Utilizarea documentelor inteligente

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Documentele inteligente sunt fișiere, cum ar fi registrele de lucru Excel, care sunt programate să vă ofere ajutor în timp ce lucrați cu ele. Mai multe tipuri de fișiere Excel, cum ar fi formulare și șabloane, pot funcționa, de asemenea, ca documente inteligente.

Aflați mai multe despre documentele inteligente

Documentele inteligente oferă soluții la două probleme comune de afaceri: controlul fluxului de lucru pentru procese de afaceri și reutilizarea și partajarea informațiilor. Adăugați pachete de extensie XML în registrele de lucru Excel pentru a crea aceste soluții inteligente pentru documente. Aceste soluții pot fi descărcate sau pot fi dezvoltate utilizând un kit de dezvoltare software pentru documente inteligente.

Documentele inteligente funcționează deosebit de bine pentru registrele de lucru care fac parte dintr-un flux de lucru. Un flux de lucru este deplasarea automată a documentelor sau a elementelor printr-o secvență specifică de acțiuni sau activități legate de un proces de afaceri. Fluxurile de lucru pot fi utilizate pentru a gestiona în mod consecvent procesele de afaceri comune, cum ar fi aprobarea sau revizuirea documentelor. De exemplu, compania dumneavoastră poate avea un proces pentru completarea formularelor anuale de cheltuieli pentru angajați și este posibil să utilizați deja un șablon Excel în acest scop. Dacă acel șablon este transformat într-un document inteligent, acesta poate fi conectat la o bază de date care completează automat unele dintre informațiile necesare, cum ar fi numele angajaților, numărul angajaților și numele managerului. Când terminați raportul de cheltuieli, documentul inteligent poate afișa un buton care vă permite să-l trimiteți la următorul pas din fluxul de lucru. Deoarece documentul inteligent "știe" Cine este managerul dumneavoastră, acesta poate fi distribuit automat persoanei respective. Și, indiferent cine are documentul, documentul inteligent știe unde se află în fluxul de lucru revizuire cheltuieli și ce pas trebuie să se întâmple în continuare.

Puteți utiliza documente inteligente pentru a vă ajuta să partajați și să reutilizați conținutul existent. De exemplu, avocații pot utiliza șabloanele existente atunci când scriu contracte, iar jurnaliștii pot insera bylines și alte texte utilizate frecvent. De asemenea, documentele inteligente pot facilita partajarea informațiilor și pot chiar interacționa cu alte programe Microsoft Office. De exemplu, puteți utiliza documente inteligente pentru a trimite mesaje de e-mail prin Outlook, fără a ieși din document sau a porni singur Outlook.

Atunci când adăugați o soluție de document inteligent, aceasta apare în lista de soluții disponibile de fiecare dată când deschideți un document inteligent nou. Pentru a utiliza o soluție, trebuie mai întâi să atașați pachete de extensie XML la document, care efectuează conversia registrului de lucru Excel într-un document inteligent. Un pachet de extensie XML conține mai multe componente, care includ fișiere XML și un manifest care face referire la acele componente. Atunci când deschideți un document atașat la un pachet de expansiune, Excel deschide panoul de activități acțiuni document . Panoul de activități respectiv poate include instrumente pentru finalizarea activităților și ajutor pentru utilizarea documentului inteligent. Caracteristicile specifice pe care le oferă un document inteligent depind de designul pe care îl implementează creatorul său, de dezvoltator sau de profesioniștii IT. Dacă este necesar, contactați specialistul în tehnologia informației (IT) pentru locația și detaliile despre soluția de document inteligent.

Notă: Atunci când utilizați pentru prima dată documente inteligente, este posibil să vedeți un mesaj care vă spune că trebuie să instalați componentele runtime Language comune sau că aveți nevoie de o altă versiune a componentelor. Dacă vedeți acel tip de mesaj, contactați administratorul de sistem.

Dacă nu aveți resurse de dezvoltare sau IT disponibile, puteți descărca documente inteligente care au fost create de terți. Dacă sunteți dezvoltator și doriți să știți mai multe despre cum să creați documente inteligente, consultați Kitul de dezvoltare software pentru documente inteligente de pe site-ul Web Microsoft Developer Network (MSDN).

