Utilizarea instrumentului Copiere de rezervă foldere personale al Microsoft Outlook

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Instrumentul Copiere de rezervă foldere personale furnizează un mod ușor și rapid de a crea o copie de rezervă a informațiilor Outlook pe care le alegeți pe hard disk sau pe un server sau partajare de rețea.

În acest articol

Despre fișierelor foldere personale (.pst) și instrument de rezervă

Comparați personale foldere copie de rezervă, exportați și arhivare

Instalați instrumentul PST copie de rezervă

Utilizați instrumentul de copiere de rezervă PST

Restaurarea elementelor dintr-o copie de rezervă

Despre fișierele Foldere personale (.pst) și instrumentul de copiere de rezervă

Acest articol este scris pentru instrumentul de Backup foldere personale Microsoft Outlook este disponibilă ca o descărcare de la Microsoft.com.

Dacă nu utilizați un cont Microsoft Exchange sau un cont HTTP, cum ar fi Windows Live Mail, toate datele Outlook se salvează într-un fișier foldere personale (.pst). Chiar și atunci când aveți un cont Exchange sau Windows Live Mail, să faceți backup datelor într-un fișier .pst, care este stocat local pe computerul dvs., mai degrabă decât pe serverul de e-mail.

Fiecare fișier .pst conține toate folderele dvs. Outlook, inclusiv Inbox, Calendar și Persoane de contact. Se poate deține un singur fișier .pst (de obicei denumit Foldere personale în lista dvs. de foldere), dar se poate deține și un fișier .pst suplimentar, utilizat pentru arhivare. Prin utilizarea instrumentului Copiere de rezervă foldere personale, aveți posibilitatea să efectuați o copie de rezervă pentru orice fișier .pst sau toate fișierele .pst.

După ce creați o copie de rezervă a informațiilor dvs., aveți posibilitatea să copiați aceste dubluri ale datelor Outlook pe un dispozitiv media amovibil, cum ar fi un CD sau DVD. Copiile de rezervă sunt copii exacte ale fișierelor originale și sunt salvate în același format de fișier. Aveți posibilitatea să primiți memento-uri periodice pentru ca crea copii de rezervă pentru fișierele dvs.

  • Instrument de copiere de rezervă foldere personale doar back-up fișiere .pst. Dacă aveți o cutie poștală Exchange, de foldere din cutia poștală server ar trebui să fie rezervă în mod regulat de administratorul Exchange.

  • Dacă utilizați un sistem de operare est asiatic cu o versiune în limba engleză de Microsoft Office, nu aveți posibilitatea să utilizați această descărcare.

Începutul paginii

Comparație între Copiere de rezervă foldere personale, export și arhivare

Există trei moduri de a crea o copie de rezervă a mesajelor dvs. de poștă electronică Outlook, a persoanelor de contact, a întâlnirilor, activităților, notelor și intrărilor în jurnal — instrumentul Copiere de rezervă foldere personale, exportul sau arhivarea.

Instrumentul Copiere de rezervă foldere personale     este utilizat pentru copierea întregului fișier .pst sau a fișierelor de pe hard disk sau un server sau partajare de rețea.

Export     este utilizat pentru crearea unui fișier care conține informații Outlook, păstrând în același timp datele din folderele dvs. Aveți posibilitatea să exportați numai un folder odată.

Arhivare    este utilizată pentru mutarea din folderele dvs. a elementelor pentru care doriți să creați o copie de rezervă.

Începutul paginii

Instalarea instrumentului Copiere de rezervă PST

  1. Închideţi Outlook.

  2. Descărcați instrumentul copie de rezervă din site-ul Microsoft Office Online făcând clic pe linkul de Descărcare , urmând instrucțiunile din casetele de dialog.

    Pentru a schimba limbile, selectați o limbă în lista Selectare limbă, faceți clic pe Salt, apoi pe Descărcare.

  3. Pentru a porni programul de instalare, faceți dublu clic pe fișierul de program Pfbackup.exe aflat pe hard diskul dvs.

