Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o interogare în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o interogare în bazele de date desktop Access

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Simbolul Citiți cu voce tare, cu eticheta Conținut cititor de ecran. Acest subiect se referă la utilizarea unui cititor de ecran cu Office

Acest articol se adresează persoanelor cu deficiențe de vedere care utilizează un cititor de ecran cu produsele Office și face parte din setul de conținut Accesibilitate Office. Pentru mai mult ajutor general, consultați pagina de pornire Asistență Office.

Utilizați Access cu tastatura și cu un cititor de ecran pentru a crea o interogare. Am testat-o cu Naratorul, JAWS și NVDA, dar poate funcționa cu alți cititori de ecran, atât timp cât respectă standardele și tehnicile comune de accesibilitate.

O interogare simplifică vizualizarea, adăugarea, ștergerea sau modificarea datelor în baza de date desktop Access. Interogările sunt, de asemenea, utile atunci când doriți să găsiți rapid anumite date, să calculați sau să însumați date sau să automatizați activitățile de gestionare a datelor, cum ar fi revizuirea periodică a celor mai actuale date.

Note: 

În acest articol

Tipuri de interogări

Într-o bază de date bine proiectată, datele pe care doriți să le prezentați prin intermediul unui formular sau raport se află, de obicei, în mai multe tabele. Interogarea extrage informațiile din tabele diferite și le asamblează pentru a le afișa într-un formular sau raport. Există două tipuri principale de interogări: interogarea de selectare și interogarea de acțiune. Tipul de interogare pe care îl creați depinde de activitatea pe care doriți să o efectuați.

Selectarea interogărilor

Interogarea de selectare este o solicitare a rezultatelor obținute pentru date. O interogare de selectare vă ajută să obțineți doar datele de care aveți nevoie într-o vizualizare foaie de date . Utilizați o interogare de selectare pentru a face următoarele:

  • Examinarea datelor doar în anumite câmpuri dintr-un tabel

  • Examinarea simultană a datelor din mai multe tabele asociate

  • Examinarea datelor pe baza anumitor criterii

  • Efectuarea de calcule

  • Combinarea datelor din tabele diferite

De exemplu, dacă un tabel de produse are mai multe câmpuri (coloane), puteți să creați o interogare de selectare pentru a obține o vizualizare ordonată care se axează doar pe câmpurile (coloanele) de care aveți nevoie. De asemenea, puteți adăuga criterii pentru a filtra numărul de rânduri returnate, astfel încât să fie returnate, de exemplu, doar rândurile care conțin produse cu prețul peste 10,00 lei.

Interogări de acțiune

Interogarea de acțiune este o solicitare de acțiune asupra datelor. Utilizați o interogare de acțiune pentru a adăuga, a modifica sau a șterge date din baza de date. Fiecare activitate, cum ar fi adăugarea sau ștergerea datelor, are un anumit tip de interogare de acțiune.

Crearea unei interogări de selectare

Pentru a efectua o interogare simplă, utilizați Expertul interogare. Pentru a adăuga criterii la interogare, utilizați proiectantul de interogări.

Utilizarea Expertului interogare

  1. Apăsați alt + C, Q, Z. Se deschide fereastra nouă interogare , cu expertul interogare simplă selectată.

    Sfaturi: 

    • Dacă nu ați salvat încă tabelul pentru care doriți să creați o interogare, vi se va solicita să faceți acest lucru înainte de a deschide Expertul interogare.

    • De asemenea, puteți utiliza Expertul interogare pentru a crea alte tipuri de interogări: interogare tabel încrucișat, interogare Găsire dubluri pentru a găsi înregistrări cu valori de câmp dublate într-un singur tabel și a găsi o interogare necorespondență pentru a găsi înregistrări (rânduri) într-un tabel care nu are nicio înregistrare asociată alt tabel.

  2. Apăsați pe Enter. Se deschide fereastra Interogare simplă, cu focalizarea pe caseta listă Câmpuri disponibile.

  3. Pentru a accesa caseta combo de editare Tabele/interogări, apăsați Alt+T sau Shift+Tab.

  4. Pentru a deschide o listă verticală, apăsați Alt + tasta săgeată în jos. În lista verticală, pentru a selecta tabelul în care doriți să ruleze interogarea, utilizați tastele săgeată în sus și în jos.

  5. Pentru a accesa caseta listă Câmpuri disponibile, apăsați tasta Tab. Pentru a selecta câmpul în care doriți să ruleze interogarea, utilizați tasta săgeată în jos.

