Utilizarea listelor pentru a gestiona proiectele într-un site de echipă

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Listele vă pot ajuta să gestionați proiecte de echipă și să urmăriți informațiile de pe un site. De exemplu, aveți posibilitatea să urmăriți evenimente ale echipei cu un calendar, să gestionați o listă de activități și să înregistrați în jurnal și să răspundeți la probleme.

Notă : Acest articol se referă la un site SharePoint de exemplu creat de Adventure Works, o companie fictiv care produce biciclete, bicicletă componente și bicicleta accesorii.

Echipa de marketing Adventure Works utilizează un calendar pentru a urmări evenimentele de echipă, concediile și conferințele. Membrii echipei pot conecta la acest calendar la Microsoft Office Outlook 2007, unde îl pot compara cu toate calendarele lor personale, pentru a evita conflictele de programare. Ei pot copia evenimentele trecute și viitoare între calendare.

Echipa de marketing utilizează liste de activități pentru a gestiona lucrul la proiecte mari, cum ar fi planificarea unei conferințe sau administrarea unei campanii de marketing. Activitățile se pot configura cu o vizualizare listă standard sau ca listă de activități de proiect. O listă de activități de proiect furnizează o prezentare generală vizuală, denumită vizualizare Gantt, a activităților și a progresului lor. Sunt disponibile șabloane pentru crearea de liste în oricare format: o vizualizare listă standard sau o listă de activități de proiect.

Listă Activități proiect

De asemenea, echipa Marketing utilizează o listă de urmărire a problemelor pentru a urmări problemele logistice care sunt legate de planificarea conferinței, cum ar fi înregistrarea în baza de date. Un membru al echipei înregistrează problema în jurnal, iar celelalte persoane înregistrează apoi orice actualizări și reparări, până când problema se rezolvă.

Lucrul cu listele

Când creați un site al echipei se creează mai multe liste pentru dvs. Aceste liste implicite pot fi de la un forum de discuții până la o listă calendar. Aveți posibilitatea să particularizați și să adăugați elemente la aceste liste, să creați liste suplimentare din șabloane și să creați liste particularizate doar cu setările și coloanele pe care le alegeți.

Listele pot include multe tipuri de informații, de la text și date până la imagini. De asemenea, listele pot include operații de calcul, cum ar fi totaluri sau o dată calculată, cum ar fi săptămâna care urmează după data de astăzi.

Prin utilizarea listelor, aveți posibilitatea să efectuați următoarele:

  • Urmărirea versiunilor    Aveți posibilitatea să urmăriți versiunile elementelor din listă, pentru a vedea ce elemente din listă s-au modificat, dar și cine le-a modificat. Dacă se fac greșeli într-o versiune mai nouă, aveți posibilitatea să restaurați o versiune anterioară a unui element.

  • Solicitarea aprobării    Organizația dvs. poate specifica să se solicite o aprobare pentru un element din listă înainte ca acesta să fie vizualizat de fiecare persoană.

  • Integrarea poștei electronice cu o listă    Dacă poșta electronică de intrare sau de ieșire este activată pe site, unele liste pot beneficia de caracteristicile de poștă electronică. Unele tipuri de liste, cum ar fi calendarele și discuțiile, pot fi configurate pentru ca utilizatorii să adauge conținut la ele prin trimiterea unui mesaj de poștă electronică. În plus, Office Outlook 2007 se integrează cu activitățile, calendarul și listele de persoane de contact.

  • Particularizarea permisiunilor    Organizația dvs. poate specifica permisiuni particularizate pentru o listă sau chiar pentru un singur element din listă. Această caracteristică poate fi utilă, de exemplu, dacă un anumit element conține informații confidențiale.

  • Crearea și gestionarea vizualizărilor    Grupul dvs. poate crea vizualizări diferite ale aceleiași liste. Conținutul listei propriu-zise nu se modifică, dar elementele sunt organizate sau filtrate astfel încât să se poată găsi informațiile cele mai importante sau interesante.

  • Rămâneți informat cu privire la modificări    Aveți posibilitatea să vă abonați la fluxuri RSS ale listelor și vizualizărilor pentru a vedea actualizările de liste în vizualizatorul RSS, cum ar fi Outlook 2007. Dacă organizația a configurat poșta electronică de intrare, aveți posibilitatea să primiți avertizări de poștă electronică atunci când elementele se modifică.

  • Gestionarea listelor și lucrul offline cu listele în Microsoft Office Access 2007    Aveți posibilitatea să gestionați liste cu instrumente de baze de date și să lucrați offline cu listele în Office Access 2007.

  • Vizualizare liste pe dispozitive mobile    Puteți vizualiza mai multe liste, cum ar fi liste de activități și calendare și biblioteci de documente pe dispozitive mobile. Pentru a vedea o listă de dispozitive mobile, tastați /m după adresa Web a site-ului. Vizualizărilor Mobile nu sunt disponibile pentru anumite tipuri de liste, cum ar fi discuții, și nu se poate afișa toate tipurile de coloană.

Tipuri uzuale de liste pentru colaborare

Mai jos sunt prezentate câteva dintre tipurile uzuale de liste pe care le poate utiliza o organizație:

  • Calendar    Utilizarea unui calendar pentru toate evenimentele de echipă sau pentru anumite situații, cum ar fi un proiect de calendar sau a unei firme sărbători.

  • Activități și activități de proiect     O listă de activități se utilizează pentru a urmări informațiile despre proiecte și alte evenimente pentru grup. Aveți posibilitatea să atribuiți activități persoanelor, dar și să urmăriți starea și gradul de finalizare, pe măsură ce activitatea se apropie de final. O listă de activități a proiectului afișează activitățile cu bare de progres, denumite vizualizări Gantt.

  • Urmărirea problemelor     O listă de urmărire a problemelor se utilizează pentru a stoca problemele, starea și rezolvarea lor. Acesta este un tip uzual de listă pentru urmărirea problemelor de suport sau a incidentelor, cum ar fi service-ul pentru clienți, asigurarea calității sau asistența tehnică.

  • Forumuri de discuții     Un forum de discuții se utilizează pentru a furniza un loc central de înregistrare și stocare a discuțiilor din echipă și este asemănător cu formatul grupurilor de știri.

  • Anunțuri     O listă de anunțuri se utilizează pentru a partaja noutăți și date de stare, precum și pentru a furniza memento-uri.

  • Persoane de contact     Listele de persoane de contact se utilizează pentru a stoca informații despre persoanele sau grupurile cu care lucrați.

  • Linkuri     O listă de linkuri se utilizează ca o locație centrală pentru linkurile către Web, către intranetul firmei și alte resurse.

  • Anchete    O anchetă se utilizează pentru a colecta și a redacta feedback, cum ar fi un test sau un sondaj referitor la satisfacția angajaților.

  • Particularizate     Deși aveți posibilitatea să particularizați orice listă predefinită, aveți posibilitatea să începeți cu o listă particularizată, apoi să adăugați setările pe care le doriți. De asemenea, aveți posibilitatea să creați o listă care se bazează pe o foaie de calcul, cum ar fi un registru de lucru Microsoft Office Excel 2007 pentru gestionarea contractelor de vânzare.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×