  4. Urmaţi instrucţiunile de pe ecran pentru a finaliza instalarea.

  5. Porniţi Outlook.

Începutul paginii

Utilizarea instrumentului Copiere de rezervă PST

Sfat : Înainte să începeți procesul de copiere de rezervă, se recomandă să verificați dimensiunea fișierului .pst. Dacă există mai multe foldere în fișierul .pst, trebuie să selectați folderul rădăcină pentru a determina dimensiunea totală a tuturor folderelor.

În această secțiune

Copierea de rezervă foldere personale

Activarea sau dezactivarea unui memento copie de rezervă

Modificați locația de backup pentru un fișier foldere personale

Eliminarea instrumentului copiere de rezervă PST

Vizualizarea folderelor personale stare copie de rezervă

Copierea de rezervă a Folderelor personale

Fișierul Foldere personale (.pst) pentru care doriți să efectuați o copie de rezervă trebuie să fie deschis. Dacă fișierul este vizibil în Listă foldere, înseamnă că este deschis.

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Copiere de rezervă.

    Comanda Copiere de rezervă lipsește

    Instrumentul Copiere de rezervă foldere personale nu este instalat sau a fost eliminat. Instalați instrumentul Copiere de rezervă foldere personale.

    Notă : Este posibil să trebuiască să descărcați Copiere de rezervă foldere personale de pe site-ul Web Microsoft Office Online.

    Specificați ce informații de la copierea de rezervă

    1. Listează fișierele Foldere personale (.pst) care vor fi incluse în copia de rezervă.

    2. Afișează ultima dată la care s-a efectuat o copiere de rezervă.

    3. Prin intermediul butonului Opțiuni se pot seta memento-uri pentru copierea de rezervă, se pot stabili fișierele Foldere personale care vor fi incluse și locația unde se va salva copia de rezervă.

    4. Se pot deschide copiile de rezervă create anterior.

  2. Faceți clic pe Opțiuni.

    Opțiuni pentru copiile backup

    1. Prin bifarea casetei de selectare se stabilește utilizarea memento-urilor. Aveți posibilitatea să specificați orice număr între 1 și 999 zile.

    2. Bifați caseta de selectare pentru fiecare fișier Foldere personale pentru care doriți să creați o copie de rezervă.

    3. Locația fișierului este locul unde se vor copia datele dvs. Datele originale nu vor fi mutate sau modificate. Odată ce copierea de rezervă este terminată, aveți posibilitatea să utilizați Windows Explorer pentru a merge la locația respectivă și a vedea fișierul copie de rezervă sau a-l copia pe un dispozitiv media amovibil, cum ar fi un CD sau DVD, un hard disk portabil sau un dispozitiv portabil de memorie.

  3. În lista Se creează o copie de rezervă pentru aceste fișiere de foldere personale, bifați caseta de selectare pentru fiecare element pentru care doriți să se creeze o copie de rezervă.

  4. Modificați numele fișierului .pst afișat. Sau, pentru a selecta un alt folder, faceți clic pe Răsfoire, navigați la locația dorită, apoi faceți clic pe Deschidere.

    Numele de fișier implicit și locația unde se salvează fișierul .pst sunt afișate în caseta Locație fișier.

  5. Pentru a avea Microsoft Outlook automat vă aminti să efectuați o copie de rezervă a acestui fișier, bifați caseta de selectare amintește-mi la fiecare n zile de backup și tastați numărul de zile între 1 și 999.

  6. Faceți clic pe OK.

  7. Faceți clic pe Salvare copie de rezervă.

    Notă : Elementele selectate nu se vor copia de rezervă până la închiderea Outlook.

Activarea sau dezactivarea unui memento de copiere de rezervă

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Copiere de rezervă.

  2. Faceți clic pe Opțiuni.

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a activa un memento copie de rezervă, bifați caseta de selectare amintește-mi la fiecare n zile de backup , apoi tastați numărul de zile între 1 și 999.

    • Pentru a dezactiva un memento copie de rezervă, debifați caseta de selectare amintește-mi la fiecare n zile de backup .

  4. Faceți clic pe OK.

Modificarea locației de copiere de rezervă pentru un fișier de foldere personale

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Copiere de rezervă.

