Utilizarea diagramelor și a reprezentărilor grafice în prezentare

Utilizarea diagramelor și a reprezentărilor grafice în prezentare

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Puteți crea o diagramă într- PowerPoint sau Excel. Dacă aveți o mulțime de date de diagramă, crearea de diagrame în Excel, apoi copiați-l în prezentarea dvs. Aceasta este, de asemenea, cel mai bun mod dacă modificările datelor în mod regulat și doriți diagramă pentru a reflecta întotdeauna cele mai recente numere. În acest caz, atunci când copiați și lipiți diagrama, Păstrați legate la fișierul Excel original.

Pentru a crea o diagramă simplă de la zero în PowerPoint, faceți clic pe Inserare > diagramă și alegeți diagrama dorită.

  1. Faceți clic pe Inserare > Diagramă.

    afișează butonul inserare diagramă din powerpoint
  2. Faceți clic pe tipul de diagramă, apoi faceți dublu clic pe diagrama dorită.

    Afișează o selecție a unei diagrame coloană în powerpoint

    Sfat: Pentru a vă decide mai ușor ce tip de diagramă este cel mai bine pentru datele dvs., consultați tipuri de diagrame disponibile.

  3. În foaia de lucru care apare, înlocuiți datele substituente cu informațiile dvs.

    Foaie de calcul care afișează datele implicit pentru diagrame
  4. După ce ați terminat, închideți foaia de lucru.

Sfat: Atunci când inserați o diagramă, butoanele mici apar lângă sa din colțul din dreapta sus. Utilizați butonul Elemente diagramă Butonul Elemente diagramă la afișarea, ascunderea sau formata lucruri precum titluri de axe sau etichete de date. Sau utilizați butonul Butonul Particularizați aspectul diagramei Stiluri de diagramăpentru a schimba culoarea sau stilul diagrameirapid. Butonul Butonul Filtre diagramă Filtre de diagramăeste o mai avansate opțiunea care afișează sau ascunde datele în diagramă.

Începutul paginii

Pentru a crea o diagramă simplă de la zero în PowerPoint, faceți clic pe Inserare > diagramă și alegeți diagrama dorită.

  1. Pe fila Inserare, în grupul Ilustrații, faceți clic pe Diagramă.

    Grupul Ilustrații în fila Inserare
  2. În caseta de dialog Inserare diagramă, faceți clic pe săgeți pentru a defila prin tipurile de diagrame.

    Selectați tipul de diagramă dorit, apoi faceți clic pe OK.

    Se poate alege dintre multe tipuri diferite de diagrame în caseta de dialog Inserare diagramă

    Sfat: Atunci când țineți indicatorul mouse-ului peste oricare tip de diagramă, un SfatEcran îi afișează numele.

  3. Editarea datelor în Excel 2010.

    Date eșantion pentru diagramă

    Când ați terminat editarea datelor, puteți închide Excel.

  4. Faceți clic pe fila fișier , apoi faceți clic pe Închidere. Diagrama din PowerPoint se actualizează automat cu noile date.

Aveți posibilitatea să modificați diagrama din PowerPoint, inclusiv modificări la aspectul, dimensiunea sau poziție. Faceți clic pe diagramă, apoi pe fila Instrumente diagramă verde, utilizați fila Proiectare, aspect sau Format pentru a efectua modificări. Pentru a adăuga efecte de animație la diagrama, utilizați instrumente de pe fila animații .

The Chart Tools tab appears when you click a chart.

Notă: Dacă nu vedeți Instrumente diagramă, faceți clic oriunde în diagramă pentru activare.

Puteți să modificați datele diagramei în PowerPoint. Faceți clic pe diagramă, apoi pe fila Instrumente diagramă verde, selectați fila Proiectare , și apoi faceți clic pe Editare date. Pentru mai multe detalii, consultați modificarea datelor dintr-o diagramă existentă.

Începutul paginii

Sfaturi

  • Pentru a vă face o idee despre ce puteți să adăugați sau să modificați în diagramă, sub Instrumente diagramă, faceți clic pe filele Proiectare, Aspect și Format și apoi explorați grupurile și opțiunile furnizate pe fiecare filă.

    Fila contextuală Instrumente diagramă va apărea numai dacă ați selectat diagrama.

  • Puteți accesa, de asemenea, caracteristici de proiectare, de aspect și de formatare disponibile pentru elementele de diagramă specifice (cum ar fi axe de diagramă sau legenda), făcând clic dreapta pe elementele respective de diagramă.

  • Unele tipuri de diagrame, cum ar fi organigrame, diagrame flux, diagrame ierarhice sau afișând informații repetitivă, poate fi mai simplu și eficient creat utilizând SmartArt. Dacă nu sunteți sigur care ar fi cel mai bun instrument, consultați când ar trebui să utilizez o ilustrație SmartArt și când ar trebui să utilizez o diagramă?

