Conectare

Utilizarea mai multor tabele pentru a crea un raport PivotTable

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Rapoartele PivotTable sunt foarte bune pentru analizarea și raportarea datelor. Iar atunci când datele dvs. sunt relaționale (adică sunt stocate în tabele separate pe care le puteți asocia pe baza valorilor comune), puteți construi un raport PivotTable ca acesta în doar câteva minute:

PivotTable cu mai multe tabele

Ce este diferit la acest PivotTable? Observați că Lista de câmpuri din partea dreaptă afișează nu un tabel, ci o colecție de tabele. Fiecare conține câmpuri pe care le puteți combina într-un raport PivotTable unic pentru a împărți datele în mai multe moduri. Nu sunt necesare formatarea manuală sau pregătirea datelor. Puteți construi imediat un raport PivotTable pe baza tabelelor asociate, de îndată ce importați datele.

Pentru a obține mai multe tabele în lista de câmpuri PivotTable:

  • Importați dintr-o bază de date relațională, cum ar fi Microsoft SQL Server, Oracle sau Microsoft Access. Puteți importa mai multe tabele în același timp.

  • Importați mai multe tabele din alte surse de date inclusiv fișiere text, fluxuri de date, date de foi de lucru Excel și altele. Puteți să adăugați aceste tabele la Model de date în Excel, să creați relații între ele, apoi să utilizați un Model de date pentru a vă crea raportul PivotTable.

Iată cum se importă mai multe tabele dintr-o bază de date SQL Server.

  1. Asigurați-vă că știți numele serverului, numele bazei de date și ce acreditări să utilizați când vă conectați la SQL Server. Administratorul bazei dvs. de date poate furniza toate informațiile necesare.

  2. Faceți clic pe Date > Preluare date externe > Din alte surse > Din SQL Server.

  3. În caseta Nume server, introduceți numele computerului de rețea care rulează SQL Server.

  4. În caseta Acreditări conectare, faceți clic pe Utilizare autentificare Windows dacă vă conectați cu acreditările proprii. În caz contrar, introduceți numele de utilizator și parola furnizate de administratorul bazei de date.

  5. Apăsați pe Enter și, în caseta Selectare bază de date și tabel, selectați baza de date dorită, apoi faceți clic pe Activați selectarea multiplă a tabelelor.

    Caseta de selectare Activați selectarea multiplă a tabelelor

  6. Dacă știți exact cu ce tabele doriți să lucrați, alegeți-le manual. Alternativ, alegeți unul sau două, apoi faceți clic pe Selectați tabelele corelate pentru a selecta automat tabelele asociate cu cele selectate.

  7. Dacă este bifată caseta Importați relațiile dintre tabelele selectate, păstrați-o așa pentru a permite ca Excel să creeze din nou relațiile echivalente ale tabelului în registrul de lucru.

  8. Faceți clic pe Terminare.

  9. În caseta de dialog Import date, selectați Raport PivotTable.

    Caseta de dialog Opțiuni import

  10. Faceți clic pe OK pentru a începe să importați și să populați Lista de câmpuri.

Observați că lista de câmpuri conține mai multe tabele. Acestea sunt toate tabelele pe care le-ați selectat în timpul importului. Puteți să extindeți și să restrângeți fiecare tabel pentru a-i vizualiza câmpurile. Atâta timp cât tabelele sunt asociate, puteți crea raportul PivotTable glisând câmpuri din orice tabel în zonele VALORI, RÂNDURI sau COLOANE.

Listă de câmpuri PivotTable

  • Glisați câmpurile numerice la zona VALORI. De exemplu, dacă utilizați o bază de date eșantion Adventure Works, puteți glisa VolumVânzări din tabelul DateVânzăriInternet.

  • Glisați câmpuri de date sau teritoriale la zona RÂNDURI sau COLOANE pentru a analiza vânzările după dată sau teritoriu.

  • Uneori trebuie să creați o relație între două tabele înainte să le utilizați într-un raport PivotTable. Dacă primiți un mesaj care indică faptul că este necesară o relație, faceți clic pe Creare pentru a începe.

    Butonul Creare apare când este necesară o relație

    Dacă lucrați cu alte tipuri de baze de date:

Importul tabelelor din alte surse

În plus față de SQL Server, puteți importa din mai multe alte baze de date relaționale:

Bazele de date relaționale nu sunt singurele surse de date care vă permit să lucrați cu mai multe tabele într-o listă de câmpuri PivotTable. Puteți să utilizați tabele din registrul de lucru sau să importați fluxuri de date pe care să le integrați cu alte date tabelare din registrul de lucru. Pentru a face toate aceste date neasociate să funcționeze împreună, va trebui să adăugați fiecare tabel la Modelul de date, apoi să creați relații între tabele, utilizând valori de câmp care să se potrivească.

Utilizarea modelului de date pentru a crea un nou raport PivotTable

Poate că ați creat relații între tabele în modelul de date și acum sunteți gata să utilizați aceste date în analiză. Iată cum puteți construi un nou raport PivotTable sau PivotChart folosind Modelul de date din registrul de lucru.

  1. Faceți clic pe orice celulă din foaia de lucru.

  2. Faceți clic pe Inserare > PivotTable.

    Butonul PivotTable pe fila Inserare

  3. În caseta de dialog Creare PivotTable, sub Alegeți datele pe care le veți analiza, faceți clic pe Utilizare sursă de date externă.

    Caseta de dialog Creare PivotTable cu utilizarea și sursa de date externă selectate

  4. Faceți clic pe Alegere conexiune.

  5. Pe fila Tabele, în Acest model de date de registru de lucru, selectați Tabele în modelul de date de registru de lucru.
    Tabele din modelul de date

  6. Faceți clic pe Deschidere, apoi pe OK pentru a afișa o Listă de câmpuri care conține toate tabelele din modelul de date.

Mai multe despre rapoartele PivotTable și Modelul de date

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.



Au fost utile aceste informații?

Cum putem îmbunătăți?

Cum putem îmbunătăți?

Pentru a vă proteja confidențialitatea, nu includeți informații de contact în feedback. Revizuiți Politică de confidențialitate.

Vă mulțumim pentru feedback!