Utilizarea resurselor de echipă în Project Online

Utilizarea resurselor de echipă în Project Online

Resursele de echipă sunt activele umane atribuite unui proiect și sunt responsabile pentru finalizarea activităților specifice. Managerul de resurse adaugă mai întâi toate persoanele din organizație care sunt disponibile pentru lucrul cu proiecte la centrul de resurse Project Online. Managerii de proiect își formează apoi echipele de proiect alegând din acest bazin de resurse. Cu echipa Project implementată, managerul de proiect atribuie resurse activităților. Resursele echipei își finalizează activitățile și pot utiliza Project Online pentru a trimite fișe de pontaj și actualizări de progres.

În acest articol

Adăugarea resurselor de echipă ca utilizatori Project Online

Majoritatea resurselor de echipă au nevoie de acces la Project Online (împreună cu o licență) pentru a vedea activitățile atribuite, a trimite foaia de pontaj și a introduce progresul. Prin urmare, primul pas necesar pentru a configura resursele echipei este să-i adăugați ca utilizatori Project Online. Puteți adăuga angajați interni permanenți, precum și contractanți externi sau personal temporar.

Sfat: Următoarea procedură descrie cum să adăugați utilizatori pentru a Project Online câte unul pe rând. Dacă organizația utilizează Active Directory sau Exchange, este posibil să puteți importa automat majoritatea sau toți utilizatorii, împreună cu informațiile de contact ale acestora. Discutați cu administratorul Project Online pentru detalii.

  1. Accesați Microsoft 365 admin center. Dacă Project Online sau oricare dintre aplicațiile Office 365 sunt deschise în browser, alegeți lansatorul de aplicații în colțul din stânga sus al paginii, apoi alegeți administrator. Dacă doriți să deschideți centrul de administrare într-o filă separată din browser, țineți apăsată tasta Ctrl și alegeți administrator.

    Sfat: Dacă Project Online sau altă aplicație Office 365 nu este deschisă, în bara de adrese a browserului, tastați http://portal.Office.com și apăsați pe Enter. După ce vă conectați, se deschide pagina de pornire Office Online și lansatorul de aplicații este disponibil în colțul din stânga sus.

  2. În panoul din stânga, alegeți utilizatori, apoi alegeți utilizatori activi.

  3. Pe pagina utilizatori activi , alegeți Adăugați un utilizator.

  4. Finalizați câmpurile din caseta de dialog utilizator nou , inclusiv numele, informațiile de contact, informațiile despre parola contului, rolul Project Online și informațiile de licență Project Online. Alegeți Save (Salvare).

  5. În caseta de dialog utilizator a fost adăugat , asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Trimitere parolă în e-mail . Introduceți adresa de e-mail (ES) în caseta text, apoi alegeți trimiteți e- mailul și închideți. Dacă preferați să nu trimiteți parola prin e-mail, debifați caseta de selectare și alegeți Închidere.

    Sfat: Dacă alegeți să trimiteți e-mailul prin parolă, noul utilizator primește un mesaj de e-mail de la echipa Microsoft Online Services, cu un subiect de "informații noi sau modificate de cont de utilizator". Sau vă puteți trimite mesajul de e-mail prin parolă, pentru a-l da unui utilizator nou.

  6. Repetați acest proces pentru toți utilizatorii pe care doriți să îi adăugați la Project Online.

Începutul paginii

Configurarea resurselor în centrul de resurse Project Online

Atunci când utilizatorii au fost adăugați, reveniți la Project Online și identificați-i ca resurse în rezervorul de resurse al proiectului organizației. Identificarea lor ca resurse le permite să fie adăugate la teams Project și să aibă activități atribuite.

Sfat: Dacă organizația utilizează Active Directory, puteți identifica automat utilizatorii ca resurse prin Sincronizarea Active Directory. Pentru mai multe informații, consultați Configurarea centrului de resurse. Cu toate acestea, fără Sincronizarea Active Directory, trebuie să configurați resursele câte una pe rând.

