Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea tabele în bazele de date desktop Access

Puteți să utilizați un cititor de ecran și comenzi rapide de la tastatură pentru a adăuga tabele la o bază de date desktop Access.

Notă Acest articol presupune că utilizatorii JAWS au caracteristica Meniu virtual Panglică dezactivată.

În acest articol

Prezentare generală

Tabelele sunt obiecte esențiale într-o bază de date, pentru că păstrează toate informațiile sau datele. De exemplu, o bază de date pentru o firmă poate avea un tabel Persoane de contact care stochează numele furnizorilor, adresele de e-mail și numerele de telefon. Înainte de a crea tabele, țineți cont de cerințele dvs. și determinați toate tabelele ce v-ar putea trebui. Pentru ajutor cu pregătirea și proiectarea unei baze de date, consultați articolul Noțiuni de bază despre proiectarea bazelor de date.

O bază de date relațională, cum ar fi una din Access, are de obicei mai multe tabele conectate logic. Într-o bază de date bine proiectată, fiecare tabel stochează date despre un anumit subiect, cum ar fi angajații sau produsele. Un tabel are înregistrări (rânduri), câmpuri (coloane) și valori de câmp (celule) pentru fiecare înregistrare.

  • O înregistrare (rând) conține date specifice, cum ar fi informații despre un anumit angajat sau despre un produs.

  • Un câmp (coloană) conține date despre un aspect al subiectului tabelului, cum ar fi prenumele, adresa de e-mail sau prețul.

  • O valoare de câmp (celulă) pentru o înregistrare conține diferite tipuri de date, cum ar fi text, numere, date și hyperlinkuri.

Deși fiecare tabel stochează date despre un anumit subiect, tabelele dintr-o bază de date relațională, cum ar fi Access, stochează date despre subiecte asociate. De exemplu, o bază de date poate conține:

  • Un tabel Clienți, care listează clienții firmei și adresele lor.

  • Un tabel Produse, care listează produsele pe care le vindeți, inclusiv prețurile și imaginile pentru fiecare element.

  • Un tabel Comenzi, care urmărește comenzile clienților.

Pentru a conecta datele stocate în tabele diferite, puteți crea relații. A relație este o conexiune logică între două tabele care au un câmp comun. Pentru informații despre crearea relațiilor între tabele dintr-o bază de date desktop Access, consultați Crearea, editarea sau ștergerea unei relații.

Adăugarea unui tabel

  1. Deschideți o bază de date nouă sau existentă.

    Sfat Este posibil ca cititorul de ecran să înceapă citirea abia după ce este deschis un tabel. Dacă deschideți o bază de date existentă fără tabele deschise, apăsați pe Enter. Se deschide tabelul din partea de sus a panoului Navigare.

  2. Apăsați Alt+C, T+N. Se adaugă un tabel nou și auziți „Se părăsește bara de meniu, tabelul X”. (În Narator, auziți „Tabel X”.) Focalizarea este în prima celulă din cel de-al doilea câmp. (Numele implicit al primului câmp este ID.)

  3. Introduceți datele în tabel sau lipiți datele în tabel din altă sursă, cum ar fi un registru de lucru Excel. Atunci când introduceți o valoare de câmp în noul câmp și accesați următoarea valoare de câmp, Access denumește automat câmpul Câmp X.

  4. Pentru a redenumi un antet de câmp (coloană) din tabel:

    1. Pentru a selecta câmpul, plasați focalizarea în câmp și apăsați Ctrl+bara de spațiu.

    2. Pentru a deschide un meniu de comenzi rapide, apăsați tasta Aplicație (aflată de obicei în secțiunea din dreapta jos a tastaturii) sau Shift+F10.

    3. Apăsați pe N. Focalizarea se mută în antetul de câmp și auziți „Se părăsesc meniurile, foaie de date, rândul X”, numele câmpului și „Tipul și textul”. Introduceți un nume nou pentru câmp.

    Sfat Denumirile semnificative vă ajută să știți ce conține fiecare câmp fără a-i vedea conținutul, de exemplu, numele produsului sau prețul.

