Office
Conectare

Utilizarea fluxului de lucru Obținere semnături

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Fluxul de lucru Obținere semnături distribuie documente Microsoft Office salvate într-o bibliotecă sau listă către un grup de persoane, pentru a obține semnăturile digitale ale acestora. Fluxul de lucru Obținere semnături funcționează numai cu documentele Microsoft Office Word 2007 sau Microsoft Office Excel 2007 care conțin una sau mai multe Linii de semnătură Microsoft Office. În mod implicit, fluxul de lucru Obținere semnături este asociat cu tipul de conținut Document și, în consecință, este disponibil automat în bibliotecile de documente pentru documentele sau registrele de lucru care conțin Linii de semnătură Microsoft Office.

În acest articol

Cum funcționează fluxul de lucru colectare semnături?

Adăugarea sau modificarea unui flux de lucru colectare semnături pentru o bibliotecă sau tip de conținut

Pornirea unui flux de lucru colectare semnături într-un document sau un registru de lucru

Finalizarea unei activități a fluxului de lucru colectare semnături

Cum funcționează fluxul de lucru Obținere semnături?

Fluxul de lucru Obținere semnături susține procesele care implică trimiterea unui document sau către un grup de persoane, pentru a obține semnăturile acestora. Fluxul de lucru Obținere semnături ajută la eficientizarea procesului de semnare digitală, prin gestionarea și urmărirea tuturor activităților umane pe care le implică procesul de semnare și prin furnizarea unei înregistrări a procesului de semnare după finalizarea acestuia.

Fluxul de lucru Obținere semnături diferă de celelalte fluxuri de lucru predefinite din Microsoft Office SharePoint Server 2007, deoarece utilizatorii trebuie să pornească acest flux de lucru din programul pentru clienți 2007 Microsoft Office system în care se efectuează activitatea de semnare. De asemenea, participanții trebuie să-și finalizeze activitățile de semnare pentru fluxul de lucru Obținere semnături din programul pentru clienți.

Pentru a utiliza un flux de lucru colectare semnături, trebuie să salvați mai întâi document sau registru de lucru într-o bibliotecă SharePoint în care fluxul de lucru colectare semnături specifice care doriți să îl utilizați este disponibil. Pentru a porni un flux de lucru colectare semnături, deschideți Office Word 2007 documentul sau Office Excel 2007 registrul de lucru în care doriți să colectare semnături una sau mai multe. Dacă documentul sau registru de lucru nu conține deja Microsoft Office semnături liniile de care aveți nevoie, trebuie să le inserați sau fluxul de lucru colectare semnături nu va fi disponibilă pentru utilizare. Pentru a porni fluxul de lucru din din Programul client, faceți clic pe Butonul Microsoft Office, faceți clic pe fluxuri de lucruși apoi selectați fluxul de lucru colectare semnături care doriți să o utilizați. Completarea unui formular de inițializare a fluxului de lucru în care puteți specifica numele persoanelor care trebuie să semneze documentul. Formularul afișează automat numele sugerate semnatarii care sunt specificate în cadrul documentului sau a registrului de lucru. Puteți alege pentru a atribui activități de semnare în ordinea în care apar semnături sau semnatarii toate în același timp.

După ce pornește fluxul de lucru, serverul atribuie activități de semnare tuturor participanților. Dacă pe server sunt activate avertismentele de poștă electronică, serverul trimite, de asemenea, avertismente de poștă electronică tuturor participanților despre activitățile lor de semnare. Participanții au posibilitatea să facă clic pe butonul Editare activitate din avertismentul de activitate din poșta electronică, pentru a deschide documentul sau registrul de lucru de semnat și a finaliza activitățile lor de semnare.

În timp ce fluxul de lucru Obținere semnături se află în desfășurare, deținătorul fluxului de lucru sau participanții la fluxul de lucru au posibilitatea să vizualizeze pagina Stare flux de lucru, pentru a ști care participanți și-au finalizat activitatea din cadrul fluxului de lucru. Când participanții la fluxul de lucru își finalizează activitățile din cadrul fluxului de lucru, fluxul de lucru se termină, iar deținătorul fluxului de lucru primește un mesaj de poștă electronică ce îl informează că fluxul de lucru Obținere semnături s-a terminat. Acest mesaj de poștă electronică specifică numele tuturor persoanelor care au semnat documentul și numele persoanelor indicate inițial ca semnatari sugerați.

