Utilizarea produselor Access sau Excel pentru gestionarea datelor

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Microsoft Access și Microsoft Excel aibă multe asemănările, ceea ce poate face dificil să decideți ce program trebuie să utilizați. De exemplu, ambele programe pot stoca volume mari de date, rularea interogărilor puternice și instrumente de analiză pentru împărțirea și dice acele date și efectua calcule sofisticate care returnează datele pe care aveți nevoie.

Cu toate acestea, fiecare program are avantaje clare, în funcție de tipul de date care sunt gestionarea și ce doriți să faceți cu datele respective. De exemplu, dacă este obiectivul dvs., pentru a păstra integritatea datelor într-un format care poate fi accesată de mai mulți utilizatori, Access este mai bună alegere, în timp ce Excel este mai potrivit pentru date numerice complexe care doriți să analizați în adâncime.

În multe cazuri, puteți utiliza ambele programe, utilizează fiecare pentru scopul la care este cea mai potrivită. În general, Access este mai bună pentru gestionarea datelor: contribuția vă păstrați organizate, ușor de căutare și disponibile pentru mai mulți utilizatori simultan. Excel este în general mai bună pentru analiza de date: efectuarea calculelor complexe, să explorați rezultatele posibile și producerea de înaltă calitate diagrame. Dacă utilizați Access pentru a stoca datele și Excel pentru a analiza aceasta, puteți obține avantajele ambele programe.

Înainte de a decide ce program se utilizează, se recomandă să comparați avantajele fiecare program, atunci când se recomandă să utilizați unul sau mai multe și a afla cum să lucrați cu ambele programe pentru a obține exact rezultatele dorite.

Notă : Toate suitele Microsoft Office include Excel, dar nu toate suitele au acces la...

Comparație între avantajele fiecare program

Alegerea Programul dreapta este critice în cazul în care doriți să accesați și să actualizați informațiile despre cu maxim performanță și precizie. Pentru a afla ce program este cea mai potrivită pentru activitățile pe care doriți să realizeze, aceasta poate ajuta să comparați avantajele care fiecare program are să ofere cu privire la stocarea datelor, analiza datelor, colaborarea multi-utilizator și securitate.

Plată față de date relaționale    Pentru a vă ajuta să decideți ce program se recomandă pentru stocarea datelor, întrebați-vă următoarele întrebări: este de date relaționale sau nu? Date care pot fi eficient conținute într-un singur tabel sau a foii de lucru se numește plat sau nonrelational date. De exemplu, dacă doriți să creați o listă simplă de clienți, cu o singură persoană adresa și persoane de contact pentru fiecare client, Excel poate fi cea mai bună alegere. Cu toate acestea, dacă doriți să stocați o listă de clienți mai complexe, care conține de facturare și adresele de expediere pentru fiecare client sau mai multe persoane de contact pentru fiecare client, Access este mai bună soluție.

Într-o bază de date relațională, când organizarea informațiilor în mai multe tabele. Într-o bază de date relaționale bine proiectat, fiecare tabel este plat și conține informații despre doar un singur tip de date. De exemplu, dacă creați o bază de date client, numele clienților trebuie stocate într-un tabel, în timp ce acele clienții facturare și adresele de expediere trebuie stocate într-un tabel separat. Stocarea adresele separat de nume este o idee bună, deoarece fiecare client poate avea mai multe adrese și doriți să poată să introduceți mai multe adrese pentru fiecare client fără a fi necesar să reintroducă numele clientului pentru fiecare adresă.

Locale comparativ cu date externe    Utilizați Access pentru a vă conecta la datele dintr-o varietate de surse de date externe, astfel încât puteți vizualiza, interogare, și editați acele date fără să-l importați. De exemplu, Access furnizează comenzi pentru a vă conecta la datele existente dintr-o bază de date Microsoft SQL Server, un fișier dBASE sau un folder Outlook, împreună cu alte surse de date. Puteți utiliza Excel pentru a vă conecta la o largă varietate de surse de date, cum ar fi Access, SQL Server Analysis Services bazele de date, text și fișiere XML și surse de date ODBC și OLE DB. Cu toate acestea, nu puteți edita datele pentru a modifica sursa de date prin intermediul interfeței utilizator Excel.

Acces și a Excel furnizează comenzi pentru a vă conecta la date în liste Windows SharePoint Services . Cu toate acestea, Excel furnizează doar o conexiune doar în citire la liste SharePoint; în timp ce vă permite Access să citească din și scrierea datelor în liste SharePoint.

