Utilizarea PivotTable și a altor instrumente bi pentru analiza datelor

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Rapoarte PivotTable recomandate pentru datele dvs.

Când doriți pentru a înțelege volume mari de date, dacă este în foaia de lucru sau accesibile altundeva-Excel 2013 vă oferă instrumentele puternice.

Puteți analiza datelor dintr-unul sau mai multe tabele și crearea de rapoarte interactive și vizuale, puteți partaja interesați.

Sfaturi înainte de a începe

  • Permite Excel recomanda un raport PivotTable    Pentru a afișa rapid datele pe care doriți să analizați în Excel 2013, începeți prin a alegând un raport PivotTable într-un aspect care Excel recomandă pentru datele dvs.

  • Analiza datelor din mai multe tabele   să analizați datele din mai multe tabele în raportul PivotTable în Excel 2013, chiar dacă nu utilizați Power Pivot. Funcționalitatea de Model de date este încorporată în Excel 2013. Trebuie doar să adăugați date din mai multe tabele în Excel, apoi creați relații între ele în foaia de raport PivotTable sau Power View. Voila! Veți obține un Model de date pentru a adăuga mai multe power la analiza datelor.

  • Reprezentare datele direct într-un PivotChart interactive    În Excel 2013, puteți să creați o independent (decuplate) PivotChart care vă permite să interacționați cu și filtrați datele direct în diagramă.

  • Atingeți în puterea completă Power Pivot și Power View    Dacă v-ați luat Office Pro Plus instalat, încercați a profita de aceste puternice de completare:

    • Un Model de date predefinite s-ar putea fi tot ce trebuie să analizați datele din mai multe tabele, dar Power Pivot vă ajută să creați un model de date sofisticat într-o fereastră separată Power Pivot . Există câteva diferențe poate doriți să comparați înainte de a începe.

    • Power View vă ajută să activați datele Power Pivot (sau orice alte date Excel într-un tabel) într-un raport interactive puternice care arată profesional. Faceți clic pe butonul Power View pe fila Inserare pentru a începe.

Crearea de rapoarte PivotTable sau PivotChart

Crearea unui raport PivotTable pentru analiza datelor dintr-o foaie de lucru

Efectuați mai bune decizii de afaceri, consultând datele din unghiuri diferite într-un raport PivotTable. Excel vă ajută să începeți prin a recomanda una potrivită pentru datele dvs.

Crearea unui raport PivotTable pentru analiza datelor externe

Atunci când datele pe care doriți să îl explorați este stocat într-un alt fișier din afara Excel, cum ar fi o bază de date Access sau fișier cub Online Analytical Processing (OLAP), vă puteți conecta la această sursă de date externă să analizați datele sale într-un raport PivotTable.

Crearea unui raport PivotTable pentru a analiza date din mai multe tabele

Dacă doriți să analizați datele din mai multe tabele, puteți face și acest în Excel 2013. Aflați despre diferitele moduri în care creați relații între mai multe tabele într-un raport PivotTable pentru analize puternice de date. În culise, Excel creează un Model de date.

Aflați cum să utilizați un Model de date în Excel 2013

Înainte de a începe individual, poate fi util să urmați instrucțiunile din acest tutorial pentru a construi un raport PivotTable din Excel care combină date din mai multe tabele într-un Model de date eșantion.

Utilizați lista de câmpuri pentru a afișa datele într-un raport PivotTable

După ce creați un raport PivotTable bazate pe datele foii de lucru, datele externe sau mai multe tabele, puteți accesa lista de câmpuri pentru a adăuga, aranjarea și eliminarea câmpuri în raportul PivotTable în orice moment.

Crearea unui PivotChart

Pentru o prezentare vizuale, puteți crea un PivotChart cu controale de filtrare interactiv, astfel încât să analizați un subset de date. Excel chiar și vă poate recomanda un PivotChart pentru datele dvs. Dacă doriți pur și simplu unei diagrame interactive, nu trebuie să creați un raport PivotTable mai întâi.

Ștergerea unui raport PivotTable

Atunci când doriți să ștergeți un raport PivotTable, secretul este să selectați tot raportul PivotTable înainte de a apăsa Ștergere, chiar și atunci când are numeroase date-acest articol oferă o modalitate rapidă pentru a selecta o întregul PivotTable.

Modificarea formatului de raportul PivotTable

Modificarea aspectului de date al unui raport PivotTable

După ce creați un raport PivotTable și adăugați câmpurile pe care doriți, puteți să modificați aspectul pentru a face mai lizibil și scanați raportul PivotTable. Doar alegeți un aspect raport diferite pentru modificările de aspect instant.

Modificarea stilului raportului PivotTable

Dacă nu vă place aspectul raportului PivotTable, după ce o creați, să alegeți un stil diferit. De exemplu, atunci când aveți numeroase date în raportul PivotTable, aceasta poate ajuta să afișeze rânduri sau coloane pentru scanarea ușor alternante sau pentru a evidenția datele importante pentru a face să iasă în evidență.

Afișarea detaliilor de raport PivotTable

Sortarea datelor într-un raport PivotTable

Sortarea vă ajută să vă organizați volume mari de date PivotTable pentru a fi mai simplu pentru a găsi elemente care doriți să le analizați. Puteți să sortați datele în ordine alfabetică sau de la cel mai mare la cel mai mic de valori (sau invers).

