Utilizarea Fișelor de persoane de contact în Business Contact Manager

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Ați primit un mesaj de e-mail de la un client care este interesată în unele dintre produsele dvs. Din mesajul său, știți că aceasta a fost transmis și aveți suficiente informații pentru a crea o înregistrare de client potențial pentru această persoană de contact. Utilizarea Cartea de vizită pentru a crea o înregistrare în Business Contact Manager pentru Outlook.

Acest articol descrie caracteristica cartea de vizită în Business Contact Manager pentru Outlook, cum îl pot utiliza și cum să selectați informațiile afișate în cartea de vizită.

În acest articol

Ce este un cartea de vizită?

Creați o înregistrare dintr-o carte de persoane de Contact

Alegeți câmpurile care sunt afișate pe carduri de persoane de Contact

Ce este o carte de persoane de Contact?

Business Contact Manager pentru Outlook a adaptat caracteristica Cartea de vizită a Microsoft Outlook 2010 pentru a include informații specifice pentru datele de firmă. Partea de sus a Cartea de vizită apare atunci când faceți clic dreapta sau poziționați cursorul (hover) peste o adresă de e-mail în Inbox, pe o înregistrare Cont sau Persoană de contact de business și orice alt loc care afișează un indicator de prezență, cum ar fi puncte colorate în Office Communicator.

porțiunea de sus a cărții de vizită
Partea de sus a cartea de vizită se deschide atunci când faceți clic dreapta pe o adresă de e-mail.

Cartea de vizită este o altă modalitate de a accesa o parte a activităților importante de afaceri. Cartea de vizită afișează date de bază pentru persoana de contact, inclusiv ocupație și Departamentul, numere de telefon și persoanei programate evenimente în calendarul.

carte de vizită
Afișează cartea de vizită întreaga făcând dublu clic pe o adresă de e-mail.

Din Cartea de vizită, puteți face tot ceea ce poate face în Microsoft Outlook: trimiteți un mesaj de e-mail de contact; începerea unei conversații prin mesaje instant; sau a apela persoana de contact utilizând Office Communicator. Faceți clic pe butonul Opțiuni pentru a face mai mult: căutați înregistrarea din agendă, creați o înregistrare cont sau Contact firmă pentru persoana de contact, dacă nu există deja o înregistrare; programarea unei întâlniri; efectuarea unui apel video.

Notă : Office Communicator poate fi incluse în instalarea Microsoft Office.

Începutul paginii

Creați o înregistrare dintr-o carte de persoane de Contact

  1. Pentru a deschide partea de sus a Cartea de vizită, faceți clic dreapta pe o adresă de e-mail.

  2. Indicați spre crearea în Business Contact Manager, și apoi faceți clic pe tipul de înregistrare cont sau Contact firmă pe care doriți să creați.

    Notă : Dacă ați creat tipurile de înregistrări particularizate, acestea sunt incluse în listă.

    Selectat formular se deschide, cu unele dintre persoana de contact datele introduse deja.

  3. Completați formularul și apoi faceți clic pe salvare și închidere pentru a stoca noua înregistrare.

Înainte de a crea o înregistrare, puteți utiliza caracteristica de căutare din Cartea de vizită pentru a afla dacă există deja un înregistrare din baza de date pentru această persoană.

Începutul paginii

Alegeți câmpurile care sunt afișate pe carduri de persoane de Contact

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager.

  3. Faceți clic pe Particularizareși apoi faceți clic pe Alegeți persoane de Contact Card de câmpuri.

  4. În lista alegere înregistrare tastați , faceți clic pe tipul de înregistrare pentru care doriți să modificați Cartea de vizită.

    Notă : Dacă ați creat tipurile de înregistrări particularizate, acestea sunt incluse în listă.

  5. În lista Câmpuri disponibile , faceți clic pe un câmp și apoi faceți clic pe Adăugare pentru a insera un câmp nou.

    Notă : Puteți afișa doar opt câmpuri în cartea de vizită, astfel încât poate fi necesar pentru a elimina câmpuri pentru particularizările. În lista de câmpuri din cartea de vizită , faceți clic pe câmpul pe care doriți să îl excludeți și apoi faceți clic pe Eliminare.

  6. Pentru a muta un câmp în sus sau în jos în listă, faceți clic pe câmp, apoi faceți clic pe sus sau în jos butoanele săgeată pentru a muta câmpul în locul dorit din Cartea de vizită.

  7. Dacă doriți să le anulați toate modificările, faceți clic pe Reinițializare. Setările de afișare implicită pentru Cartea de vizită sunt restaurate.

  8. Faceți clic pe OK.

Modificările vor apărea pe Cartea de vizită în câteva minute. Dacă nu, poate fi necesar să reporniți Business Contact Manager pentru Outlook.

Note : 

  • Dacă particularizările nu se reflectă în Cartea de vizită imediat, verificați pentru a vă asigura că ați particularizat cartea de vizită pentru tipul de înregistrare pe care o vizualizați.

  • Dacă modificările încă nu sunt reflectate în cartea de vizită după ce ați verificat că modificările au fost aduse de tipul de înregistrare care sunt Vizualizați, reporniți Outlook.

Modificările efectuate la cartea de vizită nu se exportă ca particularizări Business Contact Manager.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×