  1. Alegeți lansatorul de aplicații în colțul din stânga sus al paginii, apoi alegeți Project.

  2. În Project Online, în lansare rapidă, alegeți resurse.

  3. Pe fila resurse , alegeți nou.

  4. În secțiunea informații de identificare , bifați caseta de selectare resurse asociate cu un cont de utilizator .

  5. În secțiunea autentificare utilizator , în caseta cont de conectare utilizator , tastați numele sau adresa de e-mail a utilizatorului în timp ce l-ați introdus în centrul de administrare.

  6. Introduceți orice alte informații pe care le aveți despre resursă. Alegeți Save (Salvare). Resursa este adăugată la centrul de resurse.

  7. Repetați acest proces pentru toți utilizatorii pe care doriți să îi identificați ca resurse.

Este posibil să nu aveți toate informațiile despre o resursă de la care să începeți, dar puteți oricând să returnați și să adăugați sau să rafinați informațiile mai târziu. De o importanță deosebită pentru resursele de echipă, iar managerii lor de proiect sunt informații despre Seturile de competențe, disponibilitate, cost, departament și coduri de lucrare. Utilizați această procedură pentru a edita o resursă care este deja listată în centrul de resurse.

  1. În Project Online, în lansare rapidă, alegeți resurse. Se deschide pagina Centru de resurse. Centrul de resurse listează toate resursele din rezervorul de resurse al Organizației, care sunt configurate în Project Web App.

  2. Bifați caseta de selectare de lângă numele resursei ale cărui informații doriți să le actualizați.

  3. Pe fila resurse , în grupul resurse , alegeți Editare. Se deschide pagina Editare resursă , afișând detalii despre resursa selectată.

  4. Adăugați informații la câmpuri în toată pagina. Când ați terminat, alegeți Salvare.

    Sfat: Resursele de echipă sunt considerate resurse de lucru după Project Online, așa cum sunt resursele echipamentelor. Alte tipuri de resurse includ resursele materiale și resursele de cost. Consultați adăugarea unei resurse la Project Web App pentru a afla mai multe despre diferitele tipuri de resurse.

Începutul paginii

Construirea unei echipe de proiect

După ce utilizatorii Project Online sunt adăugați la centrul de resurse, aceștia sunt identificați ca resurse, iar managerii de proiect îi pot adăuga acum la proiectele lor specifice, ca resurse de echipă.

  1. În Project Online, în lansare rapidă, alegeți projects.

  2. În Project Center, alegeți numele proiectului pentru care doriți să vă construiți echipa.

  3. Pe fila proiect , în grupul Navigare , alegeți Generare echipă. Partea stângă a paginii Generare echipă listează întregul rezervor de resurse Project Online. Partea dreaptă este necompletată, dar va lista în curând resursele de echipă selectate pentru proiectul curent.

    Build_Project_Team

    Sfat: Puteți specifica faptul că lista afișează resursele care îndeplinesc anumite caracteristici. De exemplu, pentru a afișa doar resurse de lucru (și fără resurse materiale sau costuri), pe fila echipă, în grupul date , alegeți caseta Vizualizare etichetat toate resursele, apoi alegeți resurse de lucru. De asemenea, pentru a filtra după o caracteristică, pe fila echipă , în grupul date , alegeți caseta Filtru , apoi specificați filtrul. În cele din urmă, pentru a Grupa resursele după o caracteristică, pe fila echipă , în grupul date , alegeți caseta Grupare după , apoi alegeți o grupare, cum ar fi cel mai devremetip de rezervaresau de rezervări.

  4. În tabelul din stânga, bifați casetele de selectare de lângă numele resurselor pe care doriți să le adăugați la echipa dvs.

    Sfat: Tabelul generare echipă afișează anumite câmpuri care vă pot ajuta să decideți pe cine să adăugați la echipa dvs. Exemplele includ tipul, Centrul de costși cele mai vechi disponibile. Pentru mai multe informații despre o resursă, mai ales pentru Seturile de competențe și costuri, accesați centrul de resurse. În lansare rapidă, alegeți resurse. Bifați caseta de selectare de lângă numele resursei. Pe fila resurse , în grupul resurse , alegeți Editare. Se deschide pagina Editare resursă , afișând detalii despre resursa selectată.

