Caseta de căutare din lista Persoane de contact, din fereastra principală Microsoft Lync, este punctul de intrare principal atât pentru găsirea, cât și pentru comunicarea cu alte persoane. Caseta de căutare este disponibilă și în pictograma Telefon, imediat deasupra tastaturii telefonice.
Ce intenționați?
Găsirea unei persoane de contact
Puteți găsi persoanele de contact care se află deja în lista persoane de contact, în plus față de persoanele care lucrează în organizația dvs. și pe care nu le-ați adăugat la lista Persoane de contact.
Căutare după nume sau număr
-
Deschideți Lync și, în lista Persoane de contact, tastați numele unei persoane de contact, aliasul de e-mail, adresa de e-mail, numărul de telefon sau chiar o extensie. Pe măsură ce tastați, rezultatele căutării se ajustează pentru a afișa persoanele de contact cele mai probabile.
-
Dacă nu găsiți numele sau numărul pe care îl căutați în rezultatele căutării, este posibil să reușiți să rafinați rezultatele căutând cuvinte cheie, cum ar fi competențe sau domeniu de expertiză. Dacă organizația dvs. a activat această caracteristică, software-ul de comunicații Microsoft Lync 2010 caută aceste cuvinte sau expresii în profilurile microsoft SharePoint ale utilizatorilor.
Căutare după cuvânt cheie
-
Sub caseta de căutare, faceți clic pe butonul Competență . Puteți să utilizați căutarea curentă sau să tastați altceva.
Adăugarea unei persoane de contact noi
Puteți utiliza caseta de căutare pentru a adăuga o persoană de contact nouă, chiar dacă persoana nu lucrează în organizația dvs. sau face parte dintr-o organizație recunoscută sau unită (federativă) la rețeaua organizației dvs.
-
Deschideți Lync și, în câmpul de căutare, tastați un nume, o adresă de e-mail sau un număr de telefon. Pe măsură ce tastați, rezultatele căutării se ajustează pentru a afișa persoanele de contact cele mai probabile.
-
În rezultatele căutării, indicați spre persoana de contact pe care doriți să o adăugați, apoi faceți clic pe butonul Adăugare la persoane de contact (+) pentru a adăuga persoana în lista persoane de contact.
Modurile de comunicare pe care le puteți utiliza pentru a contacta persoana depind de faptul că se află într-o organizație federativă pentru organizația dvs.
Formarea unui număr
Puteți efectua un apel tastând numărul în caseta de căutare, apoi făcând clic pe butonul Apel din rezultatele căutării. Luați în considerare următoarele elemente:
-
Nu sunt necesare cratime, paranteze sau spații. Dacă Lync nu acceptă un număr de telefon, contactați echipa de asistență.
-
Pentru apelurile din cadrul organizației, formați numărul de telefon. Dacă vi se solicită o extensie, puteți utiliza tastatura telefonică din fereastra conversației.
-
În cazul apelurilor locale, formați numărul de telefon. Poate fi necesar să formați mai întâi un număr, cum ar fi 9, pentru a merge în afara organizației.
-
Pentru apelurile pe distanțe lungi, utilizați standardul E.164 (cod de țară, cum ar fi 1 pentru Statele Unite ale Americii, plus prefixul zonei și numărul abonatului).
-
De asemenea, puteți introduce numere de la 1 la 800 și numere cu caractere alfabetice în caseta de căutare. Caracterele alfabetice sunt convertite în numere pentru efectuarea apelului.
Căutați participanți suplimentari
Atunci când vă aflați într-o conversație sau într-o întâlnire, puteți adăuga persoane de contact la aceasta în mai multe moduri. O modalitate de a face acest lucru este să faceți clic pe pictograma Opțiuni persoane din fereastra conversației, apoi să faceți clic pe Invitare după nume sau pe numărul Telefon. Aceasta deschide caseta de dialog Invitare după nume sau Telefon Număr, care conține o casetă de căutare și lista Persoane de contact, unde puteți tasta nume și numere de persoane de contact.
Altă modalitate de a adăuga persoane de contact la o conversație sau la o întâlnire este să le glisați din lista Persoane de contact și să le fixați în fereastra conversației.