  2. Faceți clic pe Opțiuni.

  3. În lista Se creează o copie de rezervă pentru aceste fișiere de foldere personale, faceți clic pe fișierul pentru care doriți să modificați locația de copiere de rezervă, apoi modificați locația în caseta Fișierul selectat mai sus se copiază de rezervă în această locație.

  4. Faceți clic pe OK.

  5. Faceți clic pe Salvare copie de rezervă.

Eliminarea instrumentului Copiere de rezervă PST

  1. Închideţi Outlook.

  2. Alegeți una dintre următoarele:

    • Windows Vista   

      1. În Panoul de control, sub Programe, faceți clic pe Dezinstalare program.

      2. Selectați Copiere de rezervă foldere personale, apoi faceți clic pe Eliminare.

      3. Confirmați că doriți să dezinstalați acest software făcând clic pe Da.

      4. Notă : Dacă utilizați vizualizarea Clasic, faceți dublu clic pe Programe, pe Programe instalate, selectați Copiere de rezervă foldere personale Microsoft Outlook, apoi faceți clic pe Eliminare. Confirmați că doriți să dezinstalați acest software făcând clic pe Da.

    • Microsoft Windows Server 2003 sau Windows XP   

      1. În Control Panel, faceți clic pe Add or Remove Programs.

        Notă : Dacă utilizați vizualizarea Clasic, faceți dublu clic pe Add or Remove Programs.

      2. În lista de programe din fila Install/Uninstall, găsiți Microsoft Outlook Personal Folders Backup și selectați-l.

      3. Faceți clic pe Change/Remove.

      4. Confirmați că doriți să dezinstalați acest software făcând clic pe Yes.

Vizualizarea stării copiilor de rezervă a folderelor personale

  • În meniul Fișier, faceți clic pe Copiere de rezervă. În caseta de dialog Copiere de rezervă Foldere personale, aveți posibilitatea să vedeți fișierele de foldere personale care sunt setate în mod curent pentru copierea de rezervă și data la care s-a efectuat ultima copiere de rezervă.

Începutul paginii

Restaurarea elementelor dintr-o copie de rezervă

În această secțiune

Deschideți o copie de rezervă a unui fișier de foldere personale

În cazul în care sunt salvate fișierele .pst

Restaurați datele

Deschiderea unei copii de rezervă a fișierului Foldere personale

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Copiere de rezervă.

  2. Faceți clic pe Deschidere copie de rezervă.

  3. Faceți clic pe fișierul foldere personale pe care doriți să-l deschideți, apoi pe Deschidere.

De asemenea, aveți posibilitatea să deschideți un fișier .pst fără a utiliza instrumentul Copiere de rezervă foldere personale. În Outlook, aveți posibilitatea să deschideți fișierele de date Outlook în meniul Fișier.

Unde se salvează fișierele .pst

Când creați un fișier .pst, aceasta se salvează în folderul cu setări locale Outlook.

  • Windows Vista   

    c:\users\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

    Va fi nevoie să modificaţi vizualizarea implicită din Windows Explorer pentru a vedea folderele ascunse.

    Cum pentru a afișa folderele ascunse

    1. În Windows, faceți clic pe butonul Start, apoi pe Panoul de control.

    2. Sub Alegere categorie, faceți dublu clic pe Performanță și întreținere.

      Notă : Dacă utilizați vizualizarea Clasic în Panoul de control, săriți la pasul următor.

    3. Sub Consultați și, faceți clic pe Tipuri fișier.

      Notă : Dacă utilizați vizualizarea Clasic în Panoul de control, faceți dublu clic pe Opțiuni folder.

    4. Faceţi clic pe fila Vizualizare.

    5. Sub Setări complexe, sub Fișiere și foldere, sub Fișiere și foldere ascunse, faceți clic pe Afișare fișiere și foldere ascunse .

  • Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows XP   

    c:\Documents și Settings\Profiles\user name\Local Settings\Application date

    Va fi nevoie să modificaţi vizualizarea implicită din Windows Explorer pentru a vedea folderele ascunse.

    Cum pentru a afișa folderele ascunse

    1. Faceți clic pe Start, apoi pe Computerul meu.

    2. În meniul Instrumente, faceţi clic pe Opţiuni folder.

