Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o vizualizare particularizată a unei biblioteci de documente în SharePoint Online

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o vizualizare particularizată a unei biblioteci de documente în SharePoint Online

Simbolul Citiți cu voce tare, cu eticheta Conținut cititor de ecran. Acest subiect se referă la utilizarea unui cititor de ecran cu Office

Acest articol este pentru persoanele care utilizează un cititor de ecran cu produsele Office și face parte din setul de conținut Accesibilitate Office. Pentru mai mult ajutor general, consultați pagina de pornire Asistență Office.

Utilizați SharePoint Online cu tastatura și un cititor de ecran precum JAWS sau Naratorul, cititorul de ecran încorporat în Windows, pentru a crea o vizualizare particularizată a unei biblioteci de documente, pentru a afișa elemente într-un mod relevant pentru dvs. De exemplu, puteți să adăugați coloane, să selectați coloanele pe care doriți să le afișați și să aranjați coloanele în ordinea dorită. Puteți, de asemenea, sorta, filtra, grupa sau șterge elemente pentru a crea o vizualizare care se potrivește nevoilor dvs. După ce ați terminat, pur și simplu denumiți vizualizarea și o salvați. Apare un link la vizualizarea particularizată în meniul Vizualizare al paginii bibliotecii de documente în care ați creat vizualizarea.

Note : 

  • Caracteristicile noi din Office 365 sunt lansate treptat pentru abonații Office 365, de aceea, este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți obține mai rapid noile caracteristici, vizitați Când obțin cele mai noi caracteristici din Office 2016 pentru Office 365?.

  • Pentru comenzile rapide de la tastatură, accesați Comenzi rapide de la tastatură în SharePoint Online.

  • Acest articol presupune că utilizați cititorul de ecrane încorporat Windows, Narator. Pentru a afla mai multe despre utilizarea Naratorului, accesați Introducere în Narator.

  • Acest articol descrie și funcționalitatea JAWS. Pentru a afla mai multe despre JAWS pentru Windows, accesați Ghidul de pornire rapidă JAWS pentru Windows.

  • Acest articol presupune că utilizați această aplicație cu un PC. Parte din navigare și unele gesturi pot fi diferite pentru o tabletă sau un telefon Windows.

  • Atunci când utilizați SharePoint Online, vă recomandăm să utilizați Microsoft Edge ca browser web. Întrucât SharePoint Online rulează în browserul web, comenzile rapide de la tastatură sunt diferite de cele din programul desktop. De exemplu, veți utiliza Ctrl+F6 în loc de F6 pentru a accesa sau a părăsi comenzile. De asemenea, comenzile rapide comune, cum ar fi F1 (Ajutor) și Ctrl+O (Deschidere) se aplică la browserul web, nu la SharePoint Online.

În acest articol

Adăugarea unei coloane

  1. Conectați-vă la contul Office 365 al organizației dvs., porniți aplicația SharePoint, apoi deschideți biblioteca de documente.

    Sfat : Bibliotecile de documente din SharePoint Online au două vizualizări diferite: experiența clasică și experiența SharePoint Online. Pentru majoritatea persoanelor, experiența SharePoint Online este setarea implicită. Cu toate acestea, dacă auziți „Check it out button” (butonul Extragere) când navigați prin biblioteca de documente, utilizați experiența clasică. Pentru a vedea bibliotecile de documente SharePoint Online, când auziți „Check it out button” (Butonul Extragere), apăsați pe Enter. După ce vizualizarea bibliotecii de documente se schimbă în experiența SharePoint Online și focalizarea se mută de la butonul Extragere la linkul Nou, veți auzi numele bibliotecii dvs. de documente, urmat de „New” (Nou).

  2. Accesați biblioteca de documente în care doriți să adăugați o coloană.

  3. În vizualizarea Listă, apăsați tasta Tab până când auziți „Grilă anteturi de coloană, Utilizați meniuri pentru a sorta, a filtra sau a grupa după o coloană”. (În Narator, auziți „Nume tabel” și numele următoarei coloane.)