Integritatea datelor versus flexibilitate    Identificatori unici a păstra integritatea datelor, iar acestea asigurați-vă că nu există două rânduri (sau înregistrări) conțin aceleași date. Identificatori unici oferă, de asemenea, cea mai rapidă metodă pentru a regăsi date atunci când căutați sau să sortați datele. În Access, puteți utiliza tipul de date AutoNumerotare pentru a genera automat un identificator unic pentru fiecare înregistrare. Puteți utiliza apoi aceste identificatori se referă înregistrări dintr-un tabel la una sau mai multe înregistrări dintr-un alt tabel.

Structura care Access se aplică la datele vă ajută să asigurați integritatea datelor. Access poate solicita înregistrări noi într-un tabel aveți o valoare corespunzătoare existente într-un alt tabel, astfel încât să nu puteți crea "orfan" înregistrări. De exemplu, care nu ar vrea să aibă o ordine care nu include informații despre clienți. Access poate necesita că fiecare înregistrare nouă în tabelul Comenzi are o valoare de client corespunzător din tabelul clienți. Acest lucru obligatoriu corespondența de valori se numește integritate referențială.

Puteți, de asemenea, pot impune propriile restricții și regulile, pentru a în continuare, asigurați-vă că datele este introdus corect. Excel vă permite să vă introduce date într-un mod mai formă liberă, dar pentru că Excel nu acceptă date relaționale, acesta nu acceptă Integritatea referențială. Cu toate acestea, puteți utiliza comanda Validare date pentru a controla introducerii de date în Excel.

Interogarea    Dacă aveți multe ori pentru a vizualiza datele într-o varietate de moduri, în funcție de modificarea condiții sau evenimente, Access poate fi cea mai bună alegere pentru stocarea și lucrul cu datele dvs. Access vă permite să utilizați interogare SQL (limbaj structurat) interogări pentru a regăsi rapid doar rândurile și coloanele de date pe care îl doriți, dacă datele sunt incluse într-un tabel sau mai multe tabele. De asemenea, puteți utiliza expresii în interogări pentru a crea câmpuri calculate. Utilizarea unei expresii în Access este similară cu procesul de utilizarea formulelor în Excel pentru a calcula valorile. De asemenea, puteți utiliza interogările Access pentru a rezuma datele și a prezenta valori agregate, cum ar fi sumele, mediile și se numără.

Modelarea    În Excel, puteți utiliza analiză de tip „ce-ar fi dacă” instrumente la rezultatul unui model de foaie de lucru de prognoză. Analiză circumstanțială vă permite să rulați scenarii diferite de date, cum ar fi cel mai bun caz și cele mai mari întârzieri scenarii litere și comparați datele rezultate câteva scenarii într-un raport rezumat. Nicio caracteristică similare este disponibilă în Access.

Pivoting și diagrame    În ambele programe, puteți crea rapoarte PivotTable și diagrame PivotTable. Cu toate acestea, Excel furnizează PivotTable mai complexe de raportare și diagrame caracteristici decât Access efectuează. Dacă intenționați să creați rapoarte PivotTable extins sau furnizați aspect profesional diagrame în mod regulat, trebuie să utilizați rapoarte PivotTable sau raport PivotTable pentru diagrame în Excel în loc de caracteristici identice în Access.

Access și a Excel pot fi utilizate în medii de colaborare, cum ar fi Windows SharePoint Services și rețea partajări de fișiere, dar există diferențe în modul în care datele pot fi accesate de mai mulți utilizatori.

Mai multe utilizatorului acces la date    Sub operație normală, Access permite mai multor utilizatori să deschideți o singură bază de date în același timp; funcționează bine, deoarece Access blochează doar datele pe care este editat; ca rezultat, alți utilizatori să editați înregistrările diferite fără conflicte. În Excel, puteți partaja un registru de lucru cu altor utilizatori, dar multi-utilizator colaborare funcțiile cele mai bune atunci când utilizatorii lucra la datele din acel registru de lucru în alt ori în loc de simultan. De fapt utilizatorii site-ului unei baze de date colaborarea la un set de date, iar utilizatorii unui registru de lucru Excel colaborarea într-un document.

Utilizarea Windows SharePoint Services pentru colaborare    Ambele programe integrați cu tehnologiile Microsoft Windows SharePoint Services, cum ar fi biblioteci de documente și liste SharePoint.

