Utilizarea unui cititor de ecran pentru a extrage sau a arhiva fișiere într-o bibliotecă de documente în SharePoint Online

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a extrage sau a arhiva fișiere într-o bibliotecă de documente în SharePoint Online

Simbolul Citiți cu voce tare, cu eticheta Conținut cititor de ecran. Acest subiect se referă la utilizarea unui cititor de ecran cu Office

Acest articol este pentru persoanele care utilizează un cititor de ecran cu produsele Office și face parte din setul de conținut Accesibilitate Office. Pentru mai mult ajutor general, consultați pagina de pornire Asistență Office.

Utilizați SharePoint Online cu tastatura și un cititor de ecran precum JAWS sau Naratorul, cititorul de ecran încorporat în Windows, pentru a extrage și a arhiva fișierele într-o bibliotecă de documente. Atunci când extrageți un fișier, puteți să îl editați online sau offline și să îl salvați ori de câte ori este necesar, dar alte persoane nu îl pot edita. Atunci când arhivați un fișier, modificările devin vizibile pentru echipă, iar fișierul este disponibil altor persoane pentru a-l extrage și edita conform permisiunilor lor.

Note : 

  • Caracteristicile noi din Office 365 sunt lansate treptat pentru abonații Office 365, de aceea, este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți obține mai rapid noile caracteristici, vizitați Când obțin cele mai noi caracteristici din Office 2016 pentru Office 365?.

  • Pentru comenzile rapide de la tastatură, accesați Comenzi rapide de la tastatură în SharePoint Online.

  • Acest articol presupune că utilizați cititorul de ecrane încorporat Windows, Narator. Pentru a afla mai multe despre utilizarea Naratorului, accesați Introducere în Narator.

  • Acest articol descrie și funcționalitatea JAWS. Pentru a afla mai multe despre JAWS pentru Windows, accesați Ghidul de pornire rapidă JAWS pentru Windows.

  • Acest articol presupune că utilizați această aplicație cu un PC. Parte din navigare și unele gesturi pot fi diferite pentru o tabletă sau un telefon Windows.

  • Atunci când utilizați SharePoint Online, vă recomandăm să utilizați Microsoft Edge ca browser web. Întrucât SharePoint Online rulează în browserul web, comenzile rapide de la tastatură sunt diferite de cele din programul desktop. De exemplu, veți utiliza Ctrl+F6 în loc de F6 pentru a accesa sau a părăsi comenzile. De asemenea, comenzile rapide comune, cum ar fi F1 (Ajutor) și Ctrl+O (Deschidere) se aplică la browserul web, nu la SharePoint Online.

În acest articol

Extragerea unui fișier dintr-o bibliotecă de documente

  1. Conectați-vă la contul Office 365 al organizației dvs., porniți aplicația SharePoint, apoi deschideți biblioteca de documente.

    Sfat : Bibliotecile de documente din SharePoint Online au două vizualizări diferite: experiența clasică și experiența SharePoint Online. Pentru majoritatea persoanelor, experiența SharePoint Online este setarea implicită. Cu toate acestea, dacă auziți „Check it out button” (butonul Extragere) când navigați prin biblioteca de documente, utilizați experiența clasică. Pentru a vedea bibliotecile de documente SharePoint Online, când auziți „Check it out button” (Butonul Extragere), apăsați pe Enter. După ce vizualizarea bibliotecii de documente se schimbă în experiența SharePoint Online și focalizarea se mută de la butonul Extragere la linkul Nou, veți auzi numele bibliotecii dvs. de documente, urmat de „New” (Nou).

  2. Pentru a vă deplasa la lista de foldere și fișiere, apăsați tasta Tab până când auziți „Anteturi de coloană”.

  3. Pentru a vă deplasa în listă și a selecta fișierul pe care doriți să îl extrageți și să îl editați, apăsați tasta săgeată în jos sau tasta săgeată în sus. Dacă fișierul de care aveți nevoie se află într-un subfolder, selectați folderul, apăsați pe Enter, iar apoi, pentru a selecta fișierul, utilizați tastele săgeată.

  4. Pentru a vă deplasa la bara de meniu, apăsați Shift+Tab de câteva ori până când auziți „Deschidere”.

  5. Pentru a deschide meniul vertical Mai multe comenzi, apăsați tasta săgeată la dreapta de mai multe ori. Apăsați pe Enter.

  6. Pentru a selecta comanda Extragere, apăsați tasta săgeată în jos mai multe ori. Apăsați pe Enter. Fișierul selectat este extras pentru dvs., iar fișierul este marcat în mod corespunzător

Notă : Dacă alte persoane din echipă încearcă să editeze sau să extragă fișierul, ele primesc o notificare care spune că fișierul este extras pentru dvs. Încă pot vizualiza fișierul, dar modificările efectuate de dvs. nu sunt vizibile pentru ele până când arhivați fișierul.