    Sfat : În vizualizarea Dale, anteturile de coloană nu se afișează în mod implicit. Pentru a le afișa, apăsați pe Tab până când auziți „Aranjare, Activați filtrarea, sortarea și gruparea în valorile de metadate” și apăsați pe Enter.

  4. Apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți „Adăugați sau modificați coloane, meniu buton” și apăsați pe Enter. (În Narator, auziți „Buton”.) Se deschide un submeniu și auziți „Meniu”. (În Narator, auziți prima opțiune, „O singură linie de text”.)

  5. Pentru a vă deplasa prin opțiuni (cum ar fi Număr, Persoană, Dată și Mai multe), utilizați tasta săgeată în jos, apoi apăsați Enter. Se deschide caseta de dialog Creare coloană, cu focalizarea pe caseta de editare Nume de coloană. (În Narator, pentru a activa caseta de editare Nume de coloană, apăsați tasta Tab.)

  6. Tastați un nume pentru coloană.

  7. Apăsați pe Tab până la butonul Creare, apoi apăsați pe Enter. Coloana este adăugată în partea dreaptă a coloanelor existente.

Aranjarea coloanelor dintr-o bibliotecă de documente

  1. Conectați-vă la contul Office 365 al organizației dvs., porniți aplicația SharePoint, apoi deschideți biblioteca de documente.

    Sfat : Bibliotecile de documente din SharePoint Online au două vizualizări diferite: experiența clasică și experiența SharePoint Online. Pentru majoritatea persoanelor, experiența SharePoint Online este setarea implicită. Cu toate acestea, dacă auziți „Check it out button” (butonul Extragere) când navigați prin biblioteca de documente, utilizați experiența clasică. Pentru a vedea bibliotecile de documente SharePoint Online, când auziți „Check it out button” (Butonul Extragere), apăsați pe Enter. După ce vizualizarea bibliotecii de documente se schimbă în experiența SharePoint Online și focalizarea se mută de la butonul Extragere la linkul Nou, veți auzi numele bibliotecii dvs. de documente, urmat de „New” (Nou).

  2. Accesați biblioteca de documente care conține coloanele pe care doriți să le aranjați.

  3. În vizualizarea Listă, apăsați tasta Tab până când auziți „Grilă anteturi de coloană, Utilizați meniuri pentru a sorta, a filtra sau a grupa după o coloană”. (În Narator, auziți „Nume tabel” și numele următoarei coloane.)

    Sfat : În vizualizarea Dale, anteturile de coloană nu se afișează în mod implicit. Pentru a le afișa, apăsați pe Tab până când auziți „Aranjare, Activați filtrarea, sortarea și gruparea în valorile de metadate” și apăsați pe Enter.

  4. Apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți „Adăugați sau modificați coloane, meniu buton” și apăsați pe Enter. (În Narator, auziți „Buton”.) Se deschide un submeniu și auziți „Meniu”. (În Narator, auziți prima opțiune, „O singură linie de text”.)

  5. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți „Afișare/Ascundere coloane, Înlocuiți coloanele care să apară și reordonați coloanele” și apăsați pe Enter. Caseta de dialog Editați coloanele vizualizării se deschide și auziți „Caseta de dialog”. (În Narator, numele casetei de dialog nu este citit.)

  6. Pentru a trece la lista de coloane, apăsați tasta Tab. Cititorul de ecran citește numele primului antet de coloană din listă. Pentru a auzi numele coloanelor, apăsați tasta săgeată în jos.

  7. Când auziți numele coloanei pe care doriți să o mutați:

    • Pentru a muta coloana în sus în listă (la stânga în lista de documente), apăsați tasta săgeată la dreapta. Când auziți numele coloanei și „Butonul Mutați coloana în sus”, apăsați bara de spațiu sau Enter. Repetați acest pas până când coloana ajunge în poziția dorită.

    • Pentru a muta coloana în jos în listă (la dreapta în lista de documente), apăsați tasta săgeată la dreapta de două ori. Când auziți numele coloanei și „Butonul Mutați coloana în jos, apăsați bara de spațiu sau Enter. Repetați acest pas până când coloana ajunge în poziția dorită.

