Utilizarea activităților de proiect în Business Contact Manager

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Pentru a vă ajuta să parcurgeți un proiect de firmă, îl puteți împărțiți într-o serie de activități de proiect, care se pot organiza în ordinea în care au nevoie pentru a efectua și puteți să atribuiți-le la membrii echipei.

Pentru fiecare activitate, când atribuiți o dată de început și o dată scadentă. Atunci când efectuați progresul într-o activitate, puteți să actualizați nivelul de finalizare. Cu aceste informații, puteți vizualiza proiect firmă ca o diagramă cu bare dispuse în într-o cronologie. Acest lucru vă oferă o imagine utile care vă aflați în procesul și cât de mult mai mult trebuie să accesați.

Acest articol vă arată cum să creați, atribuirea, actualizarea și urmărirea activităților proiectului.

Pentru informații despre cum să ștergeți înregistrări, inclusiv activitățile de proiect, consultați ștergerea Business Contact Manager de înregistrări.

Ce intenționați?

Crearea și atribuirea unei activități de proiect

Actualizarea unei activități de proiect, care este atribuită

Urmărirea activităților de proiect, care sunt legate de proiect de firmă

Reprezentarea grafică a activităților proiectului într-o cronologie

Crearea și atribuirea unei activități de proiect

Atunci când creați un proiect de firmă, cum ar fi o prezentare de vânzări, poate include mai multe activități de proiect. De exemplu:

  • Aranjarea pentru un spațiu de prezentare

  • Furnizați furnizat gustări

  • Crearea, legume și fructe și a livra materiale de vânzări.

Pot atribui aceste activități pentru persoanele cu care ați partajat de Bază de date Business Contact Manager.

Notă : Nu puteți legarea fișiere sau mesajele de poștă electronică la activitățile de proiect, dar puteți atașa elemente, cum ar fi fișierele și mesajele de poștă electronică în secțiunea Comentarii a o înregistrare activitate de proiect.

Crearea unei noi activități de proiect

  1. În panoul de navigare, sub Business Contact Manager, faceți clic pe Management de proiect.

  2. Pe panglică, în grupul nou , faceți clic pe Activitate nouă de proiect.

Completați formularul de activități proiect

Formularul de activități de proiect include paginile General și detalii . Pagina General este afișată în mod implicit.

Pagina General

Utilizați această vizualizare pentru a înregistra informațiile despre activitatea proiectului, inclusiv la care activitatea de proiect este atribuită, proiectul firmă legat și data scadentă, starea.

Secțiunea informații proiect activitate
  1. În caseta subiect , tastați un nume pentru activitate de proiect (obligatoriu).

  2. Atribuiți activitatea de proiect pentru un membru al echipei sau angajat    Faceți clic pe numele persoanei din lista atribuit către .

    Notă : Numele din lista atribuit către sunt angajații cu care ați partajat baza de date Business Contact Manager. Pentru informații despre cum să partajați baza de date, consultați partajarea de date Business Contact Manager cu alți utilizatori.

Legate de proiect
  1. Faceți clic pe Legătură la butonul pentru a selecta proiectul de firmă legat la această activitate de proiect (obligatoriu).

    Notă : O activitate de proiect poate fi legat la doar un singur proiect de firmă. Dacă ați creat această activitate de proiect dintr-un formular de proiect de firmă, aceste informații deja a fost introdusă.

Activități proiect setările de secțiune
  1. În caseta data de început și dată scadență , introduceți început și datele scadente pentru activitate.

    Informații despre data calendaristică de început este adăugat în partea de sus a înregistrării, sub panglică.

  2. Faceți clic pe o descriere a stării activității de proiect în caseta stare .

  3. În caseta % terminat , introduceți un număr între 0 și 100.

  4. Bifați caseta de selectare atenție necesară dacă această activitate de proiect necesită atenția de la o persoană vă este atribuită.

Activitatea este adăugat la listă de activități persoanei în bara de făcut din Outlook.

  1. În caseta prioritate , selectați un nivel de prioritate, minim, Normal sau mare, pentru activități de proiect.

Pentru a particulariza lista, faceți clic pe editați această listă. Pentru informații despre cum să particularizați o listă, consultați secțiunea "creați sau editați liste" în crearea și particularizarea listelor și tipurilor de înregistrări articol.

  1. Bifați caseta de selectare memento să setați un memento pentru proprietarul acestei activități de proiect, apoi faceți clic pe săgeată și selectați o dată și oră.

Secțiunea Comentarii
  1. Tastați sau lipiți Comentarii sau atașați fișiere sau alte elemente din Outlook, cum ar fi mesaje de e-mail în câmpul Comentarii .

    Notă : Fișierele atașate și elemente Outlook sunt listate în câmpul Comentarii. Elementele nu sunt listate pe pagina cu istoricul de proiect de firmă legat.

  2. Faceți clic pe butonul Adăugare marcă de timp pentru a adăuga data și ora la Comentariile.

  3. Dacă ați terminat de introdus informațiile despre activitatea de proiect, faceți clic pe salvare și închidere. În caz contrar, continuați cu secțiunea următoare din acest articol.

Pagina Detalii

Utilizați această pagină pentru a înregistra data de finalizare, ore de lucru finalizat și orice parcurs care poate fi rambursată sau care trebuie să fie urmărite.

  1. Pentru a afișa pagina de detalii, pe panglică, în grupul Afișare , faceți clic pe detalii.

  2. Introduceți data la care activitatea de proiect a fost finalizată în caseta dată finalizat .

  3. Introduceți numărul de ore de lucru total estimat pentru această activitate în caseta Total lucrul .

  4. Introduceți numărul de ore de lucru real în caseta Actual lucrul .

  5. În caseta de parcurs , introduceți facturabile de parcurs pentru această activitate de proiect.