Access furnizează o varietate de moduri pentru a colabora cu mai mulți utilizatori pe un site SharePoint. De exemplu, puteți să încărcați o bază de date completă într-o bibliotecă de documente Windows SharePoint Services, a efectua formulare și rapoarte disponibile ca Windows SharePoint Services vizualizările și legarea unei baze de date la datele stocate în liste SharePoint.

Excel furnizează o singură modalitate de a colabora cu mai mulți utilizatori într-un site SharePoint Services. Puteți încărca un registru de lucru în biblioteci de documente Windows SharePoint Services, în cazul în care utilizatorii individuali pot extragerea registrul de lucru pentru a efectua modificări, împiedică alți utilizatori să modifice registrul de lucru în același timp. Utilizatorii pot edita un registru de lucru fără a verifica-l la biblioteca de documente, caz în care acestea trebuie să coordona cu alți utilizatori pentru a evita conflictele de date.

Utilizând foldere de rețea pentru colaborare    Dacă stocați o bază de date Access într-un folder de rețea partajat, mai multor utilizatori să deschideți baza de date și lucrul cu datele sale simultan. Înregistrările individuale sunt blocate atunci când un utilizator editează le. Dacă stocați un registru de lucru Excel într-un folder de rețea partajat, doar un singur utilizator să editați registrul de lucru o dată. Pentru vizualizarea scopuri, mai multor utilizatori să deschideți registrul de lucru în timp ce alt utilizator editează l dar acei utilizatori nu puteți efectua modificări la date până când utilizatorul care editează registrul de lucru se închide.

Ambele programe oferă caracteristici similare, parolele și criptarea, care vă pot ajuta să preveni pierderea de date și protejarea datelor acces neautorizat. Totuși, există câteva diferențe între Access și Excel în modul nivel de utilizator date protecție funcționează.

Prevenirea pierderii datelor    În Access, lucru este salvat în mod continuu, astfel încât, în cazul în care o eroare neașteptată, sunteți puțin probabil să piardă volumul de lucru (dacă este cazul). Cu toate acestea, deoarece Access salvează lucru continuu, de asemenea, este posibil să efectuați modificări care vă hotărâți mai târziu nu doriți pentru a valida. Pentru a vă asigura că puteți să restaurați baza de date la așa cum doriți, ar trebui să creați o copie de rezervă a fișierului bază de date pe un program care se potrivește cerințelor dvs. Puteți recupera o întreaga bază de date dintr-o copie de rezervă sau îl puteți restaura doar tabelul sau al altui obiect de bază de date care aveți nevoie. Dacă utilizați un utilitar de fișier de sistem copie de rezervă, puteți utiliza, de asemenea, o copie a unei baze de date dintr-un fișier de sistem de backup să restaurați datele. În Excel, puteți să salvați informații de recuperare automată la setarea intervale în timp ce vă actualizați datele.

Protecția datelor nivel de utilizator    În Excel, puteți elimina critice sau privat de date de la vizualizarea de a le ascunde coloane și rânduri de date și apoi proteja toată foaia de lucru pentru a controla accesul unui utilizator la date ascunse. Pe lângă protejarea unei foi de lucru și elementele sale, puteți, de asemenea, blocarea și debloca celulele din foaia de lucru pentru a împiedica alți utilizatori din greșeală modificarea date importante.

Securitatea la nivel de fișier    La nivel de fișier, puteți utiliza criptare în ambele programe pentru a împiedica utilizatorii neautorizat să vedeți datele. Se poate solicita, de asemenea, un parolă introduse pentru a deschide un fișier bază de date sau un registru de lucru. În plus, care vă pot ajuta securizat un fișier bază de date sau un registru de lucru prin utilizarea unui semnătură digitală.

Restricționat acces la date    În Excel, puteți specifica bazate pe utilizator permisiuni pentru a accesa datele sau setarea doar în citire drepturile care împiedică alți utilizatori să facă schimbări în datele care au acces la. Access oferă caracteristici de securitate la nivel de utilizator, dar Access acceptă modelul de securitate utilizator de orice server bază de date care se conectează la. De exemplu, dacă puteți lega la o listă SharePoint, Access cel permisiuni de utilizator pentru lista SharePoint. Dacă doriți să păstrați utilizatorii neautorizat la datele de acces, criptați baza de date prin setarea unei parole. Utilizatorii trebuie să introduceți parola pentru a citi datele din baza de date, chiar dacă acestea accesa utilizând un alt program, cum ar fi Excel.