      Sfat : Puteți muta numai coloanele care sunt afișate. Pentru a afișa o coloană, selectați coloana din listă și apăsați Bara de spațiu.

  8. Pentru a verifica aranjarea coloanelor, apăsați tasta săgeată în sus până când auziți numele primei coloane din listă (în mod implicit, primul antet de coloană este Pictogramă Doc), apoi utilizați tasta săgeată în jos.

  9. Pentru a aplica selecțiile, apăsați pe Tab până când auziți „Meniu, Se aplică” și apăsați pe Enter. (În Narator, auziți „Se aplică”.

Sortarea elementelor într-o bibliotecă de documente

  1. Conectați-vă la contul Office 365 al organizației dvs., porniți aplicația SharePoint, apoi deschideți biblioteca de documente.

    Sfat : Bibliotecile de documente din SharePoint Online au două vizualizări diferite: experiența clasică și experiența SharePoint Online. Pentru majoritatea persoanelor, experiența SharePoint Online este setarea implicită. Cu toate acestea, dacă auziți „Check it out button” (butonul Extragere) când navigați prin biblioteca de documente, utilizați experiența clasică. Pentru a vedea bibliotecile de documente SharePoint Online, când auziți „Check it out button” (Butonul Extragere), apăsați pe Enter. După ce vizualizarea bibliotecii de documente se schimbă în experiența SharePoint Online și focalizarea se mută de la butonul Extragere la linkul Nou, veți auzi numele bibliotecii dvs. de documente, urmat de „New” (Nou).

  2. Accesați biblioteca de documente care conține coloanele pe care doriți să le sortați.

  3. În vizualizarea Listă, apăsați tasta Tab până când auziți „Grilă anteturi de coloană, Utilizați meniuri pentru a sorta, a filtra sau a grupa după o coloană”. (În Narator, auziți „Nume tabel” și numele următoarei coloane.)

    Sfat : În vizualizarea Dale, anteturile de coloană nu se afișează în mod implicit. Pentru a le afișa, apăsați pe Tab până când auziți „Aranjare, Activați filtrarea, sortarea și gruparea în valorile de metadate” și apăsați pe Enter.

  4. Apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți „Aranjare după”, numele coloanei pe care doriți să o sortați (de exemplu, Nume, Data modificării, Modificat de sau Se arhivează comentariul) și „Antet de coloană” și apoi apăsați pe Enter. Se deschide un meniu contextual și auziți „Meniu contextual” și prima opțiune din listă. Opțiunile disponibile depind de tipul de date din coloana respectivă, de exemplu, De la A la Z, De la cele mai vechi la cele mai noi sau De la cele mai mici la cele mai mari. Pentru a selecta o opțiune de sortare, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți opțiunea dorită și apăsați pe Enter. Ordinea coloanelor s-a modificat, iar focalizarea se mută la primul element din bibliotecă.

Filtrarea elementelor într-o bibliotecă de documente

  1. Conectați-vă la contul Office 365 al organizației dvs., porniți aplicația SharePoint, apoi deschideți biblioteca de documente.

    Sfat : Bibliotecile de documente din SharePoint Online au două vizualizări diferite: experiența clasică și experiența SharePoint Online. Pentru majoritatea persoanelor, experiența SharePoint Online este setarea implicită. Cu toate acestea, dacă auziți „Check it out button” (butonul Extragere) când navigați prin biblioteca de documente, utilizați experiența clasică. Pentru a vedea bibliotecile de documente SharePoint Online, când auziți „Check it out button” (Butonul Extragere), apăsați pe Enter. După ce vizualizarea bibliotecii de documente se schimbă în experiența SharePoint Online și focalizarea se mută de la butonul Extragere la linkul Nou, veți auzi numele bibliotecii dvs. de documente, urmat de „New” (Nou).

  2. Accesați biblioteca de documente care conține coloanele pe care doriți să le filtrați.

  3. În vizualizarea Listă, apăsați tasta Tab până când auziți „Grilă anteturi de coloană, Utilizați meniuri pentru a sorta, a filtra sau a grupa după o coloană”. (În Narator, auziți „Nume tabel” și numele următoarei coloane.)

