Utilizarea unui flux de lucru la gestionarea aprobării conținutului pentru o bibliotecă

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți utiliza un flux de lucru la gestionarea aprobării conținutului (denumite și moderare) în biblioteci pentru este necesară aprobarea conținutului care este activat controlul versiunilor majore și minore. Atunci când utilizați fluxul de lucru la gestionarea procesului de aprobare conținut, rămân versiunilor minore ale unui document într-o stare în așteptare până când sunt aprobate sau respinse prin procesul de flux de lucru. Dacă o versiune minoră este aprobat printr-un flux de lucru, starea sa este actualizat din în așteptare pentru a aprobatși este publicat ca o versiune majoră și orice persoană cu permisiunea de a vizualiza biblioteca de afișat. Dacă o versiune minoră a fost respins printr-un flux de lucru, starea sa este actualizat din în așteptare pentru a respins și rămâne o versiune minoră, care este vizibil doar pentru persoanele care au permisiunea de a vizualiza versiuni minore în biblioteca. Un flux de lucru aprobare conținut pornește automat atunci când autorii verifica într-o versiune minoră ca o versiune majoră sau atunci când selectați comanda publicare o versiune majoră pentru un document. De asemenea, puteți alege pentru a permite utilizatorilor cu ajutorul permisiunilor specifice pentru a porni fluxul de lucru aprobare conținut manual.

Linkuri către mai multe informații despre aprobarea conținutului și despre controlul versiunilor se găsesc în secțiunea Vedeți și.

Secțiunile următoare explică pașii pe care îi presupune configurarea un flux de lucru care să gestioneze aprobarea conținutului pentru o bibliotecă.

În acest articol

Pasul 1: Activarea aprobarea conținutului pentru bibliotecă

Pasul 2: Activați controlul versiunilor majore și minore pentru bibliotecă

Pasul 3: Configurarea unui flux de lucru la gestionarea aprobării conținutului pentru o bibliotecă

Începutul paginii

Pasul 1: Activarea aprobării conținutului și specificarea securității elementului de schiță pentru bibliotecă

Când configurați o bibliotecă, aveți posibilitatea să solicitați aprobarea modificărilor la documentele salvate în acea bibliotecă.

Atunci când este necesară pentru o bibliotecă de aprobarea conținutului, un document care s-a modificat rămâne într-o stare în așteptare până când este aprobate sau respinsă de o persoană care are permisiunea de a aproba aceasta. Dacă fișierul este aprobat, acesta este atribuită o stare aprobat în biblioteca și se afișează la orice persoană cu permisiunea de a vizualiza biblioteca. Dacă fișierul este respins, starea sa este actualizat pentru a respins și rămâne vizibilă numai pentru autorul documentului și pentru persoanele cu permisiunea de a gestiona lista.

În mod implicit, un document în așteptare este vizibil numai pentru autorul său și pentru persoanele cu permisiunea de a gestiona liste, dar este posibil să specificați dacă altor grupuri de utilizatori să li se permită vizualizarea documentului.

  1. Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceţi clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă numele bibliotecii nu apare, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi faceţi clic pe numele bibliotecii.

    1. În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.

      De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceţi clic pe Setări bibliotecă de documente.

  2. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări versiune.

  3. În secțiunea Aprobare conținut, sub Solicitați aprobarea conținutului pentru elementele remise?, faceți clic pe Da.

  4. În secțiunea Securitate element schiță, sub Cui i se permite să vadă elementele schiță din această bibliotecă de documente?, selectați Numai utilizatorii care au posibilitatea să aprobe elementele (și autorul lor).

    Notă : Dacă nu ați actualizat anterior setările de versiune pentru bibliotecă, această opțiune se selectează automat atunci când optați să solicitați aprobarea conținutului.

  5. Faceți clic pe OK

Începutul paginii

Pasul 2: Activarea versiunilor majore și minore pentru bibliotecă

Înainte de a utiliza un flux de lucru la gestionarea aprobării conținutului, este necesar să activați și versiunile majore și minore pentru bibliotecă.

  1. Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceţi clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă numele bibliotecii nu apare, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi faceţi clic pe numele bibliotecii.

    1. În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.

      De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceţi clic pe Setări bibliotecă de documente.

  2. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări versiune

  3. În secțiunea Istoric versiune document, faceți clic pe Creare versiuni (schiță) majore și minore.

  4. Faceți clic pe OK

Începutul paginii

Pasul 3: Configurarea unui flux de lucru pentru gestionarea aprobării conținutului pentru o bibliotecă

Fluxul de lucru predefinit Aprobare care este disponibil în Microsoft Office SharePoint Server 2007 se poate utiliza la gestionarea aprobării conținutului pentru o bibliotecă. De asemenea, pentru gestionare aprobării conținutului, organizația dvs. poate dezvolta și implementa un flux de lucru particularizat.

Atunci când utilizați un flux de lucru la gestionarea aprobării conținutului într-o bibliotecă, pornește fluxul de lucru aprobare conținut, ori de câte ori selectare utilizatorilor într-un document ca o versiune majoră sau atunci când selectați comanda publicare o versiune majoră pentru un document. În timp ce fluxul de lucru este în curs de desfășurare, documentul rămâne o versiune minoră cu starea în așteptare. Dacă documentul este aprobat prin fluxul de lucru aprobare conținut, starea sa este actualizat la aprobatși documentul este publicat ca o versiune majoră, ceea ce face vizibil pentru toate persoanele cu permisiunea de a vizualiza documentele în bibliotecă. Dacă documentul a fost respins prin fluxul de lucru aprobare conținut, starea sa este actualizat pentru a respinsși rămâne o versiune minoră, care este vizibil doar pentru autorul documentului și acelor utilizatori care au permisiunea de a gestiona liste.