Filtrarea datelor într-un raport PivotTable

Pentru a vă concentra pe o porțiune mai mică de volume mari de datele din PivotTable pentru analiza detaliată, puteți să filtrați datele. Există mai multe modalități de a face acest lucru. De exemplu, inserarea una sau mai multe slicere vă oferă un mod rapid și eficient pentru a filtra datele.

Gruparea sau anularea grupării datelor într-un raport PivotTable

Gruparea datelor într-un PivotTable vă poate ajuta să vedeți un subset de date pe care doriți să analizați.

Detalierea datelor PivotTable

Detalierea în volume mari de date într-o ierarhie PivotTable a fost întotdeauna o activitate complicată cu multe acțiuni de extindere, restrângere și filtrare.

În Excel 2013, noua caracteristică de explorare rapidă vă permite să detaliați cubul OLAP sau ierarhie PivotTable bazate pe modele de date pentru a analiza detaliile datelor pe diferite niveluri. Vă ajută să explorare rapidă când navigați la datele pe care doriți să Vedeți și acte, cum ar fi un filtru atunci când detaliere. Apare butonul de fiecare dată când selectați un element dintr-un câmp.

Utilizarea unei cronologii PivotTable pentru a filtra datele

În loc de redarea în jurul cu filtre pentru a afișa datele, acum puteți utiliza unei cronologii PivotTable. Adăugarea unei cronologii în raportul PivotTable, filtrare după dată, și zoom perioada doriți.

Calcularea valorilor PivotTable

Afișarea subtotalurilor dintr-un raport PivotTable

Într-un raport PivotTable, subtotaluri sunt calculate automat și afișate în mod implicit. Dar dacă nu vedeți-le, le puteți adăuga.

De asemenea, se recomandă să știți cum să calcularea unui procent pentru subtotalurilesau ascunderea subtotalurilor și totalurilor pentru a le elimina.

Însumarea valorilor într-un raport PivotTable

Pentru a rezuma valorile dintr-un raport PivotTable, utilizați funcțiile cum ar fi Sum, Count și Average. Funcțiile de rezumare nu sunt disponibile în rapoartele PivotTable bazate pe date sursă OLAP.

Modificarea sau actualizarea datelor PivotTable

Modificarea datelor sursă pentru un raport PivotTable

După ce creați un raport PivotTable, se recomandă să schimbați datele sursă, acesta este analiza — de exemplu, pentru a include mai multe sau mai puțin de date.

Actualizarea (reîmprospătarea) datelor dintr-un raport PivotTable

Atunci când un raport PivotTable este conectat la date externe, reîmprospătați din când în când să păstrați datele din PivotTable la zi.

Atingeți în puterea Power Pivot

Analize puternice de date și modelare de date în Excel

Dacă care le-ați instalat Office Professional Plus, porniți program de completare PowerPivot care însoțește Excel 2013 pentru a efectua analize puternice de date. Apoi utilizați fereastra Power Pivot pentru a crea un Model de date sofisticat.

Aflați cum să utilizați un Model de date în Excel 2013

Importați mai multe tabele de date eșantion în același timp în acest tutorial. În a doua jumătate a acestui tutorial, lucrați cu modelul de date în fereastra Power Pivot .

Obținerea datelor utilizând programul de completare Power Pivot

Încercați importul datelor relaționale în fereastra Power Pivot ca o alternativă rapid și eficient să importați sau conectarea la date în Excel.

Crearea unei relații între două tabele

Power-analizele de date prin crearea de relații între tabele diferite care au date, cum ar fi un câmp ID similare de potrivire. Relații între tabele vă permite să construiți rapoarte PivotTable care utilizează câmpurile din fiecare tabel, chiar și atunci când tabelul a fost livrat din surse diferite.

Utilizați calcule în Power Pivot

Rezolvarea analiza datelor și modelarea probleme în Power Pivot utilizând calcule, cum ar fi Însumare automată, coloane calculate și câmp calculat formule sau formule particularizate Data Analysis Expressions (DAX).

Adăugarea KPI la raportul PivotTable

Utilizați Power Pivot pentru a crea indicatori cheie de performanță (KPI), puteți adăuga la rapoartele PivotTable.

Optimizarea unui Model de date pentru Power View

Acest tutorial vă arată cum să efectuați modificări în unui Model de date pentru a îmbunătăți rapoartele Power View.

Explorarea datelor în Power View

Explorarea, vizualizarea și prezentarea datelor în Power View

Utilizați Power View (care este instalat cu Office Professional Plus) pentru a crea diagrame interactive și alte vizualizări în separate, tablou de bord, cum ar fi foi Power View puteți prezenta pentru a vă participanții direct interesați.

La sfârșitul Aflați cum să utilizați un Model de date în Excel 2013, veți primi câteva instrucțiuni utile pentru optimizarea Power Pivot datelor pentru Power View.

Crearea unui raport Power View cu date din Microsoft Azure Marketplace

In acest tutorial, când descărcați date gratuite de Microsoft Azure Marketplace și combina cu alte date pe Web pentru a crea interesante, interactive Power View rapoarte. Aflați ce aeroporturi și airlines efectuate cel mai bine în decembrie 2011!

Consultați Power View și Power Pivot în acțiune

Urmăriți aceste videoclipuri pentru a afla ce Power View pot face pentru dvs., cu Power Pivot într-un rol secundar.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×