Utilizarea unei liste care stochează mai multe valori

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Acest subiect explică modul în care se utilizează listele verticale și listele de casete de selectare — liste care permit selectarea unei valori sau a mai multor valori într-un câmp dintr-un tabel. Aceste liste cu mai multe valori sunt o caracteristică nouă în Microsoft Office Access 2007. Ele funcționează ca fel ca listele normale, cu diferența că furnizează casete de selectare lângă fiecare element din listă. Aveți posibilitatea să selectați până la 100 de elemente bifând casetele de selectare.

Noile liste ajută la rezolvarea unor probleme obișnuite de introducere și stocare a datelor. De exemplu, să presupunem că utilizați Access pentru a urmări sarcinile de serviciu. Aveți acum posibilitatea să desemnați mai multe persoane la o singură activitate selectându-le numele dintr-o singură listă — acest lucru nu este posibil în versiunile anterioare de Access decât prin programarea în VBA (Visual Basic for Applications).

Notă : Noile liste obțin datele dintr-o altă componentă de bază de date, denumită câmp multivaloric de căutare. Trebuie să aveți un câmp multivaloric de căutare într-unul din tabelele din baza dvs. de date înainte să aveți posibilitatea să creați liste multivalorice. Explicarea modului de funcționare a câmpului multivaloric de căutare depășește scopul acestui articol.

Pentru informații despre crearea unui câmp de căutare multi-valoare, consultați articolele despre adăugarea sau modificarea unui câmp de căutare care vă permite să stocați mai multe valori și Ghidul câmpurilor multi-valoare.

În acest articol

Înțelegerea tehnologie în caseta de selectare liste verticale și caseta de selectare liste

Utilizarea unei liste de multi-valoare într-un formular

Utilizarea unei liste de multi-valoare într-un tabel

Măriți o listă verticală casetă de selectare pentru a afișa mai multe opțiuni

Despre tehnologia din spatele listelor verticale de casete de selectare și a listelor de casete de selectare

Listele verticale de casete de selectare și listele de casete de selectare se bazează pe o caracteristică nouă, denumită câmpuri multivalorice. Pe scurt, câmpurile multivalorice permit atașarea mai multor elemente la un singur câmp dintr-un tabel, o acțiune care nu poate fi efectuată în versiunile anterioare de Access.

Office Access 2007 prezintă câmpurile multivalorice sub formă de mai multe caracteristici, inclusiv listele verticale de casete de selectare și listele de casete de selectare, câmpurile multivalorice de tabel și atașările. Listele și tabelele multivalorice oferă posibilitatea de a alege mai multe elemente dintr-o singură listă, iar atașările oferă posibilitatea de a atașa mai multe date la o înregistrare, așa cum ați atașa imagini și alte fișiere la mesajele de poștă electronică.

Pentru mai multe informații despre utilizarea atașări, consultați articolul atașarea fișierelor și graficelor la înregistrările din baza de date.

Pentru a crea verticală casetă de selectare sau caseta de selectare liste, începe cu un multi-valoare câmp de căutare , un câmp de tabel care utilizează o interogare pentru a căuta valori conținute în altă parte din baza de date. Cum să creați câmpuri de căutare multi-valoare, explicând este dincolo de aplicare a acestui articol.

Pentru informații despre crearea de acestea, consultați articolele intitulat adăugarea sau modificarea unui câmp de căutare care vă permite să stocați mai multe valori și Ghidul câmpurilor multi-valoare.

După ce creați un câmp multivaloric de căutare, aveți posibilitatea să utilizați câmpul direct sau să legați o listă verticală de casete de selectare sau o listă de casete de selectare la câmp. O listă verticală de casete de selectare este un control casetă combo care este setat să accepte mai multe valori.

Aceste ilustrații afișează o listă verticală de casete de selectare obișnuită, deschisă și închisă.

O listă verticală de casete de selectare închisă

O listă verticală casetă de selectare în starea deschis.

Notă : Controalele normale casetă combo vă oferă posibilitatea să selectați elemente din listă sau să introduceți elemente noi direct în control. Cu toate acestea, când setați un control casetă combo pentru a accepta mai multe valori, aveți posibilitatea să selectați numai elemente din listă. Nu aveți posibilitatea să introduceți valori proprii.

Lista de casete de selectare este un control casetă listă care este setat să accepte mai multe valori.

O listă de caseta de selectare

Spre deosebire de lista verticală de casete de selectare, o listă de casete de selectare nu se închide după ce faceți selecțiile și nu furnizează butoanele OK sau Revocare.

Aveți posibilitatea să utilizați oricare dintre cele două controale în formulare și rapoarte, dar atunci când le utilizați în rapoarte, ele afișează numai elementele pe care le-ați selectat. În mod implicit, nu aveți posibilitatea să controalele într-un raport pentru a modifica date.

În fine, aveți de asemenea posibilitatea să utilizați un câmp multivaloric direct într-un tabel făcând clic pe câmp sau selectând câmpul din tabel. Când faceți aceasta, Access aplică în mod implicit numai lista verticală de casete de selectare sau lista de casete de selectare — nu poate fi utilizat alt control.

Pașii din următoarele secțiuni explică modul în care se selectează unul sau mai multe elemente dintr-un câmp multivaloric de căutare. Pașii utilizează șablonul de bază de date Urmărire probleme furnizat cu Office Access 2007.