  6. Pentru a adăuga câmpul la interogare, apăsați Alt+S. Focalizarea se mută la caseta listă Câmpuri selectate.

  7. Apăsați tasta Tab până când auziți "butonul mai mare decât" și apăsați pe Enter.

    Dacă doriți să adăugați toate câmpurile, apăsați Alt + S, apoi apăsați tasta Tab până când auziți: "butonul mai mare". Apăsați o dată tasta Tab. Veți auzi: „Buton”. Cu JAWS, veți auzi: "butonul săgeată la dreapta dublu". Apăsați Enter pentru a selecta.

    Pentru a adăuga mai multe tabele la interogare, apăsați Alt+T. Focalizarea se mută la câmpul de editare Tabele/interogări. Repetați pașii 4-7, după cum este necesar.

  8. După ce ați terminat de introdus toate tabelele și câmpurile, pentru a trece la pagina următoare a expertului, apăsați Alt+N.

    Sfat: În funcție de informațiile pe care le-ați introdus, paginile următoare ale expertului pot varia. De exemplu, este posibil să vi se solicite să selectați un detaliu sau un rezumat al interogării. Efectuați selecția și, pentru a trece la pagina următoare a expertului, apăsați Alt+N.

  9. În pagina expert nou, veți auzi: "ce titlu doriți pentru interogare?" Apăsați Shift + Tab. Focalizarea se mută la câmpul Editare titlu . Tastați un nume pentru interogare.

  10. Verificați, modificați și Salvați interogarea.

    • Pentru a salva interogarea și a o deschide pentru a vizualiza informațiile, apăsați alt + O, apoi apăsați pe Enter. Pentru a închide interogarea, apăsați F6.

    • Pentru a salva interogarea și a ieși din expert fără a afișa rezultatele interogării, apăsați alt + F, S. Când expertul se închide, interogarea apare pe o filă nouă, cu focalizarea în prima celulă.

    • Pentru a modifica proiectarea interogării, apăsați alt + M, apoi apăsați pe Enter. Interogarea se deschide în vizualizarea proiect .

Utilizarea instrumentului Proiectare interogare

  1. Apăsați alt + C, Q, D. Caseta de dialog Afișare tabel se deschide cu fila tabele selectată și auziți "caseta de dialog Afișare tabel".

  2. În caseta de dialog Afișare tabel , pentru a selecta un tabel și a-l adăuga la interogare, utilizați tasta săgeată în jos, apoi apăsați alt + a când auziți numele tabelului dorit. Tabelul este lipit în spațiul de lucru, deasupra grilei de proiectare.

  3. Pentru a închide caseta de dialog Afișare tabel , apăsați alt + C.

  4. Focalizarea este în grila de proiectare, în caseta editare rând câmp . Auziți: "Access, rândul 1, coloana 1." Cu JAWS, veți auzi: "proiectare, numerotare automată, tip și text". Pentru a adăuga un câmp la grila de proiectare, apăsați Alt + tasta săgeată în jos. Se deschide O listă verticală de câmpuri disponibile.

  5. Pentru a vă deplasa la lista verticală cu JAWS, apăsați CTRL + tasta săgeată în sus. Cu Naratorul, focalizarea se mută automat în lista verticală.

  6. Pentru a selecta un câmp din lista verticală, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți numele câmpului dorit, apoi apăsați pe Enter pentru a-l selecta. Câmpul pe care l-ați selectat apare în coloană. Focalizarea se mută automat la coloana următoare.

  7. Pentru a adăuga un alt câmp la interogare, repetați pașii 4-6.

  8. Pentru a adăuga un criteriu la un câmp:

    1. În coloana câmpului la care doriți să adăugați un criteriu, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți: "rândul 11, coloana 1." Cu JAWS, veți auzi: "criterii".

    2. Introduceți un criteriu. De exemplu, pentru un câmp preț de pe un tabel produse, tastați paranteza unghiulară dreaptă, simbolul egal și numărul 10 (> = 10) pentru a afișa o listă de produse cu un preț mai mare sau egal cu $10,00.

  9. Pentru a vedea rezultatele interogării, apăsați alt, J, Q, G.

  10. Pentru a salva interogarea, apăsați Ctrl+S. În caseta de dialog Salvare ca , introduceți un nume pentru interogare și apăsați pe Enter.