Deschiderea fișierului extras pentru editare

Atunci când extrageți un fișier, acesta este marcat ca extras și este blocat pentru editarea de către alte persoane. Acum puteți să deschideți sau să descărcați și apoi să editați fișierul.

  1. 1. După ce extrageți un fișier, focalizarea este pe bara de meniu. Pentru a vă deplasa la lista de fișiere, apăsați tasta Tab de câteva ori până când auziți „Anteturi de coloană”.

  2. Dacă focalizarea nu este pe fișierul corect, apăsați tasta săgeată în jos până când ajunge acolo. Pentru a deschide fișierul, apăsați pe Enter. Fișierul se deschide într-o filă separată din browserul dvs. și acum puteți efectua modificări. Dacă este un document Office 365, fișierul se deschide în aplicația corespunzătoare (cum ar fi Word Online sau Excel Online).

    Sfat : Dacă preferați să-l deschideți în aplicația desktop, apăsați Shift+Tab de câteva ori până când auziți „Deschidere”, apoi apăsați pe Enter. Pentru a selecta comanda aplicației desktop (de exemplu, Deschidere în Word sau Deschidere în PowerPoint), apăsați tasta săgeată în jos de două ori și apăsați Enter.

Arhivarea unui fișier în biblioteca de documente

  1. În SharePoint Online, navigați la biblioteca de documente.

  2. Pentru a vă deplasa la lista de foldere și fișiere, apăsați tasta Tab până când auziți „Anteturi de coloană”.

  3. Pentru a vă deplasa în listă și a selecta fișierul pe care doriți să îl arhivați, apăsați tasta săgeată în jos sau tasta săgeată în sus. Dacă fișierul este într-un subfolder, selectați folderul și apăsați pe Enter. Selectați fișierul pe care l-ați extras.

  4. Pentru a vă deplasa la bara de meniu, apăsați Shift+Tab de câteva ori până când auziți „Deschidere”.

  5. Pentru a deschide meniul vertical Mai multe comenzi, apăsați tasta săgeată la dreapta de mai multe ori. Apăsați pe Enter.

  6. Pentru a selecta comanda Arhivare, apăsați tasta săgeată în jos de mai multe ori. Apăsați pe Enter.

  7. În caseta de dialog Arhivare care apare, tastați un comentariu care rezumă modificările pe care le-ați efectuat. Arhivarea comentariilor este utilă mai ales atunci când mai multe persoane lucrează la un fișier. Comentariile devin parte din istoricul versiunilor dintr-un document, ceea ce poate fi important dacă trebuie să restaurați documentul la o versiune anterioară.

  8. Apăsați pe Enter. Versiunea de fișier pe care ați editat-o înlocuiește versiunea din biblioteca de documente și este arhivată. Alte persoane pot acum să vadă modificările pe care le-ați efectuat și pot să extragă fișierul și să-l editeze dacă au permisiunea de a face acest lucru.

Renunțarea la modificările extrase

Dacă decideți să nu faceți sau să nu păstrați nicio modificare în fișier, puteți să renunțați la extragerea dvs., astfel încât să nu afectați istoricul versiunilor.

  1. În SharePoint Online, navigați la biblioteca de documente.

  2. Pentru a vă deplasa la lista de foldere și fișiere, apăsați tasta Tab până când auziți „Anteturi de coloană”.

  3. Pentru a vă deplasa în listă și a selecta fișierul corespunzător, apăsați tasta săgeată în jos sau tasta săgeată în sus. Dacă fișierul este într-un subfolder, selectați folderul și apăsați pe Enter. Selectați fișierul pe care l-ați extras.

  4. Pentru a vă deplasa la bara de meniu, apăsați Shift+Tab de câteva ori până când auziți „Deschidere”.

  5. Apăsați tasta săgeată la dreapta de mai multe ori, până când auziți „Mai multe comenzi”, apoi apăsați pe Enter.

  6. Pentru a selecta comanda Renunțare la extragere, apăsați tasta săgeată în jos de mai multe ori. Apăsați pe Enter.

  7. Un mesaj vă întreabă dacă sunteți sigur că doriți să pierdeți toate modificările efectuate la document. Dacă sunteți sigur, deplasați-vă cu tasta Tab până la butonul Renunțare la extragere și apăsați pe Enter. Toate modificările efectuate la document sunt eliminate, iar fișierul rămâne neschimbat, așa cum era atunci când a fost extras. Alte persoane pot acum să vadă modificările pe care le-ați efectuat și pot să extragă fișierul și să-l editeze dacă au permisiunea de a face acest lucru.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a încărca fișiere într-o bibliotecă de documente în SharePoint Online

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o vizualizare particularizată a unei biblioteci de documente în SharePoint Online

Comenzi rapide de la tastatură în SharePoint Online

Introducere în utilizarea unui cititor de ecran cu o bibliotecă de documente modernă în SharePoint Online

Caracteristicile de accesibilitate din SharePoint Online

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×