Începutul paginii

Utilizarea unei liste multivalorice într-un formular

Acești pași presupun că aveți un tabel de bază de date care conține un câmp multivaloric de căutare și un formular care conține o listă verticală de casete de selectare sau o listă de casete de selectare.

Pentru mai multe informații despre crearea de câmpul de căutare, consultați articolele intitulat adăugarea sau modificarea unui câmp de căutare care vă permite să stocați mai multe valori și Ghidul câmpurilor multi-valoare.

Utilizarea unei liste multivalorice

  1. Deschideți formularul care conține lista verticală de casete de selectare sau lista de casete de selectare.

    În ambele tipuri de listă, se află o casetă de selectare lângă fiecare element.

  2. Faceți clic pe casetele de selectare pe care doriți să le selectați. Dacă utilizați o listă verticală, bifați caseta de selectare, faceți clic pe OK.

    Dacă utilizați o listă verticală de casete de selectare, controlul se închide și afișează selectările dvs. într-o listă separată prin virgule, astfel:

    O listă verticală casetă de selectare închisă într-un formular

    Dacă nu vedeți toate alegerile dvs, puteți deschide formularul în vizualizările de proiect sau aspect și mări control de listă. Pentru informații despre acest lucru, consultați secțiunea Mărire o listă verticală casetă de selectare pentru a afișa mai multe opțiuni, în continuarea acestui articol.

Notă : 

  • Rețineți că aveți întotdeauna posibilitatea să recunoașteți o listă multivalorică, deoarece apar casete de selectare lângă fiecare element.

  • În acest exemplu, lista din baza de date mostră utilizează un control listă verticală de casete de selectare. Controlul listă de casete de selectare funcționează în același fel — selectați elementele făcând clic pe casetele de selectare — dar controlul nu furnizează butoanele OK sau Revocare.

    Nu uitați că aveți posibilitatea să selectați un număr maxim de 100 de casete de selectare.

Începutul paginii

Utilizarea unei liste multivalorice într-un tabel

Când utilizați o listă multivalorică într-un tabel, Access furnizează un singur control — o listă verticală de casete de selectare — care nu poate fi modificat.

  1. În Panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul pe care doriți să-l utilizați. Tabelul se deschide în vizualizarea Foaie de date.

  2. Plasați focalizarea în câmpul multivaloric, apoi faceți clic pe săgeata jos de lângă câmp.

    Notă : Locul în care este plasată săgeata jos este stabilit în Setări regionale și lingvistice Windows.

  3. Faceți clic pe caseta de selectare de lângă fiecare element pe care doriți să-l selectați, apoi faceți clic pe OK.

    Lista se închide și afișează elementele selectate separate prin virgulă, astfel:

    O listă verticală casetă de selectare într-o foaie de date

Începutul paginii

Lărgirea unei liste verticale de casete de selectare pentru a afișa mai multe elemente selectate

Când utilizați o listă verticală de casete de selectare pentru a selecta un număr mare de elemente, este posibil să nu vedeți toate elementele selectate când închideți lista. Proiectanții bazelor de date utilizează liste verticale (controale casetă combo), deoarece acestea utilizează spațiul de pe ecran în mod eficient — afișează opțiunile de care are nevoie utilizatorul și se închid după ce utilizatorul efectuează selecțiile. Dacă o listă verticală de casete de selectare nu este suficient de mare pentru a afișa toate elementele selectate, aveți posibilitatea să o lărgiți. Următorii pași explică modul în care se lărgește acest control și testează modificările.

Notă : De obicei, nu este nevoie să redimensionați controalele listă de casete de selectare, deoarece apare o bază de defilare atunci când lista depășește dimensiunea ferestrei controlului.

Redimensionarea unui control

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe formularul pe care doriți să-l modificați, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect sau pe Vizualizare aspect.

    - sau -

    În fila Pornire, în grupul Vizualizări, faceți clic pe Vizualizare, apoi pe Vizualizare proiect sau pe Vizualizare aspect.

  2. Faceți clic pe controlul listă verticală de casete de selectare, indicați către unul dintre ghidajele de redimensionare, apoi glisați marginea controlului până când atinge înălțimea sau lățimea dorită, astfel:

    Redimensionarea unui câmp multi-valoare

    - sau -

    Faceți clic cu butonul din dreapta pe control, apoi faceți clic pe Proprietăți. În foaia de proprietăți, faceți clic pe fila Toate, pe proprietățile Înălțime sau pe Lățime, apoi introduceți o dimensiune.

    Access mută automat controalele adiacente mai jos, la stânga sau la dreapta.

  3. Salvați ce ați lucrat și comutați la vizualizarea Formular pentru a vedea ce efect au modificările dvs. Pentru a comuta între vizualizări, aveți posibilitatea să utilizați butonul din bara de stare Access sau să faceți clic cu butonul din dreapta pe fila document a formularului și să utilizați meniul de comenzi rapide.

    În timp ce testați modificările, puneți-vă următorul gen de întrebări:

    • Noua dimensiune afișează suficient de multe date?

    • Veți selecta dvs. sau utilizatorul suficiente elemente pentru a completa spațiul suplimentar?

    • Au modificările vreun efect asupra designului vizual sau asupra ușurinței de utilizare a formularului?

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×