  5. Între cele două tabele, alegeți Adăugare.

  6. Pe fila echipă , în grupul echipă , alegeți Salvare & închidere. Resursele pe care le-ați selectat sunt adăugate acum ca resurse de echipă ale proiectului în partea dreaptă a paginii. Aceste resurse sunt pregătite acum să aibă activități atribuite.

    Build_Project_Team_2

Începutul paginii

Assign resources to tasks

Cu echipa construită, acum puteți începe să orientați membrii echipei la proiect și să țineți întâlnirea de început. În Project Online, puteți atribui resursele activităților.

  1. În Project Online, în lansare rapidă, alegeți projects.

  2. În Project Center, alegeți numele proiectului în care doriți să atribuiți resurse activităților.

  3. Aranjați diagrama Gantt astfel încât să puteți lucra cu ușurință cu coloana nume resursă . Puteți glisa bara de scindare departe la dreapta, astfel încât să puteți vedea numele activității și numele resursei în același timp. Sau poziționați mouse-ul peste coloana nume resursă până când indicatorul devine o săgeată cu patru capete, apoi glisați coloana la stânga, mai aproape de coloana nume activitate .

  4. Pentru a începe să atribuiți o resursă unei activități, faceți clic în câmpul nume resursă activitate. Faceți clic pe acesta pentru a doua oară pentru a deschide meniul vertical listând toate resursele echipei.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Bifați casetele de selectare de lângă numele resurselor pe care doriți să le atribuiți activității curente. Apăsați Enter.

  6. Repetați acest proces pentru toate activitățile care trebuie să fie atribuite. Rețineți că puteți să atribuiți resurse doar la cel mai mic nivel de subactivități din schița de activități, nu la niciun nivel de activități rezumative de deasupra lor. Aflați mai multe despre subactivități și activități Rezumat.

  7. Pe fila activitate , în grupul proiect , alegeți Salvare.

  8. Pe fila activitate , în grupul proiect , alegeți Publicare. Imediat ce publicați proiectul, resursele echipei au acces la activitățile atribuite. După ce vă conectați la Project Online, aceștia pot alege activități în lansare rapidă pentru a vedea temele lor.

    Assign_Resource_To_Task_2

Începutul paginii

Configurarea timpului și raportării progresului pentru resursele de echipă

Aveți posibilitatea să configurați Project Online pentru ca raportul resurse de echipă să raporteze actualizările activităților într-una dintre următoarele trei moduri:

  • Într-o foaie de pontaj, cu orele reale lucrate pentru fiecare activitate atribuită

  • În progresul activității, cu procentul finalizat pentru fiecare activitate atribuită

  • Într-o foaie de pontaj cu o singură intrare care include orele reale și procentul de finalizare pentru fiecare activitate atribuită

De asemenea, puteți să configurați dacă resursele de echipă pot actualiza planificarea proiectului cu orele sau procentul lor efective și dacă trebuie să le aprobați actualizările.

  1. În Project Online, alegeți Setări, apoi alegeți Setări PWA.

  2. Sub gestionarea timpului și a activităților, selectați linkuri precum perioadele fiscale sau perioadele de raportare a timpului pentru a seta parametrii bazați pe timp pentru raportare.

    Setup_Time_And_Progress

  3. Alegeți setările de foaie de pontaj și setările implicite și Setări de activitate și afișează pentru a specifica modul în care doriți să apară foaia de pontaj, informațiile pe care trebuie să le raporteze resursele echipei și dacă trebuie să remiteți rapoartele pentru aprobare.

  4. În partea de jos a fiecărei pagini, alegeți Salvare pentru a implementa modificările.

Începutul paginii

Consultați și

Configurareahttps://docs.microsoft.com/ProjectOnline/configure-the-resource-centercentru de resurse

Adăugarea unei resurse la Project Web App

Indentarea sau indentarea negativă a activităților din proiect

Configurarea foilor de pontaj

Ce pot face membrii echipei în Project Online?

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×