Utilizarea unui tabel sau a unei interogări ca sursă de date pentru o îmbinare de corespondență

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Aveți posibilitatea să creați o operațiune de îmbinare de corespondență utilizând Expert de îmbinare corespondență Microsoft Word. Acest expert este disponibil din Microsoft Office Access 2007 și vă permite să configurați un proces de îmbinare de corespondență care utilizează un tabel sau o interogare într-o bază de date Access ca sursă de date pentru scrisori formular, îmbinări de corespondență, etichete de corespondență, plicuri sau directoare.

Acest subiect explică modul în care se pornește expertul Îmbinare Corespondență din Access și se creează o legătură directă între un tabel sau o interogare și un document Microsoft Office Word 2007. Acest subiect descrie procesul de scriere a scrisorilor. Pentru informații pas cu pas despre cum se configurează un proces de îmbinare de corespondență, consultați Ajutor Office Word 2007.

Utilizarea unui tabel sau a unei interogări ca sursă de date

  1. Deschideți baza de date sursă, apoi, în Panoul de navigare, selectați tabelul sau interogarea care se va utiliza ca sursă de date pentru îmbinarea de corespondență.

  2. Pe fila Date externe , în grupul Export , faceți clic pe mai multe Imagine buton și apoi faceți clic pe Îmbinare-o cu Microsoft Office Word Imagine buton .

    Pornește expertul Îmbinare corespondență Microsoft Word.

  3. Selectați dacă doriți să creați legătura către un document existent sau către un document nou, apoi faceți clic pe OK.

  4. Dacă alegeți crearea unei legături către un document existent, în caseta de dialog Selectare document Microsoft Word, găsiți și selectați fișierul, apoi faceți clic pe Deschidere.

    Pornește Word. În funcție de alegerea dvs., Word deschide documentul specificat sau un document nou.

  5. În panoul Îmbinare corespondență, sub Selectare tip document, faceți clic pe Scrisori, apoi faceți clic pe Următorul: Documentul de pornire pentru a continua la pasul 2.

  6. În pasul 2, faceți clic pe Următorul: Selectare destinatari.

    În pasul 3, creați o legătură între sursa de date din Access și documentul Word. Deoarece ați pornit expertul din Access, această legătură se creează automat. SubSelectare destinatari, observați că este selectată opțiunea Utilizarea unei liste existente și că numele sursei de date este afișată sub Utilizarea unei liste existente.

    Sursă de date îmbinare corespondență

  7. Faceți clic pe Editare listă destinatari dacă doriți să particularizați conținutul tabelului sau interogării.

    Editare listă destinatari

    Aveți posibilitatea să filtrați, sortați și să validați datele. Faceți clic pe OK pentru a continua.

  8. Faceți clic pe Următorul: Scriere scrisoare pentru a continua. Urmați restul de instrucțiuni din panoul Îmbinare corespondență, apoi, în pasul 5, faceți clic pe Următorul: Finalizare îmbinare.

Alte moduri de a utiliza un tabel sau o interogare ca sursă de date

Aveți posibilitatea să specificați un tabel sau o interogare ca sursă de date în mai multe moduri. De exemplu, aveți posibilitatea să exportați tabelul din Access într-o bază de date ODBC, un fișier Microsoft Office Excel 2007, un fișier text sau orice alt format de fișier care este compatibil cu Word, apoi să creați o legătură la fișierul rezultat utilizând expertul Îmbinare corespondență Word.

  1. Dacă nu ați exportat deja tabelul sau interogarea, executați această operațiune. În Access, în Panoul de navigare, selectați tabelul sau interogarea care doriți să se utilizeze în îmbinare, apoi, în fila Date externe, în grupul Export, faceți clic pe formatul în care doriți să faceți exportul, apoi urmați instrucțiunile.

  2. În Word, dacă nu se afișează panoul Îmbinare corespondență, în fila Corespondență, în grupul Pornire Îmbinare corespondență, faceți clic pe săgeata jos de sub Pornire Îmbinare corespondență, apoi pe Expert pas cu pas de îmbinare corespondență. Apare panoul Îmbinare corespondență.

  3. În pasul 3 din panoul Îmbinare corespondență, sub Utilizarea unei liste existente, faceți clic pe Răsfoire sau pe Editare listă destinatari.

  4. În caseta de dialog Selectare sursă de date, specificați fișierul de date pe care l-ați creat în Access, apoi faceți clic pe Deschidere.

  5. Urmați instrucțiunile din orice alte casete următoare. În caseta de dialog Destinatari îmbinare corespondență, revizuiți și particularizați conținutul fișierului. Aveți posibilitatea să filtrați, sortați și să validați conținutul înainte de a continua.

  6. Faceți clic pe OK, apoi pe Următorul: Scriere scrisoare în panoul Îmbinare corespondență. Pentru mai multe instrucțiuni despre particularizarea îmbinării de corespondență, consultați Ajutor Word.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×