Utilizarea unui flux de lucru la gestionarea aprobării conținutului pentru o bibliotecă

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Un flux de lucru se poate utiliza la gestionarea aprobării conținutului (denumită și moderație) din bibliotecile pentru care este obligatorie gestionarea conținutului și în care este activat controlul versiunilor majore și minore. Când utilizați un flux de lucru pentru a gestiona procesul de aprobare a conținutului, versiunile minore ale unui document rămân în stare de așteptare până când sunt aprobate sau respinse în cadrul procesului fluxului de lucru. Dacă într-un flux de lucru se aprobă o versiune minoră, starea sa se actualizează de la În așteptare la Aprobat și este publicată ca versiune majoră și afișată oricărei persoane cu permisiunea de a vedea biblioteca. Dacă într-un flux de lucru se respinge o versiune minoră, starea sa se actualizează de la În așteptare la Respins și rămâne versiune minoră, vizibilă numai persoanelor cu permisiunea de a vizualiza versiunile minore din bibliotecă. Un flux de lucru de aprobare a conținutului pornește automat atunci când un autor verifică la intrare o versiune minoră ca versiune majoră sau atunci când un autor selectează comanda Publicare versiune majoră pentru un document. De asemenea, este posibil să alegeți să permiteți utilizatorilor cu anumite permisiuni să pornească manual fluxul de lucru de aprobare a conținutului.

Linkuri către mai multe informații despre aprobarea conținutului și despre controlul versiunilor se găsesc în secțiunea Vedeți și.

Secțiunile următoare explică pașii pe care îi presupune configurarea un flux de lucru care să gestioneze aprobarea conținutului pentru o bibliotecă.

În acest articol

Pasul 1: Activarea aprobare conținut și specificați securitate element schiță pentru bibliotecă

Pasul 2: Activați controlul versiunilor majore și minore pentru bibliotecă

Pasul 3: Configurarea unui flux de lucru la gestionarea aprobării conținutului pentru o bibliotecă

Începutul paginii

Pasul 1: Activarea aprobării conținutului și specificarea securității elementului de schiță pentru bibliotecă

Când configurați o bibliotecă, aveți posibilitatea să solicitați aprobarea modificărilor la documentele salvate în acea bibliotecă.

Dacă pentru o bibliotecă este necesară aprobarea conținutului, un document modificat rămâne într-o stare de așteptare până când este aprobat sau respins de o persoană cu permisiunea de a-l aproba. Dacă fișierul se aprobă, i se atribuie starea Aprobat în bibliotecă și se afișează oricărei persoane cu permisiunea de a vedea biblioteca. Dacă fișierul este respins, starea sa se actualizează la Respins și rămâne vizibil numai pentru autorul documentului și pentru persoanele cu permisiunea de a gestiona liste.

În mod implicit, un document în așteptare este vizibil numai pentru autorul său și pentru persoanele cu permisiunea de a gestiona liste, dar este posibil să specificați dacă altor grupuri de utilizatori să li se permită vizualizarea documentului.

  1. Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceţi clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă numele bibliotecii nu apare, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi faceţi clic pe numele bibliotecii.

    1. În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.

      De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceţi clic pe Setări bibliotecă de documente.

  2. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări versiune.

  3. În secțiunea Aprobare conținut, sub Solicitați aprobarea conținutului pentru elementele remise?, faceți clic pe Da.

  4. În secțiunea Securitate element schiță, sub Cui i se permite să vadă elementele schiță din această bibliotecă de documente?, selectați Numai utilizatorii care au posibilitatea să aprobe elementele (și autorul lor).

    Notă : Dacă nu ați actualizat anterior setările de versiune pentru bibliotecă, această opțiune se selectează automat atunci când optați să solicitați aprobarea conținutului.

  5. Faceți clic pe OK

Începutul paginii

Pasul 2: Activarea controlului versiunilor majore și minore pentru bibliotecă

Pentru a utiliza un flux de lucru la gestionarea aprobării conținutului, trebuie, de asemenea, să activați controlul versiunilor majore și minore.

  1. Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceţi clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă numele bibliotecii nu apare, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi faceţi clic pe numele bibliotecii.

    1. În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.

      De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceţi clic pe Setări bibliotecă de documente.

  2. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări versiune.

  3. În secțiunea Istoric versiune document, faceți clic pe Creare versiuni (schițe) majore și minore.

  4. Faceți clic pe OK

Începutul paginii

Pasul 3: Configurarea unui flux de lucru care să gestioneze aprobarea conținutului pentru o bibliotecă

Site-urile Windows SharePoint Services 3.0 nu cuprind niciun flux de lucru predefinit care să poată fi utilizat la gestionarea aprobării conținutului. Dacă doriți să utilizați fluxuri de lucru la gestionarea aprobării conținutului dintr-o bibliotecă, organizația dvs. trebuie să dezvolte și să implementeze un flux de lucru particularizat care să fie proiectat anume ca flux de lucru de aprobare a conținutului.