Notă: Puteți utiliza opțiunea Proiectare interogare pentru a examina date din mai multe tabele asociate în același timp. De exemplu, dacă aveți o bază de date cu un tabel Clienți și un tabel Comenzi, și fiecare tabel are un câmp ID client care constituie baza unei relații de tip unu-la-mai-mulți între cele două tabele, puteți crea o interogare ce returnează comenzile pentru clienții dintr-o anumită localitate. Pentru a crea o interogare care examinează simultan date din mai multe tabele, utilizați procedura descrisă aici, dar repetați pașii 2-8 pentru a adăuga tabele, câmpuri și criterii suplimentare la interogare.

Crearea unei interogări cu parametri

Dacă rulați frecvent variante ale unei anumite interogări, luați în considerare utilizarea unei interogări cu parametri. Când rulați o interogare cu parametri, interogarea vă solicită valori de câmp, apoi utilizează valorile pe care le furnizați pentru a crea criterii pentru interogare.

  1. În panoul Navigare, selectați interogarea pe care doriți să se bazeze interogarea cu parametri.

  2. Apăsați Shift + F10. Se deschide meniul contextual.

  3. Apăsați pe D. Interogarea se deschide în vizualizarea Proiectare, cu focalizarea în primul rând din primul câmp al grilei de proiectare a interogării.

  4. Pentru a vă deplasa la câmpul pe care doriți să-l modificați, apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți numele câmpului dorit.

  5. Pentru a trece la rândul criterii , apăsați tasta săgeată în jos până când auziți: "rândul 11, coloana 1." Cu JAWS, veți auzi: "criterii".

  6. În celulă, ștergeți toate informațiile existente și introduceți un șir de parametri. De exemplu, dacă doriți să creați o interogare cu parametri pentru o interogare pentru a găsi clienți din New York, ștergeți "New York" și introduceți pentru ce oraș?. Nu puteți utiliza un punct (.) sau un semn de exclamare (!) ca text într-o solicitare de parametru.

    Șirul pentru ce oraș? este solicitarea parametrilor. Parantezele indică faptul că doriți ca interogarea să solicite intrare și textul (în acest caz, pentru ce localitate?) este întrebarea pe care o afișează promptul parametrului.

  7. Pentru a executa interogarea, apăsați alt, J, Q, G. Se deschide fereastra Introduceți valoarea parametrului , cu focalizarea în câmpul editare. Introduceți o valoare, de exemplu, New York.

  8. Apăsați tasta Tab până când ajungeți la butonul OK , apoi apăsați pe Enter. În acest exemplu, se afișează comenzile pentru clienții din Sibiu.

Specificarea tipurilor de date de parametri

De asemenea, este posibil să specificați ce tip de date ar trebui să accepte un parametru. Aveți posibilitatea să setați tipul de date pentru orice parametru, dar este deosebit de important să setați tipul de date pentru datele numerice, monetare sau de tipul data/ora. Atunci când specificați tipul de date pe care trebuie să îl accepte un parametru, utilizatorii primesc un mesaj de eroare mai util dacă introduc tipul greșit de date, cum ar fi text atunci când se așteaptă moneda.

Notă: În cazul în care un parametru este setat să accepte date text, orice intrare este interpretată ca text și nu este afișat niciun mesaj de eroare.

  1. Deschideți interogarea cu parametri. Pentru a comuta la vizualizarea proiect , apăsați Alt + H, W, D. Se deschide grila de proiectare.

  2. Apăsați alt, J, Q, S, P. Se deschide caseta de dialog parametri de interogare , cu focalizarea în coloana parametru .

  3. Tastați solicitarea pentru fiecare parametru pentru care doriți să specificați tipul de date. Asigurați-vă că fiecare parametru corespunde solicitării pe care o utilizați în rândul Criterii din grila de proiectare a interogării. De exemplu, dacă ați introdus pentru ce oraș?, veți introduce aceeași solicitare în caseta de dialog parametri de interogare .

  4. Pentru a vă deplasa la coloana Tip de date, apăsați tasta Tab.

  5. Pentru a deschide o listă verticală, apăsați Alt + tasta săgeată în jos.

  6. Pentru a selecta tipul de date pentru un parametru, apăsați tasta săgeată în jos până când o auziți pe cea dorită.

  7. Pentru a salva și a închide caseta de dialog, apăsați pe Enter.

Înainte mai multe informații despre utilizarea parametrilor, accesați Utilizarea parametrilor pentru a solicita introducerea de date la executarea unei interogări.

