pot lucra ore suplimentare într-o activitate. Puteți vedea informații despre o resursă subîncărcate o dată în vizualizarea grafic resurse. Puteți să vedeți volumul de lucru disponibile după perioada de timp.

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe Grafic resurse.

  2. În meniul Format , indicați spre detaliiși apoi faceți clic pe Disponibilitate de lucru.

  3. Pentru resurse selectată, revizuiți volumul de lucru disponibile afișate în diagrama cu bare. Defilați prin scală de timp pentru a vedea underallocations în diferite perioade de timp.

  4. Revizuiți durata de timp disponibile pentru resurse selectată în partea de jos a grafic.

  5. Pentru a trece la următoarea resursă care are timpului disponibil, apăsați PAGE DOWN sau utilizați bara de defilare sau tastele săgeată.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×