Utilizarea unui tabel sau a unei interogări ca sursă de date pentru o îmbinare de corespondență

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Puteți crea o operațiune de îmbinare a corespondenței utilizând Expertul de îmbinare a corespondenței din Microsoft Word. Acest expert este disponibil și din Access și vă permite să configurați un proces de îmbinare a corespondenței care utilizează un tabel sau o interogare într-o bază de date Access ca sursă de date pentru scrisorile de formular, mesajele de e-mail, etichetele poștale, plicuri sau directoare.

Acest subiect vă arată cum să porniți Expertul Îmbinare corespondență din Access și să creați o legătură directă între un tabel sau o interogare și un document Microsoft Word. Acest subiect include procesul de scriere a literelor. Pentru informații pas cu pas despre cum să configurați un proces de îmbinare a corespondenței, consultați ajutorul Microsoft Word.

Utilizarea unui tabel sau a unei interogări ca sursă de date

  1. Deschideți baza de date sursă și, în panoul de navigare, selectați tabelul sau interogarea pe care doriți să le utilizați ca sursă de date pentru îmbinarea corespondenței.

  2. Pe fila date externe , în grupul Export , faceți clic pe îmbinare Word

    Expertul Îmbinare corespondență Microsoft Word pornește.

  3. Selectați dacă doriți să creați linkul într-un document existent sau într-un document nou, apoi faceți clic pe OK.

  4. Dacă ați ales să creați un link la un document existent, în caseta de dialog Selectare document Microsoft Word , găsiți și selectați fișierul, apoi faceți clic pe Deschidere.

    Începe Word. În funcție de alegere, Word deschide fie documentul pe care l-ați specificat, fie un document nou.

  5. În panoul îmbinAre corespondență , sub Selectare tip document, faceți clic pe litere , apoi faceți clic pe Următorul: pornire document pentru a continua cu pasul 2.

  6. În pasul 2, faceți clic pe Următorul: selectați destinatarii.

    În pasul 3, creați linkul dintre sursa de date în Access și documentul Word. Deoarece ați pornit Expertul din Access, acest link este creat automat. Sub Selectare destinatari, rețineți că este selectată opțiunea Utilizare listă existentă , iar numele sursei de date se afișează sub Utilizare listă existentă.

    Sursă de date îmbinare corespondență

  7. Faceți clic pe Editare listă destinatari dacă doriți să particularizați conținutul tabelului sau al interogării.

    Editare listă destinatari

    Puteți să filtrați, să sortați și să validați datele. Faceți clic pe OK pentru a continua.

  8. Faceți clic pe Următorul: scrieți scrisoarea pentru a continua. Urmați instrucțiunile rămase din panoul de Îmbinare a corespondenței și, la pasul 5, faceți clic pe Următorul: terminați îmbinarea.

Alte modalități de a utiliza un tabel sau o interogare ca sursă de date

Puteți specifica un tabel sau o interogare ca sursă de date în moduri suplimentare. De exemplu, aveți posibilitatea să exportați tabelul sau interogarea din Access la o bază de date ODBC, la un fișier Microsoft Excel, la un fișier text sau la orice alt format de fișier care este compatibil cu Word, apoi să faceți legătura la fișierul rezultat utilizând Expertul de îmbinare a corespondenței Word.

  1. Dacă nu ați exportat deja tabelul sau interogarea, procedați astfel. În Access, în panoul de navigare, selectați tabelul sau interogarea pe care doriți să o utilizați și, pe fila date externe , în grupul Export , faceți clic pe formatul pe care doriți să îl exportați, apoi urmați instrucțiunile.

  2. În Word, dacă panoul de îmbinAre a corespondenței nu se afișează, în fila corespondență , în grupul Pornire Îmbinare corespondență , faceți clic pe săgeata de sub Pornire Îmbinare corespondență, apoi faceți clic pe Expert îmbinare corespondență pas cu pas. Apare panoul de îmbinare a corespondenței.

  3. În pasul 3 al panoului de îmbinare a corespondenței, sub Utilizare listă existentă, faceți clic pe Răsfoire sau Editare listă destinatari.

  4. În caseta de dialog Selectare sursă de date , specificați fișierul de date pe care l-ați creat în Access, apoi faceți clic pe Deschidere.

  5. Urmați instrucțiunile din toate casetele de dialog care urmează. În caseta de dialog destinatari pentru îmbinare corespondență, examinați și particularizați conținutul fișierului. Puteți să filtrați, să sortați și să validați conținutul înainte de a continua.

  6. Faceți clic pe OK, apoi faceți clic pe Următorul: scrieți scrisoarea în panoul Îmbinare corespondență . Pentru mai multe instrucțiuni despre particularizarea îmbinării corespondenței, consultați Ajutor pentru Word.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×