Crearea unei interogări tabel încrucișat

Atunci când doriți să restructurați date rezumative pentru a le face mai ușor de citit și de înțeles, utilizați o interogare tabel încrucișat. Interogarea tabel încrucișat calculează o sumă, o medie sau altă funcție agregată și grupează rezultatele după două seturi de valori: unul pe marginea de jos a foii de date și celălalt în partea de sus. Puteți utiliza Expertul interogare pentru a crea rapid o interogare tabel încrucișat.

Expertul interogare de tip tabel încrucișat vă impune să alegeți un singur tabel sau o interogare ca sursă de înregistrări pentru interogarea de tip tabel încrucișat. Dacă un singur tabel nu are toate datele pe care doriți să le adăugați la interogarea tabel încrucișat, începeți prin a crea o interogare de selectare care returnează datele dorite.

  1. Apăsați alt + C, Q, Z. Se deschide caseta de dialog interogare nouă , cu expertul interogare simplă selectată.

    Sfat: Dacă nu ați salvat încă tabelul pentru care doriți să creați o interogare, vi se va solicita să faceți acest lucru înainte de a deschide Expertul interogare.

  2. Apăsați tasta săgeată în jos. Veți auzi „Expertul Interogare de tip tabel încrucișat”.

  3. Apăsați pe Enter sau Alt+N. Expertul interogare tabel încrucișat se deschide cu butonul radio tabele selectat și focalizarea în caseta listă tabele.

  4. Selectați obiectele pe care doriți să le utilizați pentru a crea o interogare tabel încrucișat:

    • Pentru a selecta un tabel, utilizați tasta săgeată în jos.

    • Pentru a selecta o interogare, apăsați Alt+Q. Apăsați Shift + Tab pentru a vă deplasa la caseta listă. Pentru a selecta o interogare, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți numele interogării dorite.

    • Pentru a selecta atât tabele, cât și interogări, apăsați Alt+O. Apăsați Shift + Tab pentru a vă deplasa la caseta listă. Pentru a selecta tabelele și interogările dorite, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți pe cele pe care le doriți.

  5. Pentru a trece la următoarea pagină, apăsați pe Enter sau Alt+N.

  6. Se deschide pagina următoare, cu focalizarea în caseta listă Câmpuri disponibile. Pentru a selecta câmpul care conține valorile pe care doriți să le utilizați ca titluri de rând, apăsați tasta săgeată în jos.

  7. Pentru a adăuga câmpul selectat, apăsați tasta Tab, apoi apăsați Enter. Repetați procedura pentru fiecare câmp pe care doriți să-l adăugați.

    Sfaturi: 

    • Puteți selecta până la 3 câmpuri de utilizat ca surse de titluri de rând, dar cu cât utilizați mai puține titluri de rânduri, cu atât va fi mai ușor să citiți foaia de date de tip tabel încrucișat.

    • Dacă alegeți mai multe câmpuri pentru a furniza titluri de rând, ordinea în care alegeți câmpurile determină ordinea implicită în care sunt sortate rezultatele dvs.

  8. Pentru a trece la următoarea pagină a expertului, apăsați pe Enter sau Alt+N.

  9. Pe pagina următoare, pentru a selecta câmpul care conține valorile pe care doriți să le utilizați ca titluri de coloană, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți câmpul dorit.

    Sfat: În general, trebuie să alegeți un câmp care conține mai puține valori, pentru a face ca rezultatele să fie mai simplu de citit. De exemplu, utilizarea unui câmp care are doar câteva valori posibile (cum ar fi sexul) poate fi preferabilă utilizării unui câmp care conține multe valori diferite (cum ar fi vârsta).

  10. În cazul în care câmpul pe care optați să îl utilizați pentru titlurile de coloană are tipul de date Data/Ora, expertul adaugă un pas care vă permite să grupați datele în intervale. Puteți să specificați valorile An, Trimestru, Lună, Dată sau Dată/oră. Dacă nu alegeți un câmp Dată/oră pentru titlurile de coloană, expertul ignoră această pagină.

  11. Pentru a trece la următoarea pagină, apăsați pe Enter sau Alt+N. Atunci când se deschide pagina, este selectat primul câmp din caseta listă Câmpuri și focalizarea se află în caseta listă Funcții.

  12. Pentru a vă deplasa la caseta listă de câmpuri , pentru a selecta un alt câmp, apăsați Shift + Tab. Veți auzi: "câmpuri, selectate". Cu JAWS, veți auzi: "câmpuri, colon, casetă listă" și numele primului câmp.

