Utilizarea persoanelor de contact Outlook ca sursă de date pentru o îmbinare de corespondență

Utilizarea persoanelor de contact Outlook ca sursă de date pentru o îmbinare de corespondență

Atunci când aveți de trimis corespondență în masă către persoane din lista de persoane de contact Outlook, puteți utiliza îmbinarea corespondenței în Word. O listă de persoane de contact Outlook poate fi utilizată ca sursă de date pentru îmbinarea corespondenței. Lista de persoane de contact este o agendă utilizată pentru a captura și a organiza informațiile despre persoane.

Efectuarea unei îmbinări de corespondență utilizând o listă de persoane de contact Outlook

Cel mai important pas în procesul de îmbinare a corespondenței este configurarea și pregătirea datelor pentru îmbinare. O carte de vizită Outlook poate conține informații de bază: un nume, o adresă de e-mail și informații suplimentare, cum ar fi o adresă poștală, un număr de telefon și o fotografie. Pentru a adăuga mai multe persoane de contact la agenda Outlook, consultați Adăugarea unei persoane de contact.

Odată ce lista de persoane de contact Outlook este pregătită, urmați pașii de mai jos pentru a efectua o îmbinare de corespondență cu Word.

  1. În folderul Persoane de contact Outlook, în fila Pornire din panglică, alegeți Îmbinare corespondență.

    Butonul Îmbinare corespondență se află pe fila Pornire, în grupul Acțiuni

  2. În caseta de dialog Îmbinare corespondență cu persoane de contact, selectați opțiunile dorite. Apoi alegeți Tip document pe care doriți să-l creați. Faceți clic pe OK.

    Faceți clic pe Îmbinare corespondență în fila Pornire din folderul Persoane de contact pentru a porni o îmbinare de corespondență

    Note : 

    • Dacă doriți să îmbinați corespondența doar cu persoanele de contact selectate, alegeți butonul radio Doar persoanele de contact selectate. Însă va trebui să selectați persoanele de contact înainte de acest pas, așadar, dacă nu ați făcut-o, alegeți Anulare, reveniți la folderul Persoane de contact, selectați-le și reluați pasul 1.

    • Dacă aveți deja un document de îmbinare Word creat și salvat, comutați butonul radio la Document existent și specificați documentul. Altfel, lăsați butonul radio Document nou selectat și Word vă va solicita să creați un document când ajungeți la pasul 3.

    • Dacă intenționați să utilizați această listă din nou în viitor, bifați caseta Fișier permanent și denumiți fișierul cu persoane de contact pentru a-l salva. Acest lucru este util mai ales dacă ați selectat un anumit grup de persoane de contact pentru îmbinare și doriți să refolosiți grupul fără a fi nevoie să selectați manual contactele de fiecare dată.

  3. Se va deschide Microsoft Word. În funcție de opțiunile pe care le-ați ales la pasul 2, veți avea documentul de îmbinare creat în prealabil sau unul nou, gol. Tastați textul care doriți să apară în fiecare dintre documentele pentru îmbinare.

    Notă : Dacă doriți ajutor suplimentar cu procesul de îmbinare a corespondenței, în fila Corespondență, în grupul Pornire Îmbinare corespondență, alegeți Pornire Îmbinare corespondență>Expert pas cu pas de îmbinare corespondență. Puteți consulta informațiile din acest articol când ajungeți la pasul 3 în Expertul pas cu pas de îmbinare corespondență, Selectare destinatari.

  4. Inserați câmpuri de îmbinare a corespondenței care preiau informații din lista de persoane de contact Outlook în documentul dvs.

    Note : Câteva exemple de câmpuri de îmbinare a corespondenței ar fi:

    • Bloc adresă. Utilizați această opțiune pentru a adăuga numele complet și adresa destinatarului din lista de persoane de contact Outlook la o scrisoare sau un mesaj de e-mail.

      În fila Corespondență, în grupul Scriere și inserare, alegeți Bloc adresă.

    • Linie de salut. Utilizați această opțiune pentru a adăuga o formulă de salut (cum ar fi Stimată d-ră Moldovan) la o scrisoare sau un mesaj de e-mail.

      În fila Corespondență, în grupul Scriere și inserare, alegeți Linie de salut.

    Grupul Scriere și inserare câmpuri vă permite să inserați câmpuri într-un document de îmbinare.

    Pentru mai multe informații despre adăugarea câmpurilor de îmbinare din lista de persoane de contact Outlook, consultați Inserarea câmpurilor de îmbinare a corespondenței.

  5. Când documentul este gata, alegeți Examinare rezultate, apoi alegeți butonul de înregistrare Următorul Butonul Următoarea înregistrare pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței sau Anteriorul Butonul Înregistrarea anterioară pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței pentru a vedea fiecare copie specifică a documentului.

  6. Pentru a finaliza procesul de îmbinare, în grupul Terminare, alegeți Terminare și îmbinare, apoi alegeți Imprimare documente sau Trimitere mesaje de e-mail.

Salvarea îmbinării corespondenței

Când salvați documentul de îmbinare a corespondenței, acesta rămâne conectat la sursa de date.

Pentru a reutiliza documentul de îmbinare a corespondenței

  • Deschideți documentul de îmbinare a corespondenței și alegeți Da atunci când Word vă solicită să mențineți conexiunea.

Pentru a edita lista de expediere poștală

  • Deschideți documentul de îmbinare a corespondenței și alegeți Editare listă de destinatari pentru a sorta, a filtra și a alege adrese specifice.

Aveți o întrebare despre îmbinarea cu documente Word la care nu am răspuns aici?

Postați o întrebare pe forumul Comunității Word

Ajutați-ne să îmbunătățim Outlook

Aveți sugestii despre cum putem îmbunătăți îmbinarea corespondenței (sau orice altă caracteristică) în Outlook? Dacă este așa, vizitațiOutlook User Voice și spuneți-ne!

Subiecte asociate

Îmbinarea corespondenței - Tutorial video gratuit de 10 minute
Îmbinarea corespondenței cu plicuri

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×