Când utilizați un flux de lucru la gestionarea aprobării conținutului dintr-o bibliotecă, fluxul de lucru de aprobare a conținutului pornește de fiecare dată când un utilizator verifică la intrare un document ca versiune majoră sau atunci când un utilizator selectează comanda Publicare versiune majoră pentru un document. Cu toate că fluxul de lucru este în desfășurare, documentul rămâne versiune minoră cu starea În așteptare. Dacă documentul se aprobă prin fluxul de lucru de aprobare a conținutului, starea sa se actualizează la Aprobat, iar documentul este publicat ca versiune majoră, devenind vizibil pentru orice persoană cu permisiunea de a vizualiza documente din bibliotecă. Dacă documentul este respins prin fluxul de lucru de aprobare a conținutului, starea sa se actualizează la Respins și rămâne versiune minoră, vizibilă numai pentru autorul documentului și pentru utilizatorii cu permisiunea de a gestiona liste.

Notă : Este posibil să existe un singur flux de lucru atribuit pentru aprobarea conținutului pentru o bibliotecă ce pornește automat atunci când autorii verifică la intrare documente ca versiuni majore sau atunci când aceștia selectează comanda Publicare versiune majoră pentru un document.

  1. Deschideți biblioteca căreia doriți să îi adăugați un flux de lucru

    1. În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.

      De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceţi clic pe Setări bibliotecă de documente.

  2. Sub Permisiuni și management, faceți clic pe Setări flux de lucru.

    Note : 

    • Comanda Setări flux de lucru apare numai dacă s-au activat fluxuri de lucru pentru colecția de site-uri.

    • Dacă s-au adăugat deja fluxuri de lucru la bibliotecă, acest pas vă duce direct la pagina Modificare setări flux de lucru și va trebui să faceți clic pe Adăugare flux de lucru pentru a vă deplasa la pagina Adăugare flux de lucru. Dacă la listă, la bibliotecă sau la tipul de conținut nu s-a adăugat niciun flux de lucru, acest pas vă duce direct la pagina Adăugare flux de lucru.

  3. Pe pagina Adăugare flux de lucru, în secțiunea Flux de lucru, faceți clic pe numele șablonului flux de lucru pe care doriți să îl utilizați la gestionarea aprobării conținutului.

  4. În secțiunea Nume, tastați un nume unic pentru fluxul de lucru.

  5. În secțiunea Listă de activități, specificați o listă de activități de utilizat împreună cu acest flux de lucru.

    Note : 

    • Se poate utiliza lista Activităţi implicită sau se poate crea una nouă. Dacă utilizaţi lista Activităţi implicită, participanţii la fluxul de lucru vor avea posibilitatea să găsească şi să vizualizeze cu uşurinţă activităţile lor de flux de lucru utilizând vizualizarea Activităţile mele din lista Activităţi.

    • Creați o nouă listă de activități dacă activitățile acestui flux de lucru dezvăluie informații sensibile sau confidențiale pe care doriți să le separați de lista Activități generală.

    • Creați o nouă listă de activități dacă organizația dvs. are numeroase fluxuri de lucru sau dacă fluxurile de lucru implică activități numeroase. În acest caz, se recomandă să creați liste de activități pentru fiecare flux de lucru.

  6. În secțiunea Listă istoric, selectați o listă istoric pe care să o utilizați cu acest flux de lucru. Lista istoric afișează toate evenimentele care au loc în timpul fiecărei instanțe a fluxului de lucru.

    Notă : Este posibil să utilizați lista Istoric implicită sau să creați una nouă. Dacă organizația dvs. are numeroase fluxuri de lucru, se recomandă să creați o listă istoric separată pentru fiecare flux de lucru.

  7. În secțiunea Opțiuni pornire, bifați caseta de selectare Porniți acest flux de lucru pentru a aproba publicarea unei versiuni majore a unui element.

    Notă : Această opțiune este disponibilă numai dacă s-a activat în bibliotecă suportul pentru versiunile majore și minore și dacă șablonul flux de lucru pe care l-ați selectat se poate utiliza la aprobarea conținutului.

  8. Pentru a permite pornirea manuală a fluxului de lucru, bifați caseta de selectare Se permite ca acest flux de lucru să fie pornit manual de un utilizator autentificat cu Editare permisiuni elemente. Bifați caseta de selectare Sunt necesare permisiuni de gestionare pentru listă pentru a începe fluxul de lucru dacă doriți să solicitați permisiuni suplimentare pentru a porni fluxul de lucru.

  9. Dacă sunt disponibile opțiuni suplimentare de particularizare pentru fluxul de lucru, faceți clic pe Următorul, apoi specificați opțiunile dorite pagina Particularizare din fluxul de lucru.

  10. Dacă nu sunt disponibile opțiuni suplimentare de particularizare pentru fluxul de lucru, faceți clic pe OK.

    Note : 

    • Fluxul de lucru de aprobare a conținutului pornește automat atunci când un autor verifică la intrare o schiță ca versiune majoră sau atunci când autorul alege comanda Publicare versiune majoră pentru un document.

    • Persoanele cu permisiunea de a aproba un document direct au posibilitatea să efectueze acest lucru editând proprietățile documentului respectiv direct din bibliotecă. Dacă un document este aprobat sau respins în acest mod, fluxul de lucru se termină automat.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×