Utilizarea mai multor tabele pentru a crea un raport PivotTable

Iată cei trei pași de bază pentru a aduce mai multe tabele în Lista de câmpuri PivotTable:

Pasul 1: importul tabelelor asociate dintr-o bază de date

Importați dintr-o bază de date relațională, cum ar fi Microsoft SQL Server, Oracle sau Access. Puteți importa mai multe tabele în același timp:

• Conectarea la o bază de date SQL Server 

• Conectarea la o bază de date
  
  Oracle Poate fi necesar să instalați software client suplimentar. Consultați administratorul bazei de date pentru a afla dacă este necesar acest lucru.
  
  Notă     Nu este acceptat în Excel pentru Mac.

• Conectarea la o bază de date
  
  Access Pentru mai multe informații, consultați Tutorial: Importul datelor în Excel și Crearea unui model de date pentru detalii. 
  
  Notă     Nu este acceptat în Excel pentru Mac.

• Conectarea la o bază de date
  
  IBM DB2 Notă    Nu este acceptat în Excel pentru Mac.

• Conectarea la o bază de date
  
  MySQL Notă     Nu este acceptat în Excel pentru Mac.

Pasul doi: adăugarea câmpurilor la raportul PivotTable

Observați că lista de câmpuri conține mai multe tabele.

Acestea sunt toate tabelele pe care le-ați selectat în timpul importului. Puteți să extindeți și să restrângeți fiecare tabel pentru a-i vizualiza câmpurile. Atâta timp cât tabelele sunt asociate, puteți crea raportul PivotTable glisând câmpuri din orice tabel în zonele VALORI, RÂNDURI sau COLOANE. Puteți să:

• Glisați câmpurile numerice la zona VALORI. De exemplu, dacă utilizați o bază de date eșantion Adventure Works, puteți glisa VolumVânzări din tabelul DateVânzăriInternet.

• Glisați câmpuri de date sau teritoriale la zona RÂNDURI sau COLOANE pentru a analiza vânzările după dată sau teritoriu.

Pasul trei: crearea opțională a relațiilor

Uneori trebuie să creați o relație între două tabele înainte să le utilizați într-un raport PivotTable. Dacă primiți un mesaj care indică faptul că este necesară o relație, faceți clic pe Creare pentru a începe.

Notă    Modelele de date nu sunt acceptate în Excel pentru Mac.

Bazele de date relaționale nu sunt singurele surse de date care vă permit să lucrați cu mai multe tabele într-o listă de câmpuri PivotTable. Puteți să utilizați tabele din registrul de lucru sau să importați fluxuri de date pe care le integrați apoi cu alte tabele de date din registrul de lucru. Pentru mai multe informații, consultați Importul mai multor tabele din alte surse de date.

Pentru a face toate aceste date neasociate să funcționeze împreună, va trebui să adăugați fiecare tabel la Modelul de date, apoi să creați relații între tabele, utilizând valori de câmp care să se potrivească. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea datelor din foaia de lucru la un model de date utilizând un tabel legat,Crearea unei relații între două tabele șiCrearea relațiilor în Vizualizarea diagramă.

După ce ați creat un model de date, puteți utiliza aceste date în analiză. Iată cum puteți construi un nou raport PivotTable sau PivotChart folosind Modelul de date din registrul de lucru.

1. Faceți clic pe orice celulă din foaia de lucru.

2. Selectați Inserare,  apoi săgeata în jos de sub PivotTable.

   

3. Selectați Din sursă de date externă.

   

4. Selectați Alegere conexiune.

5. Pe fila Tabele, în Acest model de date de registru de lucru, selectați Tabele în modelul de date de registru de lucru.
   
   

6. Faceți clic pe Deschidere, apoi pe OK pentru a afișa o Listă de câmpuri care conține toate tabelele din modelul de date.