Verificarea unui fișier din biblioteca SharePoint la introducere sau la eliminare

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Când verificați la ieșire un fișier dintr-o bibliotecă de pe un site Microsoft Windows SharePoint Services, vă asigurați că alte persoane nu au posibilitatea să efectueze modificări asupra fișierului în timp ce îl editați. În timp ce fișierul este verificat la ieșire, aveți posibilitatea să îl editați, să îl închideți, să îl deschideți din nou și chiar să lucrați în fișier în unitatea hard disk. Alți utilizatori nu au posibilitatea să modifice fișierul sau să vizualizeze modificările până când nu verificați fișierul la intrare.

În acest articol

Prezentare generală

Extragerea unui fișier dintr-o bibliotecă SharePoint

Arhivarea unui fișier într-o bibliotecă SharePoint

Schimbarea locației în care puteți lucra la fișiere extrase

Privire generală

Verificarea la ieșire a fișierelor înainte de a lucra în ele ajută la evitarea conflictelor și a confuziei, când mai multe persoane lucrează pe același set de fișiere. Când un fișier se verifică la ieșire pentru dvs., numai dvs. aveți posibilitatea să efectuați modificări în fișier. Aveți posibilitatea să verificați la ieșire orice fișier de pe un site SharePoint pentru care dețineți permisiunea și să verificați la ieșire fișierele direct din următoarele programe 2007 Microsoft Office system: Word, Excel, PowerPoint și Visio.

Când verificați la intrare un fișier, aveți posibilitatea să tastați comentarii despre modificările efectuate în fișier. Aceasta ajută utilizatorii să înțeleagă ce s-a modificat în fișier de la o versiune la alta. Este util mai ales dacă mai multe persoane lucrează într-un fișier sau dacă fișierul este posibil să suporte mai multe revizuiri. Dacă biblioteca urmărește versiunile de fișier, comentariile devin o parte din istoricul versiunii fișierului, ceea ce este util dacă utilizatorii trebuie să vizualizeze sau să restabilească o versiune anterioară.

Este posibil ca în cadrul organizației să fie necesar să verificați la ieșire un fișier, înainte de a-l edita. Când este necesară verificarea la ieșire, trebuie să verificați la intrare un fișier nou, când îl creați într-o bibliotecă sau îl încărcați într-o bibliotecă.

În timp ce se verifică la ieșire un fișier, modificările efectuate nu sunt vizibile altor utilizatori până când nu verificați fișierul din nou la intrare. Este posibil să existe situații în care doriți să verificați la intrare fișierul, astfel încât alți utilizatori să vadă modificările, dar să doriți să păstrați fișierul verificat la ieșire, astfel încât să aveți posibilitatea să lucrați în el. Când verificați la intrare un fișier, aveți posibilitatea să alegeți să continuați lucrul în fișier, dacă biblioteca nu urmărește atât versiunea majoră. cât și versiunea minoră, iar dvs. nu verificați la intrare o versiune majoră. De obicei, versiune majoră s-a modificat semnificativ de la ultima versiune majoră, în timp ce o versiune minoră de obicei se modifică mai puțin față de versiunea precedentă. De exemplu, o versiune majoră este posibil să conțină o porțiune însemnată de conținut nou, în timp ce o versiune minoră este posibil să conțină numai corectări ale erorilor de ortografie.

Când utilizați un program Office pentru a verifica la ieșire un fișier de pe un site Windows SharePoint Services 3.0, fișierul se stochează în mod implicit pe unitatea hard disk într-un folder de schițe care se află în folderul Documentele mele. Aveți posibilitatea să modificați această locație în altă locație de pe unitatea hard disk sau din rețea, sau aveți posibilitatea să specificați că fișierele verificate la ieșire se stochează pe serverul Web când lucrați în ele. Administratorul este posibil să specifice o locație particularizată sau să împiedice modificarea locației, în funcție de nevoile organizației.