    Sfat : În vizualizarea Dale, anteturile de coloană nu se afișează în mod implicit. Pentru a le afișa, apăsați pe Tab până când auziți „Aranjare, Activați filtrarea, sortarea și gruparea în valorile de metadate” și apăsați pe Enter.

  4. Apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți „Aranjare după”, numele coloanei pe care doriți să o filtrați (de exemplu, Nume, Data modificării, Modificat de sau Se arhivează comentariul) și „Antet de coloană” și apăsați pe Enter. Se deschide un meniu contextual și auziți „Meniu contextual” și prima opțiune din listă. Opțiunile disponibile depind de tipul de date din coloana respectivă, de exemplu, De la A la Z, De la cele mai vechi la cele mai noi sau De la cele mai mici la cele mai mari.

  5. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți „Filtrare după submeniu”, apoi apăsați tasta săgeată la dreapta. (În Narator, auziți „Filtrare după, Element de meniu”.) Se deschide un submeniu.

  6. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți valoarea pe care doriți să o utilizați pentru a filtra elementele din coloană. Valorile disponibile depind de datele din coloana respectivă. De exemplu, dacă filtrați coloana Modificat, puteți să selectați datele.

  7. Apăsați pe Enter. Doar elementele care se potrivesc cu valoarea pe care ați ales-o se afișează în listă.

Notă : Pentru a elimina un filtru, mutați în meniul contextual pentru coloană, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți „Golire filtru”, apoi apăsați pe Enter.

Gruparea elementelor într-o bibliotecă de documente

  1. Conectați-vă la contul Office 365 al organizației dvs., porniți aplicația SharePoint, apoi deschideți biblioteca de documente.

    Sfat : Bibliotecile de documente din SharePoint Online au două vizualizări diferite: experiența clasică și experiența SharePoint Online. Pentru majoritatea persoanelor, experiența SharePoint Online este setarea implicită. Cu toate acestea, dacă auziți „Check it out button” (butonul Extragere) când navigați prin biblioteca de documente, utilizați experiența clasică. Pentru a vedea bibliotecile de documente SharePoint Online, când auziți „Check it out button” (Butonul Extragere), apăsați pe Enter. După ce vizualizarea bibliotecii de documente se schimbă în experiența SharePoint Online și focalizarea se mută de la butonul Extragere la linkul Nou, veți auzi numele bibliotecii dvs. de documente, urmat de „New” (Nou).

  2. Accesați biblioteca de documente care conține coloanele pe care doriți să le grupați.

  3. În vizualizarea Listă, apăsați tasta Tab până când auziți „Grilă anteturi de coloană, Utilizați meniuri pentru a sorta, a filtra sau a grupa după o coloană”. (În Narator, veți auzi „Nume tabel” și numele următoarei coloane.)

    Sfat : În vizualizarea Dale, anteturile de coloană nu se afișează în mod implicit. Pentru a le afișa, apăsați pe Tab până când auziți „Aranjare, Activați filtrarea, sortarea și gruparea în valorile de metadate” și apăsați pe Enter.

  4. Apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți „Aranjare după”, numele coloanei în care doriți să grupați elementele (de exemplu, Nume, Data modificării, Modificat de sau Se arhivează comentariul) și „Antet de coloană” și apoi apăsați pe Enter. Se deschide un meniu contextual și auziți prima opțiune din listă. Opțiunile disponibile depind de tipul de date din coloana respectivă, de exemplu, De la A la Z, De la cele mai vechi la cele mai noi sau De la cele mai mici la cele mai mari.

  5. Apăsați tasta săgeată jos până ce auziți „Grupare după” și numele coloanei dorite, apoi apăsați Enter. Documentele din biblioteca dvs. sunt grupate după valoarea selectată. De exemplu, elementele din coloana Modificat sunt grupate după data la care au fost modificate.

Ștergerea unui element dintr-o bibliotecă de documente

  1. Conectați-vă la contul Office 365 al organizației dvs., porniți aplicația SharePoint, apoi deschideți biblioteca de documente.

