Utilizarea Fișelor de persoane de contact în Business Contact Manager

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Ați primit un mesaj de e-mail de la un client potențial interesat de unele dintre produsele dvs. Din mesajul său, știți că v-a fost trimisă la cunoștință și aveți suficiente informații pentru a crea o înregistrare de client potențial pentru această persoană de contact. Utilizați cartea de vizită pentru a crea o înregistrare în Business Contact Manager pentru Outlook.

Acest articol descrie caracteristica cărții de vizită din Business Contact Manager pentru Outlook, cum o puteți utiliza și cum să selectați informațiile afișate în fișă.

În acest articol

Ce este o carte de vizită?

Crearea unei înregistrări dintr-o carte de vizită

Alegeți câmpurile care sunt afișate pe cărți de vizită

Ce este o carte de vizită?

Business Contact Manager pentru Outlook a adaptat caracteristica cărții de vizită din Microsoft Outlook 2010 pentru a include informații specifice datelor firmei dvs. Partea de sus a unei cărți de vizită apare atunci când faceți clic cu butonul din dreapta sau vă odihniți cursorul peste o adresă de E-mail din Inbox, pe o înregistrare Cont sau Persoană de contact de business și în orice alt loc care afișează un indicator de prezență, cum ar fi punctele colorate din Office Communicator.

porțiunea de sus a cărții de vizită

Cartea de vizită este o altă modalitate de a accesa unele dintre activitățile importante pentru firme. Fișa afișează date de bază pentru persoana de contact, inclusiv titlul și Departamentul de locuri de muncă, numerele de telefon și evenimentele programate ale persoanei în calendar.

carte de vizită

Din carteade vizită, puteți face toate lucrurile pe care le puteți face în Microsoft Outlook: trimiterea unui mesaj de e-mail persoanei de contact; Începeți o conversație prin mesaje instant; sau apelați persoana de contact utilizând Office Communicator. Faceți clic pe butonul Opțiuni pentru a face mai multe: căutați înregistrarea în agendă, creați o înregistrare cont sau contact firmă pentru persoana de contact, dacă nu există deja o înregistrare; Programarea unei întâlniri; efectuați un apel video.

Notă:  Este posibil ca Office Communicator să nu fie inclus în instalarea Microsoft Office.

Începutul paginii

Crearea unei înregistrări dintr-o carte de vizită

  1. Pentru a deschide partea de sus a cărții de vizită, faceți clic cu butonul din dreapta pe o adresă de e-mail.

  2. Indicați spre Creare în Business Contact Manager, apoi faceți clic pe tipul de înregistrare cont sau contact firmă pe care doriți să o creați.

    Notă:  Dacă ați creat tipuri de înregistrări particularizate, acestea sunt incluse în listă.

    Se deschide formular selectat, cu o parte din datele persoanei de contact introduse deja.

  3. Terminați formularul, apoi faceți clic pe Salvare _AMP_ închidere pentru a stoca noua înregistrare.

Înainte de a crea o înregistrare, puteți să utilizați caracteristica de căutare din cartea de vizită pentru a afla dacă există deja o înregistrare în baza de date pentru această persoană.

Începutul paginii

Alegeți câmpurile care sunt afișate pe cărți de vizită

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager.

  3. Faceți clic pe Particularizare, apoi faceți clic pe Selectare câmpuri carte de vizită.

  4. În lista Alegeți tipul de înregistrare , faceți clic pe tipul de înregistrare pentru care doriți să modificați carteade vizită.

    Notă:  Dacă ați creat tipuri de înregistrări particularizate, acestea sunt incluse în listă.

  5. În lista câmpuri disponibile , faceți clic pe un câmp, apoi faceți clic pe Adăugare pentru a insera un câmp nou.

    Notă:  Puteți să afișați doar opt câmpuri în fișă, pentru a putea fi necesar să eliminați câmpuri pentru particularizări. În lista câmpuri din cartea de vizită, faceți clic pe câmpul pe care doriți să-l excludeți, apoi faceți clic pe Eliminare.

  6. Pentru a muta un câmp în sus sau în jos în listă, faceți clic pe câmp, apoi faceți clic pe butoanele săgeată în sus sau în jos pentru a muta câmpul acolo unde doriți să apară pe carteade vizită.

  7. Dacă doriți să anulați toate modificările, faceți clic pe Resetare. Setările de afișare implicite pentru cartea de vizită sunt restaurate.

  8. Faceți clic pe OK.

Modificările vor apărea pe cartea de vizită în câteva minute. Dacă nu, poate fi necesar să reporniți Business Contact Manager pentru Outlook.

Note: 

  • Dacă particularizările nu se reflectă imediat în cartea de vizită , asigurați-vă că ați particularizat fișa pentru tipul de înregistrare pe care îl vizualizați.

  • Dacă modificările nu se reflectă încă în cartea de vizită după ce ați verificat dacă s-au efectuat modificările la tipul de înregistrare pe care îl vizualizați, reporniți Outlook.

Modificările pe care le efectuați la cartea de vizită nu se exportă ca particularizări Business Contact Manager.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×