  13. Pentru a selecta un câmp, utilizați tasta săgeată în jos.

  14. Pentru a accesa caseta listă Funcții, apăsați tasta Tab. Veți auzi: "funcții, selectate". Cu JAWS, veți auzi: "funcții, colon, casetă listă" și numele primei funcții.

  15. Pentru a selecta o funcție de utilizat pentru a calcula valorile rezumative, utilizați tasta săgeată în jos. Tipul de date al câmpului selectat determină funcțiile disponibile.

  16. După ce ați terminat de făcut selecțiile, apăsați tasta Tab până când ajungeți la Da, includeți caseta de selectare sume rânduri. Apăsați bara de spațiu pentru a o selecta sau a o șterge.

    Dacă includeți sume de rânduri, interogarea tabel încrucișat are un titlu de rând suplimentar care utilizează același câmp și aceeași funcție ca valoarea câmp. Includerea unei sume de rânduri inserează o coloană suplimentară ce sintetizează coloanele rămase. De exemplu, dacă interogarea tabel încrucișat calculează vârsta medie după locație și sex (cu titluri de coloană sex), coloana suplimentară calculează vârsta medie după locație, pentru toate sexele.

    Sfat: Aveți posibilitatea să modificați funcția utilizată pentru a genera sume de rânduri, editând interogarea tabel încrucișat în vizualizarea proiect .

  17. Pentru a trece la următoarea pagină a expertului, apăsați pe Enter sau Alt+N.

  18. Pe pagina următoare, pentru a denumi interogarea, apăsați Shift+Tab și introduceți un nume. Numele implicit conține un subliniere, urmat de sufixul "tabel încrucișat".

  19. Vizualizați, modificați și salvați interogarea.

    • Pentru a vizualiza interogarea tabel încrucișat, apăsați pe Enter.

    • Pentru a modifica proiectarea interogării, apăsați alt + M, apoi apăsați pe Enter.

    • Pentru a salva interogarea și a închide expertul, apăsați Alt+F.

Crearea unei interogări de ștergere

Dacă doriți să eliminați simultan înregistrări întregi (rânduri) dintr-un tabel sau din două tabele asociate, utilizați o interogare de ștergere. Interogarea de ștergere este utilă deoarece vă permite să specificați criterii pentru a găsi și a șterge rapid datele. De asemenea, vă ajută să economisiți timp, deoarece puteți să reutilizați o interogare salvată.

Note: 

  • Înainte de a șterge date sau de a rula o interogare de ștergere, asigurați-vă că aveți o copie backup a bazei de date Access pentru desktop. Interogarea de ștergere vă oferă ocazia de a examina rândurile care vor fi șterse înainte de a efectua ștergerea.

  • Dacă doriți doar să ștergeți câteva înregistrări, nu aveți nevoie de o interogare. Deschideți pur și simplu tabelul în vizualizarea Foaie de date, selectați câmpurile (coloanele) sau înregistrările (rândurile) pe care doriți să le ștergeți, apoi apăsați pe Delete. Vi se va cere să confirmați ștergerea permanentă.

Crearea unei interogări de ștergere pentru a șterge toate rândurile necompletate dintr-un tabel sau dintr-un câmp

  1. Apăsați alt + C, Q, D. Se deschide caseta de dialog Afișare tabel .

  2. Pentru a selecta un tabel, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți numele tabelului dorit. Apăsați Alt+A. Repetați procedura pentru fiecare tabel din care doriți să ștergeți înregistrări.

  3. Pentru a închide caseta de dialog Afișare tabel , apăsați alt + C. Tabelul apare ca o fereastră în secțiunea din stânga sus a grilei de proiectare a interogării, cu toate câmpurile listate.

  4. Apăsați Alt + J, Q, X. Grila de proiectare se deschide, cu focalizarea în primul câmp. În grila de proiectare, rândurile Sortare și Afișare nu mai sunt disponibile, dar rândul de Ștergere este acum disponibil.

  5. Apăsați Alt + tasta săgeată în jos pentru a deschide lista verticală.

  6. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți câmpul dorit, apoi apăsați pe Enter. Focalizarea se mută la coloana următoare.

  7. Pentru a trece la coloana anterioară, apăsați tasta săgeată la stânga.

  8. Pentru a trece la rândul de Ștergere , apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Ștergere Colon", apoi apăsați Alt + tasta săgeată în jos pentru a deschide o listă verticală.

  9. Pentru a selecta "unde", apăsați tasta săgeată în sus, apoi apăsați pe Enter. Focalizarea se mută la coloana următoare.