Începutul paginii

Adăugarea sau modificarea unui flux de lucru Obținere semnături pentru o bibliotecă sau tip de conținut

Înainte ca fluxul de lucru Obținere semnături să se poată utiliza, acesta trebuie adăugat la o bibliotecă sau la un tip de conținut, pentru a-l face disponibil documentelor sau elementelor dintr-o anumită locație. Fluxul de lucru Obținere semnături este proiectat pentru a fi utilizat îndeosebi în biblioteci și se poate porni numai în documentele care se deschid în Office Word 2007 sau Office Excel 2007. Pentru a adăuga un flux de lucru la o bibliotecă sau la un tip de conținut, este necesar să aveți permisiunea Gestionare liste. În majoritatea cazurilor, cei care efectuează această activitate sunt administratorii de site-uri sau persoanele care gestionează liste sau biblioteci specifice.

Disponibilitatea fluxului de lucru dintr-un site variază în funcție de locația în care este adăugat:

  • Dacă fluxul de lucru se adaugă direct la bibliotecă, acesta este disponibil numai pentru documentele din acea bibliotecă.

  • Dacă fluxul de lucru se adaugă la un tip de conținut din listă (o instanță a unui tip de conținut de site adăugată unei anumite biblioteci), acesta este disponibil numai pentru elementele acelui tip de conținut din biblioteca specifică la care este asociat acel tip de conținut.

  • Dacă fluxul de lucru se adaugă la un tip de conținut de site, acesta este disponibil pentru toate elementele cu acel tip de conținut din fiecare listă și bibliotecă la care s-a adăugat o instanță a acelui tip de conținut. Dacă doriți ca un flux de lucru să aibă o disponibilitate cuprinzătoare în cadrul bibliotecilor dintr-o colecție de site-uri pentru elemente cu un anumit tip de conținut, modalitatea cea mai eficientă de a realiza acest lucru este să adăugați acel flux de lucru direct la un tip de conținut de site.

Adăugarea sau modificarea unui flux de lucru Obținere semnături pentru o bibliotecă sau tip de conținut

Dacă doriți să adăugați un flux de lucru Obținere semnături la o listă sau la un tip de conținut sau dacă doriți să modificați un flux de lucru Obținere semnături care este deja asociat la o listă, la o bibliotecă sau la un tip de conținut, este necesar să urmați acești pași.

  1. Pentru a face salt la pagina Adăugare flux de lucru sau la pagina Modificare flux de lucru pentru biblioteca sau tipul de conținut la care doriți să adăugați un flux de lucru, alegeți una dintre variantele următoare:

    • Pentru o bibliotecă:

      1. Deschideți biblioteca pentru care intenționați să adăugați sau să modificați un flux de lucru.

        1. În meniul Setări Settings menu , faceți clic pe Setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.

          De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceţi clic pe Setări bibliotecă de documente.

      2. Sub Permisiuni şi gestionare, faceţi clic Setări flux de lucru.

    • Pentru un tip de conținut din listă:

      1. Deschideți biblioteca ce conține instanța tipului de conținut din listă pentru care intenționați să adăugați sau să modificați un flux de lucru.

        1. În meniul Setări Settings menu , faceți clic pe Setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.

          De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceţi clic pe Setări bibliotecă de documente.

      2. Sub Tipuri de conținut, faceți clic pe numele tipului de conținut.

        Notă: Dacă biblioteca nu este configurată să accepte tipuri de conținut multiple, secțiunea Tipuri de conținut nu apare pe pagina Particularizare a bibliotecii.