  5. Pentru a adăuga un câmp (o coloană) în tabel:

    1. Pentru a trece la prima înregistrare a tabelului, apăsați Ctrl+Home.

    2. Pentru a trece la ultima înregistrare din ultimul câmp din tabel, apăsați Ctrl+End.

    3. Pentru a trece la un câmp nou, apăsați tasta săgeată la dreapta.

    4. Pentru a trece la prima înregistrare a noului câmp, apăsați Ctrl+săgeată în sus.

    5. Introduceți datele. Atunci când treceți în altă celulă, noul câmp este adăugat cu numele implicit Câmp X.

Salvarea unui tabel

După ce creați un tabel nou sau modificați un tabel existent, ar trebui să-l salvați.

  1. Pentru a salva un tabel, apăsați Ctrl+S sau Alt+F, S sau Alt+H, K+S.

    Când salvați un tabel pentru prima dată, se deschide caseta de dialog Salvare ca și auziți „Salvare ca, coloana Nume tabel, Editare, Tip și Text”, precum și numele tabelului.

    Sfaturi

    • Dacă încercați să închideți un tabel înainte de a-l salva, apare automat o casetă de dialog și auziți „Doriți să salvați modificările la proiectarea tabelului X?” Focalizarea este pe butonul Da. Pentru a salva tabelul, apăsați pe Enter.

    • Când salvați modificările la un tabel existent, tabelului i se atribuie numele pe care l-ați dat anterior. Pentru a redenumi tabelul atunci când îl salvați, apăsați F12. Se deschide caseta de dialog Salvare ca și puteți introduce un nume nou.

  2. În caseta text, tastați un nume pentru tabel. Când salvați un tabel pentru prima dată, acordați-i un nume care să descrie datele pe care le conține. De exemplu, puteți denumi un tabel Clienți, Piese de inventar sau Produse. Access vă oferă foarte multă flexibilitate în ceea ce privește denumirea tabelelor din aplicațiile web, dar există câteva restricții:

    • Un nume de tabel poate avea o lungime de până la 64 de caractere.

    • Acesta poate include orice combinație de litere, numere, spații și caractere speciale, cu excepția punctului (.), semnului de exclamare (!), parantezelor drepte ([]), spațiilor de început, semnului egal (=) sau caracterelor neimprimabile, cum ar fi sfârșitul de linie. Numele nu poate conține niciunul dintre următoarele caractere:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    • Numele nu poate conține niciunul dintre următoarele caractere:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    Sfat Stabiliți o convenție de denumire pentru obiectele din baza de date și utilizați-o în mod unitar.

  3. Apăsați pe Enter.

Redenumirea unui tabel

Notă Nu puteți redenumi un tabel atunci când este deschis. Pentru a închide un tabel activ, apăsați F6 sau Ctrl+W. Focalizarea se mută la panoul Navigare, pe tabelul pe care l-ați închis.

  1. În panoul Navigare, pentru a selecta tabelul pe care doriți să-l redenumiți, utilizați tasta săgeată în jos.

    Sfat Pentru a accesa tabelele din panoul Navigare, poate fi necesar să apăsați tasta Tab.

  2. Pentru a deschide un meniu de comenzi rapide, apăsați tasta Aplicație (aflată de obicei în secțiunea din dreapta jos a tastaturii) sau Shift+F10.

  3. În meniul de comenzi rapide, apăsați pe M de două ori, apoi apăsați pe Enter. Auziți „Se părăsesc meniurile, caseta text Redenumire, Editare.” (În Narator, auziți „caseta text Redenumire” și numele curent.)

  4. În caseta text, tastați un nume nou și apăsați pe Enter.

Ștergerea unui tabel

  1. În vizualizarea Foaie de date, închideți toate tabelele. Focalizarea se mută pe panoul Navigare. Pentru a selecta tabelul pe care doriți să îl ștergeți, utilizați tasta săgeată în jos.

  2. Apăsați pe Delete. Se deschide o fereastră care vă solicită să confirmați ștergerea și auziți „Doriți să ștergeți tabelul X?” (În Narator, auziți „Caseta de dialog Microsoft Access, butonul Da”.) Focalizarea este pe butonul Da.)

  3. Pentru a șterge tabelul, apăsați pe Enter.

Notă Atunci când vă aflați în vizualizarea Proiectare, pentru a comuta la vizualizarea Foaie de date, apăsați Alt, J+D, W, apoi H. Pentru a comuta la vizualizarea Proiectare când sunteți în vizualizarea Foaie de date, apăsați Alt+H, W, apoi D.

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×