Când verificați la ieșire un fișier de pe un site Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, fișierul se stochează pe server în timp ce lucrați în el, dar este necesar să verificați fișierul la intrare înainte ca alte persoane să vadă modificările. În majoritatea cazurilor, când verificați la ieșire un fișier de pe un site Windows SharePoint Services 3.0, primiți un mesaj care vă spune unde se va stoca fișierul în timp ce îl verificați la ieșire. Nu veți primi un astfel de mesaj în timp ce verificați la ieșire un fișier de pe un site Windows SharePoint Services 2.0.

Când se verifică la ieșire un document, panoul de activități Gestionare document din programul Office furnizează o comandă să se verifice din nou documentul la intrare.

Dacă se urmăresc versiunile majore și minore ale fișierelor, este posibil să vi se solicite să alegeți dacă verificați la intrare o versiune majoră sau o versiune minoră.

Începutul paginii

Verificarea la ieșire a unui fișier dintr-o bibliotecă SharePoint

Utilizați această procedură pentru a verifica la ieșire un fișier care este deschis deja într-u program Office. De asemenea, aveți posibilitatea să verificați la ieșire un fișier din biblioteca de pe site-ul SharePoint.

Efectuați următoarele în aceste programe Ediția Office 2007:

Word, Excel sau PowerPoint

  1. Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , faceți clic pe Serverși apoi faceți clic pe Extragere.

    Documentele Word se deschid adesea în mod implicit în vizualizarea Citire în ecran complet. Dacă acesta este cazul, este posibil să fie necesar să faceți clic pe Aspect pagină imprimată pentru a comuta la vizualizarea Aspect pagină imprimată înainte de a termina acest pas.

  2. Dacă se afișează un mesaj care descrie unde se stochează fișierul în timpul verificării la ieșire, faceți clic pe OK.

    În majoritatea cazurilor, acest mesaj se afișează dacă verificați la ieșire un fișier dintr-un site Windows SharePoint Services 3.0.

    Sfat : În mesajul care descrie unde se stochează fișierul în timpul verificării la ieșire, aveți posibilitatea să modificați opțiunile pentru lucrul cu fișierele verificate la ieșire.

Visio

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Verificare la ieșire.

  2. Dacă se afișează un mesaj care descrie unde se stochează fișierul în timpul verificării la ieșire, faceți clic pe OK.

    În majoritatea cazurilor, acest mesaj se afișează dacă verificați la ieșire un fișier dintr-un site Windows SharePoint Services 3.0.

    Sfat : În mesajul care descrie unde se stochează fișierul în timpul verificării la ieșire, aveți posibilitatea să modificați opțiunile pentru lucrul cu fișierele verificate la ieșire.

Începutul paginii

Verificarea la intrare a unui fișier dintr-o bibliotecă SharePoint

Utilizați această procedură pentru a verifica la intrare un fișier în timp ce este deschis în programul Office. De asemenea, aveți posibilitatea să verificați la intrare un fișier din biblioteca de pe site-ul SharePoint.

Efectuați următoarele în aceste programe Ediția Office 2007:

Word, Excel sau PowerPoint

  1. Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , faceți clic pe Serverși apoi faceți clic pe Arhivare.

    Documentele Word se deschid adesea în mod implicit în vizualizarea Citire în ecran complet. Dacă acesta este cazul, este posibil să fie necesar să faceți clic pe Aspect pagină imprimată pentru a comuta la vizualizarea Aspect pagină imprimată înainte de a termina acest pas.

  2. Dacă vi se solicită să verificați la intrare o versiune majoră sau o versiune minoră, faceți clic pe Versiune minoră dacă ați efectuat o modificare minoră sau pe Versiune majoră dacă ați efectuat o modificare majoră.

  3. În caseta Comentarii versiune, tastați orice comentarii doriți în legătură cu modificările.

    Aceste comentarii se afișează ca parte a istoricului versiunii pentru fișierul din biblioteca SharePoint, ceea ce este util dacă dvs. sau altcineva are nevoie să vizualizeze informații despre versiunile anterioare.

  4. Dacă este disponibilă caseta de selectare Păstrare document verificat la ieșire după ce verificarea la intrare a acestei versiuni, aveți posibilitatea să o bifați dacă doriți să continuați să lucrați în fișier.