      3. Sub Setări, faceți clic pe Setări flux de lucru.

    • Pentru un tip de conținut din site:

      1. Pe pagina de pornire pentru colecția de site-ul, în meniul Acțiuni Site Imagine buton , indicați spre Setări Site, și apoi faceți clic pe Modificare setări Site toate.

      2. Sub Galerii, faceți clic pe Tipuri de conținut de site.

      3. Faceți clic pe numele tipului de conținut de site pentru care doriți să adăugați sau să modificați un flux de lucru, apoi faceți clic pe Setări flux de lucru.

        Dacă s-au adăugat deja fluxuri de lucru la această bibliotecă sau la acest tip de conținut, pasul următor vă duce direct la pagina Modificare setări flux de lucru și trebuie să faceți clic pe Adăugare flux de lucru pentru a vă deplasa la pagina Adăugare flux de lucru. Dacă la bibliotecă sau la tipul de conținut nu s-a adăugat niciun flux de lucru, acest pas vă duce direct la pagina Adăugare flux de lucru.

  2. Pe pagina Modificare setări flux de lucru, faceți clic pe Adăugare flux de lucru sau faceți clic pe numele fluxului de lucru pentru care doriți să modificați setările.

  3. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă adăugați un flux de lucru, pe pagina Adăugare flux de lucru, în secțiunea Flux de lucru, faceți clic pe șablonul flux de lucru Obținere semnături.

    • Dacă modificați setările pentru un flux de lucru, pe pagina Modificare flux de lucru, modificați setările dorite, în funcție de pașii următori.

  4. În secțiunea Nume, tastați un nume unic pentru fluxul de lucru.

    1. În secțiunea Listă de activități, specificați o listă de activități de utilizat împreună cu acest flux de lucru.

      • Se poate utiliza lista Activităţi implicită sau se poate crea una nouă. Dacă utilizaţi lista Activităţi implicită, participanţii la fluxul de lucru vor avea posibilitatea să găsească şi să vizualizeze cu uşurinţă activităţile lor de flux de lucru utilizând vizualizarea Activităţile mele din lista Activităţi.

      • Dacă activităţile pentru acest flux de lucru vor dezvălui date sensibile sau confidenţiale pe care doriţi să le ţineţi separat de lista generală Activităţi, trebuie să creaţi o listă nouă de activităţi.

      • Dacă organizaţia dvs. va avea numeroase fluxuri de lucru sau dacă fluxurile de lucru vor implica numeroase activităţi, ar trebui să creaţi o listă de activităţi nouă. În acest caz, este bine să creaţi liste de activităţi pentru fiecare flux de lucru.

  5. În secțiunea listă Istoric, selectați o listă de istoric de utilizat cu acest flux de lucru. Lista istoric afișează toate evenimentele care se petrec în timpul fiecărei instanțe a fluxului de lucru.

    Aveți posibilitatea să utilizați lista implicită Istoric sau să creați o listă nouă. Dacă organizația are multe fluxuri de lucru, este indicat să creați o listă istoric separată pentru fiecare flux de lucru.

  6. În secțiunea Opțiuni pornire, specificați cum, unde sau de către cine se pornește un flux de lucru.

    Note: 

    • Este posibil ca anumite opțiuni să nu fie disponibile dacă acestea nu sunt acceptate de către șablonul fluxului de lucru selectat.

    • Opţiunea Se porneşte acest flux de lucru pentru a aproba publicarea unei versiuni majore a unui element este disponibilă numai dacă este activat suportul pentru versiuni majore şi minore pentru bibliotecă şi dacă şablonul de flux de lucru selectat se poate utiliza pentru aprobarea conţinutului.

  7. Dacă adăugați acest flux de lucru la un tip de conținut site, specificați dacă doriți să adăugați acest flux de lucru la toate tipurile de conținut care moștenesc din acest tip de conținut, în secțiunea Actualizare tipuri de conținut listă și site.

    Notă: Secțiunea Actualizare tipuri de conținut de listă și de site apare pe pagina Adăugare flux de lucru doar pentru tipurile de conținut de site.