    Sfat : Bibliotecile de documente din SharePoint Online au două vizualizări diferite: experiența clasică și experiența SharePoint Online. Pentru majoritatea persoanelor, experiența SharePoint Online este setarea implicită. Cu toate acestea, dacă auziți „Check it out button” (butonul Extragere) când navigați prin biblioteca de documente, utilizați experiența clasică. Pentru a vedea bibliotecile de documente SharePoint Online, când auziți „Check it out button” (Butonul Extragere), apăsați pe Enter. După ce vizualizarea bibliotecii de documente se schimbă în experiența SharePoint Online și focalizarea se mută de la butonul Extragere la linkul Nou, veți auzi numele bibliotecii dvs. de documente, urmat de „New” (Nou).

  2. Accesați biblioteca de documente care conține elementul pe care doriți să îl ștergeți.

  3. Selectați elementul pe care doriți să-l ștergeți (de exemplu, un fișier, un folder, un blocnotes OneNote, un link sau o coloană).

  4. Apăsați pe Tab până când auziți „Deschis”.

  5. Apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți „Ștergere” și apăsați pe Enter. Caseta de dialog Ștergere se deschide cu focalizarea pe butonul Anulare și auziți „Ștergere”? Sigur trimiteți elementele la Coșul de reciclare?”

  6. Pentru a vă deplasa la butonul Ștergere, apăsați tasta Tab.

  7. Apăsați pe Enter. Fișierul se mută în Coșul de reciclare, iar focalizarea revine la lista de bibliotecă.

Denumirea și salvarea unei vizualizări particularizate într-o bibliotecă de documente

După ce ați creat o vizualizare particularizată, pentru a indica faptul că vizualizarea a fost modificată, în partea din dreapta de sus a paginii bibliotecii de documente, apare un asterisc lângă numele vizualizării în meniul Vizualizare din partea din dreapta sus a paginii bibliotecii de documente pentru a indica faptul că vizualizarea a fost modificată. De exemplu, dacă ați efectuat modificări la vizualizarea Toate documentele, aceasta apare în meniul Vizualizare ca Toate documentele*. Pentru a vă salva modificările:

  1. Asigurați-vă că nu este selectat niciun element în biblioteca de documente. Butonul Nou și meniul Vizualizare sunt disponibile numai atunci când nu este selectat niciun element.

  2. Apăsați pe Tab până când auziți „Nou, Creare folder nou”.

  3. Apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți „Meniu Vizualizare” și apăsați pe Enter. Se deschide un meniu contextual și auziți „Meniu contextual, Listă”.

  4. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți „Salvați modificările sau creați o vizualizare nouă”, apoi apăsați pe Enter. Caseta de dialog Salvare ca se deschide cu focalizarea în caseta de editare Salvați vizualizarea curentă sau tastați un nou nume caseta Editare.

  5. Tastați un nume pentru vizualizare, apăsați pe tasta Tab până la butonul Salvare și apăsați pe Enter. Un link la vizualizarea dvs. particularizată este adăugat la meniul Vizualizare al bibliotecii în care ați creat vizualizarea, iar asteriscul de lângă numele vizualizării este eliminat.

Setarea vizualizării implicite pentru o bibliotecă de documente

Pentru a seta vizualizarea implicită pentru o bibliotecă de documente, trebuie să aveți permisiuni de proprietar de bibliotecă sau de administrator pentru acea bibliotecă. Pentru mai multe informații, consultați Setări pentru vizualizări.

Ștergerea unei vizualizări particularizate a unei biblioteci de documente

Pentru a șterge o vizualizare implicită a unei biblioteci de documente, trebuie să aveți permisiuni de proprietar de bibliotecă sau de administrator pentru acea bibliotecă. Pentru pașii de întreprins în vederea ștergerii unei vizualizări particularizate a unei biblioteci de documente, consultați Ștergerea unei vizualizări.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a edita o vizualizare particularizată a unei biblioteci de documente în SharePoint Online

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a selecta coloane de afișat într-o bibliotecă de documente în SharePoint Online

Comenzi rapide de la tastatură în SharePoint Online

Introducere în utilizarea unui cititor de ecran cu o bibliotecă de documente modernă în SharePoint Online

Caracteristicile de accesibilitate din SharePoint Online

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×