    Această opțiune este disponibilă dacă biblioteca dvs. nu urmărește versiunile, dacă urmărește toate versiunile în același fel sau dacă verificați la ieșire o versiune majoră. Această opțiune nu este disponibilă dacă verificați la intrare o versiune majoră sau publicați un fișier.

Visio

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Verificare la intrare.

  2. Dacă vi se solicită să verificați la intrare o versiune majoră sau o versiune minoră, faceți clic pe Versiune minoră dacă ați efectuat o modificare minoră sau pe Versiune majoră dacă ați efectuat o modificare majoră.

  3. În caseta Comentarii versiune, tastați orice comentarii doriți în legătură cu modificările.

    Aceste comentarii se afișează ca parte a istoricului versiunii pentru fișierul din biblioteca SharePoint, ceea ce este util dacă dvs. sau altcineva are nevoie să vizualizeze informații despre versiunile anterioare.

  4. Dacă este disponibilă caseta de selectare Păstrare document verificat la ieșire după ce verificarea la intrare a acestei versiuni, aveți posibilitatea să o bifați dacă doriți să continuați să lucrați în fișier.

    Această opțiune este disponibilă dacă biblioteca dvs. nu urmărește versiunile, dacă urmărește toate versiunile în același fel sau dacă verificați la ieșire o versiune majoră. Această opțiune nu este disponibilă dacă verificați la intrare o versiune majoră sau publicați un fișier.

Începutul paginii

Modificarea locației în care lucrați în fișiere verificate la ieșire

Această setare modifică locația în care lucrați în următorul fișier pe care îl verificați la ieșire. Dacă lucrați în mod curent într-un fișier verificat la ieșire, această procedură nu îi modifică locația.

Efectuați următoarele în aceste programe Ediția Office 2007:

Word, Excel sau PowerPoint

  1. Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office și apoi faceți clic pe Opțiuni pentru programul: Word opțiunile, Opțiuni Excel, PowerPointsau.

  2. În caseta de dialog care se afișează, faceți clic pe Salvare.

  3. În secțiunea Opțiuni editare offline pentru documente de pe un server de gestionare a documentelor, efectuați una dintre următoarele:

    • Utilizați următoarea procedură pentru a lucra cu fișiere verificate la ieșire de pe unitatea hard disk sau dintr-o locație din rețea:

      1. Sub Salvare fișiere verificate la ieșire în, faceți clic pe Locație schițe pe server de pe acest computer.

      2. În caseta Locație schițe pe server, tastați locația de pe unitatea hard disk în care doriți să lucrați cu fișierele verificate la ieșire, sau faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi locația.

    • Pentru a lucra cu fișiere verificate la ieșire pe un server Web, sub Salvare fișiere verificate la ieșire în, faceți clic pe Server Web.

      Când alegeți această opțiune, lucrați cu fișierele verificate la ieșire pe serverul Web sau pe site-ul în care se stochează fișierele. Nu aveți posibilitatea să particularizați locația specifică.

  4. Faceți clic pe OK.

Visio

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

  2. În caseta de dialog Opțiuni, faceți clic pe fila General, apoi faceți clic pe Opțiuni serviciu.

  3. În caseta de dialog care se afișează, faceți clic pe Opțiuni editare offline.

  4. În secțiunea Opțiuni editare offline pentru documente de pe un server de gestionare a documentelor, efectuați una dintre următoarele:

    • Utilizați următoarea procedură pentru a lucra cu fișiere verificate la ieșire de pe unitatea hard disk sau dintr-o locație din rețea:

      1. Pentru a lucra în fișiere verificate la ieșire de pe unitatea hard disk, sub Salvare fișiere verificate la ieșire în, faceți clic pe Locația schițe server de pe acest computer.

      2. Sub Locație schițe pe server, tastați locația de pe unitatea hard disk unde doriți să lucrați cu fișierele verificate la ieșire, sau faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi locația.

    • Pentru a lucra cu fișiere verificate la ieșire într-o locație de pe server, sub Salvare fișiere verificate la ieșire în, faceți clic pe Server Web.

      Când alegeți această opțiune, lucrați cu fișierele verificate la ieșire pe serverul Web sau pe site-ul în care se stochează fișierele. Nu aveți posibilitatea să particularizați locația specifică.

  5. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×