Pentru mai multe informații despre cum să vă protejaț datele, consultați securizarea unei baze de date Access 2007 și protecția și securitatea în Excel.

Pentru o comparație rapidă pentru a vă ajuta să decideți ce produs să alegeți, utilizați tabelul următor.

Legenda:    Pictogramă Suport complet = recomandate Pictogramă suport parțială = acceptabilă Nicio pictogramă de asistență = nu se aplică 

Caracteristică

Access

Excel

Comentarii

Gestionarea datelor

Cantitatea de spațiu de stocare

Pictogramă Suport complet

Pictogramă Suport complet

Atât acces și în Excel, puteți lucra cu milioane de rânduri sau a înregistrărilor.

Diverse tipuri de date

Pictogramă Suport complet

Pictogramă Suport complet

Ambele funcționează bine cu text, numere, date și alte tipuri de date comune.

Validare de date

Pictogramă Suport complet

Pictogramă suport parțială

Ambele vă permit să controlați introducerii datelor. Access vă oferă mai mult control şi flexibilitate, cum ar fi specificând date mască intrare.

Securitate

Pictogramă Suport complet

Pictogramă Suport complet

Ambele controlul accesului utilizatorilor la datele utilizând o varietate de caracteristicile de securitate, cum ar fi criptare, parole, semnăturile digitale și protecția datelor.

Text îmbogățit și obiecte

Pictogramă Suport complet

Nicio pictogramă de asistență

Acces are mai multe caracteristici utile pentru lucrul cu text îmbogățit și pentru stocarea obiecte mari, cum ar fi documente și imagini.

Mai multe tabele cu relațiile

Pictogramă Suport complet

Nicio pictogramă de asistență

Access oferă instrumentele necesare pentru crearea unu-la-mai-mulți și mai mulți-la-mai-mulți relații între tabele. Puteți stabili reguli pe baza acestor relații pentru a vă asigura integritatea datelor dvs.

Partajarea datelor

Pictogramă Suport complet

Pictogramă suport parțială

Access permite mai multor persoane pentru a lucra simultan cu aceleași date și oferă opțiuni robuste pentru actualizare a datelor, cum ar fi blocarea și conflict de rezolvare.

Colectarea și sintetizarea diferite

Pictogramă Suport complet

Pictogramă suport parțială

Importul, exportul și să publice

  • Importul și exportul datelor.

Pictogramă Suport complet

Pictogramă Suport complet

Ambele produse importul datelor din și exportul datelor la o varietate de surse de date externe, cum ar fi text, XML și alte formate de bază de date și foi de calcul.

  • Conectarea la date externe, astfel încât puteți vizualiza, de interogare și editați datele respective.

Pictogramă Suport complet

Pictogramă suport parțială

Access vă permite să vă conectați la sursele de date externe utilizând tabele legate și să funcționeze ca o interfață de utilizator prietenos pentru SQL Server utilizând Microsoft Access proiecte.

  • Publicarea paginilor Web

Pictogramă Suport complet

Pictogramă Suport complet

Puteți utiliza atât acces și în Excel pentru a crea pagini Web statice și dinamice. În Excel, puteți crea dinamică, interactivă paginilor Web utilizând Excel Services. Utilizați Access pentru a citi, crearea, actualizarea și rezolvarea conflictelor cu liste SharePoint.

Optimizați liste SharePoint

Pictogramă Suport complet

Nicio pictogramă de asistență

Utilizați formulare și rapoarte

Exportul în formatul PDF și XPS

Pictogramă Suport complet

Pictogramă Suport complet

Crearea și utilizarea rapoartelor

Pictogramă Suport complet

Pictogramă Suport complet

Utilizați Access pentru a crea rapid rapoarte care filtrarea, sortarea, gruparea și Rezumați date așa cum doriți.

Crearea și utilizarea formularelor

Pictogramă Suport complet

Pictogramă suport parțială

În Access, puteți să creați formulare care simplifică adăugarea, modificarea, ștergerea și navigați datele.