Mai multe informații

Începutul paginii

Inserați o diagramă sau grafic în prezentare

Pentru a crea o diagramă simplă de la zero în PowerPoint, faceți clic pe Inserare > diagramă și alegeți diagrama dorită.

  1. În PowerPoint 2007, faceți clic pe substituentul pe care doriți să conțină diagrama.

  2. Pe fila Inserare, în grupul Ilustrații, faceți clic pe Diagramă.

  3. În caseta de dialog Inserare diagramă, faceți clic pe o diagramă, apoi pe OK.

    Office Excel 2007 se deschide într-o fereastră scindată și afișează datele eșantion pe o foaie de lucru.

    Date eșantion pentru diagramă
    Datele eșantion pe o foaie de lucru Excel
  4. În Excel, pentru a înlocui datele eșantion, faceți clic pe o celulă din foaia de lucru, apoi tastați datele pe care doriți.

    De asemenea, puteți înlocui etichetele axă eșantion din coloana A și numele intrării din legendă în rândul 1.

    Notă: După ce actualizați foaia de lucru, diagrama din PowerPoint 2007 se actualizează automat cu noile date.

  5. Când ați terminat introducerea datelor în Excel, în meniul fișier , faceți clic pe Închidere.

Notă: Pentru a modifica datele dintr-o diagramă pe care ați inserat,    utilizați comanda Editare date . Pentru a afla mai multe despre comanda Editare date , consultați modificarea datelor dintr-o diagramă existentă.

Lipiți o diagramă Excel sau un grafic de prezentare și legarea la datele în Excel

Creați și copiați diagramă sau grafic în Office Excel 2007 și apoi lipiți-l în prezentarea PowerPoint 2007 . Atunci când actualizați datele din fișierul legat Office Excel 2007 , puteți să actualizați diagrama din PowerPoint utilizând comanda Reîmprospătare date .

Pentru a afla mai multe despre copierea și lipirea Excel diagrame și grafice în prezentare PowerPoint , consultați articolul copierea unei diagrame Excel în alt program Office.

Notă: Dacă doriți să le poată pentru a actualiza automat sau reîmprospătați datele din diagramă sau grafic, trebuie să salvați fișierul Excel înainte de a introduce diagramă sau grafic.

  1. În Excel, selectați diagrama făcând clic pe bordura sa, apoi, pe fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Decupare.

  2. În PowerPoint 2007, faceți clic pe substituentul pe pagina diapozitiv sau notele pe care doriți să inserați diagrama pe.

  3. Pe pagina principală fila, în grupul Clipboard , faceți clic pe săgeata de sub Lipireși apoi faceți clic pe Lipire.

Începutul paginii

Crearea unei organigrame, într-o cronologie, sau adăugarea unei diagrame din Excel

Sfat: Dacă nu știți dacă aveți nevoie de o diagramă de date sau un alt tip de element grafic, consultați articolul când ar trebui să utilizez o ilustrație SmartArt și când ar trebui să utilizez o diagramă?

Începutul paginii

Prezentare generală a datelor pentru diagrame și grafice

Puteți să adăugați o diagramă de date sau grafic la o prezentare în una dintre următoarele două moduri:

  • Puteți să creați o diagramă sau grafic în prezentarea dvs.    Atunci când creați o diagramă nouă în PowerPoint 2007, editați datele pentru acea diagramă în Office Excel 2007, dar datele se salvează cu fișierul PowerPoint .

  • Puteți să lipiți o diagramă Excel sau grafic în de prezentare și legarea la datele dintr-un fișier Office Excel 2007 .    Atunci când copiați o diagramă dintr-un fișier salvat Office Excel 2007 și lipiți-le în prezentarea dvs., datele din diagramă este legată la acel fișier Excel. Dacă doriți să modificați datele din diagramă, trebuie să efectuați modificările la foaia de lucru legat în Office Excel 2007 și apoi reîmprospătați datele din prezentare PowerPoint . În foaia de lucru Excel este un fișier separat și nu se salvează cu fișierul PowerPoint .

Notă: Dacă deschideți o prezentare care a fost creat într-o versiune anterioară de PowerPoint și prezentarea conține un grafic sau o diagramă care a fost creat utilizând Microsoft Graph, PowerPoint 2007 păstrează aspectul și stilul de grafic sau diagramă și vă permite să vă continua să actualizeze Graficul sau diagrama dvs.

Diagrame pe baza unor date eșantion
O diagramă din PowerPoint care este formată din date eșantion dintr-o foaie de lucru Excel
Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×