Utilizarea caracteristicii E-mailuri secundare pentru a sorta mesaje cu prioritate scăzută în Outlook

Utilizarea caracteristicii E-mailuri secundare pentru a sorta mesaje cu prioritate scăzută în Outlook

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În Outlook 2016 pentru Windows, caracteristica „E-mailuri secundare” vă poate ajuta să filtrați mesajele de e-mail cu prioritate scăzută, economisind timp pentru cele mai importante mesaje. Dacă sunteți de părere că E-mailuri secundare nu este pentru dvs., puteți DEZACTIVA caracteristica.

Serverul de e-mail monitorizează mesajele de e-mail pe care le citiți și cele pe care nu le citiți. Odată activată, această caracteristică este automată. Pe măsură ce sosesc mesajele noi de e-mail, plasează în folderul „E-mailuri secundare” mesajele pe care cel mai probabil le veți ignora.

  1. În Outlook, selectați folderul E-mailuri secundare. Veți vedea mesajele de e-mail acolo.

  2. Puteți să glisați e-mailuri din folderul dvs. E-mailuri secundare în Inbox.

  3. Mutarea unui mesaj de e-mail în folderul E-mailuri secundare sau în afara lui, de pe oricare dintre dispozitivele dvs., este suficientă pentru a da un semnal sistemului E-mailuri secundare că un element este sau nu e-mail secundar. De exemplu, dacă mutați un mesaj de e-mail în folderul E-mailuri secundare în Outlook pentru desktop sau în aplicația Mail pe telefon, sistemul de E-mailuri secundare înregistrează acțiunea pentru toate aplicațiile de e-mail. Nu trebuie să faceți acest lucru individual în fiecare aplicație.

Pentru a gestiona setările pentru E-mailuri secundare

  1. Dacă aveți Outlook 2016 pentru Windows, faceți clic dreapta pe folderul E-mailuri secundare și alegeți Gestionare E-mailuri secundare.

    Gestionare E-mailuri secundare

    Veți fi direcționat către Outlook pe web.

  2. Conectați-vă folosind ID-ul și parola de utilizator Office 365. Apoi veți merge direct la pagina de setări pentru E-mailuri secundare.

Este posibil să dureze câteva zile până când caracteristica E-mailuri secundare se va adapta complet la preferințele dvs., deoarece sistemul vă înregistrează opțiunile și utilizează informațiile pentru a identifica mesajele similare în viitor. Dar puteți ajuta caracteristica E-mailuri secundare să vă învețe mai rapid opțiunile, efectuând câteva acțiuni simple.

  • Dacă vedeți un mesaj de e-mail cu prioritate scăzută în Inbox, faceți clic dreapta pe acesta și alegeți Mutare în E-mailuri secundare sau glisați mesajul de e-mail din Inbox și fixați-l în folderul E-mailuri secundare.

    Outlook pe web

    Outlook

    Mutare în E-mailuri secundare

    Mutare în E-mailuri secundare

  • Dacă vedeți un mesaj care a fost trimis din greșeală în E-mailuri secundare, faceți clic dreapta pe acesta și alegeți Mutare în Inbox sau glisați mesajul de e-mail din folderul E-mailuri secundare și fixați-l în Inbox.

    Outlook pe web

    Outlook

    Mutare în Inbox

    Mutare în inbox

E-mailurile secundare și cele nedorite sunt eliminate prin filtrare înainte să ajungă în Inbox. Mesajele de e-mail nedorite sunt mai întâi evaluate și filtrate, apoi Outlook procesează regulile (dacă ați configurat reguli). Apoi, în funcție de comportamentul dvs. din trecut, caracteristica E-mailuri secundare analizează mesajele rămase și elimină prin filtrare tipurile de mesaje pe care le ignorați de obicei sau la care nu răspundeți.

Mesajele de la anumite persoane nu vor fi identificate niciodată ca e-mailuri secundare:

  • Dvs.

  • Oricine din structura dvs. de management

  • Persoanele care vă raportează direct

Pentru a înțelege ce nu citiți de obicei, caracteristica E-mailuri secundare analizează diverse aspecte ale mesajelor. De exemplu:

  • Expeditorul

  • Dacă ați participat sau nu la conversație

  • Dacă sunteți singurul destinatar

  • Importanța sa

Pe măsură ce obiceiurile dvs. de lectură se modifică, E-mailuri secundare învață și se adaptează.

Trebuie să activați caracteristica E-mailuri secundare din Outlook pe web, astfel încât să o puteți utiliza atât în Outlook pe web, cât și în Outlook.

  1. Conectați-vă la Outlook pe web. Pentru ajutor, consultați conectarea la Outlook pe web.

    Notă : Nu puteți activa caracteristica E-mailuri secundare în versiunea Light de Outlook pe web. Totuși, puteți comuta la versiunea completă navigând la Opțiuni > General > Versiunea Light și debifând caseta de selectare Se utilizează versiunea Light a Outlook pe web.

  2. În colțul din stânga sus al paginii, alegeți Lansator de aplicații Butonul Lansator de aplicații > Mail.

    Lansatorul de aplicații Outlook pe web

  3. În bara de navigare, accesați Setări Setări: actualizați profilul, instalați software-ul și conectați-l la cloud > Opțiuni > Corespondență > Procesare automată > E-mailuri secundare.

  4. Alegeți Separați elementele identificate ca e-mailuri secundare > Salvare Salvare .

    Opțiuni E-mailuri secundare

Note : 

  • Puteți dezactiva oricând caracteristica E-mailuri secundare, selectând Nu separați elementele identificate ca e-mailuri secundare.

  • Folderul E-mailuri secundare rămâne în Outlook chiar și după ce dezactivați caracteristica.

Important : Dacă ați cumpărat Office 2016 pentru Windows ca achiziție unică și nu aveți un abonament Office 365, nu veți avea acces la unele caracteristici, cum ar fi E-mailuri secundare. În continuare, vor exista actualizările regulate cu caracteristici noi și va trebui să aveți un abonament Office 365 pentru a le utiliza.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×