Utilizarea unei interogări ca sursă de înregistrări pentru un formular sau nu raport

Aveți posibilitatea să utilizați o interogare pentru a furniza date unui formular sau unui raport. Pentru a face aceasta, aveți posibilitatea să utilizați un expert sau să efectuați operațiunea manual prin setarea proprietății Sursă înregistrări a formularului sau raportului. Acest articol explică modul în care se poate utiliza o interogare ca sursă de înregistrări pentru un formular sau un raport.

În acest articol

Introducere

Utilizarea unei interogări ca sursă de înregistrări pentru un formular

Utilizarea unei interogări ca sursă de înregistrări pentru un raport

Introducere

Deseori, un simplu tabel nu poate furniza datele de care aveți nevoie pentru a genera un anumit formular sau raport. Este posibil să doriți să utilizați date din mai multe tabele. Poate că doriți să sintetizați datele dintr-un tabel. Sau poate doriți să utilizați datele dintr-un singur tabel, dar să utilizați o relație pe care tabelul o are cu alt tabel, pentru a determina care înregistrări se află în set de înregistrări.

În astfel de cazuri, aveți posibilitatea să generați o interogare pentru a obține exact datele cu care doriți să lucrați, apoi să utilizați acea interogare ca sursă de înregistrări pentru formularul sau raportul dvs. Există mai multe metode de utilizat pentru a face aceasta. Acest articol explică modul în care se utilizează fiecare metodă, atât pentru formulare cât și pentru rapoarte.

Acest articol nu explică toți pașii necesari pentru a crea un formular sau un raport.

Începutul paginii

Utilizarea unei interogări ca sursă de înregistrări pentru un formular

Există patru modalități de bază de a utiliza o interogare ca sursă de înregistrări a unui formular.

Crearea unui formular utilizând expertul Formular

În expert, specificați interogarea pe care doriți să o utilizați în prima pagină a expertului. Interogarea trebuie să existe deja.

  1. În fila Creare, în grupul Formulare, faceți clic pe Mai multe formulare, apoi faceți clic pe Expert formular Imagine buton .

    Pornește expertul Formular.

  2. În caseta combo Tabele/Interogări, faceți clic pe numele interogării pe care doriți să o utilizați ca sursă de înregistrări pentru formular.

  3. În caseta listă Câmpuri disponibile, faceți dublu clic pe fiecare câmp pe care doriți să-l utilizați.

    Când faceți dublu clic pe un câmp, se adaugă în caseta listă Câmpuri selectate.

  4. Faceți clic pe Următorul când ați terminat adăugarea de câmpuri.

Setarea proprietății Sursă înregistrări la o interogare în vizualizarea Proiectare a formularului

Creați un formular în vizualizarea Proiectare și setați proprietatea formularului Sursă înregistrări pentru a specifica o interogare existentă pe care doriți să o utilizați.

  1. În fila Creare, în grupul Formulare, faceți clic pe Proiectare formular.

    Notă : Dacă vedeți un buton Formular simplu în loc de un buton Proiectare formular, faceți clic pe săgeata de lângă Formular simplu, apoi pe Proiectare formular.

  2. Dacă foaia de proprietăți a formularului nu este deschisă deja, apăsați F4 pentru a o deschide.

  3. În foaia de proprietăți a formularului, în fila Date, faceți clic pe caseta de proprietăți Sursă înregistrări.

  4. Efectuați una din următoarele acțiuni:

    • Începeți tastarea numelui interogării pe care doriți să o utilizați ca sursă de înregistrări a formularului.

      Access completează automat numele obiectului pe măsură ce tastați.

    • Faceți clic pe săgeata jos și selectați interogarea pe care doriți să o utilizați din lista verticală care apare.

Crearea unei interogări utilizând butonul Generare din vizualizarea Proiectare formularului

Creați un formular în vizualizarea Proiectare și utilizați butonul Generare ( Builder button ) din caseta de proprietăți Sursă înregistrări a formularului pentru a crea o nouă interogare de utilizat ca sursă de înregistrări pentru formular.

