Utilizarea regulilor pentru a răspunde la mesaje

Utilizarea regulilor pentru a răspunde la mesaje

Dacă utilizați un cont POP sau IMAP, nu aveți acces la caracteristica Răspunsuri automate (absent de la birou). Totuși, dacă lăsați ca Outlook să ruleze în timp ce sunteți plecat, puteți utiliza reguli pentru a răspunde automat la mesajele de e-mail. Regulile vă mai permit și să redirecționați e-mailurile la un alt cont, să marcați mesajele ca citite sau să le mutați automat într-un folder. Pentru mai multe informații despre lucrul cu regulile, consultați Crearea unei reguli în Outlook.

Utilizarea regulilor pentru a răspunde la mesajele de e-mail primite atunci când sunteți plecat

În mod implicit, conturile Microsoft Exchange Server (începând cu Exchange Server 2010) nu pot utiliza regulile pentru a redirecționa mesajele către adrese de e-mail din afara organizației. Această setare contribuie la prevenirea dezvăluirii de informații confidențiale și private ale organizației. Doar un administrator Exchange poate modifica această setare.

Dacă utilizați un cont POP sau IMAP, puteți utiliza următorii pași pentru a răspunde la toate mesajele de e-mail primite cu un mesaj care afirmă că sunteți absent de la birou.

  1. Selectați fila Fișier.

  2. Selectați Gestionare Reguli și avertizări.

  3. În caseta de dialog Reguli și avertizări, în fila Reguli e-mail, faceți clic pe Regulă nouă.

  4. Sub Pornire de la o regulă necompletată, faceți clic pe Se aplică regula la mesajele primite și pe Următorul.

  5. Pentru a răspunde la fiecare mesaj de e-mail primit, lăsați casetele Pasul 1 și Pasul 2 nemodificate și faceți clic pe Următorul din nou. 

  6. Sub Ce faceți cu acest mesaj, în Pasul 1: Selectați acțiunile, selectați opțiunea dorită:

    • redirecționare către persoane sau un grup public

    • redirectare către persoane sau un grup public

  7. Sub Pasul 2: Editați descrierea regulii, faceți clic pe textul subliniat pentru persoane sau grup public, specificați persoanele sau grupul public către care doriți să redirecționați mesajele, apoi faceți clic pe Următorul.

  8. Sub Pasul 1: Selectați excepțiile (dacă sunt necesare), selectați orice excepții dorite.

  9. Sub Pasul 2: Editați descrierea regulii, faceți clic pe fiecare fragment de text subliniat, specificați valorile și faceți clic pe Următorul.

  10. Sub Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă, introduceți un nume.

  11. Sub Pasul 2: Inițializați opțiuni pentru regulă, bifați casetele pentru opțiunile dorite.

    • Dacă doriți să rulați această regulă pentru mesajele care se află deja în Inbox, bifați caseta Se execută regula acum pentru mesajele existente deja în „Inbox”.

    • În mod implicit, noua regulă este activată. Pentru a dezactiva regula, debifați caseta Activarea acestei reguli.

    • Pentru a aplica această regulă tuturor conturilor de e-mail configurate în Outlook, bifați caseta Crearea acestei reguli la toate conturile.

  12. Faceți clic pe Terminare.

Notă: Dacă utilizați un cont POP sau IMAP, pentru a seta ca regula să trimită răspunsuri automate la mesajele de e-mail în timp ce sunteți plecat, trebuie să lăsați programul Outlook să ruleze.

Notă : Pentru a crea o regulă pentru un folder public, trebuie să faceți acest lucru din caseta de dialog Proprietăți a folderului.

  1. Faceți clic pe Corespondență în Panoul de navigare.

  2. Pe meniul Instrumente, faceți clic pe Reguli și avertizări.

  3. Dacă aveți mai mult de un cont de e-mail în profilul dvs. de e-mail Outlook, în lista Modificările se aplică la acest folder, faceți clic pe Inboxul pentru care doriți să se aplice noua regulă.

  4. Faceți clic pe Regulă nouă.

  5. Sub Pornire de la o regulă necompletată, faceți clic pe Verificare mesaje la sosire, apoi pe Următorul.

  6. Sub Pasul 1: Selectați condițiile și bifați caseta de selectare de lângă fiecare condiție pe care doriți s-o respecte mesajul de intrare.

  7. Sub Pasul 2: Editați descrierea regulii, faceți clic pe valoarea subliniată care corespunde condiției, apoi selectați sau tastați informațiile necesare pentru condiție.

    1. Sub Pasul 1: Selectați condițiile și bifați caseta de selectare de la persoane sau listă de distribuire.

    2. Sub Pasul 2: Editați descrierea regulii și faceți clic pe persoane sau listă de distribuire.

    3. Într-una dintre listele de adrese, faceți dublu clic pe numele destinatarului, apoi faceți clic pe OK.

  8. Faceți clic pe Următorul.

  9. Sub Pasul 1: Selectați acțiunile, bifați una dintre aceste casete de selectare:

    • redirecționare către persoane sau un grup public

    • redirectare către persoane sau un grup public

  10. Sub Pasul 2: Editați descrierea regulii și faceți clic pe persoane sau listă de distribuire.

  11. Într-una din listele de adrese, faceți dublu clic pe nume sau pe lista de distribuire către care doriți să redirecționați mesajele, apoi faceți clic pe OK.

  12. Faceți dublu clic pe Următorul.

  13. Sub Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă, tastați un nume.

    Pentru a rula această regulă pentru mesajele care se află deja în folderele dvs., bifați caseta de selectare Rulați regula acum pentru mesajele existente deja în „folder”.

    Pentru a aplica această regulă tuturor conturilor de e-mail și inboxurilor, bifați caseta de selectare Crearea acestei reguli la toate conturile. Această opțiune este estompată dacă nu aveți mai mult de un cont de e-mail sau un inbox.

  14. Faceți clic pe Terminare.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×