  6. Faceți clic pe Salvare și închidere.

Sfat : După ce ați salvat activitatea de proiect, detalii despre acea activitate Afișați în secțiunea informații de activități de proiect de proiect de firmă legat.

Începutul paginii

Atribuirea unei activități de proiect

Notă : Puteți să atribuiți doar o activitate de proiect la o altă persoană dacă baza de date Business Contact Manager sunt partajate cu alți utilizatori. Pentru mai multe informații despre cum să bazei de date, consultați partajarea de date Business Contact Manager cu alți utilizatori.

  1. În panoul de navigare, sub Business Contact Manager, faceți clic pe Management de proiect.

  2. În panoul Listă, faceți clic pe fila Activități de proiect și apoi faceți dublu clic pe activitatea de proiect pentru a o deschide.

  3. Înregistrarea activitate proiect, în lista atribuit către , faceți clic pe un nume.

    Notă : Veți vedea numele din lista atribuit către numai în cazul în care ați partajat baza de date cu alți utilizatori.

  4. Faceți clic pe Salvare și închidere.

Începutul paginii

Actualizarea unei activități de proiect, care este atribuită

Pentru a păstra progresul proiectului Business actualizat, activitățile de proiect trebuie să fie actualizate așa cum ați și colegii dvs lucreze la acele activități. Atunci când o activitate de proiect este atribuită, puteți vedea în bara de făcut Outlook.

Cum?

  1. În Outlook, pe panglică, faceți clic pe fila Vizualizare .

  2. În grupul aspect , faceți clic pe Bara de făcutși apoi procedați astfel:

  3. Dacă nu se afișează bara de făcut, faceți clic pe Normal.

  4. Dacă lista de activități nu este inclus în bara de făcut, Repetați pașii precedentă și apoi faceți clic pe Listă de activități.

Actualizarea unei activități de proiect

  1. În panoul de navigare, sub Business Contact Manager, faceți clic pe Management de proiect.

  2. În panoul Listă, pe fila Activități de proiect , faceți dublu clic pe activitatea de proiect pentru a o deschide.

  3. În secțiunea Setări de activitate proiect , actualizare starea curentă, procent terminarea și dacă activitatea necesită atenție la proprietar proiect firmă.

  4. În secțiunea Comentarii , puteți lipi comentarii din alte fișiere sau Tastați comentariile direct în acest câmp. Faceți clic pe butonul Adăugare marcă de timp pentru a adăuga o dată și oră la Comentariile.

  5. Faceți clic pe Salvare și închidere.

Notă : După ce ați salvat înregistrarea activitate de proiect, cele mai recente informații din această activitate afișează în secțiunea informații de activități de proiect înregistrării legate de proiect firmă.

Începutul paginii

Urmărirea activităților de proiect, care sunt legate de proiect de firmă

Dacă sunteți proprietar de proiect de firmă, să urmăriți progresul a activităților proiectului, vizualizând gadgeturile de activitate de proiect, cum ar fi Project activitățile scadență următoare, sau prin vizualizarea activitățile proiectului, în secțiunea informații de activități de proiect ale unei înregistrări de proiect firmă.

Gadgeturile activitățile de proiect afișează informații despre toate activitățile de proiecte pentru toate proiectele de afaceri.

Pentru informații despre cum să afișați gadgeturile din spațiul de lucru de Management de proiect, consultați utilizarea gadgeturilor în Business Contact Manager.

Vizualizați activitățile de proiect într-un proiect de afaceri individuale

  1. În panoul de navigare, sub Business Contact Manager, faceți clic pe Management de proiect.

  2. În panoul Listă, pe fila Proiecte de firmă , faceți dublu clic pe proiect de firmă pe care doriți să le examinați.

    În secțiunea informații despre activitățile de proiect , se afișează informații despre fiecare activitate de proiect. Să faceți dublu clic pe orice activitate de proiect pentru a deschide și a vedea mai multe informații detaliate.

Începutul paginii

Reprezentarea grafică a activităților proiectului într-o cronologie

  1. În panoul de navigare, sub Business Contact Manager, faceți clic pe Management de proiect.

  2. În Panglică, faceți clic pe fila Rapoarte.

  3. În grupul de Management de proiect , faceți clic pe Activități de proiect, apoi selectați activitățile de proiect - toate.

  4. În fereastra Raport, pe panglică, în grupul Sortare și filtrare , faceți clic pe Filtrare.

  5. În caseta de dialog Filtru activităților proiectului , faceți clic pe fila Filtrare complexă .

  6. Din lista de Nume de câmp , faceți clic pe Legate la. Din lista de comparație , faceți clic pe este egal cu, și apoi în caseta compară cu , tastați numele de proiect de firmă sunt urmărire.

  7. Faceți clic pe OK.

  8. Pe panglică, în grupul Afișare , faceți clic pe diagramă.

    Activități proiect proiect firmă Afișați ca bare verde activitate într-o cronologie. O linie negru dintr-o bară de activități indică procentul de activitatea la care s-a terminat.

Sfat : Puteți să afișați elemente de diagramă suplimentar. Pe panglică, în grupul diagrame , faceți clic pe Etichete, apoi selectați etichetele pe care doriți să se afișeze.

Pentru mai multe informații despre rapoarte, filtre, consultați utilizarea rapoartelor și diagramelor în Business Contact Manager și Filtrarea înregistrărilor în Business Contact Manager.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×