Crearea unei îmbinări de corespondență pentru a etichetelor de adrese în masă legume și fructe

Pictogramă Suport complet

Nicio pictogramă de asistență

Date de interogare

Cu ușurință sortarea și filtrarea datelor

Pictogramă Suport complet

Pictogramă Suport complet

Crearea de vizualizări diferite și interogări complexe

Pictogramă Suport complet

Pictogramă suport parțială

Vizualizarea datelor

Utilizați ilustrații SmartArt

Nicio pictogramă de asistență

Pictogramă Suport complet

Crearea de diagrame

Pictogramă suport parțială

Pictogramă Suport complet

Posibilă formatarea datelor

Pictogramă suport parțială

Pictogramă Suport complet

Calcularea datelor

Efectuarea analizei circumstanțiale

Nicio pictogramă de asistență

Pictogramă Suport complet

Utilizați funcții și formule

Pictogramă suport parțială

Pictogramă Suport complet

Utilizați vizualizările PivotTable și PivotChart vizualizări pentru a lucra cu datele interactiv.

Pictogramă suport parțială

Pictogramă Suport complet

Rulați calcule sofisticate pentru a derivă informațiile pe care doriți.

Pictogramă suport parțială

Pictogramă Suport complet

Utilizați Excel dacă puteți rula în primul rând calcule și comparații statistice în datele dvs. De exemplu, puteți să afișați o analiză cost/beneficii în bugetul firmei. Excel frecvent este cea mai bună alegere pentru a efectua calcule pe date, mai ales dacă acele date cea mai mare parte este numerică; de exemplu, dacă doriți pentru a păstra un buget financiare pentru un anumit an.

Începutul paginii

Când se utilizează Access

În termeni generali, Access este cea mai bună alegere atunci când aveți pentru a urmări și înregistrare de date în mod regulat, și apoi Afișați, exportul sau imprimarea subseturi de date. Formulare Access oferă o interfață mai convenabil decât o foaie de lucru Excel pentru lucrul cu datele dvs. Puteți să utilizați Access pentru a automatiza acțiunile efectuate frecvent și rapoartele Access vă permit să Rezumați date în formă imprimată sau electronică. Access furnizează mai multe structura pentru datele dvs.; de exemplu, aveți posibilitatea să Controlați ce tipuri de date pot fi introduse, ceea ce valori se poate introduce și aveți posibilitatea să specificați cum date dintr-un tabel este asociată cu date din alte tabele. Această structură vă ajută să vă asigurați că doar corect tipurile de date sunt introduse.

Access stochează datele din tabele care arată la fel ca foile de lucru, dar tabelele Access sunt proiectate pentru interogarea complexă în legătură cu datele stocate în alte tabele.

Utilizarea accesa atunci când vă:

  • Așteptați mai multe persoane care lucrează în baza de date și doriți ca opțiunile robuste care în siguranță să gestionați actualizările pentru datele dvs., cum ar fi înregistrări blocarea și conflict de rezolvare.

  • Așteptați să aveți nevoie pentru a adăuga mai multe tabele la un set de date care are originea ca tabel plat sau nonrelational.

  • Doriți să o rulați interogări complexe.

  • Doriți pentru a genera o varietate de rapoarte sau etichetele de corespondență.

  • Gestionarea persoanelor de contact    Puteți gestionarea persoanelor de contact și adresele de e-mail și apoi crearea de rapoarte în Access sau îmbinarea datelor cu Microsoft Office Word pentru imprimarea scrisorilor formular, plicuri sau etichetele de corespondență.

  • Inventar și a activelor    Puteți crea un inventar de elemente acasă sau pentru firme și stocați fotografii sau alte documente asociate împreună cu datele.

  • Ordinea de urmărire    Puteți introduce informații despre produse, clienți și comenzi și apoi să creați rapoarte care arată vânzările după angajat, regiune, perioadă de timp sau altă valoare.

  • Activități de urmărire    Puteți urmări activitățile pentru un grup de persoane și introduceți activități noi în același timp altele actualizați activitățile existente în baza de date aceeași.

  • Organizarea bibliotecilor împrumut    Utilizați Access pentru a stoca date despre cărți și CD-uri și a urmări care au împrumutat-le la.

  • Planificarea unui eveniment    Puteți introduceți informațiile despre evenimentul date, locații și participanții și imprimarea programe sau rezumate despre evenimente.

  • Urmărirea Nutrition    A urmări reţete și conectați-vă dieta și desfășura activitățile.

