Utilizarea cărții de vizită

Cartea de vizită afișează informații detaliate despre persoane și furnizează acces cu un clic la mai multe modalități de comunicare cu cineva. De exemplu, aveți posibilitatea să trimiteți un mesaj instant, să inițiați un apel sau să trimiteți un mesaj de poștă electronică direct din cartea de vizită a unei persoane. De asemenea, aveți posibilitatea să verificați informațiile liber/ocupat din calendarul Microsoft Outlook al persoanei respective, să programați o întâlnire și să utilizați fila Organizație pentru a afla unde se încadrează persoana în organizația sa. De asemenea, este posibil să fixați cartea de vizită a unei persoane pe desktop, pentru a o păstra deschisă pentru acces rapid.

În plus, aveți posibilitatea să utilizați fișa grupului Distribuție pentru informații despre anumite grupuri de persoane. În câmpul de căutare, tastați numele unui grup de distribuție și treceți cu cursorul peste numele grupului de distribuție, în rezultatele de căutare. Se va afișa fișa grupului.

Ce intenționați?

Deschiderea unei cărți de vizită

Vizualizarea organigramei unei persoane de contact

Trimiterea unui mesaj instant sau a unui mesaj de poștă electronică și inițierea unui apel

Vizualizarea mai multor opțiuni pentru interacțiunea cu o persoană de contact

Fixarea și anularea fixării unei cărți de vizită pe desktop

Programarea unei întâlniri cu o persoană de contact

Deschiderea unei cărți de vizită

Deschideți o carte de vizită, efectuând următoarele acțiuni.

  1. Deschideți Lync, iar în lista Persoane de contact, faceți clic pe numele unei persoane sau pe imagine pentru a deschide cartea lui/ei de vizită.

  2. Pentru a vedea mai multe detalii din directorul de firmă despre persoana respectivă, cum ar fi adresa de birou, numerele de telefon, informațiile liber/ocupat din calendarul Outlook și fusul orar, faceți clic pe săgeata Extindere carte de vizită din colțul din dreapta jos al cărții de vizită.

Începutul paginii

Vizualizarea organigramei unei persoane de contact

Vizualizați organigrama unei persoane de contact, efectuând următoarele acțiuni.

  1. Deschideți cartea de vizită a persoanei respective și faceți clic pe săgeata Extindere carte de vizită din colțul din dreapta jos al cărții de vizită a persoanei respective.

  2. Faceți clic pe fila Organizație.

Faceți clic pe orice persoană din ierarhie pentru a vizualiza cartea de vizită a persoanei respective.

Începutul paginii

Trimiterea unui mesaj instant sau a unui mesaj de poștă electronică și inițierea unui apel

Trimiteți un mesaj instant sau un mesaj de poștă electronică sau inițiați unui apel, efectuând următoarele acțiuni.

  1. Deschideți cartea de vizită a persoanei.

  2. Pentru a trimite un mesaj de poștă electronică, faceți clic pe pictograma (plic) Trimitere mesaj de poștă electronică.

  3. Pentru a trimite un mesaj instant, faceți clic pe pictograma (balon) Trimitere mesaj instant.

  4. Pentru a apela persoana, fie faceți clic pe pictograma (telefon) Apel pentru a apela persoana la numărul de la birou, fie faceți clic pe săgeata de meniu de lângă pictograma Apel pentru a selecta alt număr de telefon. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:

Începutul paginii

Vizualizarea mai multor opțiuni pentru interacțiunea cu o persoană de contact

Într-o carte de vizită, meniul Vizualizare opțiuni suplimentare aflat în dreapta meniului Apel furnizează următoarele activități suplimentare pentru interacțiunile cu o persoană de contact.

  • Pornire apel video

  • Planificare întâlnire

  • Partajare (un monitor)

  • Fixare la Persoane contactate frecvent

  • Adăugare la lista Persoane de contact

  • Etichetare pentru avertizări de modificare a stării

  • Vizualizare Site-ul meu

  • Deschidere persoană de contact Outlook

Fixarea și anularea fixării unei cărți de vizită pe desktop

Când fixați pe desktop o persoană de contact, cartea de vizită a persoanei de contact rămâne deschisă, astfel încât să aveți posibilitatea să vizualizați rapid informațiile despre persoana respectivă sau să o contactați. De asemenea, dacă fixați o carte de vizită, pe bara de activități apare un buton pentru acces rapid.

  • Deschideți cartea de vizită a persoanei respective și faceți clic pe butonul fixare din colțul din dreapta sus al cărții de vizită.

  • Faceți clic pe butonul fixare din nou pentru a anula fixarea cărții de vizită sau faceți clic pe Închidere carte de vizită (X) pentru a anula fixarea și a o închide.

Începutul paginii

Programarea unei întâlniri cu o persoană de contact

  1. Deschideți cartea de vizită a persoanei.

  2. Pentru a verifica informațiile de calendar liber/ocupat ale persoanei, faceți clic pe săgeata Extindere carte de vizită din colțul din dreapta jos al cărții de vizită.

  3. Pentru a trimite o solicitare de întâlnire, faceți clic pe meniul Vizualizare opțiuni suplimentare, apoi faceți clic pe Planificare întâlnire. Se deschide o invitație la întâlnire Outlook.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×