Utilizarea unei cutii poștale de site pentru a colabora la documente

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În plus față de colaborarea la e-mailuri, se recomandă, de asemenea, pentru a colabora la documente utilizând o cutie poștală de site-ul. Un avantaj pentru utilizarea cutiilor poștale de site pentru colaborarea la documente este că este posibil pentru a accesa documentele care sunt stocate pe un site SharePoint sau din Outlook. De asemenea, cu ușurință puteți partaja documente cu alte persoane. Consultați adăugarea unei aplicații de cutie poștală de Site pentru a păstra e-mailul în context pe un site pentru mai multe informații despre cum pot ajuta o cutie poștală de site-ul.

Important : Caracteristica de cutie poștală de site-ul în SharePoint Online este este eliminată începând din martie, 2017. Această caracteristică va fi eliminat complet într-o versiune ulterioară. Nou SharePoint Online organizații nu mai au acces la caracteristica de cutie poștală de site-ul. Existente SharePoint Online organizații nu mai puteți crea noi cutii poștale de site. Orice cutie poștală de site care a fost configurat și implementate înainte de martie, 2017 vor continua să funcționeze.
Vă va oferi un proces pentru a ajuta la trecerea existente site-ul cutie poștală de site-urile de la un grup Office 365 în septembrie, 2017. Dacă utilizați în prezent caracteristica de cutie poștală de site-ul în SharePoint Online, luați în considerare modificarea la grupuri Office 365 în schimb să accepte scenarii de colaborare de e-mail. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea Office 365 grupuri în loc de cutii poștale de Site.

Notă : Caracteristica de cutie poștală de site-ul este încă disponibilă în SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 și în produsele SharePoint 2010.

Important :  Atunci când utilizatorii văd o cutie poștală de site în Outlook, ei vor vedea o listă a tuturor documentelor din bibliotecile de documente ale site-ului respectiv. Cutiile poștale de site prezintă aceeași listă de documente tuturor utilizatorilor, de aceea este posibil ca unii utilizatori să vadă documente la care nu au acces.

Pentru a adăuga documente utilizând cutia poștală de site, pur și simplu glisați documentelor într-un mesaj de e-mail și acestea sunt adăugate la biblioteca de documente pe SharePoint site.

Căutați mai multe detalii?    Aruncați o privire la întrebări frecvente din pregătirea pentru utilizarea cutiilor poștale de site în Office 365.

Redirecționarea documente din cutia poștală de site

După ce sunt stocate documente pe un site SharePoint, este important că toate modificările viitoare la document se întâmplă în versiunea care este stocată pe site-ul. Pentru a vă ajuta să indicați persoane la versiunea dreaptă a documentului, puteți redirecționa cu ușurință documentului în Outlook, făcând clic dreapta pe acesta, apoi făcând clic pe înainte.

Redirecționarea unui document din cutia poștală de site

Dacă aveți mai multe documente pe care doriți să îl partajați, puteți pur și simplu glisați și fixați-le într-un mesaj de e-mail pentru a include linkuri la fiecare document automat.

Include linkuri la documente în e-mailul.

Adăugați folderul de documente la Preferințe în Outlook

Dacă utilizați lista Preferințe din Outlook, poate fi util pentru a include, de asemenea, foldere de documente din cutia poștală de site în lista de preferințe. Puteți faceți clic dreapta pe folderul de documente și apoi faceți clic pe Afișare în Preferințe.

Dacă se întâmplă să aveți două foldere de documente în lista de preferințe cu același nume, Outlook adaugă automat numele cutiei poștale în numele folderului (de exemplu, "documente – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), astfel încât să puteți vedea cu ușurință de folderul în care este care.

Citiți mai multe despre preferințele Outlook în folderele de corespondență utilizate frecvent se păstrează în Preferințe.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×