Utilizarea Project Online cu utilizatorii externi

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În Project Online, Project Web App de site-ul este o colecție de site-ul în cadrul SharePoint Online și partajarea unui site Project Web App cu utilizatorii externi funcționează la fel ca orice alte SharePoint Online site-ul de partajare. În acest articol, descriem următoarele opțiuni pentru partajarea externă care sunt relevante pentru Project Web App în Project Online, împreună cu licențiere implicațiile pentru care oferă utilizatorilor externi accesul la Project Web App caracteristicile din Project Online. De asemenea, vă recomandăm să citiți despre cum să gestionați partajării externe pentru mediul SharePoint Online.

După ce Project Web App de site-ul a fost partajat cu un utilizator extern, utilizatorul să colaborați la documente și liste în site-ul respectiv, inclusiv riscurile și problemele. Cu toate acestea, dacă doresc să utilizați funcționalitatea Project Web App , cum ar fi gestionarea activităților sau remiterea foile de pontaj, trebuie să aibă o licență Project Online .

Gestionarea licențelor și a permisiunilor pentru utilizatori externi este la fel ca pentru utilizatorii interni. (Pentru a găsi utilizatorii externi în lista de utilizator, uitați-vă pentru utilizatorii cu #EXT # în numele de utilizator.)

Planificarea partajării Project Web App cu utilizatorii externi

Există două opțiuni pentru partajarea site Project Web App în Project Online. Puteți pre-completa Director Office 365 cu utilizatorii cu care doriți să partajați site-ul sau puteți să trimiteți invitațiilor pentru utilizatori direct din Project Web App site-ul de partajare.

Pre-popularea Director   

Puteți să pre-popula directorul Office 365 cu utilizatorii externi, cum ar fi utilizând Azure Active Directory B2B colaborare sau prin adăugarea manuală a utilizatorilor și modificare utilizator tastați la comentarii. Există mai multe avantaje pentru a face acest lucru:

  • Atunci când configurați partajare pentru site-ul Project Web App , puteți alege opțiunea se permite partajarea doar cu utilizatorii externi pe care deja există în directorul de organizații . Acest lucru vă oferă un nivel mai mare de control asupra partajare site-ul prin limitarea domeniu de care să fiți invitat la site-ul.

  • Dacă importați o listă cu utilizatorii în directorul toate în același timp, puteți automat le adăugați la grupurile de securitate și utilizați aceste grupuri de securitate la permisiuni de site-ul control pentru diverse roluri Project Web App , cum ar fi managerul de proiect, membru al echipei, și așa mai departe.

  • Puteți să atribuiți licențe utilizatorilor importate înainte de a le trimite linkul la site-ul Project Web App astfel încât acestea au acces potrivite atunci când se conectează dată Project Web App.

Adăugarea utilizatorilor în timp ce lucrați   

Dacă alegeți să nu pre-popula Director, puteți alege opțiunea Permiteți utilizatorilor externi care acceptă invitații de partajare și conectați-vă ca utilizatori autentificați atunci când configurați pentru site-ul de partajare.

Avantajul acestei metode este site-ului pot fi partajate cu ușurință cu orice persoană care are o Office 365 sau un cont Microsoft. Puteți invita utilizatori noi, ori de câte ori trebuie să făcând clic pe partajare pe site-ul Project Web App . Utilizatorii care acceptă invitațiile sunt adăugate în directorul Office 365 și le puteți gestiona acolo.

Un lucru de reținut în utilizând această metodă este că invitați utilizatori nu sunt adăugate în directorul Office 365 până când le accepta invitația de partajare și acestea trebuie să fie în directorul înainte să puteți să le atribuiți o licență Project Online . Din acest motiv, acestea nu vor avea acces complet la site-ul Project Web App atunci când primesc mai întâi invitația. Acestea încă posibilitatea să lucrați cu documente, probleme și riscuri, dar nu va putea să gestionați proiecte sau lucrul cu foile de timp până când au o licență Project Online .

Alegeți o metodă de partajare   

Puteți să utilizați una dintre metodele de mai sus de partajare sau utilizați o combinație între cele două. Puteți să pre-popula Director cu o listă inițială de utilizatori, apoi invitare mai târziu. Important lucru este să alegeți opțiunea de partajare care este cea mai bună pentru dvs.

Opțiunea se permite partajarea doar cu utilizatorii externi pe care deja există în directorul de organizații este mai restrictiv și vă permite control mai bun asupra care poate fi invitat la site-ul. Pentru a utiliza această opțiune, trebuie să pre-populați Director cu utilizatorii pe care doriți să le invitați la site-ul.

Opțiunea Permiteți utilizatorilor externi care acceptă invitații de partajare și conectați-vă Office 365în ca utilizatori autentificați este cel mai versatil și vă permite să trimiteți invitații pentru oricine cu un cont Microsoft sau. Puteți încă pre-completa utilizatorilor în directorul cu această opțiune, dar aceasta nu este necesar.

Configurarea partajării pentru Project Web App

Utilizați următoarea procedură pentru a configura partajarea pentru site-ul Project Web AppProject Online. Asigurați-vă că partajarea este activat la nivel de entitate găzduită înainte de a continua.

Pentru a configura partajarea Project Web App

  1. În centrul de administrare SharePoint Online , în zona de colecții de site-ul , bifați caseta de selectare pentru site-ul Project Web App pe care doriți să îl partajați.

  2. În panglică, faceți clic pe Partajare.

  3. Selectați opțiunea pe care doriți să îl utilizați pentru partajarea:

    • Se permite partajarea doar cu utilizatorii externi pe care deja există în directorul de organizații dacă doriți să partajați doar cu utilizatorii pe care le-ați importat dintr-un alt director sau entitate găzduită.

    • Permiteți utilizatorilor externi care acceptă invitații de partajare și conectați-vă ca utilizatori autentificați dacă doriți să le poată trimiterea invitațiilor pentru utilizatorii cu un cont Microsoft sau Office 365 .

  4. Faceți clic pe Salvare.

După ce ați configurat și opțiuni de partajare pentru site-ul Project Web App și adăugat utilizatori la director Office 365 dacă este necesar, puteți invita utilizatori externi la site-ul utilizând butonul partajare pe site-ul în același fel în care să invitați interne utilizatori.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×