Videoclip: Crearea etichetelor poștale în Access

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

În acest videoclip vă arătăm cum să creați un raport de etichete poștale în Access, utilizând Expertul Etichetă. Vom utiliza un tabel ca sursă de înregistrări, însă aveți posibilitatea, de asemenea, să utilizați date dintr-o interogare, dintr-un formular sau dintr-un raport. Această procedură nu se limitează la etichetele poștale; Expertul Etichetă include măsuri pentru multe tipuri diferite de etichete.

Utilizați următoarea procedură pentru a crea etichetele:

  1. În Panoul de navigare, selectați obiectul care conține datele pe care le doriți pe etichete.

  2. În fila Creare, în grupul Rapoarte, faceți clic pe Etichete.

Notă :  Dacă lucrați într-o bază de date Web, comanda Etichete este amplasată sub Rapoarte client.


  1. Dacă Access afișează o notificare de securitate, faceți clic pe Deschidere.
    Access pornește Expertul Etichetă.

  2. În prima pagină a expertului, selectați producătorul și numărul de produs al etichetelor pe care le utilizați.
    Nu știu (sau nu pot găsi) producătorul etichetelor.

    Dacă nu puteți găsi producătorul etichetelor în expert sau dacă nu aveți informațiile despre produs, aveți posibilitatea să creați o etichetă particularizată utilizând această procedură:

    1. Faceți clic pe Particularizare.

    2. Selectați unitatea de măsură și tipul de etichetă, apoi faceți clic pe Nou.

    3. În caseta de dialog Etichetă nouă, setați unitatea de măsură, tipul de etichetă, orientarea și numărul de etichete dintr-o pagină.

    4. Măsurați etichetele dvs. și introduceți dimensiunile exacte în casetele cu modelul de etichetă.

    5. Faceți clic pe OK, apoi închideți caseta de dialog Dimensiune etichetă nouă.

      După ce ați introdus o etichetă particularizată, expertul se modifică pentru a afișa doar etichete particularizate. Pentru a comuta înapoi la afișarea inițială a mărcilor comerciale de etichete, debifați caseta de selectare Afișare dimens. particularizate.

  3. Pe pagina următoare din expert, selectați formatarea de text pe care o doriți pentru etichete.

  4. În următoarea pagină a expertului, adăugați câmpurile pe care le doriți pe fiecare linie din etichetă, utilizând pașii următori:

    1. În Eticheta prototip, faceți clic pe linia în care doriți să adăugați câmpurile.

    2. În lista Câmpuri disponibile, faceți dublu clic pe fiecare câmp de date pe care îl doriți în acea linie.

    3. Faceți clic pe Eticheta prototip și tastați toate spațiile sau semnele de punctuație care doriți să apară în etichetă, cum ar fi o virgulă și un spațiu după câmpul Localitate.

      Sfat :  Dacă adăugați din greșeală un câmp pe care nu îl doriți, aveți posibilitatea să îl ștergeți selectând câmpul și apăsând pe DELETE.

  5. În pagina următoare, selectați o ordine de sortare pentru etichete. Acest pas este opțional

  6. În pagina următoare, introduceți un nume pentru raport, apoi faceți clic pe Terminare.

Access creează etichetele și afișează un mesaj dacă apar probleme. Cu unele dimensiuni de etichetă, Access poate afișa un mesaj care vă informează că nu există suficient spațiu orizontal pentru a cuprinde totul. Dacă apare acest mesaj, faceți clic pe OK pentru a-l elimina. Access deschide etichetele în Examinare înaintea imprimării.

  1. Dacă etichetele arată bine în Examinare înaintea imprimării, imprimați o foaie de test pe o hârtie albă și suprapuneți-o la lumină peste o foaie de etichete pentru a vedea dacă textul se aliniază cu etichetele. Dacă se întâmplă acest lucru, atunci sunteți gata să imprimați direct pe etichete.

Ce se întâmplă cu mesajul care enunță că nu există suficient spațiu orizontal?

Atunci când apare, acest mesaj este un efect colateral datorat măsurilor unor etichete. De obicei apare atunci când etichetele sunt prea aproape de marginile din stânga și din dreapta ale foii de etichete. Acest lucru determină expertul să specifice unele măsuri care sunt în afara zonei de imprimare normale și care, în schimb, determină apariția mesajului atunci când examinați sau imprimați etichetele.

Dacă sunteți mulțumit de alinierea textului de pe etichete și nu apare o pagină necompletată la fiecare două pagini, atunci vă recomandăm să lăsați proiectul raportului așa cum este și doar să faceți clic pe OK în mesaj de fiecare dată. Aveți posibilitatea să încercați să reglați în detaliu alinierea și setările Inițializare pagină din Vizualizare proiect, dar și să eliminați alinierea.

Notă :  Examinare înaintea imprimării este singura vizualizare în care aveți posibilitatea să vedeți coloanele așa cum le-ați poziționat. Dacă vizualizați raportul în Vizualizare raport sau în Vizualizare aspect, Access afișează toate datele într-o singură coloană.

Începutul paginii

.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×