Videoclip: Utilizarea șablonului de bază de date Active Web

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Acest videoclip vă arată cum să adăugați un câmp nou într-un șablon Access 2010, apoi să adăugați câmpul nou respectiv într-un formular și într-o foaie de date. De asemenea, demonstrează cum să publicați un șablon la Access Services și cum să creați baza de date direct pe un server SharePoint, fără să utilizați Access.

În acest videoclip

Adăugarea unui activ nou

Vizualizarea și editarea activelor

Editarea elementelor dintr-o listă verticală

Atașarea fișierelor la o înregistrare

Examinarea și imprimarea unui raport

Publicarea Bazei de date active Web în Access Services

Afișarea simbolului monetar corect pentru setările regionale

Setarea formatului de monedă pentru câmpul Valoare curentă din tabelul Active

Setarea formatului de monedă pentru câmpul Valoare curentă în formulare și rapoarte

Adăugarea unui activ nou

  1. Faceți clic pe fila Active curente.

  2. Faceți clic pe Active noi.

  3. În formularul Detalii activ, completați informațiile pe care le aveți.

  4. Dacă doriți să adăugați un alt activ, faceți clic pe Salvare și nou și repetați pasul 3. În caz contrar, faceți clic pe Salvare și închidere.

Începutul paginii

Vizualizarea și editarea activelor

  1. Faceți clic pe fila Active curente.

  2. În coloana Element din foaia de date, faceți dublu clic pe numele activului pe care doriți să îl vizualizați sau să îl editați.

  3. Editați informațiile după cum este necesar, apoi faceți clic pe Salvare și închidere.

Începutul paginii

Editarea elementelor dintr-o listă verticală

Multe dintre listele verticale din Baza de date active Web pot fi editate pentru a corespunde cerințelor dvs. Utilizați următoarea procedură:

  1. Faceți clic pe săgeata verticală pentru a afișa lista.

    Dacă lista este editabilă, butonul Editare elemente listă apare chiar sub listă.

  2. Faceți clic pe butonul Editare elemente listă.

  3. În caseta de dialog Editare elemente listă, tastați elementele de listă dorite, câte unul pe fiecare rând.

  4. Opțional, selectați o valoare implicită din lista Valoare implicită.

  5. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Atașarea fișierelor la o înregistrare

Dacă un formular sau o foaie de date conține un câmp Atașări, aveți posibilitatea să utilizați câmpul respectiv pentru a atașa imagini, documente sau alte fișiere la înregistrare. Utilizați următoarea procedură:

  1. Faceți dublu clic pe câmpul Atașări.

  2. În caseta de dialog Atașări, faceți clic pe Adăugare.

  3. Navigați la fișierul pe care doriți să îl atașați, apoi faceți clic pe Deschidere.

  4. În caseta de dialog Atașări, faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Examinarea și imprimarea unui raport

Șablonul Bază de date active Web conține trei rapoarte. Pentru a examina un raport:

  • Faceți clic pe fila Centru de raportare, iar sub Selectați un raport, faceți clic pe raportul pe care doriți să îl vizualizați.

    Access afișează raportul în panoul de examinare. Pentru a imprima raportul:

  • Faceți clic pe Deschidere în Filă nouă, apoi în fila Fișier faceți clic pe Imprimare și selectați opțiunea de imprimare dorită.

Începutul paginii

Publicarea Bazei de date active Web în Access Services

Dacă aveți acces la un server SharePoint care execută Access Services, aveți posibilitatea să publicați Baza de date active Web la server și să o partajați cu echipa. Utilizați următoarea procedură:

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Publicare în Access Services.

  2. În caseta URL server, tastați URL-ul serverului SharePoint pe care doriți să îl utilizați.

  3. În caseta Nume site, introduceți numele dorit pentru baza de date. Acesta va deveni parte din URL.

Faceți clic pe Publicare în Access Services.

Access publică baza de date pe server. Dacă operațiunea decurge fără probleme, Access afișează un mesaj de succes care conține un link către noua bază de date Web.

Începutul paginii

Afișarea simbolului monetar corect pentru setările regionale

Dacă utilizați acest șablon în altă setare regională, nu cea pentru Statele Unite, aproape sigur va fi necesar să modificați unele setări pentru ca simbolul monetar să se afișeze corect în câmpul Valoare curentă. Utilizați următoarea procedură:

Setarea formatului de monedă pentru câmpul Valoare curentă din tabelul Active

  1. Închideți formularele sau rapoartele deschise.

  2. Dacă Panoul de navigare nu este afișat deja, apăsați pe F11 pentru a-l afișa.

  3. În Panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul Active

  4. Faceți clic pe câmpul Valoare curentă pentru a-l selecta.

  5. În fila Câmpuri, în grupul Formatare, setați proprietatea Format la Monedă.

    Câmpul ar trebui să afișeze acum simbolul monetar care corespunde setărilor locației computerului dvs.

  6. Salvați și închideți tabelul.

Setarea formatului de monedă pentru câmpul Valoare curentă în formulare și rapoarte

Această procedură trebuie să fie efectuată pe orice formular sau raport care afișează câmpul Valoare curentă. Aceasta include următoarele formulare:

  • DetaliiActivă

  • ActiveCurente

  • FDActive

  • ActiveEliminate

  • FDActiveEliminate

De asemenea, trebuie să efectuați procedura pe următoarele rapoarte:

  • ListăDeActive

  • ActiveDupăCategorie

  • ActiveEliminate

Utilizați această procedură pentru a seta formatul de monedă în fiecare obiect:

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe formular sau pe raport, apoi faceți clic pe Vizualizare aspect.

    Notă :  Vizualizarea aspect nu este disponibilă pentru foi de date. Pentru foi de date (cum ar fi FDActive sau FDActiveEliminate), faceți dublu clic pe foaia de date pentru a o deschide.

  2. Faceți clic pe caseta text Valoare curentă.

  3. Dacă foaia de proprietăți nu este afișată deja, apăsați pe F4 pentru a o afișa.

  4. În fila Format din foaia de proprietăți, selectați Monedă din caseta proprietății Format.

  5. Dacă modificați un raport, repetați setarea proprietății pentru toate casetele text de monedă care calculează totaluri.

  6. Salvați și închideți formularul sau raportul.

După ce modificați toate obiectele, faceți dublu clic pe formularul Principal în Panoul de navigare, apoi închideți Panoul de navigare.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×