Utilizarea formularelor InfoPath de poștă electronică în Outlook

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Dacă utilizați deja formulare Microsoft Office InfoPath pentru activități cum ar fi trimiterea săptămânal rapoarte de stare, dacă utilizați Microsoft Office Outlook 2007 pentru a gestiona mesajele de poștă electronică, formulare de poștă electronică InfoPath vă poate ajuta fluidizați procesele pe care îl utilizați pentru a colabora și a partaja date. Care este, deoarece deschide, completați și remiteți formulare InfoPath din din Office Outlook 2007, fără a deschide InfoPath. Dacă primiți un formular InfoPath de poștă electronică, ce răspunsul la aceasta, redirecționați-o și stocați-l așa cum ați proceda cu orice alte elemente în Office Outlook 2007.

În acest articol

Cerințe preliminare pentru utilizarea formularelor de poștă electronică InfoPath

Colectare date de la alte persoane prin utilizarea unui formular InfoPath de poștă electronică

Remiterea propriile date, utilizând un formular InfoPath de poștă electronică

Cerințe preliminare pentru utilizarea formularelor de poștă electronică InfoPath

Înainte de a începe, ar fi bine să citiți următoarele cerințe preliminare pentru utilizarea formularelor InfoPath de poștă electronică. Dacă elementele următoare sunt adevărate în organizația dvs., aveți posibilitatea să utilizați formularele InfoPath pentru a trimite sau primi date de formular.

Cerințe preliminare pentru instalare    Pentru a trimite sau primi formularelor de poștă electronică InfoPath în Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 trebuie să fie instalat pe computer și Office Outlook 2007 trebuie să fie configurat pentru a trimite și primi formularelor de poștă electronică InfoPath. Dacă aveți aceste programe instalate pe computer, și Office Outlook 2007 este configurat pentru a trimite formularelor de poștă electronică InfoPath, dar același nu este adevărat pentru destinatarii formularele InfoPath de poștă electronică, formele pe care le trimiteți se va afișa acele destinatari ca atașări la mesajele de poștă electronică. Destinatarii pot apoi salvați atașat forme și să le deschideți utilizând InfoPath. Office Outlook 2007 este configurat pentru a trimite și primi formularelor de poștă electronică InfoPath în mod implicit. Pentru a activa formularelor de poștă electronică InfoPath sau a dezactiva, în caseta de dialog Opțiuni în Office Outlook 2007, faceți clic pe Opțiuni complexe în fila altele , apoi bifați sau debifați caseta de selectare Activare formularelor de poștă electronică InfoPath în caseta de dialog Opțiuni complexe .

Disponibilitate de formulare    Dacă doriți ca utilizatorii să completați formularelor de poștă electronică InfoPath și remiteți datele la care și formular formular asociat nu este stocat într-o locație partajată care utilizatorii pot accesa, puteți să includeți șablonul de formular cu formularul de poștă electronică InfoPath, făcând clic pe opțiunea Includere formular în panoul de activități din Opțiunile de poștă . Panoul de activități apare atunci când redirecționați un formular de poștă electronică InfoPath sau răspunsul la aceasta sau atunci când trimiteți-l, făcând clic pe remitere în formular. Alternativ, puteți să trimiteți o versiune doar în citire a formularului.

Cerințe preliminare pentru instalare pentru destinatari    Dacă destinatarii formularele InfoPath de poștă electronică nu instalat Microsoft Office Outlook 2007 și Microsoft Office InfoPath 2007 configurat pentru a utiliza formulare de poștă electronică InfoPath, acestea vor primi un mesaj de e-mail care conține o reprezentare HTML de la vizualizarea implicită de formular și un formular InfoPath va fi atașată la mesajul de e-mail. Dacă destinatarii au o versiune anterioară de InfoPath instalat, iar acesta conține caracteristici compatibil, acestea să salvați fișierul atașat formular și deschideți-l utilizând versiunea anterioară de InfoPath.

