Utilizarea notelor partajate și notelor private într-o întâlnire Lync

De obicei, trebuie să luați notițe pentru o întâlnire, indiferent dacă este vorba de urmărirea participanților, de reținerea subiectelor discutate sau de listarea elementelor de acțiune. Dacă utilizați OneNote, Lync vă permite să luați notițe private sau să adăugați note partajate, pe care le puteți coedita cu participanții. De asemenea, puteți să adăugați notițe în solicitarea de întâlnire dacă utilizați Outlook sau în timp ce vă aflați în sala de așteptare.

Adăugarea notelor într-o solicitare de întâlnire Lync

Adăugarea notelor în solicitarea de întâlnire vă permite să aveți toate informațiile de care aveți nevoie înainte ca întâlnirea să înceapă și oferă invitaților oportunitatea de a le vizualiza și a le edita, ceea ce vă economisește timp în decursul întâlnirii.

>Atunci când configurați întâlnirea Lync în Outlook:

  1. Faceți clic pe Note întâlnire în panglica solicitării de întâlnire.

Captură de ecran cu pictograma notelor de întâlnire din panglica solicitării de întâlnire

  1. Alegeți una dintre următoarele variante:

  2. Partajați note cu întâlnirea pentru a adăuga note partajate în solicitarea de întâlnire. Invitații dvs. pot face clic apoi pe Vizualizare note întâlnire în solicitarea de întâlnire pentru a le deschide în OneNote, în scopul de a le vizualiza sau a le edita.

  3. Luați notițe individual pentru a adăuga în întâlnire notele private, personale, care nu sunt vizibile altor persoane.

Partajarea notelor

Pentru informații despre configurarea întâlnirilor Lync, faceți clic Configurarea unei întâlniri Lync

Adăugarea notelor în timpul unei întâlniri Lync

  1. În fereastra conversației, rămâneți cu indicatorul pe pictograma prezentării (monitor) și faceți clic pe fila OneNote

  2. Faceți clic pe Notele mele pentru a lua notițe private pe computer.

  3. Faceți clic pe Note partajate și selectați o secțiune în selectorul de note.

Pagina pe care o selectați se andochează pe desktop și participanții primesc o notificare în întâlnire în legătură cu blocnotesul.

Adăugarea notelor

Cum funcționează notele partajate?

Notele partajate trebuie să fie într-o locație pe care o pot accesa alte persoane, cum ar fi OneDrive sau SharePoint, iar aceste persoane trebuie să aibă permisiunea de a le deschide și a le edita.

Câteva lucruri de luat în considerare:

  • Nu trebuie să partajați întregul blocnotes, ci doar pagina pe care o doriți.

  • Atunci când deschideți selectorul de note, puteți să vedeți doar blocnotesurile partajate care au fost deschise anterior pe computer.

  • Dacă nu aveți un blocnotes, faceți clic pe Blocnotes nou pentru a crea unul.

Alegerea notelor de partajat

  • Selectarea unei secțiuni în locul unei pagini vă permite să creați o pagină necompletată în acea secțiune.

  • De asemenea, puteți să căutați o pagină în caseta de căutare.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×