  8. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Pornirea unui flux de lucru Obținere semnături pentru un document sau un registru de lucru

Pentru a porni un flux de lucru Obținere semnături, trebuie să salvați documentul sau registrul de lucru pentru care obțineți semnăturile într-o bibliotecă SharePoint pentru care este disponibil fluxul de lucru Obținere semnături. Pentru a porni un flux de lucru, este necesar să aveți cel puțin permisiunea Editare elemente. Pentru a porni un flux de lucru pentru un document sau un element, unele fluxuri de lucru vă pot solicita și permisiunea Gestionare liste.

Notă: Pentru a vă asigura că participanții la fluxul de lucru primesc avertismente de poștă electronică și memento-uri despre activitățile lor din cadrul fluxului de lucru atunci când porniți fluxul de lucru, consultați administratorul serverului, pentru a verifica dacă s-au activat notificările de poștă electronică pentru site.

  1. Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceţi clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă numele bibliotecii nu apare, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi faceţi clic pe numele bibliotecii.

  2. Indicați spre document sau registru de lucru pe care doriți să începeți un flux de lucru colectare semnături, faceți clic pe săgeata care apare și apoi faceți clic pe Editare în nume Program.

  3. Dacă documentul sau registrul de lucru nu conține deja linii de semnătură pentru semnăturile digitale pe care intenționați să le obțineți, inserați-le acum.

    Cum?

    1. În documentul Office Word 2007 sau Office Excel 2007 deschis, plasați indicatorul în locația din document unde doriți să adăugați o linie de semnătură.

    2. Pe fila Inserare, în grupul Text, faceți clic pe săgeata de lângă Linie de semnătură, apoi faceți clic pe Linie de semnătură Microsoft Office.

    3. În caseta de dialog Configurare semnătură, tastați informații despre persoana care va semna pe această linie de semnătură. Aceste informații se vor afișa direct sub linia de semnătură din document. Alegeți oricare dintre variantele următoare:

      • Tastați numele semnatarului în caseta Semnatar sugerat.

      • Tastați funcția din organizație a semnatarului (dacă există) în caseta Funcția semnatarului sugerat.

      • Tastați adresa de poștă electronică a semnatarului (dacă există) în caseta Sugestie pentru adresa de poștă electronică a semnatarului.

    4. Dacă doriți să furnizați instrucțiuni pentru semnatari, tastați instrucțiunile în caseta Instrucțiuni pentru semnatari. Instrucțiunile tastate se afișează în caseta de dialog Semnare pe care o utilizează semnatarul la semnarea documentului.

    5. Dacă doriți ca semnatarul să poată trece și comentarii alături de semnătură, bifați caseta de selectare Se permite semnatarului să adauge comentarii în dialogul Semnare.

    6. Pentru a afișa data atunci când se adaugă semnătura la linia de semnătură, bifați caseta de selectare Se afișează data semnăturii în linia de semnătură.

    7. Faceți clic pe OK.

    8. Pentru a adăuga linii de semnătură suplimentare, repetați pașii 1-7.

  4. Dacă adăugați linii de semnătură noi, faceți clic pe butonul Microsoft Office, apoi faceți clic pe Salvare, pentru a salva modificările.

  5. Dacă documentul este extras, care trebuie să bifați și în document înainte de a începe fluxul de lucru. Pentru a verifica în document, faceți clic pe Butonul Microsoft Office, indicați spre Serverși apoi faceți clic pe Arhivare.

  6. Pentru a porni fluxul de lucru, faceți clic pe Butonul Microsoft Officeși apoi faceți clic pe fluxuri de lucru.

  7. În caseta de dialog Fluxuri de lucru, localizați fluxul de lucru Obținere semnături pe care doriți să îl utilizați, apoi faceți clic pe Pornire.

  8. În caseta de dialog Nume flux de lucru , tastați numele persoanelor care doriți să semneze documentul pe linii semnatarii corespunzătoare, sau faceți clic pe semnatar pentru a selecta persoanele de la serviciul director.

  9. Dacă doriți să le atribuie activități semnătura în ordinea în care liniile de semnătură apar în document, bifați caseta de selectare Solicitare semnături în ordinea de mai sus, mai degrabă decât toate în același timp .

