Adăugarea tabelelor

Combinarea câmpurilor folosind tipul de date calculate

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Utilizați câmpurile calculate pentru a concatena date din câmpuri separate, cum ar fi nume și prenume; sau, pentru a calcula datele, cum ar fi data comenzii plus cinci zile.

Utilizați câmpuri calculate de:

  • Calcularea valorilor care nu există în datele dvs.

  • Specificați criteriile pentru interogările.

De exemplu, combinați mai întâi și ultimele date de nume pentru a afișa într-un câmp Nume complet, astfel:

[Prenume] + "" + [nume de familie]

Semnul plus (+) combina valoarea din câmpul prenume, un caracter spațiu (un spațiu încadrat între ghilimele) și valoarea din câmpul nume de familie.

Sau calcula cantitate, preț și taxei pentru fiecare element într-o comandă pentru a afișa prețul total, astfel:

([Cantitate] * [preț unitar]) + ([cantitate] * [preț unitar] * [taxe rată])

Notă: Calcularea nu poate include câmpuri din alte tabele sau interogări. Rezultatele calculării sunt doar în citire, dar acestea sunt ușor de utilizat ca valori din alte câmpuri calculate.

Câmpurile calculate afișează rezultate bazate pe tipul de date pe care le-ați ignorat.

Tip de date

Rezultate

Exemplu

Text

Afișează calculează datele ca un șir text, exact cum este tastat în câmpurile de dată.

Pentru a afișa complet numele, concatena valorile din câmpurile nume și prenume cu un spațiu între ele. Pentru a vă asigura că sortability, eliminați "A" sau "O" de la începutul unui registru de titlu.

Număr

Afișează date calculate ca număr, care pot fi utilizate în alte calcule matematice.

Pentru a afișa minimă inventar nivel, scădeți medie rupere trimestriale din vânzările trimestriale medii.

Monedă

Afișează calculate date în formatul monetar selectat.

Pentru a afișa ordinea totală în moneda specificată, înmulțiți cantitate comandă preț unitar.

Da/Nu

Afișează date calculate ca Da sau nu. Stochează datele ca o valoare booleană.

Pentru a afișa Da dacă totalul actualizată depășește minim necesare gratuit de expediere și nu dacă aceasta nu, înmulțiți ordine total reducere și validați împotriva cantitatea o achiziție minimă care îndeplinește condițiile gratuit de expediere.

Dată/Oră

Afișează date calculate ca o dată sau o marcă de timp.

Pentru a afișa data livrării estimate, adăugați ora transport estimată la data comenzii.

  1. Selectați un tabel.

    Selectarea unui tabel în Access
  2. Selectați Faceți clic pentru Adăugare > Câmp calculat, apoi selectați un tip de date.

    Adăugați un câmp nou cu tipul de date de câmp calculat
  3. Introduceți un calcul pentru câmpul și apoi faceți clic pe OK.

    Crearea unui calcul în noul câmp calculat

    Tastați expresia dvs., sau selectați elementele expresiei, câmpuri și valorile să le puneți în câmpul de editare expresie.

    Notă: Într-un câmp calculat, nu începeți expresia cu un semn egal (=).

  4. În câmpul titlu, tastați un nume pentru câmpul calculat, apoi apăsați Enter.

    Denumirea un câmp dintr-un tabel Access

    Notă: Pentru a modifica sau a edita rezultatul unui câmp calculat, selectați coloana. Apoi, selectați câmpurile > Modificarea expresie.

După ce adăugați un câmp calculat într-un tabel, calculul se termină de fiecare dată când adăugați sau modificați datele.

Doriți mai multe informații?

Învățați să creați o expresie

Instruire Excel

Instruire Outlook

Puteți utiliza tipul de date calculează într-un tabel pentru a opera pe câmpuri și valori constante într-o varietate de moduri. Să vedem o demonstrație rapidă.

Pentru a începe, să selectați un câmp necompletat și să aplicați tipul de date calculat la acesta. Pentru acest exemplu, să alegeți text. Se deschide Generatorul de expresii.

O expresie este orice combinație de câmpuri de tabel, operatori matematici like plus și egal, funcții cum ar fi Sum și valorile constantă, cum ar fi numele clienților.

În panoul din mijloc aici, selectați numele, apoi nume de familie. Adăugați două semnul plus între ele. Între pe semnul plus, adăugați o pereche de ghilimele duble cu un spațiu. Această expresie combină- sau concatenează, numele și prenumele în acest tabel.

Iată ce se întâmplă.

Acestea sunt câmpurile de tabel și pe semnul plus combină valoarea din fiecare câmp. Dacă nu ați dorim un spațiu între numele, am putea folosi doar o singură semnul plus. Dar, deoarece dorim un spațiu între numele, vom adăuga unul între ghilimele duble.

Într-o expresie, ghilimele afișează nimic când plasați între ele, chiar spații.

Pentru a vă utiliza două semnul plus pentru a combina numele cu un spațiu, selectați OK și nume de câmp cu numele clientului.

Să vedem lucrurile să funcționeze. Am tastați unui Prenume și un nume de familie. Acum câmpul calculat afișează numele complet. Acest lucru calculează câmpul poate fi foarte utile atunci când creați relația dintre aceste două tabele.

Acum puteți vedea cum puteți utiliza tipul de date calculate într-un tabel și generatorul de expresii pentru a opera pe câmpuri tabel și valori constante.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×