  10. Pentru a trece la coloana anterioară, apăsați tasta săgeată la stânga.

  11. Pentru a trece la rândul criterii, apăsați tasta săgeată în jos.

  12. Când auziți "criterii" sau "rândul 11, coloana 1", introduceți ISNULL (TRUE).

  13. Pentru a verifica dacă interogarea returnează înregistrările pe care doriți să le ștergeți, apăsați Alt + H, W, H.

  14. Pentru a rula interogarea:

    1. Pentru a comuta la vizualizarea proiect , apăsați Alt + H, W, D.

    2. În vizualizarea proiect , apăsați Alt + J, Q, G. Se deschide O fereastră de confirmare, solicitându-vă să Confirmați ștergerea rândurilor.

    3. Pentru a șterge rândurile, apăsați pe Enter.

  15. Pentru a salva interogarea, apăsați Ctrl+S. În caseta de dialog Salvare ca , tastați un nume și apăsați pe Enter.

Crearea unei interogări de ștergere cu anumite criterii

  1. Apăsați alt + C, Q, D. Se deschide caseta de dialog Afișare tabel .

  2. Pentru a selecta un tabel, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți numele tabelului dorit. Apăsați Alt+A. Repetați procedura pentru fiecare tabel din care doriți să ștergeți înregistrări.

  3. Pentru a închide caseta de dialog Afișare tabel , apăsați alt + C. Tabelul apare ca o fereastră în secțiunea din stânga sus a grilei de proiectare a interogării, cu toate câmpurile listate.

  4. Apăsați Alt + J, Q, X. Grila de proiectare se deschide, cu focalizarea în primul câmp. În grila de proiectare, rândurile Sortare și Afișare nu mai sunt disponibile, dar rândul de Ștergere este acum disponibil.

  5. Apăsați Alt + tasta săgeată în jos pentru a deschide lista verticală.

  6. Pentru a selecta câmpul cu criteriile pe care doriți să le pentru ștergere, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți câmpul dorit, apoi apăsați pe Enter.

  7. Pentru a trece la rândul de Ștergere , apăsați tasta săgeată în jos. Apăsați Alt + tasta săgeată în jos, apoi, pentru a selecta "unde", apăsați tasta săgeată în jos, apoi apăsați pe Enter. Focalizarea se mută la coloana următoare.

  8. Pentru a trece la coloana anterioară, apăsați tasta săgeată la stânga.

  9. Pentru a trece la rândul criterii , apăsați tasta săgeată în jos.

  10. Introduceți criteriile. Pentru un exemplu de listă cu criterii de interogare, consultați Crearea și rularea unei interogări de ștergere.

  11. Pentru a vă deplasa la rândul Afișare , apăsați tasta săgeată în sus.

  12. Apăsați bara de spațiu pentru a debifa caseta de selectare Afișare pentru fiecare criteriu.

  13. Pentru a verifica dacă interogarea returnează înregistrările pe care doriți să le ștergeți, apăsați Alt + H, W, H.

  14. Pentru a rula interogarea:

    1. Pentru a comuta la vizualizarea proiect , apăsați Alt + H, W, D.

    2. În vizualizarea proiect , apăsați Alt + J, Q, G. Se deschide O fereastră de confirmare, solicitându-vă să Confirmați ștergerea numărului X de rânduri.

    3. Pentru a șterge rândurile, apăsați pe Enter.

  15. Pentru a salva interogarea, apăsați Ctrl+S. În caseta de dialog Salvare ca , tastați un nume și apăsați pe Enter.

Copierea de backup a bazei de date

  1. Apăsați ALT + F, A. Se deschide panoul Salvare ca , cu Salvare bază de date ca selectată.

  2. Pentru a face backup bazei de date, apăsați B, apoi apăsați pe Enter. Se deschide caseta de dialog Salvare ca , cu caseta text Nume fișier selectată. Dacă doriți, introduceți un nou nume pentru baza de date, apoi apăsați pe Enter.

Dacă utilizați un fișier doar în citire sau o bază de date creată într-o versiune anterioară de Access, este posibil să primiți un mesaj că nu este posibil să creați o copie de rezervă a bazei de date.

Revenirea la o copie de rezervă

  1. Închideți și redenumiți fișierul original, astfel încât copia de rezervă să poată utiliza numele versiunii inițiale.

  2. Atribuiți numele versiunii inițiale la copia de rezervă.

  3. Deschideți copia de rezervă redenumită în Access.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a porni Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o interogare în bazele de date desktop Access

Comenzi rapide de la tastatură pentru Access

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×