    Notă: Această opțiune este disponibilă numai dacă documentul conține mai multe Linii de semnătură Microsoft Office.

  10. Pentru ca alte persoane să primească notificări (nu activități atribuite) atunci când se pornește fluxul de lucru, tastați-le numele pe linia CC sau faceți clic pe CC pentru a selecta persoane și grupuri din serviciul directorului.

  11. Faceți clic pe Pornire.

Începutul paginii

Finalizarea unei activități a fluxului de lucru Obținere semnături

Pentru a finaliza o activitate a fluxului de lucru Obținere semnături prin adăugarea unei semnături la un document, este necesar să terminați activitatea din Office Word 2007 sau din Office Excel 2007. Cu toate acestea, o activitate a fluxului de lucru Obținere semnături se poate edita pe server, pentru a o atribui altei persoane sau pentru a specifica faptul că semnătura dvs. nu mai este necesară.

Semnarea unui document pentru a finaliza o activitate a fluxului de lucru Obținere semnături

  1. În mesajul de activitate din poșta electronică, faceți clic pe butonul Editare activitate, apoi faceți clic pe Deschidere document.

  2. În Bara de mesaj care apare în partea de sus a documentului activ, faceți clic pe Semnare.

    Note: 

    • Dacă biblioteca în care este salvat documentul necesită verificarea la ieșire a documentelor pentru editarea acestora, este posibil să fie necesar să faceți clic pe Verificare la ieșire în Bara de mesaj, înainte să faceți clic pe Semnare.

    • Dacă vi se solicită semnătura în mai multe locații din document, faceți clic pe Vizualizare activități flux de lucru în Bara de mesaj. În caseta de dialog Activități flux de lucru, selectați o activitate și faceți clic pe Deschidere pentru a semna într-o anumită locație. Repetați fiecare activitate de semnare listată.

  3. Pentru a vă adăuga semnătura la document, în caseta de dialog Semnare, alegeți una dintre variantele următoare:

    • Pentru a adăuga o versiune imprimată a semnăturii, tastați-vă numele în caseta de lângă X.

    • Pentru a selecta o imagine a semnăturii scrise, faceți clic pe Selectare imagine. În caseta de dialog Selectare imagine semnătură, găsiți locația fișierului imagine al semnăturii, selectați fișierul pe care îl doriți, apoi faceți clic pe Selectare.

    • Pentru a adăuga o semnătură scrisă de mână (doar pentru utilizatorii de Tablet PC), scrieți semnătura în dreptul numelui, în caseta de lângă X, utilizând caracteristica de scriere în cerneală.

  4. În caseta de dialog Semnare, faceți clic pe Semnare.

Începutul paginii

Editarea unei activități a fluxului de lucru Obținere semnături pe server

  1. Faceți salt la lista Activități pentru site, apoi selectați Activitățile mele în meniul Vizualizare pentru a localiza activitatea fluxului de lucru.

    Notă: Dacă fluxul de lucru nu utilizează lista Activități implicită, este posibil ca activitatea fluxului de lucru să nu apară în lista Activități. Pentru a localiza activitatea fluxului de lucru, deschideți lista sau biblioteca unde este salvat elementul fluxului de lucru. Indicați spre elementul pe care îl doriți, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe Fluxuri de lucru. Sub Fluxuri de lucru în execuție, faceți clic pe numele fluxului de lucru la care participați. Pe pagina Stare flux de lucru, sub Activități, localizați activitatea fluxului de lucru.

  2. Indicați spre numele activității pe care doriți să o finalizați, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe Editare element.

  3. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a atribui activitatea de semnare altei persoane, tastați numele acelei persoane pe linia Delegare sau faceți clic pe Delegare pentru a selecta o persoană din serviciul directorului.

    • Pentru a indica care linia de semnătură este conectat deja sau că semnătura nu mai este necesar, sub activitatea de actualizare, bifați caseta de selectare a fost semnat deja această linie de semnătură, sau o semnătură este nu mai este necesară .

  4. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×