Notă : Este posibil să existe un singur flux de lucru proiectat de aprobare a conținutului pentru o bibliotecă ce pornește automat atunci când autorii verifică la intrare documentele ca versiuni majore sau atunci când aceștia selectează comanda Publicare versiune majoră pentru un document.

  1. Deschideți biblioteca pentru care intenționați să adăugați un flux de lucru.

    1. În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.

      De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceţi clic pe Setări bibliotecă de documente.

  2. Sub Permisiuni și management, faceți clic pe Setări flux de lucru.

    Note : 

    • Comanda Setări flux de lucru apare numai dacă s-au activat fluxuri de lucru pentru colecția de site-uri.

    • Dacă s-au adăugat deja fluxuri de lucru la bibliotecă, acest pas vă duce direct la pagina Modificare setări flux de lucru și va trebui să faceți clic pe Adăugare flux de lucru pentru a vă deplasa la pagina Adăugare flux de lucru. Dacă la listă, la bibliotecă sau la tipul de conținut nu s-a adăugat niciun flux de lucru, acest pas vă duce direct la pagina Adăugare flux de lucru.

  3. Pe pagina Adăugare flux de lucru, în secțiunea Flux de lucru, faceți clic pe numele șablonului flux de lucru pe care doriți să îl utilizați la gestionarea aprobării conținutului.

    Dacă intenționați să utilizați fluxul de lucru predefinit Aprobare, disponibil în Office SharePoint Server 2007, faceți clic pe șablonul flux de lucru Aprobare.

  4. În secțiunea Nume, tastați un nume unic pentru fluxul de lucru.

    1. În secțiunea Listă de activități, specificați o listă de activități de utilizat împreună cu acest flux de lucru.

      Note : 

      • Se poate utiliza lista Activităţi implicită sau se poate crea una nouă. Dacă utilizaţi lista Activităţi implicită, participanţii la fluxul de lucru vor avea posibilitatea să găsească şi să vizualizeze cu uşurinţă activităţile lor de flux de lucru utilizând vizualizarea Activităţile mele din lista Activităţi.

      • Dacă activităţile pentru acest flux de lucru vor dezvălui date sensibile sau confidenţiale pe care doriţi să le ţineţi separat de lista generală Activităţi, trebuie să creaţi o listă nouă de activităţi.

      • Dacă organizaţia dvs. va avea numeroase fluxuri de lucru sau dacă fluxurile de lucru vor implica numeroase activităţi, ar trebui să creaţi o listă de activităţi nouă. În acest caz, este bine să creaţi liste de activităţi pentru fiecare flux de lucru.

  5. În secțiunea listă Istoric, selectați o listă de istoric de utilizat cu acest flux de lucru. Lista istoric afișează toate evenimentele care se petrec în timpul fiecărei instanțe a fluxului de lucru.

    Notă : Este posibil să utilizați lista Istoric implicită sau să creați una nouă. Dacă organizația dvs. are numeroase fluxuri de lucru, se recomandă să creați o listă istoric separată pentru fiecare flux de lucru.

  6. În secțiunea Opțiuni pornire, bifați caseta de selectare Porniți acest flux de lucru pentru a aproba publicarea unei versiuni majore a unui element.

    Notă : Această opțiune este disponibilă numai dacă s-a activat în bibliotecă suportul pentru versiunile majore și minore și dacă șablonul flux de lucru pe care l-ați selectat se poate utiliza la aprobarea conținutului.

  7. Dacă doriți să permiteți fluxul de lucru pentru a fi pornit manual, bifați caseta de selectare se permite acest flux de lucru pentru a fi pornit manual, un utilizator autentificat cu editare elemente permisiuni . Selectați Necesită Gestionare liste permisiuni pentru a porni fluxul de lucru caseta de selectare dacă doriți să necesită permisiuni suplimentare pentru a porni fluxul de lucru.

  8. Dacă sunt disponibile opțiuni suplimentare de particularizare pentru fluxul de lucru, faceți clic pe Următorul, apoi specificați opțiunile dorite pagina Particularizare din fluxul de lucru.

    Dacă utilizați fluxul de lucru aprobare predefinite care este disponibilă în Office SharePoint Server 2007, consultați utilizarea unui flux de lucru aprobare pentru detalii despre cum să particularizați fluxul de lucru.

  9. Dacă nu sunt disponibile opțiuni suplimentare de particularizare pentru fluxul de lucru, faceți clic pe OK.

    Note : 

    • Fluxul de lucru de aprobare a conținutului pornește automat atunci când un autor verifică la intrare o schiță ca versiune majoră sau atunci când autorul alege comanda Publicare versiune majoră pentru un document.

    • Persoanele cu permisiunea de a aproba un document direct au posibilitatea să efectueze acest lucru editând proprietățile documentului respectiv direct din bibliotecă. Dacă un document este aprobat sau respins în acest mod, fluxul de lucru se termină automat.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×