Office
Conectare

Verificarea unui fișier la intrare

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Când bifați într-un fișier într-o bibliotecă pe un site Microsoft Windows SharePoint Services, modificările pe care ați făcut sunt disponibile pentru persoanele care utilizează biblioteca.

În acest articol

Prezentare generală

Arhivarea unui fișier

Suprascrie o versiune minoră la verificarea într-un fișier

Prezentare generală

După ce verificați la ieșire un fișier și îl actualizați, verificați fișierul la intrare pentru ca alte persoane să poată vedea modificările. În bibliotecile care necesită verificare la ieșire, fișierele se verifică la ieșire când le creați sau le încărcați. Trebuie verificate la intrare fișierele înainte ca alte persoane să le poată vedea sau utiliza. Dacă o bibliotecă necesită aprobarea conținutului, actualizările trebuie să fie aprobate înainte de a fi vizibile pentru toți cei care utilizează biblioteca.

Când verificați la intrare un fișier, aveți posibilitatea să tastați comentarii despre modificările pe care le-ați efectuat asupra fișierului. Acest lucru îi ajută pe alții să înțeleagă modificările pe care le-ați efectuat asupra fișierului când l-ați verificat la ieșire. Comentariile de verificare la intrare sunt utile mai ales dacă lucrează mai mulți oameni cu un fișier. Dacă se urmăresc versiunile, comentariile pe care le faceți fac parte din istoricul versiunii de fișier, lucru util dacă fișierul va fi revizuit de mai multe ori.

Dacă se urmăresc atât versiunile majore, cât și cele minore, vi se solicită să alegeți ce tip de versiune verificați la intrare. O versiune majoră reprezintă o modificare semnificativă, cum ar fi adăugarea unei secțiuni, în timp ce o versiune minoră reprezintă o modificare mai puțin importantă, cum ar fi corectarea unei greșeli de tipar. Dacă biblioteca urmărește ambele tipuri de versiuni și necesită aprobarea conținutului, verificarea la intrare creează o copie schiță a fișierului. Când doriți să se aprobe fișierul, trebuie să publicați schița ca versiune majoră.

În mod normal, trebuie să verificați la intrare doar fișierele pe care le-ați verificat la ieșire. Veți primi un avertisment dacă verificați la intrare un fișier care a fost verificat la ieșire de către altcineva. Dacă verificați la intrare fișierul, suprascrieți orice modificare efectuată de cealaltă persoană asupra fișierului.

Uneori va trebui să actualizați copia pe server, pentru ca alte persoane să poată vedea modificările, apoi să continuați să lucrați la fișier. Sau, dacă se urmăresc versiunile, poate fi nevoie să ca modificările să facă parte din istoricul versiunii, pentru a fi posibil să le restaurați ulterior, dacă va fi necesar. În aceste situații, aveți posibilitatea să verificați la intrare o copie a fișierului, menținând fișierul verificat la ieșire pentru a continua să lucrați la el.

Unele programe compatibile cu Windows SharePoint Services 3.0, cum este Microsoft Office Word 2007, vă permit să verificați la intrare și la ieșire fișiere, din cadrul programului, fără a vă întoarce la server pentru a verifica la intrare fișierul. Pentru mai multe informații, vedeți Ajutorul din program.

Începutul paginii

Verificarea unui fișier la intrare

  1. Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceţi clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă numele bibliotecii nu apare, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi faceţi clic pe numele bibliotecii.

  2. Indicaţi spre fişierul pe care doriţi să îl verificaţi la intrare, faceţi clic pe săgeata care apare, apoi faceţi clic pe Verificare la intrare.

  3. În secțiunea Verificarea documentelor la intrare a paginii care apare, dacă vi se solicită să alegeți tipul de versiune pe care o verificați la intrare, înseamnă că biblioteca urmărește atât versiunile majore, cât și versiunile minore, ale fișierelor. Faceți clic pe Versiune minoră (schiță) sau pe Versiune majoră (publicare), în funcție de tipul de modificări pe care le-ați efectuat asupra fișierului.

    Opțiunile de versiune îi atribuie un număr versiunii pe care o verificați la intrare. De exemplu, 2.3 este a treia versiune minoră a fișierului care a fost publicat de două ori ca versiune majoră, iar 3.0 este următoarea versiune majoră a fișierului.

  4. Pentru a verifica în modificările și a păstra fișierul extras, selectați păstra document extras după verificarea în această versiune? caseta de selectare în secțiunea Document arhivare .

  5. În secțiunea Comentarii, tastați o descriere a modificărilor pe care le-ați efectuat asupra fișierului.

    Este posibil ca organizația să aibă anumite recomandări sau cerințe privind comentariile de verificare la intrare.

  6. Faceți clic pe OK.

  7. Dacă vi se solicită să confirmați verificarea la intrare, faceți clic pe Da.

    De exemplu, vi se poate solicita să confirmați faptul că doriți să se verifice la intrare fișierul, dacă încă aveți fișierul deschis pentru editare.

Începutul paginii

Suprascrierea unei versiuni minore când se verifică la intrare un fișier

Pentru a suprascrie o versiune minoră, verificați la intrare în mod normal un fișier, dar specificați faptul că doriți să suprascrieți versiunea minoră curentă. Această opțiune previne mărirea inutilă a istoricului de versiuni, de exemplu, dacă organizația stabilește limite stricte pentru numărul de versiuni care se pot păstra.

Versiunile minore se pot suprascrie doar dacă se urmăresc atât versiunile majore, cât și cele minore, ale unui fișier, dacă lucrați în mod curent cu o versiune minoră, și dacă verificați la intrare o versiune minoră. De asemenea, trebuie să aveți permisiunea de a șterge o versiune anterioară.

Important: Această versiune trebuie aleasă doar dacă știți sigur că doriți să ștergeți permanent versiunea anterioară a fișierului, de exemplu, în cazul în care conținea greșeli de tipar sau alte erori. Când se suprascrie o versiunea minoră, se șterge din istoricul de versiuni și nu poate fi restaurată.

  1. Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceţi clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă numele bibliotecii nu apare, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi faceţi clic pe numele bibliotecii.

  2. Indicaţi spre fişierul pe care doriţi să îl verificaţi la intrare, faceţi clic pe săgeata care apare, apoi faceţi clic pe Verificare la intrare.

  3. În secțiunea Verificarea documentelor la intrare a paginii care apare, faceți clic pe Se suprascrie versiunea minoră curentă.

  4. Pentru a verifica în modificările și a păstra fișierul extras, selectați păstra document extras după verificarea în această versiune? caseta de selectare în secțiunea Document arhivare .

  5. În secțiunea Comentarii, tastați o descriere a modificărilor pe care le-ați efectuat asupra fișierului.

    Este posibil ca organizația să aibă anumite recomandări sau cerințe privind comentariile de verificare la intrare.

  6. Faceți clic pe OK.

  7. Dacă vi se solicită să confirmați verificarea la intrare, faceți clic pe Da.

    De exemplu, vi se poate solicita să confirmați faptul că doriți să se verifice la intrare fișierul, dacă încă aveți fișierul deschis pentru editare.

Începutul paginii

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×