Notă : Când formularele de poștă electronică InfoPath pe care le trimiteți altora sunt completate și vă sunt trimise înapoi, aveți posibilitatea să examinați datele din aceste formulare în diverse moduri în Office Outlook 2007. De exemplu, aveți posibilitatea să vedeți datele utilizând o vizualizare particularizată a unui folder Formulare InfoPath, care vă permite să vizualizați datele formularului fără a deschide chiar formularele. De asemenea, aveți posibilitatea să îmbinați mai multe formulare InfoPath de poștă electronică într-un singur formular pentru a analiza sau compara date sau pentru a exporta datele dintr-unul sau din mai multe formulare de poștă electronică InfoPath către Microsoft Office Excel 2007. Găsiți mai multe informații despre aceste activități în secțiunea Vedeți și.

Începutul paginii

Colectarea datelor de la alte persoane prin intermediul unui formular de poștă electronică InfoPath

  1. În meniul Fișier, indicați spre Nou, apoi faceți clic pe Alegere formular InfoPath.

  2. În caseta de dialog Alegere formular InfoPath, faceți dublu clic pe formularul dorit.

  3. În formular InfoPath: Nume formular fereastră, faceți clic pe înainte.

  4. Introduceți adresele de poștă electronică ale destinatarilor în casetele Către și Cc. Separați numele prin punct și virgulă (;).

    Notă : În mod implicit, caseta Cci nu apare. Pentru a adăuga o adresă de poștă electronică la caseta Cci, faceți clic pe Către sau Cc, apoi, în caseta de dialog care apare, tastați adresa de poștă electronică în caseta Cci.

  5. În caseta Subiect, tastați un subiect nou pentru mesaj.

  6. În caseta Introducere, scrieți un text explicativ despre formularul InfoPath.

  7. În panoul de activitate Opțiuni pentru corespondență, alegeți una din următoarele variante:

    • Pentru a trimite o versiune a formularului ce se poate utiliza de către destinatari pentru a completa și remite date, faceți clic pe Formular editabil.

      Notă : Dacă șablonul formular pentru formular nu este amplasat într-o locație partajată pe care o pot utiliza alți utilizatori, cum ar fi un folder de rețea sau un site Windows SharePoint Services 3.0, bifați caseta de selectare Includere șablon formular.

    • Pentru a trimite o versiune doar în citire a formularului, faceți clic pe Instantaneu doar în citire.

  8. Faceți clic pe Trimitere

    Notă : Deoarece trimiteți un formular de poștă electronică InfoPath pentru a colecta date de la alte persoane, nu este necesar să tastați niciun fel de date în câmpurile formularului de poștă electronică InfoPath înainte de a trimite formularul.

Începutul paginii

Remiterea propriilor date prin intermediul unui formular de poștă electronică InfoPath

  1. În meniul Fișier, indicați spre Nou, apoi faceți clic pe Alegere formular InfoPath.

  2. În caseta de dialog Alegere formular InfoPath, faceți clic pe formularul dorit.

  3. În formular InfoPath: Nume formular fereastră, tipul de date în formularul de poștă electronică InfoPath.

    Sfat : Completarea unui formular de poștă electronică InfoPath este similară cu completarea unui formular în InfoPath. De exemplu, dacă formularul conține mai mult de o singură vizualizare, aveți posibilitatea să comutați vizualizările făcând clic pe meniul Vizualizare din formular, apoi selectând vizualizarea dorită. Găsiți mai multe informații despre completarea formularelor InfoPath în secțiunea Vedeți și.

  4. Faceți clic pe remitere, apoi, în formular InfoPath: Nume formular caseta de dialog, tastați adresele de e-mail destinatari în casetele către, Ccsau Cci . Separați numele prin punct și virgulă (;).

    Notă : Dacă proiectantul șablonului formular a definit o acțiune de remitere particularizată, datele se trimit automat.

  5. În caseta Subiect, tastați un subiect nou pentru mesaj.

  6. În caseta mare din partea de jos a casetei de dialog, scrieți un text explicativ despre formularul InfoPath.

  7. Faceți clic pe Trimitere

  8. Pentru a salva o copie a formularului pe care tocmai l-ați trimis la folderul activ, faceți clic pe Salvare în meniul Fișier.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×