Începutul paginii

Adăugarea și atașarea unei soluții de documente inteligente

  1. Dacă fila dezvoltator nu este vizibilă, procedați astfel pentru a o afișa:

    1. Pe fila fișier , faceți clic pe Opțiuni > Particularizare panglică.

    2. În partea dreaptă a casetei de dialog Particularizare panglică, selectați File principale din lista verticală Particularizare panglică , apoi bifați caseta dezvoltator .

    3. Faceți clic pe OK.

      Notă: Dacă utilizați Excel 2007, faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi faceți clic pe Opțiuni Excel. În categoria popular , sub Opțiuni principale pentru lucrul cu Excel, bifați caseta de selectare Afișare filă Dezvoltator în panglică , apoi faceți clic pe OK

  2. În fila dezvoltator , în grupul XML , faceți clic pe pachete de expansiune.

    Pachet de expansiune

  3. Faceți clic pe Adăugare.

  4. În caseta de dialog Instalare pachete de extensie XML , găsiți locația manifestului pentru soluția pe care doriți să o adăugați.

  5. Faceți clic pe Deschidere.

  6. În lista pachete de extensie XML disponibile , faceți clic pe soluția pe care doriți să o atașați la document, apoi faceți clic pe atașare.

Începutul paginii

Modificarea pachetului de extensie XML atașat la un document inteligent

  1. Dacă fila Dezvoltator nu este disponibilă, procedați astfel pentru a o afișa:

    1. Pe fila fișier , faceți clic pe Opțiuni > Particularizare panglică.

    2. În partea dreaptă a casetei de dialog Particularizare panglică, selectați File principale din lista verticală Particularizare panglică , apoi bifați caseta dezvoltator .

    3. Faceți clic pe OK.

      Notă: Dacă utilizați Excel 2007, faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi faceți clic pe Opțiuni Excel. În categoria popular , sub Opțiuni principale pentru lucrul cu Excel, bifați caseta de selectare Afișare filă Dezvoltator în panglică , apoi faceți clic pe OK

  2. În fila dezvoltator , în grupul XML , faceți clic pe pachete de expansiune.

    Pachet de expansiune

  3. Alegeți oricare dintre următoarele variante:

    1. Pentru a elimina numele și proprietățile URL ale pachetului de extensie XML din document, faceți clic pe Ștergere. Pachetul de extindere XML va fi disponibil în continuare în lista pachete de extensie XML disponibile .

    2. Pentru a înlocui pachetul de expansiune XML curent cu noul pachet de extensie XML, în lista pachete de extensie XML disponibile , selectați un alt pachet de extensie XML, apoi faceți clic pe Atașare.

    3. Pachetele de extensie XML pot fi configurate pentru a se actualiza automat la intervale stabilite. Pentru a căuta actualizări în afara acestor intervale, faceți clic pe Actualizare. Dacă este disponibil un pachet de extensie XML actualizat, componentele noi se vor descărca.

Începutul paginii

Ștergerea unei soluții de documente inteligente

  1. Dacă fila Dezvoltator nu este disponibilă, procedați astfel pentru a o afișa:

    1. Pe fila fișier , faceți clic pe Opțiuni > Particularizare panglică.

    2. În partea dreaptă a casetei de dialog Particularizare panglică, selectați File principale din lista verticală Particularizare panglică , apoi bifați caseta dezvoltator .

    3. Faceți clic pe OK.

      Notă: Dacă utilizați Excel 2007, faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi faceți clic pe Opțiuni Excel. În categoria popular , sub Opțiuni principale pentru lucrul cu Excel, bifați caseta de selectare Afișare filă Dezvoltator în panglică , apoi faceți clic pe OK

  2. În fila dezvoltator , în grupul XML , faceți clic pe pachete de expansiune.

    Pachet de expansiune

  3. În lista pachete de extensie XML disponibile , faceți clic pe soluția pe care doriți să o ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergere.

Notă: Ștergerea unei soluții de document inteligent elimină informațiile de registry pentru acea soluție. Ștergerea soluției nu elimină niciun fișier care a fost instalat pe computer prin pachetul de extensie XML, deoarece un alt document inteligent poate utiliza acele fișiere.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×