Începutul paginii

Când se utilizează Excel

Ca un program de foi de calcul Excel pot stoca volume mari de date din registrele de lucru care conține una sau mai multe foi de lucru. Cu toate acestea, în loc de servind drept un sistem de gestionare bază de date, cum ar fi Access, Excel este optimizat pentru analiza datelor și calcul. Utilizați acest program flexibil pentru a construi modele pentru analiza de date, scrieți formule simple și complexe pentru a efectua calculul pe acele date, pivot date orice așa cum doriți, și prezentarea datelor într-o varietate de diagrame aspect profesional.

Utilizarea Excel atunci când vă:

  • Necesită o vizualizare plat sau nonrelational a datelor în loc de o bază de date relațională care utilizează mai multe tabele, și când datele este cea mai mare parte numerice.

  • Întrebări să efectuați calcule și comparații statistice pe date.

  • Doriți să o utilizați rapoarte PivotTable pentru a vizualiza date ierarhice într-un aspect compact și flexibil.

  • Planificarea pentru a crea diagrame în mod regulat și doriți să o utilizați noile formate de diagrame disponibile în Office Excel 2007.

  • Doriți să vă evidențiați datele utilizând pictograme de formatare condiționată, bare de date, scări de culori.

  • Doriți să efectuați operațiuni de analiză circumstanțială sofisticate de date, cum ar fi statistică, de inginerie și analiza regresivă.

  • Doriți pentru a urmări elementele dintr-o listă simplă, fie pentru uz personal sau pentru colaborare limitat scopuri.

  • Contabilitate    Puteți utiliza caracteristicile puternice de calcul Excel în multe documente financiar-contabile, de exemplu, o declarație de flux de numerar, cont rezultat sau declarațiile de profit și pierderi.

  • Stabilirea bugetului    Dacă necesităților dvs sunt personal sau pentru firme legate, puteți crea orice tip de buget în Excel, de exemplu, un plan de buget de marketing, un buget de eveniment sau un buget pensionare.

  • Facturi și vânzări    Excel, de asemenea, este util pentru gestionarea datelor facturile și vânzările și puteți crea cu ușurință formularele necesare, de exemplu, facturi de vânzări, bonuri de livrare sau comenzi de achiziție.

  • Raportarea    Puteți crea diverse tipuri de rapoarte în Excel care reflectă analizele de date sau rezumă aceste date, de exemplu, rapoarte care măsoară performanțele unui proiect, face previziuni despre date, Rezumați date sau prezintă date de varianță.

  • Planificare    Excel este un instrument foarte bun pentru crearea planurilor profesionale sau a planificatoarelor, de exemplu, un plan școlar săptămânal, un plan de cercetare de marketing, un plan de plată a impozitelor sau planificatoare care vă ajută să planificați dineuri, petreceri săptămânale sau concedii.

  • Urmărirea    Puteți utiliza Excel pentru a urmări datele într-o foaie de pontaj sau listă-de exemplu, o foaie de pontaj pentru urmărirea lucrului sau o listă de inventar care ține evidența echipamentului.

  • Utilizarea calendarelor    Din cauza sale grilă, cum ar fi de natură, Excel este în sine și pentru a crea orice tip de calendar-de exemplu, un calendar școlar pentru a urmări activitățile în timpul anului școlar sau un calendar de an fiscal pentru a urmări evenimentele de afaceri și punctele cheie.

Pentru șabloane utile de Excel în oricare dintre aceste categorii, consultați șabloane pentru Excel în Microsoft Office Online.

Începutul paginii

Utilizarea Access și Excel împreună

Pot exista momente necesară beneficia de avantaje care ambele programe trebuie să ofere. De exemplu, ați creat o foaie de lucru în Excel în care poate calcula și analiza datelor, dar din foaia de lucru a devenit prea mare și complexe și multe alte utilizatorii trebuie să aibă acces la date. În acest moment, poate doriți pentru a importa sau lega foaia de lucru în Access și utilizați-l ca o bază de date, în loc de lucru cu el în Excel. Sau, poate că aveți date într-o bază de date Access pentru care doriți să creați unele detaliate rapoartele Excel PivotTable și diagrame Excel aspect profesional.

Indiferent ce program utilizați mai întâi, puteţi întotdeauna transfera datele dintr-un program la altul, unde puteți să continuați să lucreze cu ea. Cu sau fără o conexiune de date, puteți aduce date în Access din Excel (și invers) prin copierea, importul sau exportul acestora.

Pentru mai multe informații despre cum să facă schimb de date între ambele programe, consultați schimbul (copierea, importul, exportul) de date între Excel și Access.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×