    3. Faceți clic pe fila Vizualizare, apoi pe opțiunea Afișare fișiere și foldere ascunse.

Restaurarea datelor

Cantitatea de informații pe care doriți să o recuperați va determina modul în care se restaurează datele copiate de rezervă. Dacă doriți să recuperați:

  • Dacă doriți să recuperați câteva elemente care au fost șterse sau modificate accidental, deschideți fișierul și mutați sau copiați elementele din fișierul copie de rezervă în fișierul original.

    1. În meniul Fişier, indicaţi la Deschidere, apoi faceţi clic pe Fişier de date Outlook.

    2. Faceţi clic pe fişierul .pst pe care doriţi să-l deschideţi, apoi faceţi clic pe OK.

      Numele folderului asociat cu fișierul de date apare în Listă foldere. Pentru a vizualiza Listă foldere , în meniul Salt, faceți clic pe Listă foldere . Implicit, folderul se va numi Foldere personale

  • Închideți fișierul copie de rezervă făcând clic cu butonul din dreapta pe ea, apoi pe Închidere.

  • Dacă doriți să recuperați un număr mare de elemente sau un folder întreg, importai copia de rezervă a fișierului. Dacă nu vreți să înlocuiți folderul în întregime, aveți posibilitatea să să filtrați elementele și să le obțineți numai pe cele dorite. Sau aveți posibilitatea să importați întreg folderul și să specificați dacă să se înlocuiască sau nu elementele dubluri.

    1. În meniul Fișier, faceți clic pe Import și export.

    2. Faceţi clic pe Import din alt program sau fişier, apoi pe Următorul.

    3. Faceţi clic pe Fişier foldere personale (.pst), apoi pe Următorul.

    4. În caseta Fişier de importat, specificaţi calea şi numele fişierului .pst pe care îl importaţi.

      Dacă nu vă amintiți în cazul în care ați salvat copie de rezervă

      1. În meniul Vizualizare, faceți clic pe Listă foldere.

      2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe folderul rădăcină al fișierului .pst pentru care doriți să determinați locația.

      3. În meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Proprietăți pentru <nume fișier>, apoi pe Complex. Informațiile despre locație vor fi afișate în caseta Cale.

      Dacă primiți mesajul de eroare: "fișierfoldere personale (.pst) < nume fișier > nu a putut fi deschis. Fișier nu poate fi compatibil cu această versiune de Outlook sau acesta poate fi deteriorat."

      Încercați să deschideți fișierul .pst din meniul Outlook Fișier. Dacă primiți mesajul de eroare "Fișierul <nume fișier> nu este compatibil cu această versiune de serviciu de informații Foldere personale. Contactați administratorul.", atunci fișierul .pst conține informații Unicode. Informațiile Unicode sunt acceptate de Microsoft Office Outlook 2003 sau mai recent. Dacă utilizați o versiune anterioară de Outlook, fișierul nu va fi accesibil. Dacă primiți un mesaj de eroare ce anunță că fișierul nu poate fi citit sau este deteriorat, încercați să utilizați instrumentul Reparare Inbox Outlook.

    5. Alegeţi una dintre următoarele variante:

      Înlocuiți dublurile cu elemente importate    Datele existente vor fi suprascrise cu informațiile din fișierul ce este importat.

      Permiteți crearea dublurilor    Datele existente nu vor fi suprascrise, iar dublurile se vor adăuga la folderul curent Outlook.

      Nu importați elementele dublură    Se vor păstra datele existente, iar informațiile dublură din fișier nu se vor copia în folderul curent Outlook.

    6. Urmaţi restul instrucţiunilor din Expert import şi export.

  • Dacă doriți să recuperați întreg fișierul .pst, închideți Outlook și utilizați comanda Găsire din Windows pentru a găsi și redenumi fișierul .pst deteriorat. Efectuați o copie a fișierul .pst copiat de rezervă și denumiți copia cu numele fișierului original .pst. Acest fișier trebuie să se afle în același folder cu fișierul original .pst. Porniți din nou Outlook.

Încercați cea mai recentă versiune de Outlook

Cea mai recentă versiune de Outlook oferă mai ușor de gestionare a fișierelor foldere personale și o experiență mai robustă de utilizator.

Încercați noua versiune de Office

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×