  1. În fila Creare, în grupul Formulare, faceți clic pe Proiectare formular.

    Notă : Dacă vedeți un buton Formular simplu în loc de un buton Proiectare formular, faceți clic pe săgeata de lângă Formular simplu, apoi pe Proiectare formular.

  2. Dacă foaia de proprietăți a formularului nu este deschisă deja, apăsați F4 pentru a o deschide.

  3. În foaia de proprietăți a formularului, în fila Date, faceți clic pe caseta de proprietăți Sursă înregistrări.

  4. Faceți clic pe Builder button .

    Se deschide o interogare nouă în vizualizarea Proiectare.

  5. Proiectați interogarea, apoi salvați-o și închideți-o.

Începutul paginii

Utilizarea unei interogări ca sursă de înregistrări pentru un raport

Există trei modalități de bază de a utiliza o interogare ca sursă de înregistrări pentru un raport.

Crearea unui raport utilizând expertul Raport

În prima pagină a expertului, specificați interogarea pe care doriți să o utilizați. Interogarea trebuie să existe deja.

  1. În fila Creare, în grupul Rapoarte, faceți clic pe Expert raport.

    Pornește expertul Raport.

  2. În caseta combo Tabele/Interogări, faceți clic pe numele interogării pe care doriți să o utilizați ca sursă de înregistrări pentru raport.

  3. În caseta listă Câmpuri disponibile, faceți dublu clic pe fiecare câmp pe care doriți să-l utilizați.

    Când faceți dublu clic pe un câmp, se adaugă în caseta listă Câmpuri selectate.

Setarea proprietății Sursă înregistrări la o interogare în vizualizarea Proiectare a raportului

Creați un raport în vizualizarea Proiectare și setați proprietatea raportului Sursă înregistrări pentru a specifica o interogare existentă pe care doriți să o utilizați.

  1. În fila Creare, în grupul Rapoarte, faceți clic Proiectare raport.

    Notă : Dacă vedeți un buton Raport simplu în loc de un buton Proiectare raport, faceți clic pe săgeata de lângă Raport simplu, apoi pe Proiectare raport.

  2. Dacă foaia de proprietăți a raportului nu este deschisă deja, apăsați F4 pentru a o deschide.

  3. În foaia de proprietăți a raportului, în fila Date, faceți clic pe caseta de proprietăți Sursă înregistrări.

    Notă : Dacă nu vedeți o casetă de proprietăți Sursă înregistrări, asigurați-vă că vizualizați proprietățile pentru raportului, nu proprietățile unui anumit control care se află în raport.

  4. Efectuați una din următoarele acțiuni:

    • Începeți tastarea numelui interogării pe care doriți să o utilizați ca sursă de înregistrări a raportului.

      Access completează automat numele obiectului pe măsură ce tastați.

    • Faceți clic pe săgeata jos și selectați interogarea pe care doriți să o utilizați din lista verticală care apare.

Crearea unei interogări utilizând butonul Generare din vizualizarea Proiectare a raportului

Creați un raport în vizualizarea Proiectare și utilizați butonul Generare ( Builder button ) din caseta de proprietăți Sursă înregistrări a raportului pentru a crea o nouă interogare de utilizat ca sursă de înregistrări pentru raport.

  1. În fila Creare, în grupul Rapoarte, faceți clic Proiectare raport.

    Notă : Dacă vedeți un buton Raport simplu în loc de un buton Proiectare raport, faceți clic pe săgeata de lângă Raport simplu, apoi pe Proiectare raport.

  2. Dacă foaia de proprietăți a raportului nu este deschisă deja, apăsați F4 pentru a o deschide.

  3. În foaia de proprietăți a raportului, în fila Date, faceți clic pe caseta de proprietăți Sursă înregistrări.

  4. Faceți clic pe Builder button . Se deschide o interogare nouă în vizualizarea Proiectare.

  5. Proiectați interogarea, apoi salvați-o și închideți-o.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×